Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczy przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Gminę Lubomierz ogłoszenie nr 557034-N-2018 z dnia 11.05.2018r. nr postępowania ZP.271.6.2018 na robotę budowlaną, zadanie: Rewitalizacja Lubomierza poprzez poprawę estetyki zabytkowego układu urbanistycznego miasta oraz modernizację zabytkowych budynków przy Placu Wolności 67 i ul. Kowalskiego 1 realizowanego z finansowym wsparciem z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej nr 6 Infrastruktura spójności społecznej, działanie 6.3. Rewitalizacja zdegradowanych obszarów, poddziałanie 6.3.3. Rewitalizacja zdegradowanych obszarów-zit AJ. z podziałem na trzy części Na podstawie art. 38 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz.1579 ze zm.) Zamawiający dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie: 1. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 4 Opis przedmiotu zamówienia w ppkt 4.2.1 litera e otrzymuje brzmienie: e) występujące na obszarze opracowanie elementy z piaskowca (fontanna, 2 pomniki, murki) należy poddać renowacji zgodnie z Szczegółową Specyfikacją Techniczną. Zamawiający wymaga aby renowacja pomników odbyła się w oparciu o program konserwatorski zatwierdzony przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przygotował program konserwatorski i uzyskał jego zatwierdzenie przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Należy wycenić usługę wykonania i uzgodnienia programu konserwatorskiego w dodatkowej pozycji w tabeli elementów scalonych zał nr 7. 2. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 4 Opis przedmiotu zamówienia w ppkt 4.2.2 po literze g dopisuje się uwagę 1 i uwagę 2 o treści o treści: 1
Uwaga 1: Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do prac sporządzić program prac renowacyjno konserwatorskich oraz uzgodnić go z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. Należy wycenić usługę wykonania i uzgodnienia programu prac renowacyjno - konserwatorskich w dodatkowej pozycji w tabeli elementów scalonych zał nr 7a. Uwaga 2: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w tabeli elementów scalonych (zał nr 7a) wskazał wartość robót budowanych, które zostaną wykonane na parterze budynku we wnętrzu (poziom 0). Pozycję należy wykazać jako pozycję dodatkową w tabeli elementów scalonych i wartość wyciągniętą z innych pozycji pozycją nie sumuje się z innymi pozycjami z tabeli elementów scalonych. Wymóg ten wynika z tego że wydatki związane z robotami budowlanymi na parterze nie mogą być kwalifikowalne i należy je wyłączyć 3. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 10 Termin wykonania zamówienia gdzie ppkt 10.3 otrzymuje brzmienie: 10.3. Część 3-31.03.2019 4. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 11 Warunki udziału w postępowaniu, ppkt 11.1.2.2 dla części 1 - Rewitalizacja Rynku w Lubomierzu, litera a, tiret pierwsze, który otrzymuje brzmienie: - jedną osobą na stanowisku kierownika budowy posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno budowlanej, wynikające z postanowień ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. t.j. z 2017 poz. 1332 z póź. zm) oraz z doświadczeniem w sprawowaniu funkcji kierownika budowy przy realizacji min. 2 zadań związanych z: budową/rozbudową/przebudową przestrzeni publicznej, przestrzeni rekreacyjnej, obiektów rekreacyjnych lub obiektów sportowych, położenie instalacji wod-kan, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każde oraz kwalifikacje zawodowe o których mowa a art.37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (lub równoważne na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów. 5. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 11 Warunki udziału w postępowaniu, ppkt 11.1.2.2 dla części 1 - Rewitalizacja Rynku w Lubomierzu, litera b, w zapisie Uwaga treść 3 000 000 zł brutto zastępuje się treścią 1 000 000,00 zł brutto. 2
6. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 11 Warunki udziału w postępowaniu, ppkt 11.1.2.2 dla części 2 - Rewitalizacja zabytkowego budynku przy ul. Kowalskiego 1 (Dom Płócienników) w Lubomierzu, litera a, tiret pierwsze, które otrzymuje brzmienie: - jedną osobą na stanowisku kierownika budowy posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno budowlanej, wynikające z postanowień ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. t.j. z 2017 poz. 1332 z póź. zm).oraz z doświadczeniem w sprawowaniu funkcji kierownika budowy przy realizacji min. 2 zadań związanych z: budową/rozbudową/przebudową budynków o charakterystyce zbliżonej do o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każde oraz kwalifikacje zawodowe o których mowa a art.37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (lub równoważne na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów. 7. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 11 Warunki udziału w postępowaniu, ppkt 11.1.2.2 dla części 3 - Rewitalizacja zabytkowego budynku OSP na potrzeby stworzenia remizy strażackiej w Lubomierzu, litera a, tiret pierwsze, po słowach 1 000 000 zł brutto dodaje się słowo: każde. 8. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 17 Wymaganie dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ppkt 17.2.1 który otrzymuje brzmienie: Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 9. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 17 Wymaganie dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ppkt 17.2.1 który otrzymuje brzmienie: Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 10. Zmienia się treść w SIWZ w punkcie 23 Miejsce, termin i sposób złożenia oferty gdzie zapis 01.06.2018 zastępuje się zapisem 08.06.2018r. 3
Odpowiednio w całej SIWZ zapis 01.06.2018r. zastępuje się zapisem 08.06.2018r. 11. Zmienia się treść załącznika nr 7 tabela elementów scalonych dla części 1 i 2. 12. Do treści wzoru umowy na roboty budowlana dla każdej z części w par 35 ust 1 słowa 10 % ceny oferty zastępuje się słowami 5% ceny oferty. 13. Do treści wzoru umowy na roboty budowlana dla każdej z części wprowadza się par 42 Przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: 1. Zamawiający i Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązują się przetwarzać dane osobowe otrzymane od drugiej strony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), a od dnia 25.05.2018r. zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO" oraz przepisami krajowymi wydanymi na jego podstawie obowiązującymi od dnia 25.05.2018r. 2. Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, wyraża zgodę na przetwarzanie, przekazanych przez niego danych osobowych w toku postępowania oraz realizacji umowy, w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej pod względem kryteriów wskazanych w zapytaniu ofertowym, dla celów prowadzenia i archiwizacji, ewaluacji oraz kontroli niniejszego postępowania przez Zamawiającego i uprawnione organy oraz wykonania umowy oraz okresie trwałości Projektu. 3. Wykonawcy, który złożył ofertę w postępowaniu przysługuje m.in. tj. prawo do: 3.1. uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy; 4
3.2. uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze, 3.3. uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych; 3.4. uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, z wyjątkiem, gdy Zamawiający zobowiązany jest zachowania tajemnicy zawodowej; 3.5. uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane; 3.6. żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane; 3.7. wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację; 3.8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, gdy Zamawiający jako administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych. 4. Klauzula obowiązująca od dnia 25.05.2018r.: Zgodnie z dyspozycją art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) Zamawiający informuje o tym, iż: 5
4.1. Powołał Administratora Danych Osobowych (ABI), który przejmie funkcję Inspektora Ochrony Danych osobowych w osobie Adama Skrzydłowskiego, dostępnego w siedzibie Zamawiającego, mail: oc@lubomierz.pl, kontakt tel. 75 783 31 66 w dni robocze od pon.-pt. 8:30-14.00 4.2. Wykonawcy oraz osobom, których dane zostały powierzone Zamawiającemu do przetwarzania, przysługują prawa o których mowa w pkt. 3 powyżej. 4.3. Wykonawcy oraz osobom, których dane zostały powierzone Zamawiającemu do przetwarzania, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa. 4.4. Dane osobowe Wykonawcy oraz osób, których dane zostaną powierzone Zamawiającemu do przetwarzania, będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji umowy, dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią, jak również w celu kontroli Projektu przez organy kontrolujące. 4.5. Podanie przez Wykonawcę danych jest dobrowolne, lecz konieczne do prowadzenia postępowania, zawarcia i wykonania umowy oraz kontroli i prawidłowego rozliczenia Projektu. 4.6. Podstawą prawną przetwarzania danych Wykonawcy oraz osób, których dane zostaną powierzone Zamawiającemu do przetwarzania przez Wykonawcę jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) -dalej RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia postępowania na podstawie zapytania ofertowego, wykonania umowy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, do podjęcia działań żądanie Wykonawcy przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Zamawiającym jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń). 6
4.7. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane osobowe przekazał Wykonawca, będą te podmioty, którym Zamawiający ma obowiązek ich przekazywania dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, a także podmioty kontrolujące Projekt. 4.8. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane przez Zamawiającego przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, okres, dane osobowe Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - przez okres, który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5 letniego obowiązku archiwizacyjnego w okresie trwałości Projektu. Paragraf Procedury rozstrzygania sporów otrzymuje numer kolejny: 43 14. Do treści wzoru oferty na roboty budowlana dla każdej z części dopisuje się punkt 16 o następującej treści: 16. Klauzule w zakresie danych osobowych: 16.1. Przystępując do postępowania zobowiązuję się przetwarzać dane osobowe otrzymane w związku ze złożeniem oferty, zawarciem i wykonaniem umowy w przypadku wyłonienia oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej pod względem zastosowanych kryteriów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), a od dnia 25.05.2018r. zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO" oraz przepisami krajowymi wydanymi na jego podstawie obowiązującymi od dnia 25.05.2018r. 16.2. Składając ofertę w niniejszym postępowaniu, wyrażam/my zgodę na przetwarzanie, przekazanych przez nas w toku postępowania oraz realizacji umowy, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej pod względem kryteriów wskazanych w zapytaniu 7
ofertowym, danych osobowych dla celów prowadzenia i archiwizacji oraz kontroli niniejszego postępowania przez Zamawiającego i uprawnione organy. 16.3.Oświadczamy, że zostaliśmy powiadomieni o administratorze przekazanych przez nas danych osobowych, jego adresie oraz przysługujących nam prawach, w szczególności tj. prawie do: 16.3.1. uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy; 16.3.2. uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze, 16.3.3. uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych; 16.3.4. uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, z wyjątkiem, gdy Zamawiający zobowiązany jest zachowania tajemnicy zawodowej; 16.3.5. uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane; 16.3.6. żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane; 16.3.7. wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych, pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację; 16.3.8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, gdy Zamawiający jako administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych. 16.4. Oświadczamy, że zostaliśmy powiadomieni o administratorze przekazanych przez nas danych osobowych, jego adresie oraz przysługujących nam prawach począwszy od dnia 25.05.2018r. zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). BURMISTRZ Gminy i Miasta Lubomierz /-/ Wiesław Ziółkowski 8