Raport w sprawie stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego w ING Banku Śląskim S.A.



Podobne dokumenty
Sprawozdanie Rady Nadzorczej z jej działalności wraz z oceną własnej pracy w roku 2010.

Sprawozdanie Rady Nadzorczej ING Banku Śląskiego S.A. z jej działalności w roku 2011 wraz z oceną własnej pracy

REGULAMINU RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI INTER CARS S.A.

REGULAMIN ZARZĄDU ZAKŁADÓW TWORZYW SZTUCZNYCH ZĄBKOWICE ERG SPÓŁKA AKCYJNA W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

b) Opis sposobu działania walnego zgromadzenia i jego zasadniczych uprawnień oraz praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ PC GUARD Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI ENERGOINSTAL S.A. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

II. Sposób działania i zasadnicze uprawnienia Walnego Zgromadzenia oraz prawa akcjonariuszy wraz ze sposobem ich wykonywania.

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Spółki ING Bank Śląski S.A., PZU Złota Jesień, z dnia 24 kwietnia 2008r.

Załącznik nr 1 do uchwały obiegowej Rady Nadzorczej. Uchwała nr /2010 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Zmiany Statutu Pemug S.A. uchwalone przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Emitenta z dnia 18 października 2017 r.

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU PCC EXOL SPÓŁKA AKCYJNA

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

Uchwała Nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia RAFAKO S.A. z dnia 26 listopada 2012 roku

(Emitenci)

Sprawozdanie Rady Nadzorczej

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ TRION S.A. Z SIEDZIBĄ W INOWROCŁAWIU W 2008 ROKU

UCHWAŁY PODJĘTE NA NADZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU PAGED S.A. W DNIU 16 PAŹDZIERNIKA 2017 R.:

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ FLUID S.A. z siedzibą w Krakowie

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ TRION S.A. Z SIEDZIBĄ W INOWROCŁAWIU W 2007 ROKU

REGULAMIN KOMITETU DS. AUDYTU BANKU HANDLOWEGO W WARSZAWIE S.A.

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO RAPORT BIEśĄCY NR 41/08

na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w dniu 21 lutego 2008 r.

R e g u l a m i n R a d y N a d z o r c z e j I N T E R F E R I E S. A. w L u b i n i e

REGULAMIN KOMITETU RYZYKA RADY NADZORCZEJ ING BANKU ŚLĄSKIEGO S.A.

Uchwała Nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Paged Spółki Akcyjnej z dnia 16 października 2017 r. Walnego Zgromadzenia

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ MAGELLAN SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W ŁODZI

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ QUERCUS TOWARZYSTWO FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH S.A.

6) Aktualnie obowiązująca treść 20 Statutu Spółki: 20.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ. Benefit Systems SA

REGULAMIN KOMITETU RYZYKA RADY NADZORCZEJ ING BANKU ŚLĄSKIEGO S.A.

19.3. W przypadku złoŝenia pisemnego Ŝądania zwołania posiedzenia Rady

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁKI POLSKA GRUPA ODLEWNICZA S.A. Z SIEDZIBĄ W KATOWICACH

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ MAGELLAN SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W ŁODZI. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

II. Opis sposobu działania Walnego Zgromadzenia i jego zasadniczych uprawnień oraz praw akcjonariuszy Spółki i sposobu ich wykonywania.

Sprawozdanie z Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Spółki Polnord S.A.,

RB 7/2008 Zwołanie ZWZ BOŚ S.A., porządek obrad oraz proponowane zmiany w Statucie Banku

Statut spółki akcyjnej POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ZARZĄDU Lubelskiego Węgla Bogdanka S.A. z siedzibą w Bogdance

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ GRAAL Spółki Akcyjnej z siedzibą w Wejherowie

PRZYKŁADOWY REGULAMIN KOMITETU AUDYTU SPÓŁKI PUBLICZNEJ

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ Spółki Grupa DUON S.A. 1. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZARZĄDU BPI BANK POLSKICH INWESTYCJI S.A.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI TAX-NET SPÓŁKA AKCYJNA

Sprawozdanie z Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenie Akcjonariuszy. spółki Bank Pekao S.A., znajdującej się w portfelu Otwartego Funduszu Emerytalnego

Regulamin Rady Nadzorczej. Kino Polska TV Spółka Akcyjna. I. Postanowienia ogólne

1) 1 ust. 1 otrzymał brzmienie: 2) po 5 dodano 5a w brzmieniu: 3) 9 ust. 2 otrzymał brzmienie: 4) 9 ust. 3 skreślono,

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

REGULAMIN KOMITETU DS. AUDYTU BANKU HANDLOWEGO W WARSZAWIE S.A.

Posiedzenia Zarządu 8

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU TELE-POLSKA HOLDING SPÓŁKA AKCYJNA uchwalony uchwałą nr 12 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 20 grudnia 2012 r.

I. Postanowienia ogólne. 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

FORMULARZ DO WYKONYWANIA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA

Projekty uchwał Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Banku Handlowego w Warszawie S.A. (Bank) w dniu 6 grudnia 2017 r. UCHWAŁA Nr 1

Regulamin Komitetu Audytu Rady Nadzorczej spółki Comarch S.A. z siedzibą w Krakowie (Spółka)

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

Załącznik do raportu bieżącego nr 9/2016: Treść zmian dokonanych w Statucie GPW

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ ING BANKU ŚLĄSKIEGO S.A.

REGULAMIN ZARZĄDU spółki pod firmą W Investments S.A. z siedzibą w Warszawie

Raport w sprawie stosowania zasad ładu korporacyjnego w 2010 roku

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ. Rozdział I Postanowienia wstępne

Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej z dnia 28 maja 2012 roku REGULAMIN ZARZĄDU GREMI SOLUTION SPÓŁKA AKCYJNA TEKST JEDNOLITY

INFORMACJA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W SZCZYTNIE

Regulamin Komitetu Audytu CPD S.A.

Tekst jednolity Regulaminu Rady Nadzorczej przyjęty uchwałą nr 8 NWZ z dnia roku

Zarząd Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń Spółki Akcyjnej. Wniosek do Walnego Zgromadzenia PZU SA

Regulamin Zarządu. Przedsiębiorstwa Handlu Zagranicznego. "Baltona" Spółka Akcyjna. z siedzibą w Warszawie

Regulamin Komitetu Audytu Rady Nadzorczej Radpol S.A.

PROJEKTY UCHWAŁ NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY EGB INVESTMENTS S.A. ZWOŁANEGO NA 15 GRUDNIA 2015 R.

Wyniki głosowań na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu ING Banku Śląskiego S.A. w dniu 5 kwietnia 2018 roku.

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ ARCHICOM S.A. Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE OD DNIA 1 STYCZNIA 2016 R. DO DNIA 31 GRUDNIA 2016 R.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ ALTUS TOWARZYSTWO FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH

REGULAMIN KOMITETU WYNAGRODZEŃ I NOMINACJI RADY NADZORCZEJ ING BANKU ŚLĄSKIEGO S.A.

Sprawozdanie z Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenie Akcjonariuszy. spółki Bank Zachodni WBK S.A.,

REGULAMIN ZARZĄDU BANKU GOSPODARSTWA KRAJOWEGO. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Ze Statutu KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie - Organy Spółki Rada Nadzorcza

uchwalony na podstawie art. 20 ust. 5 Statutu Spółki w dniu 19 grudnia 2001 r. zmieniony dnia 20 lipca 2006 r.

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Nadzorczej spółki PROTEKTOR SA nr. z dnia r.

Uchwały podjęte przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie APLISENS S.A. w dniu 25 stycznia 2017 roku

Sprawozdanie z Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Spółki Ciech S.A., PZU Złota Jesień, Liczba głosów Otwartego Funduszu Emerytalnego

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki NG2 S.A., znajdującej się w portfelu Otwartego Funduszu Emerytalnego PZU Złota Jesień,

Regulamin Rady Nadzorczej

W głosowaniu jawnym Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o następującej treści:

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ WIRTUALNA POLSKA HOLDING SPÓŁKA AKCYJNA. siedzibą w Warszawie,

REGULAMIN KOMITETU WYNAGRODZEŃ I NOMINACJI RADY NADZORCZEJ ING BANKU ŚLĄSKIEGO S.A.

Regulamin Komitetu Audytu Spółki Vivid Games S.A. z siedzibą w Bydgoszczy

REGULAMIN ZARZĄDU AB S.A. z siedzibą we Wrocławiu

Regulamin Rady Nadzorczej HORTICO SA, przyjęty uchwałą Rady z dnia r. z późniejszymi zmianami

Sprawozdanie z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

Sprawozdanie Rady Nadzorczej ING Banku Śląskiego S.A. z jej działalności w roku 2012

REGULAMIN KOMITETU DS. NOMINACJI I WYNAGRODZEŃ

Regulamin Rady Nadzorczej IFIRMA SA

1. Rada Nadzorcza Get Bank S.A. (Bank) w roku obrotowym 2011 działała od dnia 1 stycznia do dnia 31 maja 2011 r. w składzie:

OŚWIADCZENIE ZARZĄDU DOTYCZĄCE STOSOWANIA ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO

Raport bieżący nr 8/2003

Regulamin Organizacyjny Rady Nadzorczej Zakładu Elektroniki Górniczej "ZEG" S.A.

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ WIRTUALNA POLSKA HOLDING SPÓŁKA AKCYJNA. siedzibą w Warszawie,

INFORMACJA W GIŻYCKU

INFORMACJA W GIŻYCKU

Transkrypt:

Raport w sprawie stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego w ING Banku Śląskim S.A. za 2008 rok

RAPORT W SPRAWIE STOSOWANIA ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO W ING BANKU ŚLASKIM S.A. Zgodnie z 29 ust. 5 Regulaminu Giełdy oraz Uchwałą nr 1013/2007 Zarządu GPW S.A. z dnia 11 grudnia 2007r. Zarząd ING Banku Śląskiego S.A. przedstawia Raport w sprawie stosowania zasad ładu korporacyjnego w ING Banku Śląskim S.A. Raport niniejszy stanowi załącznik do Raportu Rocznego ING Banku Śląskiego S.A. I. Przestrzeganie zasad ładu korporacyjnego określonych w Dobrych praktykach spółek notowanych na GPW. Zarząd ING Banku Śląskiego S.A. oświadcza, Ŝe Bank i jego organy przestrzegały w roku 2008 przyjęte przez siebie zasady ładu korporacyjnego określone w Dobrych praktykach spółek notowanych na GPW, stosownie do deklaracji złoŝonej przez Bank w dniu 2 stycznia 2008 r. W okresie objętym niniejszym raportem nie stwierdzono przypadków naruszenia zasad ładu korporacyjnego. W celu ułatwienia stosowania wymogów określonych przez Dobre praktyki Bank wprowadził do wewnętrznych unormowań regulujących funkcjonowanie organów Banku odpowiednie postanowienia odzwierciedlające zasady ładu korporacyjnego, w tym w zakresie zwoływania i odbywania Walnego Zgromadzenia, uprawnień akcjonariuszy, zasad i zakresów działania Rady Nadzorczej i jej Komitetów, a takŝe kryteriów niezaleŝności członków Rady i ich wymaganej liczby. Godnym podkreślenia jest fakt, Ŝe w skład Rady Nadzorczej wchodzi czterech członków spełniających kryteria niezaleŝności wynikające Załącznika II do Zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 15 lutego 2005 r. dotyczącego roli dyrektorów niewykonawczych lub będących członkami rad nadzorczych spółek giełdowych / /, a nadto, Ŝe w ramach Rady funkcjonują zarówno Komitet Audytu jak i Komitet Wynagrodzeń i Nominacji, których zakresy zadań są zgodne z treścią Załącznika I do powyŝszego Zalecenia KE a w ich skład wchodzi po dwóch niezaleŝnych członków Rady. Jednocześnie Zarząd Banku informuje, Ŝe mając na względzie konieczność konsolidacji sprawozdań finansowych oraz związane z tym jednolite podejście Grupy ING odnośnie zasad zmian audytora, spełniające wymogi wynikające z obowiązujących przepisów UE, w Banku nie jest stosowana Zasada IV.8. w brzmieniu przyjętym w Dobrych praktykach spółek notowanych na GPW. W powyŝszym zakresie Bank złoŝył stosowna deklarację w raporcie bieŝącym nr 01/2008 z dnia 2 stycznia 2008r. 1

II. Opis sposobu działania Walnego Zgromadzenia i jego zasadniczych uprawnień oraz praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania. Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym i działa według zasad określonych w przepisach kodeksu spółek handlowych oraz w Statucie jako Zgromadzenie Zwyczajne lub Nadzwyczajne. Walne Zgromadzenie jest waŝne bez względu na liczbę reprezentowanych na nim akcji. Uchwały Walnego Zgromadzenia zasadniczo zapadają bezwzględną większością głosów. Wyjątki od tej zasady określają przepisy Kodeksu spółek handlowych i postanowienia Statutu.. Oprócz Kodeksu spółek handlowych kwestie związane z funkcjonowaniem Walnego Zgromadzenia regulują: Statut Banku oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenia odbywają w siedzibie Spółki, która mieści się w Katowicach. W Spółce przyjęto zasadę, iŝ zwyczajne Walne Zgromadzenia zwoływane są w terminie umoŝliwiającym wzięcie udziału wszystkim uprawnionym i zainteresowanym akcjonariuszom. W przypadku zwołania nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Zarząd przedstawia uzasadnienie zwołania i umieszczenia określonych spraw w porządku, bądź zwraca się o przedstawienie takiego uzasadnienia w przypadku, gdy Ŝądanie zwołania pochodzi od innego uprawnionego podmiotu. Projekty uchwał są przedkładane Walnemu Zgromadzeniu przez Zarząd po zaopiniowaniu przez Radę Nadzorczą Banku. Za wyjątkiem projektów uchwał, które winny być obligatoryjnie podjęte przez zwyczajne Walne Zgromadzenie, projekty uchwał są prezentowane Zgromadzeniu wraz z uzasadnieniem. Obrady Walnego Zgromadzenia mogą być obserwowane przez akcjonariuszy za pośrednictwem sieci Internet. W obradach Zgromadzenia jako obserwatorzy mogą uczestniczyć zainteresowani przedstawiciele mediów, którzy mogą korzystać równieŝ z transmisji internetowych. Wszystkie istotne materiały na Walne Zgromadzenie są dostępne dla zainteresowanych akcjonariuszy co najmniej na 7 dni przed terminem jego zwołania; zasada ta nie obejmuje spraw personalnych. Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej uczestniczą w obradach Walnego Zgromadzenia w składzie umoŝliwiającym udzielenie merytorycznej odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie Walnego Zgromadzenia. W przypadku, gdy uczestnictwo któregoś z członków tych organów jest z waŝnych powodów niemoŝliwe uczestnikom Walnego Zgromadzenia są przedstawiane przyczyny ich nieobecności. Biegły rewident jest zapraszany na obrady Walnego Zgromadzenia, w szczególności, gdy w porządku obrad przewidziany jest punkt dotyczących spraw finansowych Spółki. Walne Zgromadzenie posiada stabilny regulamin, określający szczegółowe zasady prowadzenia obrad i podejmowania uchwał. Regulamin zawiera w szczególności postanowienia dotyczące wyborów, w tym wyboru rady nadzorczej w drodze głosowania oddzielnymi grupami. Zmiany w Regulaminie wchodzą w Ŝycie począwszy od następnego Walnego Zgromadzenia. 2

Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek handlowych, Prawa bankowego oraz postanowieniami Statutu Banku do podstawowych kompetencji Walnego Zgromadzenia naleŝy: rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, udzielenie absolutorium członkom Zarządu i Rady Nadzorczej z wykonania przez nich obowiązków w poprzednim roku obrotowym, podział zysku Banku po opodatkowaniu, powoływanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej, ustalanie liczby członków Rady, oraz ustalanie zasad ich wynagradzania, dokonywanie zmian Statutu, w tym podwyŝszanie lub obniŝanie kapitału zakładowego Banku, umarzanie akcji, podejmowanie decyzji o wykorzystaniu kapitału zapasowego i rezerwowego, zbycie i wydzierŝawienie przedsiębiorstwa Banku lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego, emisja obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa. inne sprawy przewidziane przepisami prawa, Statutu albo wnoszone przez Radę Nadzorczą, Zarząd lub uprawnionych akcjonariuszy. Ponadto zwyczajne Walne Zgromadzenie podejmuje uchwałę w sprawie przestrzegania zasad ładu korporacyjnego. 3

III. Skład osobowy i zasady działania organów zarządzających i nadzorczych Banku oraz ich komitetów. 1. Rada Nadzorcza Rada Nadzorcza składa się z 5 do 11 członków powoływanych przez Walne Zgromadzenie na 5-cio letnią kadencję. Walne Zgromadzenie ustala liczbę członków Rady w danej kadencji. Członkowie Rady mogą być w kaŝdym razie odwołani uchwałą Walnego Zgromadzenia. Kierując się zasadami Corporate Governance Bank wprowadził instytucję niezaleŝnych członków Rady Nadzorczej. Zgodnie ze Statutem przynajmniej dwóch członków Rady powinno być wolnych od jakichkolwiek powiązań z Bankiem, jego akcjonariuszami lub pracownikami, jeŝeli te powiązania mogłyby istotnie wpłynąć na zdolność takiego członka do podejmowania bezstronnych decyzji (Członkowie NiezaleŜni). Szczegółowe kryteria niezaleŝności określa Statut Banku. W roku 2008 Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie: Anna Fornalczyk Przewodnicząca (Członek NiezaleŜny) Eli Leenaars Wiceprzewodniczący Wojciech Popiołek Sekretarz (Członek NiezaleŜny) Ralph Hamers Członek Jerzy Hausner Członek (Członek NiezaleŜny) Mirosław Kośmider Członek (Członek NiezaleŜny) Marc van der Ploeg Członek (do 24.04.2008) Igno van Waesberghe Członek (do 24.04.2008) Tom Kliphuis Członek (od 24.04.2008) Nicolaas Cornelis Jue Członek (od 24.04.2008) Podstawową misją Rady Nadzorczej jest wykonywanie funkcji nadzorczej - Rada sprawuje stały nadzór nad działalnością Banku we wszystkich dziedzinach. Do szczególnych kompetencji i obowiązków Rady Nadzorczej naleŝy ocena sprawozdania z działalności Banku oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, wniosków Zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty, a takŝe składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tej oceny. Oprócz ww. uprawnień i obowiązków, Rada Nadzorcza wyposaŝona została w Statucie Banku w kompetencje decyzyjne, obejmujące w szczególności: określanie kierunków oraz wieloletnich planów rozwoju Banku i rocznych planów finansowych, zatwierdzanie zasad ostroŝnego i stabilnego zarządzania Bankiem, wyraŝanie zgody na transakcje dot. środków trwałych o wartości przewyŝszającej 5.000.000 EUR oraz aktywów finansowych o takiej wartości lub stanowiących co najmniej 20% kapitału zakładowego innej osoby prawnej, wyraŝanie zgody na czynności Banku dotyczące innych praw majątkowych jeŝeli wartość prawa będącego przedmiotem czynności przekracza jedną dziesiątą cześć funduszy własnych Banku, w tym w szczególności na zawarcie przez Bank znaczącej umowy z podmiotem powiązanym z Bankiem, ustalanie liczby członków Zarządu oraz powoływanie, odwoływanie i zawieranie z umów z członkami Zarządu Banku, dokonywanie wyboru biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego Banku, na podstawie rekomendacji Komitetu Audytu Rady, 4

zatwierdzanie polityki Banku w zakresie ryzyka braku zgodności, zatwierdzanie zasad dotyczących procesów szacowania kapitału wewnętrznego, zarządzania kapitałowego oraz planowania kapitałowego, zatwierdzanie Regulaminu Zarządu, Regulaminu Organizacyjnego oraz Systemu Kontroli Wewnętrznej Banku. Uchwały Rady zapadają bezwzględną większością głosów, zaś w przypadku równości, rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady. Uchwały Rady mogą być podejmowane, jeŝeli na posiedzeniu obecna jest więcej niŝ połowa członków Rady, w tym jej Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący, o ile wszyscy członkowie Rady zostali zaproszeni. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje, co do zasady, jej Przewodniczący, albo Wiceprzewodniczący lub Sekretarz Rady działający z upowaŝnienia Przewodniczącego, zgodnie z rocznym planem albo według potrzeb. Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się przynajmniej 5 razy w roku. Uchwały Rady mogą w przypadkach określonych w Statucie i na zasadach ustalonych w Regulaminie Rady Nadzorczej zapadać bez odbycia posiedzenia, w trybie pisemnym lub za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Obsługę kancelaryjna Rady wykonuje Biuro Zarządu Banku. Szczegółowe zasady funkcjonowania Rady Nadzorczej określają: Statut Banku oraz uchwalany przez Radę Regulamin Rady Nadzorczej. W celu wsparcia Rady Nadzorczej w wykonywaniu jej zadań Rada powołuje spośród swoich członków Komitet Audytu oraz Komitet Wynagrodzeń i Nominacji. 1.1. Komitet Audytu Komitet Audytu wspiera Radę w zakresie monitorowania i nadzoru nad audytem wewnętrznym i zewnętrznym oraz systemem zarządzania w Banku i jednostkach od niego zaleŝnych, a w szczególności adekwatności i skuteczności systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem w tym ryzykiem braku zgodności, relacji Banku z podmiotami powiązanymi, jak równieŝ relacji pomiędzy Bankiem i podmiotem wykonującym badanie sprawozdań finansowych Banku. Działalność Komitetu Audytu opisuje szczegółowo Statut oraz Regulamin Komitetu Audytu. W skład Komitetu Audytu wchodzi przynajmniej 3 członków Rady Nadzorczej, w tym przynajmniej jeden Członek NiezaleŜny Rady posiadający kwalifikacje i doświadczenie w zakresie rachunkowości i finansów. W 2008 Komitet Audytu pracował w następującym składzie: Mirosław Kośmider Przewodniczący Ralph Hamers Członek Jerzy Hausner Członek Igno van Waesberghe Członek (do 24.04.2008) 5

Tom Kliphuis Członek (od 24.04.2008) Komitet Audytu odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwartał. Wykonując swoje zadania Komitet Audytu moŝe korzystać z pomocy ekspertów. 1.2. Komitet Wynagrodzeń i Nominacji Komitet Wynagrodzeń i Nominacji wspomaga Radę w zakresie monitorowania i nadzorowania obszaru kadrowego i płacowego Banku, a w szczególności planów sukcesji, procesów rotacji pracowników, badania satysfakcji pracowników Banku oraz polityki wynagradzania i premiowania. W skład Komitetu Wynagrodzeń i Nominacji wchodzi przynajmniej 3 członków Rady Nadzorczej, w tym przynajmniej jeden Członek NiezaleŜny Rady. W 2008 roku Komitet Compliance i Wynagrodzeń pracował w następującym składzie: Anna Fornalczyk Przewodnicząca Eli Leenaars Członek Wojciech Popiołek Członek Igno van Waesberghe Członek (do 24.04.2008) Nicolaas Cornelis Jue Członek (od 24.04.2008) Komitet Wynagrodzeń i Nominacji odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwartał. Wykonując swoje zadania Komitet moŝe korzystać z pomocy ekspertów. 2. Zarząd Zarząd składa się z 3 do 8 członków powoływanych przez Radę Nadzorczą na 5-cio letnią kadencję. Przynajmniej połowa członków Zarządu powinna być obywatelami polskimi. Dwóch członków zarządu, w tym Prezes, powoływanych jest co do zasady za zgodą Komisji Nadzoru Bankowego. Rada Nadzorcza ustala liczbę członków Zarządu w danej kadencji. Członkowie Rady mogą być w kaŝdym razie odwołanie uchwałą Rady Nadzorczej. W 2008 roku Zarząd pracował w następującym składzie: Brunon Bartkiewicz Prezes Mirosław Boda Wiceprezes Michał Szczurek Wiceprezes Oscar Swan Wiceprezes Marlies van Elst Wiceprezes (do 31.05.2008) Ben van de Vrie Wiceprezes (do 30.06.2008) Justyna Kesler Wiceprezes (od 1.06.2008) Małgorzata Kołakowska Wiceprezes (od 1.07.2008) Michał Bolesławski Wiceprezes (od 1.07.2008) Zarząd działa we wszystkich sprawach nie zastrzeŝonych do kompetencji innych organów Spółki Zadaniem Zarząd Banku jest w szczególności: realizacja celów komercyjnych, operacyjnych i finansowych poprzez wyznaczanie i monitorowanie ich wykonania przez jednostki organizacyjne, organizowanie i nadzorowanie procesu zarządzania ryzykami występującymi w Banku, 6

organizowanie i nadzorowanie poziomu wydajności i efektywności procesów wspierających działalność komercyjną Banku, zapewnienie sprawnego działania struktury organizacyjnej Banku i adekwatnego poziomu bezpieczeństwa, kreowanie kultury organizacyjnej Banku, norm współpracy, zasad etycznych i przyjaznego dla pracowników środowiska pracy, formułowanie zasad i prowadzenie polityki informacyjnej dotyczącej Banku i strategii jego funkcjonowania. Zarząd Banku formułuje strategię działania Banku w ramach kroczącego, trzyletniego planu działania, który wymaga zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą. Ponadto do kompetencji Zarządu naleŝą decyzje o zaciągnięciu zobowiązań lub rozporządzeniu aktywami, w przypadku, gdy ich łączna wartość w stosunku do jednego podmiotu przekracza 5% funduszy własnych Banku, chyba Ŝe zostały one zastrzeŝone do kompetencji Rady Nadzorczej lub właściwego merytorycznie Komitetu bądź teŝ zostały przez Zarząd przekazane na inny szczebel decyzyjny. Do wyłącznej kompetencji Zarządu naleŝy zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Banku równieŝ: powoływanie Komitetów, ustalanie ich zakresu działania i składu osobowego oraz nadawanie im regulaminów, powoływanie Projektów, ustalanie ich celów, zasad funkcjonowania i niezbędnych zasobów. Poza sprawami obejmującymi zarządzanie procesami biznesowymi Banku, Zarząd jest uprawniony i zobowiązany do podejmowania działań związanych z funkcjonowaniem Banku jako spółki akcyjnej (np. zwołanie Walnego Zgromadzenia). W tym zakresie obowiązki Zarządu nie mogą być delegowane. Zarząd działa kolegialnie, z zastrzeŝeniem spraw, które stosownie do postanowień Regulaminu Zarządu lub Regulaminu Organizacyjnego mogą być powierzone poszczególnym członkom Zarządu. Regulamin Zarządu określa sprawy wymagające podjęcia przez Zarząd uchwały. Zarząd podejmuje uchwały, jeŝeli na posiedzeniu jest obecna więcej niŝ połowa jego członków, a wszyscy członkowie Zarządu zostali zaproszeni. Uchwały Zarządu zapadają bezwzględną większością głosów z wyjątkiem powołania prokurenta, które wymaga zgody wszystkich członków Zarządu oraz odwołania prokury, której moŝe dokonać kaŝdy członek Zarządu. W przypadku równości głosów, rozstrzyga głos Prezesa Zarządu. Posiedzenia Zarządu zwołuje i przewodniczy im Prezes Zarządu. Posiedzenia odbywają się w miarę potrzeb nie rzadziej niŝ co 2 tygodnie, w praktyce w cyklu tygodniowym. Członkowie Zarządu Banku nadzorują poszczególne Piony i jednostki organizacyjne, zgodnie z ustalonym przez Radę Nadzorczą, na wniosek Prezesa Zarządu podziałem kompetencji ponosząc odpowiedzialność za realizowanie ich misji i podstawowych zadań. W przypadku przejściowej niemoŝności wykonywania kompetencji przez poszczególnych członków Zarządu, zasady zastępstwa ustala Prezes Zarządu Banku. Organizację prac Zarządu, zakres spraw wymagających uchwały Zarządu oraz tryb jego funkcjonowania określa Regulamin Zarządu uchwalony przez Zarząd i zatwierdzony przez Radę Nadzorczą. Kompetencje poszczególnych członków Zarządu określone są w Regulaminie Organizacyjnym oraz regulacjach dotyczących funkcjonowania ich obszarów wprowadzonych przez Zarząd. 7

IV. Opis podstawowych cech stosowanych w Banku systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań finansowych. Proces sporządzania sprawozdań finansowych jest realizowany w ramach Pionu Finansów jako jeden z kluczowych elementów zgodności z normami. Podstawowymi elementami pozwalającymi na realizację procesu jest przyjęta przez Zarząd Banku polityka rachunkowości oraz organizacja rachunkowości w Banku, określająca główne zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych Banku. W konsekwencji ewidencji zdarzeń powstają księgi banku, będące w dalszej kolejności podstawą sporządzenia sprawozdań finansowych. W procesie sporządzania sprawozdań finansowych zidentyfikowano następujące ryzyka: ryzyko błędnych danych wejściowych ryzyko niewłaściwej prezentacji danych w sprawozdaniach finansowych ryzyko zastosowania błędnych szacunków ryzyko braku integracji systemów IT i aplikacji operacyjnych i sprawozdawczych W celu mitygacji w/w ryzyk określono strukturę procesu sporządzania sprawozdań finansowych w dwóch warstwach: aplikacyjnej i merytorycznej. Część aplikacyjna procesu składa się z przepływu danych z podstawowych systemów operacyjnych banku poprzez szereg interfejsów do bazy danych sprawozdawczych, na której osadzone są aplikacje sprawozdawcze. Warstwa aplikacyjna podlega kontrolom zgodnym z przyjętą w banku polityką bezpieczeństwa systemów IT. Kontrole w szczególności obejmują zarządzanie uŝytkownikami, zarządzanie środowiskiem developerskim, integralność systemów przesyłania danych w tym prawidłowość działania interfejsów pod kątem kompletności transferu danych z systemów operacyjnych do środowiska sprawozdawczego. Dla potrzeb prawidłowości zarządzania procesem sporządzania sprawozdań finansowych, został sporządzony opis procesu wg przyjętych w Banku zasad, który zawiera wszelkie czynności występujące w procesie, określenie ich wykonawców, sytuacje jeśli.. to... Ponadto, opis zawiera wskazanie kluczowych punktów kontrolnych. Do kluczowych kontroli wbudowanych w proces sporządzania sprawozdań finansowych zaliczamy m.in.: kontrolę jakości danych wejściowych dla sprawozdań finansowych, wspieraną przez aplikacje kontroli danych; w aplikacjach zdefiniowano szereg reguł poprawności danych, ścieŝkę korekty błędów oraz ścisły monitoring poziomu jakości danych, kontrolę mappingu danych z systemów źródłowych do sprawozdań finansowych, która zapewnia prawidłową prezentację danych, przegląd analityczny bazujący na wiedzy specjalistów, którego głównym celem jest zderzenie posiadanej wiedzy o biznesie z danymi finansowymi i wychwycenie ewentualnych sygnałów nieprawidłowej prezentacji danych względnie błędnych danych wsadowych Opis przyjętych przez Bank szacunków, zgodnych z MSSF, został ujęty w polityce rachunkowości. Dla uniknięcia ryzyka błędnych szacunków zostały przyjęte m.in. następujące rozwiązania: dla oszacowania utraty wartości kredytów wdroŝono określone modele i aplikacje oraz wewnętrzne regulacje oceny ryzyka kredytowego; dla wyceny instrumentów finansowych notowanych na aktywnych rynkach lub dla których wycena bazuje na tych notowaniach zaimplementowano wymaganą funkcjonalność systemów podstawowych a ponadto wprowadzono kontrolę sprawowaną przez jednostki zarządzania ryzykiem rynkowym, 8

dla wyceny instrumentów finansowych nie notowanych na aktywnych rynkach zaimplementowano modele wyceny, które podlegały wcześniejszemu niezaleŝnemu sprawdzeniu przed ich zastosowaniem, dla oszacowania rezerwy na odprawy emerytalne i rentowe zlecono wykonanie szacunku niezaleŝnemu aktuariuszowi, dla oszacowania rezerwy na premie dla pracowników i kadry kierowniczej stosowane są wyliczenia zgodnie z przyjętym w Banku regulaminem premiowania z zastosowaniem prognozy wyników Banku dla wyceny nieruchomości inwestycyjnej i nieruchomości własnych przyjęto jako zasadę uzyskiwanie wyceny od niezaleŝnych ekspertów; w przypadku nieruchomości inwestycyjnej o istotnej wartości na bazie półrocznej w pozostałych przypadkach nie rzadziej niŝ raz na trzy lata. Wprowadzona struktura organizacyjna Banku pozwala na zachowanie podziału obowiązków pomiędzy front office, back office, Ryzyko i Finanse. Dodatkowo, wprowadzenie odpowiedniego systemu kontroli wewnętrznej wymusza wdroŝenie kontroli transakcji i danych finansowych w jednostkach back office owych i jednostkach wsparcia. Obszar ten podlega niezaleŝnej i obiektywnej ocenie Departamentu Audytu Wewnętrznego zarówno pod kątem adekwatności: systemu kontroli Wewnętrznej, zarządzania ryzykiem jak i pod kątem ładu korporacyjnego. 9