TRYB I ZASADY PROWADZENIA PRZEZ WOJEWODĘ MAZOWIECKIEGO KONTROLI WYKONYWANIA ZADAŃ OBRONNYCH

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ Z KONTROLI PROBLEMOWEJ STANU PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH Urzędu Gminy Mińsk Mazowiecki

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

M I N I S T R A P R A C Y I P O L I T Y K I S P O Ł E C Z N E J 1) z dnia r.

3) urzędów wojewódzkich oraz urzędów stanowiących aparat pomocniczy terenowych organów niezespolonej administracji rządowej;

Warszawa, dnia 25 września 2015 r. Poz rozporządzenie. z dnia 21 sierpnia 2015 r.

Warszawa, dnia 26 października 2018 r. Poz. 2054

ZARZĄDZENIE Nr 270 WOJEWODY LUBUSKIEGO

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej

ZADANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA SIŁ ZBROJNYCH

ZARZĄDZENIE NR 130/2012 BURMISTRZA WŁODAWY z dnia 18 grudnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8/2016 WÓJTA GMINY HRUBIESZÓW z dnia 26 stycznia 2016 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 3 czerwca 2011 r.

ZAWIADOMIENIE O KONTROLI /WZÓR/ ZAWIADOMIENIE O KONTROLI

WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO z dnia 23 stycznia 2012 roku do realizacji zadań obronnych w 2012 roku

Warszawa, dnia 27 grudnia 2012 r. Poz Rozporządzenie. z dnia 11 grudnia 2012 r.

Warszawa, dnia 5 sierpnia 2013 r. Poz. 639

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 28 sierpnia 2001 r.

> Kontrolę przeprowadzono zgodnie z planem kontroli na 2007 rok, zatwierdzonym przez Wojewodę Dolnośląskiego.

ZARZĄDZENIE NR VI/763/14 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 03 grudnia 2014 f.

PROTOKÓŁ ZATWIERDZAM. Wrocław, dnia 2 /3 grudnia 2017 r.

WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO. z dnia 18 stycznia 2011 roku do działalności w zakresie realizacji zadań obronnych w 2011 roku

Warszawa, dnia 12 stycznia 2012 r. Pozycja 34. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 1) z dnia 7 października 2011 r.

P L A N SZKOLENIA OBRONNEGO. na rok 2008

ZARZĄDZENIE NR 1626/2005 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 9 września 2005 r.

Nadzór oraz koordynację nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

PROTOKÓŁ. Wrocław, dnia i f(j kwietnia 2017 r.

G M I N A M A S Ł Ó W

ZARZĄDZENIE Nr 63/2011 MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1) z dnia 18 sierpnia 2011 r.

PROTOKÓŁ. BZ-ZKS AM Egz. nr 2 z a f. W t E R-D)Z A ft/l, /k^skieg O. Wrocław, dnia : października 2016 r.

Zarządzenie Nr 18/2016. Burmistrza Słubic. z dnia 29 stycznia 2016 r.

G M I N A M A S Ł Ó W P R O G R A M S Z K O L E N I A O B R O N N E G O W G M I N I E M A S Ł Ó W N A L A T A

PROTOKÓŁ. Wrocław, dnia: ( A grudnia 20if PS

PROTOKÓŁ. M.JwJ&fcdm aru M v* Wrocław, dnia ^ grudnia 2016 r.

URZĄD GMINY DUBENINKI. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 107/2016 Wójta Gminy Dubeninki z dnia 20 stycznia 2016 roku PLAN

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I INFORMATYZACJI 1) z dnia 13 października 2005 r. w sprawie przeprowadzania kontroli podmiotu publicznego

ZARZĄDZENIE NR 69/2016 WÓJTA GMINY WIELISZEW. z dnia 7 czerwca 2016 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 27 kwietnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WÓLKA. z dnia 27 stycznia 2017 r.

BZ-ZKSO.4^ ĄM Egz. nr 2. ń ś Wrocław, dnia / t / y kwietnia 2017 r. PROTOKÓŁ

PLAN ZASADNICZYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ W ZAKRESIE POZAMILITARNYCH PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH W GMINIE LUBRZA W 2016 ROKU

PROTOKÓŁ. Wrocław, dnia. sierpnia 2017 r.

PROTOKÓŁ. Egz. nr 2. Wrocław, dnia

Pan Andrzej Jacek Oziębło Starosta Białobrzeski Starostwo Powiatowe w Białobrzegach pl. Zygmunta Starego Białobrzegi

1. Planowanie i organizowanie świadczeń rzeczowych i osobistych niezbędnych do wykonywania zadań obronnych obejmuje:

BZ-ZKS AM Egz. nr 2

Ogólne zasady organizacji i wykonywania zadań oraz plan realizacji zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w 2013 roku.

Pan Mirosław Ślifirczyk Starosta Radomski Starostwo Powiatowe w Radomiu ul. Domagalskiego Radom

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA

Warszawa, dnia 13 stycznia 2012 r. Pozycja 41

1. Regulamin określa szczegółowe warunki i tryb przeprowadzania kontroli przez wyodrębnioną komórkę organizacyjną Urzędu Gminy Polkowice.

Pan Waldemar Urbański Starosta Zwoleński Starostwo Powiatowe w Zwoleniu ul. Władysława Jagiełły Zwoleń

ZARZĄDZENIE Nr 15 WOJEWODY LUBUSKIEGO. z dnia 29 stycznia 2013 r.

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU GMINY W ŁUKCIE NA ROK 2010

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY LUBRZA NA LATA

Zarządzenie Nr 19/2016. Starosty Ostródzkiego. z dnia 1 kwietnia 2016 r.

STAROSTA WRZES11;4r..1

ZARZĄDZENIE Nr 340 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO z dnia 13 października 2009 r.

Zarządzenie nr 02/2010 Pomorskiego Kuratora Oświaty z dnia 12 stycznia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 11/2019 PREZYDENTA MIASTA CIECHANÓW z dnia 10 stycznia 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 75/2016 WÓJTA GMINY RADZYŃ PODLASKI. z dnia 20 grudnia 2016 r.

REGULAMIN KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM Z SIEDZIBĄ W WIĘCBORKU. Rozdział II. Uregulowania Ogólne

Zarządzenie nr 100 /2011

ZARZĄDZENIE NR VI/573/14 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 20 stycznia 2014 r.

Pan Jan Laskowski Starosta Sierpecki Starostwo Powiatowe w Sierpcu ul. Świętokrzyska 2A Sierpc

PROTOKÓŁ. Wrocław, dnia / / kwietnia 2017 r.

PROTOKÓŁ. \Nroc\aw, dnia f y l sierpnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 163/2017 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 10 listopada 2017 r.

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W ROKU 2016

PROTOKÓŁ. Egz. nr 2. BZ-ZKS0.4:jj AM ZATWI ER DZAM

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 12 stycznia 2018 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w 2018 r.

Pan Włodzimierz Górlicki Starosta Szydłowiecki Starostwo Powiatowe w Szydłowcu pl. Marii Konopnickiej Szydłowiec

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI. Kielce, Znak: PNK-III Pan Józef Zuwała Wójt Gminy Bejsce

Pan Jan Zalewski Starosta Pułtuski Starostwo Powiatowe w Pułtusku ul. Białowiejska Pułtusk

PROTOKÓŁ. Wrocław, dnia JLX grudnia 2017 r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2014 Prezydenta Miasta Konina z dnia 30 stycznia 2014 r.

Zasady organizacji wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w powiecie lubelskim w 2015 roku.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU SAMODZIELNY REFERAT BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO MIASTA SŁUPSKA NA 2017 ROK

WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, dnia 7 grudnia 2017 r.

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO POWIATU WŁOCŁAWSKIEGO NA LATA

WOJEWODA ŁÓDZKI WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU MIASTA KIELCE NA 2014 ROK

Pani Jolanta Gonta Starosta Sochaczewski Starostwo Powiatowe w Sochaczewie ul. marsz. Józefa Piłsudskiego Sochaczew

URZĄD MIEJSKI W BARCZEWIE. Załącznik Nr. 2 do Zarządzenia Burmistrza Barczewa Nr z r. P L A N

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO MIASTA SŁUPSKA NA 2015 ROK

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

4. O zakresie i terminie kontroli organ kontroli zawiadamia pisemnie kontrolowanego. 5. Kontrola jest prowadzona przez co najmniej dwie osoby.

Dziennik Ustaw. Warszawa, dnia 21 października 2004 r. Nr 229, Poz ROZPORZĄDZENIE. z dnia 5 października 2004 r.

Zarządzenie Nr 365/2015 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 30 października 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 6 lipca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 26/2011 STAROSTY RAWSKIEGO SZEFA OBRONY CYWILNEJ POWIATU. z dnia 20 lipca 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 32/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 11 kwietnia 2019 roku

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W GMINIE ŁAZISKA W ROKU 2016

OPIS STANOWISKA PRACY

ST~ft)TA Ja1fwWźak. w sprawie ustalenia Regulaminu przeprowadzania kontroli przedsiębiorców

Stany gotowości obronnej państwa. Zadania związane z podwyższaniem gotowości obronnej. Zadania wykonywane w ramach stałych dyżurów.

w sprawie organizacji akcji kurierskiej na terenie gminy Dąbrówka

Warszawa, dnia 8 grudnia 2016 r. Poz. 76

Transkrypt:

ZATWIERDZAM.... Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (data i podpis) TRYB I ZASADY PROWADZENIA PRZEZ WOJEWODĘ MAZOWIECKIEGO KONTROLI WYKONYWANIA ZADAŃ OBRONNYCH (opracowany na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz. U., Nr 16, poz. 151 z późn. zm.) Warszawa, czerwiec 2018 rok Strona 1 z 15

Rozdział I Postanowienia ogólne 1.1. Tryb i zasady postępowania kontrolnego przez pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, zwane dalej Zasadami kontroli stosuje się do kontroli wykonywania zadań obronnych w oparciu o przepisy: 1) Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1430 z późn. zm.); 2) Ustawa z dnia 29 sierpnia 2002 r. o stanie wojennym oraz kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1932); 3) Ustawa z dnia 23 sierpnia 2001 r. o organizowaniu zadań na rzecz obronności państwa realizowanych przez przedsiębiorców (Dz. U. Nr 122, poz. 1320 z późn. zm.); 4) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.412); 5) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2213); 6) Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 3); 7) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. Nr 116, poz. 1090 z późn. zm.); 8) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U., poz. 1829); 9) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz. U. z 2004 r., Nr 16, poz. 151 z późn. zm.); 10) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie ogólnych zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obronny (Dz. U., Nr 16, poz. 152); 11) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U., Nr 98, poz. 978 z późn. zm.); 12) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy administracji samorządowej (Dz. U., Nr 152, poz. 1599 z późn. zm.); 13) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 sierpnia 2004 r. w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju (Dz. U., Nr 181, poz. 1872 z późn. zm.); 14) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny (Dz. U., Nr 203, poz. 2081 z późn. zm.); Strona 2 z 15

15) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 października 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju (Dz. U., Nr 229, poz. 2307 z późn. zm.); 16) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U., Nr 210 poz. 2136 z późn. zm.); 17) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U., Nr 219, poz. 2218); 18) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994); 19) ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2234); 20) Zarządzenia Wojewody Mazowieckiego w sprawie: - utworzenia systemu Stałych Dyżurów Wojewody Mazowieckiego na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania realizacji zadań obronnych wynikających z wyższych stanów gotowości obronnej państwa; - wprowadzenia do użytku założeń i schematu akcji kurierskiej na terenie województwa mazowieckiego; - stanowisk kierowania i zapasowych miejsc pracy w systemie kierowania bezpieczeństwem narodowym w województwie mazowieckim; - punktu kontaktowego wsparcia państwa-gospodarza oraz ustanowienia pełnomocnika Wojewody Mazowieckiego do Spraw HNS; 21) Zasady opracowywania w województwie mazowieckim Planów Operacyjnych Funkcjonowania (Urzędu Marszałkowskiego, Miasta st. Warszawy, powiatów, gmin i miast) w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 22) Wytyczne Wojewody Mazowieckiego do działalności w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych w Województwie Mazowieckim (na dany rok kalendarzowy); 23) Wytyczne Wojewody Mazowieckiego do szkolenia obronnego realizowanego w danym roku przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, starostów, wójtów, burmistrzów, prezydentów miast) oraz przedsiębiorców wykonujących zadania obronne; 24) Program szkolenia obronnego województwa mazowieckiego (na okres 6 lat); 25) Plany szkolenia obronnego województwa mazowieckiego (na dany rok kalendarzowy); 26) Plany szkolenia obronnego - powiatu, miasta, gminy (na dany rok kalendarzowy); 27) Program szkolenia obronnego - powiatu, miasta, gminy (trzyletni). 28) Wytyczne Wojewody Mazowieckiego w sprawie ustalenia zasad przygotowania i prowadzenia ćwiczeń obronnych przez starostów, wójtów, burmistrzów (prezydentów miast). 2. Jednostki organizacyjne podlegające kontroli wykonywania zadań obronnych: 1) Marszałek Województwa Mazowieckiego; 2) starostwa powiatowe; 3) urzędy miast; Strona 3 z 15

4) urzędy gmin; 5) zespolone służby wojewódzkie; 6) inspekcje i straże wojewódzkie, powiatowe, miejskie i gminne; 7) przedsiębiorcy realizujący zadania obronne (nałożone na nich na zasadach określonych odrębnymi przepisami). 3. W ramach koordynacji działalności organów samorządu terytorialnego w zakresie planowania przez te organy prowadzenia kontroli problemowych realizacji zadań obronnych, Wojewoda Mazowiecki opracowuje roczny plan kontroli w zakresie realizacji zadań obronnych, który umieszczany jest na stronie internetowej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, w celu skorelowania terminów i zakresu prowadzonych kontroli przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki oraz organy samorządu terytorialnego. 2.1. Postępowanie kontrolne obejmuje: 1) przygotowanie kontroli; 2) czynności kontrolne; 3) zasady postępowania kontrolnego; 4) dokumentacja pokontrolna; 5) archiwizacja; a) Przygotowanie kontroli Rozdział II System kontroli Kontrole wykonywania zadań obronnych prowadzone są w oparciu o Plan kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych na rok kalendarzowy, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego zatwierdzane przez Wojewodę. Kontrole wykonywane są w trybie: kontroli problemowych, polegających na sprawdzeniu wybranych zagadnień obronnych wykonywanych przez urzędy, jednostki organizacyjne, straże, służby i przedsiębiorców realizujących zadania obronne. Kontrola ta, w danej jednostce administracyjnej, nie może być prowadzona częściej niż raz w roku. kontroli doraźnych, mających na celu natychmiastowe sprawdzenie prawidłowości wykonywania zadań obronnych wykonywanych przez urzędy, jednostki organizacyjne, straże, służby i przedsiębiorców realizujących zadania obronne. Kontrola doraźna może być przeprowadzana w dowolnym czasie, o ile zaistnieją ku temu przesłanki. W celu właściwego zorganizowania, przygotowania i przeprowadzenia kontroli należy: opracować i przesłać zawiadomienie o planowanej kontroli do właściwej jednostki organizacyjnej lub przedsiębiorcy; opracować program kontroli i uzyskać jego zatwierdzenie na. dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych; Strona 4 z 15

wnioskować o wystawienie upoważnień do przeprowadzenia kontroli dla osób z zespołu kontrolnego na. dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych. Kierownik jednostki kontrolującej (wojewoda lub dyrektor wydziału z upoważnienia wojewody, starosta, burmistrz, wójt) zawiadamia kierownika jednostki podlegającej kontroli problemowej na 30 dni przed rozpoczęciem kontroli. (W przypadku kontroli doraźnych zawiadomienie o kontroli nie dotyczy). Zawiadomienie o przeprowadzeniu kontroli problemowej wykonywania zadań obronnych winno zawierać: - nagłówek jednostki kontrolującej; - datę zawiadomienia; - nr pisma (sprawy); - adresata komórki przewidzianej do kontroli; - datę przeprowadzenia kontroli; - zakres kontroli (zagadnienia które będą objęte kontrolą) - pieczęć i podpis zarządzającego kontrolę. Wzór zawiadomienia o przeprowadzeniu kontroli stanowi załącznik nr 1. Program kontroli wykonywania zadań obronnych, który zatwierdza wojewoda lub dyrektor wydziału z upoważnienia wojewody (starosta, burmistrz, wójt) winien zawierać: - przedmiot kontroli; - cel kontroli; - plan przebiegu czynności kontrolnych; - zakres kontroli; - skład zespołu kontrolnego; - założenia organizacyjno metodologiczne; - zestawienie norm prawnych stanowiących podstawę realizacji zadań obronnych; - podpis przewodniczącego zespołu kontrolnego. Wzór programu kontroli stanowi załącznik nr 2. Programu kontroli wykonywania zadań obronnych nie przesyła się do jednostki kontrolowanej. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli winno zawierać: - nazwę organu, zarządzającego kontrolę; - miejsce i datę wystawienia upoważnienia; - numer upoważnienia; - wskazanie podstawy prawnej do przeprowadzenia kontroli, - imię i nazwisko osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli; - zakres kontroli; - nazwę jednostki organizacyjnej lub przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne; Strona 5 z 15

- termin ważności upoważnienia; - pieczęć i podpis osoby zarządzającej kontrolę. upoważnienia. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli ważne jest wraz z legitymacją służbową osoby kontrolującej. Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli stanowi załącznik nr 3. Kontrolujący z Zespołu Kontrolnego podlega wyłączeniu od udziału w kontroli, na wniosek lub z urzędu, jeżeli wyniki kontroli mogą dotyczyć jego praw lub obowiązków albo praw lub obowiązków jego małżonka lub osoby pozostającej z nim faktycznie we wspólnym pożyciu, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia albo osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. Powody wyłączenia kontrolującego trwają mimo ustania małżeństwa, wspólnego pożycia, przysposobienia, opieki lub kurateli. Kontrolujący podlega wyłączeniu również w razie zaistnienia w toku kontroli okoliczności mogących wywołać uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. Przed rozpoczęciem kontroli osoby z zespołu kontrolnego składają pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności uzasadniających ich wyłączenie z udziału w kontroli. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4. O wyłączeniu z udziału w kontroli decyduje wojewoda na wniosek kontrolera lub dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego MUW (w jednostkach administracyjnych stosownie starosta, burmistrz, wójt). b) Czynności kontrolne Czynności kontrolne przeprowadza Zespół Kontrolny, w składzie co najmniej dwóch osób. Rozpoczynając czynności kontrolne, działający w imieniu i z upoważnienia wojewody (starosty, burmistrza, wójta) zespół, jest obowiązany do okazania imiennych upoważnień oraz legitymacji służbowych do przeprowadzania kontroli, kierownikowi kontrolowanej jednostki organizacyjnej lub przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne. W przypadku gdy kontrolowane zagadnienia stanowią informację niejawną, kontrolujący winni okazać również poświadczenie bezpieczeństwa o odpowiedniej klauzuli tajności. Czynności kontrolne przeprowadza się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w urzędach, jednostkach organizacyjnych i u przedsiębiorców realizujących zadania obronne, natomiast kontrole doraźne mogą być przeprowadzane w każdym czasie. Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie urzędu, jednostki organizacyjnej lub u przedsiębiorcy realizującego zadania obronne. Kierownik urzędu, jednostki organizacyjnej lub przedsiębiorca realizujący zadania obronne jest obowiązany do: - zapewnienia kontrolującym warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli; - przedstawienia na żądanie osób z Zespołu Kontrolnego materiałów i dokumentów dotyczących przedmiotu kontroli; - udzielenia zespołowi inspektorów ustnych lub pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym kontrolą; - niezwłocznej realizacji zaleceń pokontrolnych wskazanych w protokole pokontrolnym; - ewidencjonowania przeprowadzonych kontroli. Strona 6 z 15

Czynności kontrolnych dokonuje się w obecności kierownika urzędu, jednostki organizacyjnej, przedsiębiorcy realizującego zadania obronne lub wyznaczonego przez niego pracownika. c) Zasady postępowania kontrolnego Postępowanie kontrolne powinno być oparte na następujących zasadach: 1. legalności zobowiązującej do prowadzenia kontroli zgodnie z przepisami o kontroli ( formalno prawny charakter kontroli ); 2. rzetelności - rzetelnego dokumentowania wyników kontroli tzn. w sposób zapewniający prawidłowe oddanie wszelkich ustaleń kontroli i tak aby poszczególne sformułowania były jednoznacznie rozumiane przez wszystkich, którzy z tą dokumentacją będą się zaznajamiać. d) Dokumentacja pokontrolna Dokonane w postępowaniu kontrolnym ustalenia zespół kontrolny opisuje w protokole z kontroli, w sposób uporządkowany, zwięzły i przejrzysty. Protokół z kontroli stanowi część składową akt kontroli i jest wynikiem przeprowadzonych czynności kontrolnych.. Protokół z kontroli powinien zawierać: - nazwę organu prowadzącego kontrolę; - skład zespołu kontrolnego; - datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli, - nazwę kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy; - zakres kontroli z opisem stanu faktycznego wykonywanych zadań obronnych; - ustalone nieprawidłowości z uwzględnieniem przyczyn ich powstania oraz wpływu na wykonanie zadań obronnych; - wnioski i zalecenia zespołu kontrolnego; - ocena wykonywania zadań obronnych przez kontrolowany urząd lub jednostkę organizacyjną albo przedsiębiorcę realizującego zadania obronne; - podpisy przewodniczącego i członków zespołu kontrolnego oraz kierownika urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy realizującego zadania obronne; - pouczenie o prawie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli oraz o prawie do odmowy podpisania protokołu; Protokół pokontrolny sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - załącznik nr 5. Jeden egzemplarz protokołu pokontrolnego przekazuje się, za poświadczeniem odbioru, kierownikowi kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy realizującego zadania obronne a drugi włącza się do akt kontroli. e) Archiwizacja Akta kontroli stanowią sprawę w rozumieniu przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Strona 7 z 15

3.1. W celu dokonania oceny wykonywania zadań obronnych jednostki kontrolowanej ustala się następującą skalę ocen: 1) pozytywna jest przygotowana do pełnej realizacji zadań obronnych, nie stwierdzono uwag lub stwierdzone uchybienia zostały usunięte w trakcie kontroli i nie mają wpływu na bezpieczeństwo i obronność; 2) pozytywna z uchybieniami 1 ma możliwość realizacji zadań w ograniczonym zakresie. Stwierdzone uchybienia i uwagi pozwalają przystąpić do wykonywania zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej i nie mają negatywnego wpływu na poziom bezpieczeństwa i obronności; 3) negatywna nie ma możliwości realizacji zadań obronnych, nie przedstawiono wymaganych dokumentów zawierających informacje merytoryczne a działania zrealizowane nie zapewniają warunków wystarczających do realizacji zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej, co bezpośrednio wpływa na poziom bezpieczeństwa i obronności. 1 za uchybienie należy uznać odstępstwo od stanu pożądanego niezgodnego z przepisami prawa, zaniedbanie w opracowywaniu dokumentacji, dokumentacja wykonana niezgodnie z obowiązującymi wzorami, nie mająca wpływu na realizację zadań obronnych Strona 8 z 15

Załącznik nr 1..... (nazwa organu zarządzającego kontrolę) (miejscowość i data).. (znak sprawy)...... (Kierownik kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne) ZAWIADOMIENIE Na podstawie 12 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych ( Dz. U. nr 16, poz. 151 z późn. zm), oraz Planu kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych na r. Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego*, informuję, że w dniu. r. zostanie przeprowadzona kontrola problemowa wykonywania zadań obronnych w...,.. (jednostka kontrolowana) (adres jednostki poddanej kontroli )........ Zakres kontroli: 1. 2. 3. 4. 5. 6... (podpis kierownika komórki do spraw kontroli) * Planu kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych na r. (Marszałka Województwa Mazowieckiego, Powiatu, Miasta, Gminy) Strona 9 z 15

Załącznik nr 2 ZATWIERDZAM..., dnia.. r. (miejscowość). (Wojewoda lub dyrektor wydziału z upoważnienia) (Starosta, Burmistrz. Wójt).. (znak sprawy) PROGRAM KONTROLI PROBLEMOWEJ STANU PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH w. (nazwa kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne) I. PRZEDMIOT KONTROLI:... II. CEL KONTROLI:.. III. PLAN PRZEBIEGU CZYNNOŚCI KONTROLNYCH:.... (Harmonogram,data rozpoczęcia zakończenia, miejsce prowadzenia kontroli w formie tabeli)...... IV. ZAKRES KONTROLI:.......... V. SKŁAD ZESPOŁU KONTROLNEGO: Przewodniczący zespołu:... Członkowie zespołu:.. Strona 10 z 15

VI. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNO-METODOLOGICZNE:.. (sprawy informatyczne dotyczące kontroli, organizacja kontroli, skala ocen). VII. ZESTAWIENIE NORM PRAWNYCH STANOWIĄCYCH PODSTAWĘ REALIZACJI ZADAŃ OBRONNYCH:....... PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU KONTROLNEGO (data i podpis) Strona 11 z 15

Załącznik nr 3 WOJEWODA MAZOWIECKI.., dnia.. r. (Starosta, Burmistrz, Wójt) (miejscowość).. (znak sprawy) UPOWAŻNIENIE Nr.. Na podstawie 13 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz. U. Nr 16, poz. 151 oraz Dz. U. z 2008 r. Nr 105, poz. 669) upoważniam.. (imię i nazwisko, stanowisko i nazwa urzędu) do przeprowadzenia kontroli wykonywania zadań obronnych w. (nazwa kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne i adres) Zakres kontroli Upoważnienie ważne jest za okazaniem legitymacji służbowej. Upoważnienie jest ważne do r. pieczęć i podpis zarządzającego kontrolę) Ważność upoważnienia przedłuża się do... Strona 12 z 15

Załącznik nr 4., dnia.. r. (imię i nazwisko kontrolera) (miejscowość).. (znak sprawy) Oświadczenie W związku z kontrolą w. (nazwa urzędu, jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne ) w zakresie wykonywania zadań obronnych oświadczam, że: - wyniki kontroli dotyczą/nie dotyczą* moich praw lub obowiązków albo praw lub obowiązków osób mi bliskich, - kontroli podlegają/nie podlegają* zadania, które należały do moich obowiązków jako pracownika i nie upłynął/ upłynął rok* od zakończenia ich wykonywania, - wystąpiły/nie wystąpiły* inne okoliczności mogące wywołać uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności...... (podpis i data składającego oświadczenie) Podlega wyłączeniu/ * nie podlega wyłączeniu.. (data i podpis kierownika komórki do spraw kontroli) * niepotrzebne skreślić Strona 13 z 15

Z A T W I E R D Z A M Wojewoda Mazowiecki (Starosta, Burmistrz, Wójt)... Załącznik nr 5 (znak sprawy) P R O T O K Ó Ł Z KONTROLI PROBLEMOWEJ STANU PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH. (nazwa kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne) Zgodnie z rocznym Planem kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego* na... rok, Zespół Kontrolny w składzie: Przewodniczący zespołu: (imię i nazwisko) Członkowie zespołu: (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) -. (stanowisko służbowe) -. (stanowisko służbowe) -. (stanowisko służbowe) Przeprowadził w dniu r. kontrolę stanu przygotowań... (nazwa kontrolowanego urzędu... lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne) do realizacji zadań obronnych. I. OKRES OBJĘTY KONTROLĄ: lata:.. II. DANE DOTYCZĄCE KONTROLOWANEJ JEDNOSKI 1. Nazwa kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne:... 2. Władze urzędu, jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy:..... 3. osoby odpowiedzialne za wykonywanie zadań obronnych:... * (starostwa, miasta, gminy) Strona 14 z 15

III. ZAKRES KONTROLI ORAZ OPIS STANU FAKTYCZNEGO REALIZACJI ZADAŃ OBRONNYCH: 1.. 2..... 3..... 4..... 5..... 6..... IV. OGÓLNA OCENA REALIZACJI ZADAŃ OBRONNYCH: W wyniku dokonanego przeglądu dokumentów przedstawionych do kontroli, wysłuchania wyjaśnień ocenia się, że poziom przygotowań..... (nazwa kontrolowanego urzędu lub jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy wykonującego zadania obronne)... (podać ocenę) Po zakończeniu czynności kontrolnych wyniki omówiono z....... Poinformowano o prawie zgłoszenia przez kierownika jednostki organizacyjnej, przed podpisaniem protokołu kontroli, pisemnych umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń w nim zawartych oraz prawie odmowy jego podpisania. Do form, metod i ustaleń kontroli uwag nie wniesiono. O stanie realizacji zaleceń pokontrolnych, należy powiadomić Wojewodę Mazowieckiego, za pośrednictwem Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania kryzysowego MUW w terminie do.. r. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Podpisy Zespołu Kontrolnego: Przewodniczący zespołu:. Członkowie zespołu:.. otrzymują: 1.. (Starostwa, Miasta, Gminy) 2. aa Strona 15 z 15

Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu 3458688.6555885.5239310 Nazwa dokumentu Tytuł dokumentu Sygnatura dokumentu poprawiony projekt - Tryb i zasady prowadzenia kontroli wykonywania zadań obronnych.pdf poprawiony projekt - Tryb i zasady prowadzenia kontroli wykonywania zadań obronnych WBZK-II.431.1.27.2018 Data dokumentu 2018-06-20 Skrót dokumentu 816CA1638B33A1603A0FEABE916A06FA23BCFF4F Wersja dokumentu 1.3 Data podpisu 2018-06-20 09:00:46 Podpisane przez Paweł Błasiak Dyrektor WBZK EZD 3.30.481.4063.14078 Data wydruku: 2018-06-20 Autor wydruku: Tymińska Izabela (Specjalista)