Załącznik do uchwały RKE nr 1 z dnia 28 luty 2013 r. Regulamin Organizacyjny Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych Regulamin opracowano na podstawie Ustawy z dn. 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, z późn. zm.), dalej zwaną Ustawą oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny, (Dz. U. z 2012 r. Poz. 486), zwanym dalej Rozporządzeniem. STRUKTURA REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ 1 1. Regionalna Komisja Egzaminacyjna do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych, zwana RKE, jest kolegialnym organem działającym na podstawie art. 118 ust. 1a ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, przy ministrze właściwym do spraw zabezpieczenia społecznego. 2. W skład RKE wchodzi pięć osób, powoływanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną do spraw stopni specjalizacji w zawodowej pracowników socjalnych. 3. W skład RKE wchodzą specjaliści z zakresu pracy socjalnej lub pomocy społecznej z danego województwa posiadający: doświadczenie w kształceniu lub doskonaleniu zawodowym pracowników socjalnych lub staż zawodowy w instytucjach i podmiotach działających w obszarze pomocy społecznej. 4. Członkowie RKE wybierają ze swojego składu przewodniczącego, który kieruje pracami regionalnej komisji. 5. Przewodniczący RKE wyznacza zastępcę pełniącego jednocześnie funkcję sekretarza regionalnej komisji. 6. Odwołanie przewodniczącego i członków RKE może nastąpić na podstawie pisemnej rezygnacji albo w drodze odwołania przez Komisję z funkcji, na wniosek marszałka danego województwa lub w przypadku niewywiązywania się z zadań określonych w art. 118 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej lub ich niewłaściwego wykonywania. 7. RKE obraduje na posiedzeniach nie rzadziej niż raz w roku. 8. Przewodniczący RKE zwołuje posiedzenia komisji: z własnej inicjatywy; na wniosek co najmniej dwóch członków regionalnej komisji; na wniosek CKE; na wniosek ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego; na wniosek marszałka danego województwa oraz Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi. Zwołanie o którym mowa następuje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku.
2 9. RKE podejmuje rozstrzygnięcia i przyjmuje wnioski w formie uchwał, w trybie głosowania zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech członków. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego RKE. 10. Z przebiegu obrad RKE sporządza się protokół. 11. Uchwały i protokół, przewodniczący RKE przekazuje do wiadomości CKE w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia posiedzenia. 12. W posiedzeniach RKE uczestniczy pracownik Wydziału Pomocy i Integracji Społecznej - Regionalnego Centrum Polityki Społecznej, merytorycznie odpowiedzialny za funkcjonowanie RKE, który jednocześnie zapewnia obsługę administracyjno-techniczną. 13. W zebraniach RKE lub określonych punktach programu tych zebrań mogą uczestniczyć z głosem doradczym, zaproszeni w imieniu RKE przez przewodniczącego przedstawiciele jednostek organizacyjnych pomocy społecznej lub inne osoby, których obecność jest wymagana do podjęcia uchwały lub opinii. ZADANIA REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ Do podstawowych zadań Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej należy wszczegolności: 1. Ustalenie regulaminu działalności RKE; 2. Planowanie i organizowanie pracy RKE; 2 3. Przeprowadzanie postępowania w zakresie nadawania stopni specjalizacji zawodowej oraz egzaminu dla pracowników socjalnych, ubiegających się o I stopień specjalizacji zawodowej; 4. Nadawanie I stopnia specjalizacji zawodowej; 5. Prowadzenie rejestru wydanych dyplomów; 6. Opracowywanie informacji, opinii i wniosków dotyczących I stopnia specjalizacji zawodowej dla CKE oraz dla ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego. 7. Okresowe i roczne analizowanie a także ocenianie stanu doskonalenia zawodowego pracowników socjalnych w ramach specjalizacji I stopnia, 8. Współpraca z instytucjami organizującymi szkolenia specjalizacyjne; 9. Przekazywanie corocznych sprawozdań z działalności RKE do Centralnej Komisji Egzaminacyjnej przy MPiPS; 10. Podejmowanie rozstrzygnięć w formie uchwał oraz przekazywanie ich w przeciągu 30 dni do CKE.
3 11. Sporządzanie protokołów z przebiegu obrad RKE oraz przekazywanie ich w przeciągu 30 dni do CKE 12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną. ORGANIZACJA PRACY REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ 3 1. Posiedzenia plenarne RKE organizowane są: 1) przed rozpoczęciem egzaminów I stopnia 2) po zakończeniu rocznej pracy RKE 3) w miarę bieżących potrzeb. 2. Nadzwyczajne zebrania RKE mogą być organizowane w przypadkach, gdy zachodzi potrzeba uzyskania opinii lub podjęcia uchwały RKE z inicjatywy: 1) przewodniczącego, 2) organu bezpośrednio nadzorującego komisję, 3) co najmniej trzech członków komisji. 3. Przewodniczący RKE lub osoba przez niego upoważniona jest odpowiedzialna za zawiadomienie wszystkich członków o terminie i porządku zebrania. 4. O zebraniu nadzwyczajnym RKE przewodniczący lub osoba przez niego upoważniona powiadamia członków RKE przynajmniej 3 dni przed jej terminem. 5. Porządek dzienny obrad RKE powinien zawierać m.in. 1) przyjęcie protokółu z zebrania poprzedniego po jego omówieniu oraz informacji przewodniczącego o wykonaniu uchwał przyjętych na poprzednim zebraniu, 2) przyjęcie porządku dziennego bieżącego spotkania. 6. Członkowie RKE są zobowiązani do nie ujawniania spraw poruszanych na posiedzeniach komisji. 7. RKE może rozstrzygać sprawy pilne w formie głosowania mailowego.
4 ORGANIZACJA I SPOSÓB PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW 4 1. RKE wyznacza termin egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny oraz czuwa nad jego właściwym przygotowaniem i przebiegiem. 2. Pytania egzaminacyjne są opracowywane przez RKE i przekazywane do wiadomości CKE. 3. Egzamin ma formę ustną i obejmuje zagadnienia z zakresu minimum programowego, o którym mowa w 6 ust. 1 Rozporządzenia 4. Egzamin odbywa się w obecności co najmniej trzech członków RKE. 5. Z przebiegu egzaminu sporządza się protokół. 6. Dokumentację dotyczącą nadawania I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny przechowuje się przez okres 5 lat. Po upływie tego okresu dokumentację przekazuje się do właściwego archiwum zakładowego. 7. Pracownik socjalny, który nie zdał egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny, może przystąpić do egzaminu poprawkowego bez konieczności powtarzania szkolenia po złożeniu dokumentów, o których mowa w Rozporządzeniu. 8. Do egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny regionalna komisja dopuszcza pracownika socjalnego, który ukończył szkolenie w terminie nie dłuższym niż 3 lata wstecz od dnia złożenia wniosku o dopuszczenie do egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny oraz co najmniej 30 dni przed terminem egzaminu przedłożył: 1) wniosek o dopuszczenie do egzaminu na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny zawierający następujące dane: imię, nazwisko, adres, numer telefonu i podpis osoby składającej wniosek oraz nazwę miejscowości i datę złożenia wniosku; 2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 1 i 2 Rozporządzenia. 3) zaświadczenie podmiotu prowadzącego szkolenia o ukończeniu szkolenia w zakresie I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny zawierające następujące dane: imię, nazwisko osoby otrzymującej zaświadczenie, nazwę podmiotu wydającego zaświadczenie, podpis osoby upoważnionej do wydania zaświadczenia, datę wydania zaświadczenia i termin realizacji szkolenia, wykaz modułów będących przedmiotem szkolenia z liczbą godzin przypadających na poszczególne formy zajęć; 4) potwierdzenie wniesienia opłaty za egzamin. 9. Za egzamin, w tym za egzamin poprawkowy, osoby przystępujące wnoszą opłatę w wysokości 10% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim roku kalendarzowym.
5 10. Opłatę za egzamin dla pracowników socjalnych ubiegających się o I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez Marszałka Województwa Łódzkiego. 11. Pracownik socjalny, który zdał pozytywnie egzamin na I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny, otrzymuje dyplom uzyskania I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny. 12. RKE sporządza duplikat dyplomu na podstawie dokumentacji egzaminacyjnej warunki opisane są w Rozporządzeniu. REGIONALNA KOMISJA EGZAMINACYJNA JAKO ORGAN KOLEGIALNEGO KIEROWANIA 1. RKE na plenarnym zebraniu staje się najwyższym organem kolegialnego kierowania. 2. Kolegialne kierowanie wyraża się podejmowaniem przez RKE uchwał dotyczących wszystkich zakresów działania RKE, które mają moc obowiązującą dla przewodniczącego RKE i wszystkich członków. 3. Uchwały podjęte na zebraniach plenarnych są prawomocne, jeżeli zostały podjęte zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech członków RKE. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego RKE 4. Uchwały podjęte na nadzwyczajnych posiedzeniach są prawomocne, jeżeli zostały podjęte zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech członków RKE. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego RKE. 5. Głosowanie nad przyjęciem uchwały może odbywać się, zgodnie z postanowieniem RKE jawnie lub tajnie. 5 PRZEWODNICZĄCY REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ 6 1. Członkowie RKE wybierają ze swojego składu Przewodniczącego, który kieruje pracami i reprezentuje RKE wobec organu nadrzędnego oraz innych instytucji. 2. Przewodniczący RKE ma prawo do: 1) zwoływania posiedzenia RKE; 2) wydawania zarządzeń wewnętrznych w ramach obowiązujących przepisów oraz uchwał podjętych przez RKE, 3) zawieszania wykonywania uchwały RKE, jeżeli jest niezgodna z przepisami,
6 4) przekazywania w uzasadnionych przypadkach uprawnienia przewodniczącego RKE innemu członkowi RKE; 5) zwolnienia w uzasadnionych przypadkach członka RKE z obecności na zebraniach z podaniem członkom RKE powodów nieobecności; 6) podpisywania w imieniu RKE wszelkiej dokumentacji dotyczącej prac RKE. 1. Przewodniczący RKE ma obowiązek 7 1) tworzenia atmosfery życzliwości i zgodnego współdziałania wszystkich członków RKE w podnoszeniu poziomu jakości pracy komisji, 2) opracowywać projekty tematyki zebrań RKE przy uwzględnieniu propozycji członków 3) dbania o autorytet RKE, 4) zapoznawania RKE z obowiązującymi przepisami prawa oraz omawiania trybu i form ich realizacji, 5) analizowania stopnia realizacji uchwał RKE, 6) zapraszać na zebrania osoby wymienione w 1 ust. 13, jeżeli porządek obrad przewiduje rozpatrywanie prac z zakresu ich działalności, 7) udzielania odpowiedzi na pismo skierowane do RKE, 8) dokonywania okresowej oceny pracy poszczególnych członków RKE, 9) przedstawiania CKE sprawozdań z pracy RKE. 2. Poza obowiązkami wymienionymi w 7 ust. 1 Przewodniczący ma takie same obowiązki jak członek RKE. 3. W przypadku nie wywiązywania się Przewodniczącego ze swoich zadań RKE może odwołać Przewodniczącego w formie głosowania zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej trzech członków RKE. ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ (SEKRETARZ) 8 1. Przewodniczący RKE wybiera ze składu RKE swojego zastępcę, pełniącego jednocześnie funkcję sekretarza RKE.
7 2. Sekretarz RKE ma prawo do: 1) zastępowania przewodniczącego w jego obowiązkach na jego wniosek; 2) podczas zastępowania przewodniczącego sekretarz ma takie same prawa i obowiązki jak przewodniczący RKE. 1. Sekretarz RKE ma obowiązek 9 1) tworzenia atmosfery życzliwości i zgodnego współdziałania wszystkich członków RKE w podnoszeniu poziomu jakości pracy komisji, 2) opracowywania protokołów ze spotkań RKE. 2. Poza obowiązkami wymienionymi w ust. 1 sekretarz RKE ma takie same obowiązki jak członek RKE. CZŁONEK REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ 1. Członek RKE jest zobowiązany do: 10 1) współtworzenia atmosfery życzliwości, koleżeństwa i zgodnego współdziałania wszystkich członków, 2) przestrzegania postanowień prawa oraz wewnętrznych zarządzeń przewodniczącego RKE; 3) wykonywania obowiązków określonych w ustawie o pomocy społecznej, rozporządzeniu w sprawie stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych, a także zlecanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną; 4) czynnego uczestniczenia we wszystkich zebraniach i pracach RKE, do których został powołany; 5) realizowania uchwał RKE także wtedy, kiedy zgłosił do nich swoje zastrzeżenia; 6) składania przed RKE sprawozdań z wykonania przydzielonych zadań, 7) zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie obrad i innych działań RKE. 2. W związku z wykonywaniem czynności członkom RKE przysługują diety oraz inne należności za czas podróży, na zasadach określonych w przepisach dotyczących podróży służbowych pracowników na obszarze kraju. 3. W przypadku nie wywiązywania się członka RKE ze swoich zadań RKE może złożyć do CKE wniosek o odwołanie danego członka z pełnienia tej funkcji. Decyzję RKE
8 podejmuje w formie głosowania zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej trzech członków RKE. DOKUMENTACJA PRACY REGIONALNEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ 111 1. Z przebiegu zebrania RKE sporządza się protokół i w terminie nie później niż 15 dni od daty zebrania wpisuje się go do księgi protokołów RKE. 2. Protokół zebrania RKE podpisuje przewodniczący RKE i zastępca przewodniczącego RKE (sekretarz). 3. Członkowie RKE zobowiązani są w terminie 5 dni od sporządzenia protokołu do zapoznania się z jego treścią i zgłoszenia ewentualnych poprawek przewodniczącemu. 4. RKE na następnym zebraniu decyduje o wprowadzeniu do protokołu poprawek. 5. Podstawowym dokumentem działalności RKE jest książka protokołów. 6. Księga protokołów znajduje się w Wydziale Pomocy i Integracji Społecznej - Regionalnego Centrum Polityki Społecznej u pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za funkcjonowanie RKE. 12 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia. Niniejszy regulamin Regionalna Komisja Egzaminacyjna uchwaliła i przyjęła na posiedzeniu plenarnym w dniu 28 lutego 2013 r. Dnia 28 luty 2013 r. Przewodniczący Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej ds. stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych