PRZEDSI~BIORSTWO PANSTWOWE "PORTY LOTNICZE" 'POLISH AIRPORTS' STATE ENTERPRISE REGULAMIN KONKURSU na koncepcj~ architektoniczno-budowlan~ BUDYNKU HOTELOWEGO W PORCIE LOTNICZYM WARSZAWA o STANDARDZIE 5 * KTORY ORGANIZATOR ZAMIERZA PROWADZIC W SYSTEMIE MI~DZYNARODOWYCH HOTEL! MARRIOTT W WARSZAWIE Wartosc konkursu przekracza rownowartosc kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych. ZATWIERDZIt.: UST~P~t~\C,;".... \Dyr(~ [fabella KlJrj\;;o ~ )i ~ ;12 2-008 (data, piecz~6 i podpls) Warszawa, 19 grudnia 2008r.
Opracowanie koncepcji archilekloniczno - blldowlanej blldynkll holelowego w Porcie LolnicZYIl1 Warszawa 0 slandardzie 5 *, ROZDZIAt POSTANOWIENIA I OGOLNE 1. ORGANIZATOR KONKURSU 1.1. Organizatorem konkursu (zwanym r6wniez Organizatorem lub Zamawiajqcym) jest: Przedsi~biorstwo Paristwowe "Porty Lotnicze" ul. Zwirki i Wigury 1 00-906 Warszawa Oddziat Warszawski Stowarzyszenia Architektow Polskich z siedzibct przy ul. Foksal 2, 00-360 Warszawa, jest osobq prawnq, kt6rej Organizator powierzyl przygotowanie i przeprowadzenie konkursu. 1.2. Czynnosci Kierownika Zamawiajqcego, zastrzezone dla Organizatora Konkursu, wykonuje Pani Izabella Kortyka 1.3. Siedzibq Organizatora konkursu jest: ul. 17 Stycznia 49 02-148 Warszawa 1.4.0sobq uprawnionq do udzielania informacji konkursie jest Sekretarz Sqdu Konkursowego: arch. kraj. Marek Szeniawski, tel. kom. +48 609 20 50 53 1.5. Wszelkq korespondencj~ zwiqzanq z niniejszym konkursem, nalezy kierowac na adres Oddziat Warszawski Stowarzyszenie Architektow Polskich ul. Foksal2 00-360 Warszawa wraz z oznaczeniem: "KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO - BUDOWLANEJ BUDYNKU HOTELOWEGO W PORCIE LOTNICZYM WARSZAWA 0 STANDARDZIE 5' KTORY ORGANIZATOR ZAMIERZA PROWADZIC W SYSTEMIE MIEiDZYNARODOWYCH HOTEL! MARRIOTT W WARSZAWIE". Organizator konkursu nie bierze odpowiedzialnosci za skutki braku zachowania przez Uczestnika konkursu powyzszych wymog6w.
Opracowanie koncepcji archilekloniczno - blldow/anej blldynkll hole/owego w Porcie Lotnic::ym Wars=awa 0 slandard=ie 5, 2. RODZAJ I ZASADY OGOLNE KONKURSU 2.1. Konkurs prowadzony jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zam6wieri publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), zwanej dalej "ustawc( oraz niniejszego regulaminu. 2.2. Konkurs jest konkursem jednoetapowym, w kt6rym Uczestnicy konkursu (Uczestnicy) skladajcl. wnioski 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie (Wnioski). ZamawiajCl.cy dopuszcza do udzialu w konkursie i zaprasza do skladania prac konkursowych Uczestnik6w spelniajcl.cych warunki udzialu w konkursie. 2.3. Konkurs prowadzony jest w j~zyku polskim. Wnioski 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie, dokumenty potwierdzaj~ce spelnianie warunkow udzialu w konkursie, oswiadczenia, prace konkursowe oraz in ne skladane przez Uczestnikow konkursu informacje, wnioski, zawiadomienia i dokumenty musz~ bye skladane w j~zyku polskim. 2.4. Jesli dokumenty, 0 kt6rych mowa w punkcie 2.3, zostaly sporzcl.dzone w innym j~zyku, powinny zostac zlozone razem z t1umaczeniem na j~zyk polski. 3. TERMINY 3.1. Ogloszenie 0 konkursie zostalo przeslane do Urz~du Oficjalnych Publikacji Wsp61not Europejskich w dniu 19.12.2008,. 3.2. Pytania 0 wyjasnienie tresci regulaminu konkursu mozna skladac na adres SARP do dnia 08.01.2009,. do godz. 16.00. Organizator niezwlocznie udzieli odpowiedzi na pytania. Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do dalszego udzialu w konkursie na podstawie wniosk6w 0 dopuszczenie mogcl. skladac pytania dotyczcl.ce opracowania i skladania prac konkursowych do dnia 01.03.2009,. do godz. 16.00. Organizator niezwlocznie udzieli odpowiedzi na pytania uczestnik6w konkursu. 3.3. Wnioski 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie skladac nalezy do dnia 15.01.2009,. do godz. 16.00 (Iiczy si~ data dor~czenia z zastrzezeniem pkt. 6.6. Rozdziallll Regulaminu konkursu ) na adres: Oddzial Warszawski Stowarzyszenie Architektow Polskich ul. Foksal 2 00-360 Warszawa Organizator niezwlocznie powiadomi uczestnik6w konkursu 0 zakwalifikowaniu do dalszego udzialu w konkursie. 3.4. Prace konkursowe skladac nalezy do dnia 16.03.2009,. do godz. 16.00 (Iiczy si~ data dor~czenia do ZamawiajCl.cego) pod adresem: Oddzial Warszawski Stowarzyszenie Architektow Polskich ut. Foksal 2, 00-360 Warszawa 2
Opracowanie koncepcji architektoniczno - blldowlanej blldynku hotelowego w Porcie Lotniczym Warszawa 0 standardzie 5 *, 3.5. Termin rozstrzygni~cia konkursu Organizator okresla na dzieri 24.03.2009r. o miejscu oraz godzinie rozstrzygni~cia konkursu Organizator powiadomi Uczestnikow konkursu odr~bnym pismem. 3.6. Wskazane powyzej terminy mogq ulec zmianie. 0 zmianie terminow Organizator niezwlocznie poinformuje Uczestnikow konkursu oraz zamiesci stosownq informacj~ na swojej stronie internetowej: www.polish-airports.com a takze na stronie internetowej www.warszawa.sarp.org.pl 4. SAD KONKURSOWY 4.1. SKtAD SADU KONKURSOWEGO Oceny spelniania warunkow formalnych wymaganych od uczestnikow konkursu oraz zlozonych prac konkursowych dokona Sqd Konkursowy, powolany przez Zamawiajqcego w skladzie: 1. Michal Marzec 2. Miroslaw Moczarski 3. Ryszard Z~bala 4. arch. Ireneusz Ratajczak 5. arch. Pawel Czaplicki, SARP 6. arch Janusz Kolaczkowski, SARP 7. arch.jerzy Skrzypczak, SARP Funkcj~ Przewodniczqcego Sqdu Konkursowego pelnit b~dzie Pan Janusz Kolaczkowski funkcj~ Zast~pcy Przewodniczqcego Sqdu Konkursowego pelnit b~dzie Pan Michal Marzec, funkcj~ S~dziego Referenta pelnit b~dzie Pan Pawel Czaplicki. 5. SPOSOB POROZUMIEWANIA SI~ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 5.1. Uczestnicy konkursu mogq zwracat si~ pisemnie lub faksem do Organizatora konkursu 0 wyjasnienie postanowieri Regulaminu konkursu na adres i nr faksu: Oddziat Warszawski Stowarzyszenie Architektow Polskich ul. Foksal 2 00-360 Warszawa tax +48 22 826 74 56 Osobq uprawnionq do udzielania informacji 0 konkursie jest Sekretarz Sqdu Konkursowego: arch. kraj. Marek Szeniawski, te!. kom. +48609205053 5.2. Organizator konkursu udzieli odpowiedzi na zapytania zwiqzane z Regulaminem konkursu oraz z opracowaniem i skladaniem prac konkursowych pod warunkiem, ze otrzyma je w terminach okreslonych w pkt. 3.2. 3
Opracowanie koncepcji architektonic::no - budowlanej budynku hotelowego w Porcie LotniczYIl1 Wars::awa 0 standard::ie 5, 5.3. Organizator konkursu b~dzie przekazywal wyjasnienia oraz informacje pisemnie lub za pomocq faksu. Organizator jednoczesnie przekaze tresc wyjasnienia wszystkim uczestnikom, ktorzy otrzymali regulamin konkursu w formie pisemnej, bez ujawniania irodla zapytania. Organizator zamiesci pytania i odpowiedzi oraz inne informacje 0 konkursie na swojej stronie internetowej: www.warszawa.sarp.org.pl 5.4. Udzielone przez Organizatora konkursu wyjasnienia oraz dokonane w zwiqzku z tym zmiany w Regulaminie konkursu Sq wiqzqce dla Uczestnikow konkursu. 6. KLASYFIKACJA WG CPV Przedmiot konkursu zostal zakwalifikowany wedlug Wspolnego Slownika Zamowieri (CPV) 71220000 luslugi projektowania architektonicznegol 4
Opraeowanie koneepeji arehileklonic=no - blldowlanej blldynkll holelowego w Poreie LOlnic=ym Wars=awa 0 slandard=ie 5 *, ROZDZIAt. 11 PRZEDMIOT, CEL, ZADANIA I ZAt.OZENIA KONKURSU 1. PRZEDMIOT KONKURSU ORAZ PROGRAM FUNKCJONALNY 1.1. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji architektoniczno - budowlanej budynku hotelowego 0 standardzie 5 w Porcie Lotniczym Warszawa, ktory Organizator zamierza prowadzic w systemie mi~dzynarodowym hoteli Marriott, na podstawie kt6rej zostanie opracowana kompletna dokumentacja projektowa oraz materia/y niezb~dne do przygotowania przetargu na realizacj~ zadania inwestycyjnego ( przedmiary rob6t, kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru rob6t budowlanych ). Podstawowym za/ozeniem opracowania jest przedstawienie propozycji w skali 1:200 budynku wraz z programem. 2. CEL KONKURSU Celem konkursu jest wy/onienie najlepszej pracy - koncepcji architektoniczno - budowlanej budynku hotelowego 0 standardzie 5 w Porcie Lotniczym Warszawa, ktory Organizator zamierza prowadzic w systemie mi~dzynarodowym hoteli Marriott. Autor najlepszej pracy konkursowej zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zam6wienia z wolnej r~ki, kt6rego przedmiotem b~dzie opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej ( projekly budowlane i wykonawcze ) oraz materia/6w przetargowych ( przedmiary rob6t, kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru rob6t ) i pe/nienie nadzor6w autorskich w celu realizacji kolejnych zadari inwestycyjnych wiqzqcych si~ z zagospodarowaniem teren6w publicznych. Zasady realizacji poszczeg61nych zadari zostanq ustalone po rozstrzygni~ciu konkursu, w trakcie negocjacji warunk6w umowy. 3. ZADANIA KONKURSU Do zadari uczestnik6w konkursu b~dzie naleza/o b~dzie nalezalo opracowanie koncepcji spe/niajqcych w spos6b optymalny oczekiwania Zamawiajqcego co do rozwiqzari architektonicznych, programowych, funkcjonalnych przy zachowaniu za/ozeri ekonomicznych. 4. ZAt.OZENIA KONKURSU Samodzielny hotel miejski, 0 przewidywanej powierzchni ok.16 000m 2 'kubaturze ok.84 000m 3, zlokalizowany na g6rnej p/ycie parkingu wielopoziomowego P2, na przeciwko nowo wybudowanego terminalu T2 w porcie Lotniczym im. Fryderyka Chopina w Warszawie i swiadczqcy pe/en zakres us/ug: noclegowe, gastronomiczne, bankietowo-konferencyjne, rekreacyjne i inne. 5
OpracolVanie koncepcji architektonicno - blldolvlanej blldynkll hotelowego IV Porcie Lotnic::ym Wal's::alVa0 standard::ie j *, Rozwiqzania zaproponowane w koncepcji architektoniczno-budowlanej powinny umozliwiae zbudowanie nowego budynku hotelowego, wpisanego optymalnie w kompleks portu lotniczego Ok~cie. Rozwiqzania zaproponowane w koncepcji powinny uwzgl~dniae lokalizacj~ nowego budynku, wyjqtkowe usytuowanie w kompleksie portu lotniczego duzej metropolii, uwarunkowania przestrzenne oraz powiqzania komunikacyjne. Rozwiqzania zaproponowane w koncepcji powinny w pe!ni wykorzystywae przystosowanq do budynku hotelu konstrukcj~ parkingu P-2. Rozwiqzania zaproponowane w koncepcji powinny obejmowae ca!y obszar projektowania, zaznaczony na mapie w materia!ach do konkursu. Oopuszczalna wysokose budynku hotelu nie moze przekroczye 150,00m n.p.m. Nalezy uwzgl~dnie szczegolne wymagania akustyczne dla lokalizacji hotelu. Projekt winien spe!nie wymagania i standardy programowo-funkcjonalne zawarte w wytycznych programowych korporacji Marriott oraz wymagania techniczne zawarte w Rozporzqdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19 sierpnia 2004r. Oz. U. Nr 188 poz. 1945 w sprawie obiektow hotelarskich i innych obiektow w ktorych Sq swiadczone us!ugi hotelarski. Szczeg610we wytyczne programowo-przestrzenne zawarte Sq w Materia!ach konkursowych. 5. BUOZET 5.1 Szacunkowy!qczny koszt wykonania obiektu na podstawie dokumentacji projektowej, ktora zostanie opracowana zgodnie z pracq konkursowq, nie powinien przekroczye kwoty 90 mln z!otych brutto. 5.2 Powyzszy koszt obejmuje wy!qcznie realizacje nast~pujqcych zadari inwestycyjnych: roboty budowlano - montazowe systemy techniczne i technologiczne 5.3 Wartose zamowienia polegajqcego na opracowaniu, na podstawie wybranej do realizacji pracy konkursowej, kompletnej dokumentacji projektowej dla zadari inwestycyjnych wskazanych w pkt. 5.2., tzn.: a) projektow budowlanych i wykonawczych; b) materia!ow przetargowych (przedmiary robot, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robot); c) pelnienie nadzorow autorskich; nie powinna przekroczye 4,5% kosztow wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej. Wielkose ta nie ma jednak charakteru wiqzqcego i moze bye zmieniona w zaleznosci od rozwiqzari przyj~tych w wybranej pracy konkursowej, oraz w trakcie negocjowania warunkow umowy. 6
Opracowanie koncepcji architektonic::no - blldowlanej blldynkll hoteloll'ego w Porcie Lotnic::ym Wars::awa 0 standard::ie 5, 5.4 Uczestnicy konkursu Sq obowiqzani zlozye, raze m z pracq konkursowq: informacj~ 0 szacunkowym koszcie rob6t przewidzianych do zrealizowania na podstawie dokumentacji opracowanej dla zadari inwestycyjnych wskazanych w p. 5.2. Nalezy tego dokonae w oparciu 0 koncepcj~ przedstawionq w pracy konkursowej, koszt opracowania kompletnej dokumentacji projektowej (zakres opracowania wg punktu 5.3) dla zadari inwestycyjnych wskazanych w pkt. 5.2.. ROZDZIAt III WNIOSKI 0 DOPUSZCZENIE DO UDZIAt.U W KONKURSIE ORAZ WARUNKI I WYMAGANIA JAKIE MUSZ)\ SPEt.NIAC UCZESTNICY KONKURSU 1. POSTANOWIENIA OGOLNE 1.1. Uczestnikiem konkursu moze bye: a) osoba fizyczna legitymujqce si~ uprawnieniami do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeri lub dysponujqca osobami fizycznymi posiadajqcymi uprawnienia do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeri; b) osoba prawn a dysponujqca osobami fizycznymi posiadajqcymi uprawnienia do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeri; c) jednostka organizacyjna nie posiadajqca osobowosci prawnej dysponujqca osobami fizycznymi posiadajqcymi uprawnienia do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeri; iwcirie 'rowniei;,uciestriirierifl<bh1<ursusamodzieinie biorc{tym udzial wkonkursie"; bqdi: d) podmioty wymienione w pkt. 1.1. a), b), c) wyst~pujqce wsp61nie jesli dysponujq osobami fizycznymi posiadajqcymi uprawnienia do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeri; zwani r6wniez "Uczestnikami konkursu wsp61nie biorqcymi udzial w konkursie"; 1.2. Kazdy Uczestnik konkursu moze zlozye tylko jeden wniosek 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie oraz tylko jednq prac~ konkursowq. Uczestnik konkursu, kt6ry zlozy wi~cej niz jeden Wniosek zostanie wykluczony z konkursu. UWAGA: Za ztozenie Wniosku i pracy konkursowej uwaza si~ r6wniez dokonanie takiej czynnosci wsp61nie z innym Uczestnikiem konkursu. 1.3. Wz6r wniosku 0 dopuszczenie do udziatu w konkursie okreslony zostat w zataczniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 7
Opracowanie koncepcji archilekloniczno - blldowlanej blldynkll holelowego w Porcie Lotnic=ym Warszawa 0 slandardzie 5 *, 1.4, Do zlotenia pracy konkursowej zostanq zaproszeni Uczestnicy konkursu, ktorzy spelniajq wymagania okreslone w Regulaminie Konkursu. 1.5. Osobq uprawnionq do reprezentowania Uczestnika konkursu jest: a) osoba fizyczna, b~dqca Uczestnikiem konkursu b) osoba upowatniona (osoby upowatnione) - zgodnie z zasadq reprezentacji do skladania oswiadczeri woli w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, nie posiadajqcej osobowosci prawnej, b~dqcej Uczestnikiem konkursu. c) Pelnomocnik ustanowiony przez Uczestnika konkursu/uczestnikow konkursu wspolnie biorqcych udzial w konkursie. 2. OPIS WARUNKOW UDZIAlU W KONKURSIE 2.1. WARUNKI UDZIALU W KONKURSIE 2.1.1. W konkursie mogq wziqc udzial Uczestnicy konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamowieri publicznych, ktorzy nie podlegajq wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. i 2 ustawy a takte: a. Zlotq wnioski 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie wraz z oswiadczeniami i dokumentami zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym regulaminie, b. Posiadajq lub dysponujq osobami fizycznymi posiadajqcymi: - Uprawnienia do projektowania w specjalnosci architektonicznej bez ograniczen i Sq czlonkami Izby Architektow RP, W przypadku zagranicznych Uczestnikow konkursu muszq oni legitymowac si~ lub dysponowac osobami legitymujqcymi si~: kwalifikacjami wymaganymi do swiadczenia uslug architektonicznych (wykonywania zawodu architekta) w kraju zamieszkania, jesli takie w tym kraju obowiqzujq; przynaletnosciq do organizacji samorzqdu zawodowego architektow, jesli w danym kraju taka organizacja istnieje; a takte zobowiqzac si~ do uzyskania przez Uczestnika konkursu lub osob~, ktorq Uczestnik konkursu dysponuje, w terminie podpisania umowy czlonkostwa w Krajowej Izbie Architektow RP. 2.2. DOKUMENTY I OSWIADCZENIA WYMAGANE WE WNIOSKACH 0 DOPUSZCZENIE, POTWIERDZAJ.l\CE SPElNIANIE WARUNKOW UDZIAlU W KONKURSIE: 2.2.1. Zlotenie przez uczestnika we wniosku 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie dokumentow i oswiadczeri wymienionych w niniejszym punkcie b~dzie stanowilo podstaw~ do oceny przez sqd konkursowy, spelnienia warunkow udzialu w konkursie okreslonych w pkt. 2.1. 8
Opracowanie koncepcji architektonicno - blldowlanej budj"nkll hotelowego w Porcie Lotnic=ym Wars=awa 0 standard=ie 5 *, 2,2.2. Wniosek 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie musi skladac sie z: 2.2.2.1. W przypadku Uczestnikow konkursu krajowych - majetcych siedzib~ (miejsce zamieszkania) na terytorium RP a) wypelnionego formularza wniosku 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie 0 tresci zgodnej ze wzorem okreslonym w zalqczniku Nr 1 do regulaminu; b) aktualny od pis z wlasciwego rejestru lub aktualne zaswiadczenie 0 wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, jeteli odr~bne przepisy wymagajq wpisu do rejestru lub zgloszenia do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawione nie wczesniej nit 6 miesi~cy przed uplywem terminu skladania wnioskow 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie, c) aktualne zaswiadczenie 0 wpisie na list~ czlonkow Izby Architektow RP, potwierdzajqce posiadanie wymaganych uprawnieri, d) pelnomocnictwa dla podmiotu (osoby) reprezentujqcego uczestnikow wyst~pujqcych wspolnie 0 tresci zgodnej ze wzorem okreslonym w zalqczniku Nr 2 do regulaminu; 2.2.2.2. W przypadku zagranicznych Uczestnikow konkursu - majetcych siedzib~ (miejsce zamieszkania) poza terytorium RP a) wypelnionego formularza wniosku 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie 0 tresci zgodnej ze wzorem okreslonym w zalqczniku Nr 1 do regulaminu; b) dokument lub dokumenty, wystawione nie wczesniej nit 6 miesi~cy przed uplywem terminu skladania wnioskow 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie, w kraju, w ktorym Uczestnik konkursu ma siedzib~ lub miejsce zamieszkania, potwierdzajqce odpowiednio, te nie otwarto jego likwidacji ani nie ogloszono upadlosci. Jeteli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w ktorym Uczestnik konkursu ma siedzib~ lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si~ takich dokumentow, dokumenty te zast~puje si~ dokumentem zawierajqcym oswiadczenie zlotone przed notariuszem, wlasciwym organem sqdowym, administracyjnym albo organem samorzqdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w ktorym Uczestnik konkursu ma siedzib~ lub miejsce zamieszkania. W takim przypadku b~dzie wymagane oswiadczenie ustalone w zalqczniku Nr 3 do Regulaminu konkursu c) aktualne zaswiadczenie 0 wpisie na list~ czlonkow Izby Architektow RP, potwierdzajqce posiadanie wymaganych uprawnieri, bqdz dokument potwierdzajqcy kwalifikacje i prawo do wykonywania zawodu architekta w kraju, w ktorym Uczestnik konkursu ma siedzib~ lub miejsce zamieszkania albo z kraju, w ktorym miejsce zamieszkania ma osoba posiadajqca wymagane uprawnienia, ktorq Uczestnik si~ posluguje, 9
Opracowanie koncepcji archileklonic=no - budoll'/anej blldynkll hole/owego \V Porcie Lotnic=ym Wars=all'a 0 slandard=ie 5 *. d) oswiadczenie 0 zobowiqzaniu si~ do uzyskania przez Uczestnika konkursu lub osob~, kt6rq Uczestnik konkursu dysponuje, w terminie podpisania umowy uprawnieri budowlanych do projektowania w specjalnosci architektonicznej bez ograniczeri, upowatniajqcych do wykonywania zawodu architekta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz czlonkostwa w Krajowej Izbie Architekt6w RP, e) pelnomocnictwa dla podmiotu (osoby) reprezentujqcego uczestnik6w wyst~pujqcych wsp61nie 0 tresci zgodnej ze wzorem okreslonym w zalqczniku Nr 2 do regulaminu; 2.3. UCZESTNICY KONKURSU WSPOLNIE BIORJ\CY UDZIAt. W KONKURSIE 2.3.1. Uczestnicy konkursu mogq wsp61nie brae udzial w konkursie. W takim przypadku uczestnicy konkursu, ustanawiajq pelnomocnika do reprezentowania ich w konkursie, a oryginal pelnomocnictwa wg. wzoru zalqcznika 2, zalqczajq do wniosku 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie. Dokument pelnomocnictwa musi bye podpisany przez wszystkich Uczestnik6w wsp61nie biorqcych udzial w konkursie lub przez osoby uprawnione do skladania oswiadczeri woli wymienione we wlasciwym rejestrze lub ewidencji uczestnika konkursu a taki:e przez Pelnomocnika. Pozostale oswiadczenia lub dokumenty, w tym r6wniet dokumenty, kt6re wymagane warunkami regulaminu konkursu zostanq wystawione na poszczeg61nych uczestnik6w wsp61nie biorqcych udzial w konkursie, przedklada wraz z wnioskiem 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie ustanowiony Pelnomocnik. 2.3.2. W przypadku, gdy Uczestnicy konkursu wsp61nie biorq udzial w konkursie, warunki posiadania wymaganych uprawnieri b~dq spelnione, gdy wykate to co najmniej jeden z Uczestnik6w wsp61nie biorqcych udzial w konkursie. 2.3.3. Pozostale warunki ustalone Regulaminem konkursu, dotyczqce nie podleganiu wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zam6wieri publicznych, katdy z Uczestnik6w wsp61nie biorqcych udzial w konkursie (zar6wno Uczestnik krajowy jaki i Uczestnik zagraniczny) musi spelnic odr~bnie oraz przedlotye dokumenty lub oswiadczenia zgodnie z pkl.2.2.2.1 b oraz 2.2.2.2 b. 4. OSWIADCZENIE 0 PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJJ\TKOWYCH Przyst~pujqC do konkursu, katdy z Uczestnik6w konkursu we wniosku 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie, sklada oswiadczenie, iz w przypadku nagrodzenia zlozonej przez niego pracy nagrodq lub wyr6znieniem pieni~znym, przeniesie na Organizatora konkursu, w 10
Opracoll'anie koncepcji archirekronicno - blldoll'lanej blldynkll horeloll'ego w Porcie Lornic=ym Wars::all'a 0 srandard::ie 5. momencie wyplaty kwoty nagrody lub wyroznienia, autorskie prawa majqtkowe do tej pracy, na warunkach okreslonych w Regulaminie konkursu. 5. WYMOGI FORMALNE PRZYGOTOWANIA WNIOSKU 0 DOPUSZCZENIE DO UDZIAt.U W KONKURSIE 5.1. Wniosek sporzqdzony wg wzoru okreslonego w zalqczniku nr 1 do Regulaminu konkursu powinien zawierae wszystkie wymagane oswiadczenia i dokumenty wedlug postanowieri Rozdzialu III Regulaminu konkursu. 5.2. Wniosek oraz oswiadczenia i dokumenty zalqczone do Wniosku w oryginale powinny bye podpisane przez osob~ uprawnionq do reprezentowania Uczestnika konkursu, 0 ktorej mowa w pkt 1.5. 5.3. Oswiadczenie 0 ustanowieniu pelnomocnika, 0 tresci ustalonej w zalqczniku Nr 2 do Regulaminu konkursu musi bye podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu, 0 ktorych mowa w pkt. 1.5. a i b. 5.4. Dokumenty lub oswiadczenia skladane w formie kopii wymagajq poswiadczenia za zgodnose z oryginalem przez osob~ uprawnionq do reprezentowania Uczestnika konkursu, 0 ktorej mowa w pkt 1.5. 5.5. W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowiq tajemnic~ przedsi~biorstwa w rozumieniu przepisow ustawy 0 zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszq bye oznaczone klauzulq: "INFORMACJE STANOWIA,CE TAJEMNICE; PRZEDSIE;BIORSTWA W ROZUMIENIU ART 11 ust. 4 USTAWY 0 ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t. jedn. Dz. U z 2003r nr 153 poz. 1503 ze zm)" i dolqczone odr~bnie do Wniosku w zamkni~tej kopercie i trwale polqczone z Wnioskiem i pozostalymi dokumentami. 5.6. Wniosek 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie oraz wymagane Regulaminem konkursu oswiadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazujq na pismie. 5.7. Zaleca si~ ponumerowanie stron Wniosku wraz z zalqcznikami, oraz polqczenie w sposob trwaly wszystkich kart Wniosku i zalqcznikow 6. SPOSOS, MIEJSCE I TERM IN SKt.ADANIA WNIOSKU 0 DOPUSZCZENIE DO UDZIAt.U WKONKURSIE 6.1. Wniosek nalezy zlozye osobiscie, za posrednictwem poczty, bqdi za posrednictwem firmy kurierskiej w Oddziale Warszawskim Stowarzyszenia Architektow Polskich, ul. Foksal 2 00-360 Warszawa; 6.2. Termin skfadania Wnioskow upfywa dnia 15.01.2009 roku, do godziny 16.00 6.3. Wniosek wyslany pocztq, kurierem lub skladany w inny sposob, musi dotrzee do Organizatora we wskazanym terminie, chyba ze zachodzq okolicznosci wskazane w pkt. 6.6. 6.4. Uczestnicy ponoszq wszelkie koszty zwiqzane z przygotowaniem i zlozeniem Wniosku. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztow. 6.5. Uczestnik konkursu moze zmienie lub wycofae Wniosek wylqcznie przed uplywem terminu skladania Wnioskow. 11
Opracowanie koncepcji archireklonic=no - bl/daw/ane) budynkl/ hare/awego w Porcie Larnic=ym Wars=awa a srandard=ie 5. Powiadomienie 0 wprowadzeniu zmian lub 0 wycofaniu Wniosku musi zostac zlozone w formie pisemnej w miejscu wskazanym w pkt. 6.1. i w terminie nie p6zniejszym niz wskazany w pkt. 6.2. 6.6. Wniosek oraz wymagane Regulaminem konkursu oswiadczenia i dokumenty, 0 kt6rych mowa w pkt 2.2. uwaza si~ za przekazane na pismie w terminie wyznaczonym na ich zlozenie, jezeli przed uplywem tego terminu zostanq wyslane Organizatorowi konkursu w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem, zgodnie z postanowieniami Rozdzialu III pkt 2. Uczestnik konkursu musi jednoczesnie poinformowac Organizatora 0 ich wyslaniu. Informacj~ nalezy przeslac faksem przed uplywem terminu skladania Wniosk6w 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie. 7. OCENA WNIOSKOW 0 DOPUSZCZENIE DO UDZIAt.U W KONKURSIE 7.1. Sqd konkursowy dokonuje oceny Wniosk6w 0 dopuszczenie do udzialu w konkursie zgodnie z warunkami okreslonymi w Regulaminie konkursu i przepisami Prawa zam6wieri publicznych. 7.2. Po dokonaniu oceny spelniania warunk6w udzialu w konkursie Organizator zaprosi do skladania prac konkursowych Uczestnik6w konkursu spelniajqcych wymagania okreslone w niniejszym regulaminie. Wszyscy Uczestnicy konkursu, kt6rzy zlozyli Wnioski 0 dopuszczenie, zostanq powiadomieni na pismie 0 wynikach oceny i kwalifikacji. 7.3. Uczestnicy nie spelniajqcy wymagari podlegajq wykluczeniu z udzialu w konkursie. 12
Opracowanie koncepcji archileklonicno - blldow/anej blldynkll hole/owego w Porcie LOlnicYIl1 Wars=awa 0 slandard=ie 5 *. ROZDZIAt IV PRACE KONKURSOWE - SPOSOB OPRACOWANIA I SKt.ADANIA 1. ZASADY OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ Prac~ konkursowq musi cechowac czytelnosc i funkcjonalnosc przyj~tej zasady kompozycji, realnosc i ekonomika przyj~tych rozwiqzari oraz wartosci programowo-przestrzenne. Ponadto praca powinna uwzgl~dniac etapowq realizacj~ inwestycji. Nie b~dcl. rozpatrywane prace konkursowe, ktore zosta~ opracowane w sposob umozliwiajcl.cy identyfikacj~ ich autorow. 2. ZAWARTOSC PRACY KONKURSOWEJ Praca konkursowa musi skladac si~ z: a) plansz - cz~sc graficzna: jeden egzemplarz naklejony na lekki podklad sztywny jeden egzemplarz ztozony do formatu A3 b) zeszytu z cz~sciq opisowq oraz planszami zmniejszonymi do formatu A3 c) zamkni~tej koperty z kartq identyfikacyjnq oraz plytq CD z wersjq elektronicznq pracy konkursowej 2.1. Plansze - cz~s(:graficzna a) Koncepcja zagospodarowania terenu, wsp61nie z rzutami poziomu +/- 0.00 budynku, z zaznaczonym ukladem wejsc, podcieni, arkad, podjazd6w, dachu, itp. w skali 1:500, naniesiona na dostarczonq map~ do cel6w projektowych, b) Rzuty wszystkich kondygnacji budynku w skali 1:200, ( powierzchnie I nazwy poszczeg61nych pomieszczeri nalezy opisac na rzutach ), Charakterystyczne przekroje, perspektywy i wizualizacje element6w koncepcji, z zaznaczeniem na planszy koncepcji zagospodarowania miejsca wykonania uj~cia oraz wazniejsze elementy architektoniczne w skali umozliwiajqcej odczytanie przyj~lego rozwiqzania materia/owo - technicznego, do wyboru przez uczestnika konkursu, c) Przekroje charakterystyczne budynku, skala 1:200, d) Wszystkie elewacje budynku, skala 1:200, e) Perspektywy wizualizacje niezb~dne do przedstawienia koncepcji, z zaznaczeniem miejsca wykonania uj~cia na planszy koncepcji zagospodarowania,, f) Wazniejsze detale architektoniczne budynku w skali umozliwiajqcej odczytanie przyj~tego rozwiqzania materialowo-technicznego, do decyzji Uczestnika konkursu. UWAGA: Plansze w postaci odbitek formatu A3, trzeba dolqczyc do opisu pracy z zachowaniem ich czytelnosci. Uklad plansz i rozmieszczenie rysunk6w na planszach do decyzji Uczestnika konkursu. 2.2. Zeszyt (2 egzemplarze ) z cz~scicl. opisowcl.oraz planszami zmniejszonymi do formatu A3. 13
Opracowanie koncepcji architeklonic=no - blldowlanej budynkll hotelowego w Porcie LO/l1ic=ymWars=all'a 0 standard=ie 5, Tekst (cz~sc opisowa) musi zawierac opis koncepcji zagospodarowania, a takze opis materialowy oraz opis uwzgl~dniajqcy elementy koncepcji trudne do pokazania na rysunkach. W opisie muszq znalezc si~ takze informacje 0 szacunkowym, Iqcznym koszcie dokumentacji projektowej opracowanej na podstawie pracy konkursowej oraz koszt wykonania robot budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej ( zgodnie z pkt 5.4., Rozdzial 11 Regulaminu konkursu ). Zeszyt musi zawierac wszystkie plansze w postaci odbitek formatu A3 kazda. 2.3. Zamkni~ta koperta z kart", identyfikacyjn", oraz ptyt", CD z wersj", elektroniczn", pracy konkursowej. Koperta musi zawierac: a) kart~ identyfikacyjnq wypelnionq wg zalqcznika nr 5 do regulaminu konkursu (podana nazwa Uczestnika konkursu oraz sklad zespolu autorskiego). b) plyt~(y) CD zawierajqcq calosc pracy konkursowej (rysunki oraz tekst) w wersji elektronicznej (zgodnie z pkt 3 niniejszego Rozdzialu). 3. SPOSOB I FORMA OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ Rysunek koncepcji nalezy prezentowac wylqcznie na sztywnych planszach naklejonych na lekki podktad, kazda w formacie 100 x 70 cm, w ukladzie poziomym. Tekst koncepcji, zawierajqcy plansze zlozone do formatu zeszytu ( 2 egzemplarze ), nalezy zlozyc w formie dwoch dowolnie oprawionych zeszytow w formacie A3, z ponumerowanymi stronami, o dowolnej obj~tosci. W celu umozliwienia wykorzystania prac, zgodnie z regulaminem konkursu, jego uczestnicy zobowiqzani Sq do przekazania organizatorowi zawartosci opracowania w postaci zapisu elektronicznego mozliwego do kopiowania, na p1ytach CD, w formatach: dla rysunkow (*.dxf lub *.dwg) oraz ( *jpg ), (*.pdf) lub ( *.tif) w rozdzielczosci 300 dpi. dla tekstu ( *.doc ) dla Windows 2000 lub (*. txt) albo (*rtf). Plyt~(y) CD nalezy umiescic w zamkni~tej kopercie z kartq identyfikacyjnq Materialy nie obj~te zakresem konkursu nie b~dq rozpatrywane. Calosc pracy konkursowej musi byc sporzqdzona w j~zyku polskim. Zakres i dokladnosc koncepcji, powinny umoiliwic autorowi zwyci~skiej pracy, opracowanie projektow budowlanych niezwlocznie po zawarciu umowy na ich wykonanie. 4. SPOSOB, MIEJSCE I TERMIN SKtADANIA PRAC KONKURSOWYCH 4.1. Prace konkursowe nalezy skladac w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.03.2009 roku, do godz. 16.00, za pokwitowaniem zlozenia (zalqcznik Nr 4 do Regulaminu konkursu) w Oddziale Warszawskim Stowarzyszenia Architektow Polskich, ul. Foksal 2 00-360 Warszawa. 14
Opracowanie koncepc)i archileklonic=no - bl/dow/ane) blldynkl/ hole/oll'ego w Porcie LOlnic=ym Wars=awa 0 slgndard=ie 5, 4.2. Prace konkursowe mogq ztozyc wyt~cznie uczestnicy zaproszeni do dalszego udzialu w konkursie. 4.3. Prace konkursowe przyslane pocztq, kurierem lub skladane w inny spos6b, muszq dotrzee do Organizatora w terminie wskazanym w punkcie 4.1. Uwaga: Jezeli praca konkursowa jest skladana w inny spos6b, niz osobiscie, nalezy dolqczye do niej pokwitowanie zlozenia w otwartej kopercie, zaadresowanej na adres nie b~dqcy adresem uczestnika konkursu. Na ten adres zostanie odeslane pokwitowanie zlozenia pracy konkursowej. 4.4. Praca konkursowa zlozona przez Uczestnika moze bye wycofana wylqcznie przed uplywem terminu do skladania prac konkursowych. Wycofanie pracy moze nastqpie po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania zlozenia pracy, wystawionego przez Organizatora konkursu. 4.5. Wprowadzenie zmian i uzupelnieri do pracy konkursowej mozliwe jest wyt~cznie przed uptywem terminu do skladania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupelnieri pracy konkursowej, musi nastqpie z zachowaniem wymog6w okreslonych dla pracy konkursowej, z zastrzezeniem, ze opakowania (koperty) b~dq zawieraly dodatkowe oznaczenie: ZMIANA / UZUPEtNIENIE PRACY KONKURSOWEJ NA "OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO - BUDOWLANEJ BUDYNKU HOTELOWEGO W PORCIE LOTNICZYM WARSZAWA 0 STANDARDZIE 5 KT6RY ORGANIZATOR ZAMIERZA PROWADZIG W SYSTEMIE MI~DZYNARODOWYCH HOTEL! MARRIOn W WARSZAWIE". 4.6. Praca konkursowa wraz z opisem, zamkni~tq kopertq z kartq identyfikacyjna i CD oraz opakowanie pracy konkursowej nie moze bye opatrzone nazwq Uczestnika konkursu skladajqcego prac~, ani innymi informacjami umozliwiajqcymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygni~ciem konkursu przez Sqd Konkursowy. W przypadku przeslania pracy za posrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, adres i nazwa podane na kopercie nie mogq bye adresem i nazwq Uczestnika konkursu. 4.7. Prac~ konkursowq nalezy oznaczye wylqcznie szesciocyfrowq liczbq rozpoznawczq, kt6rq nalezy umiescie na wszystkich elementach pracy, takich jak: a) plansze - cz~se graficzna b) zeszyt z cz~sciq opisowq oraz planszami zmniejszonymi do formatu A3-2 szt. c) zamkni~ta koperta z kartq.---- -_...~ ---- -- -_._. identyfikacyjnq oraz p1ytq CD z wersjq elektronicznq pracy konkursowej d) opakowanie pracy konkursowej W przypadku opisu, plansz i koperty z kartq identyfikacyjnq i CD, zaleca si~ umieszczenie liczby rozpoznawczej w prawym g6rnym rogu. Wysokose cyfr ca. - 1 cm. 4.8. Prace przeslane pocztq, kurierem lub dostarczone w inny spos6b, kt6re dotrq do Organizatora po terminie skladania prac, co zostanie potwierdzone w sporzqdzonym protok6le, nie b~dq uznane za zlozone i mogq bye odebrane przez Uczestnika wylqcznie na sw6j koszt. 4.9. Prace konkursowe nalezy skladae w opakowaniach uniemozliwiajqcych ich bezsladowe otwarcie i zapoznanie si~ z zawartosciq opakowania. Opakowanie musi zostae opisane jedynie jako: 15
Opracowanie koncepcji archileklonic=no - bi/dow/ane) budynku hole/owego w Porcie LOlnic:ym Wars=awa 0 slandard=ie 5 *, "KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO - BUDOWLANEJ BUDYNKU HOTELOWEGO W PORCIE LOTNICZYM WARSZAWA 0 STANDARDZIE 5 * KTORY ORGANIZATOR ZAMIERZA PROWADZIC W SYSTEM le MIE;DZYNARODOWYCH HOTEL! MARRIOTT W WARSZAWIE". oraz oznakowane NUMEREM nadanym wszystkim elementom pracy konkursowej. 4.10. Prace konkursowe zostanq zaszyfrowane przez Sekretarza Sqdu konkursowego, poprzez nadanie indywidualnego, trzycyfrowego kodu kazdej pracy. Z czynnosci tej sporzqdzony zostanie protok61, kt6ry zostanie przekazany Kierownikowi Zamawiajqcego. 4.11. Uczestnicy konkursu ponoszq wszelkie koszty zwiqzane z przygotowaniem i zlozeniem (wyslaniem) pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztow ani zwrotu opakowari prac oraz odsylania prac na swoj koszt. 16
Opracowanie 1. TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH koncepcji architektonic=no - blldowlanej blldynkll hotelowego w Porcie Lotnic=ym Wars=mva 0 standard=ie j, ROZDZIAt. V OCENA PRAC KONKURSOWYCH 1.1. Oceny prac dokonuje Sqd Konkursowy, na posiedzeniach zamknie;ltych, oceniajqc zgodnose prac z wymaganiami okreslonymi w Rozdziale VI i kryteriami oceny prac konkursowych ustalonych w pkt. 2 niniejszego rozdzialu. 1.2. Prace niespelniajqce wymagari okreslonych w Rozdziale VI nie be;ldq podlegaly ocenie wedlug kryteri6w ustalonych w pkt. 2 niniejszego rozdzialu. 1.3. Sqd Konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonujqc wyboru najlepszych prac konkursowych. W szczeg61nosci Sqd Konkursowy: a) wskazuje prace, kt6re powinny bye nagrodzone wraz z rodzajem i wysokosciq nagrody lub wskazuje na odstqpienie od przyznania okreslonej nagrody lub nagr6d gdy prace konkursowe nie spelniajq wymagari okreslonych w Regulaminie konkursu, b) sporzqdza informacje 0 pracach konkursowych, c) przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnie;lcia konkursu, d) przedstawia wyniki konkursu do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiajqcego. 1.4. Po oficjalnym ogloszeniu wynik6w konkursu Sqd Konkursowy dokonuje publicznego odtajnienia i identyfikacji wszystkich prac, przyporzqdkowujqc prace poszczeg61nym Uczestnikom, na podstawie NUMERU umieszczonego na karcie identyfikacyjnej. 1.5. 0 rozstrzygnie;lciu konkursu Organizator konkursu zawiadomi Uczestnik6w konkursu, kt6rzy zlozyli prace konkursowe, informujqc jednoczesnie na swojej stronie internetowej www.warszawa.sarp.org.pl 0 czasie trwania i miejscu wystawy prac konkursowych oraz publicznej dyskusji pokonkursowej. 1.6. W przypadku stwierdzenia, po identyfikacji prac konkursowych, ze praca konkursowa zostala zlozona przez Uczestnika nie zaproszonego do zlozenia pracy konkursowej lub jesli uczestnik konkursu wyste;lpuje w wie;lcej niz jednej pracy konkursowej, taka praca lub prace zostanq uznana za niewazne. 2. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH Prace konkursowe oceniane be;ldqwedlug naste;lpujqcych kryteri6w: a) atrakcyjnosc i realnosc proponowanych rozwiilzari architektonicznych - waga kryterium - 45 % b) sprawnosc funkcjonalna zaproponowanych rozwiilzari - waga kryterium - 35 % c) ekonomika rozwiilzari - waga kryterium - 20 % 17
Opracowanie koncepc)i architeklonic=no - bl/dow/ane) bl/dynkl/ hote/owego w Porcie LOlnic::ym Wars~awa 0 slandard~ie 5. Kaida z prac konkursowych zostanie oceniona przez Sqd Konkursowy na podstawie powyiszych kryteriow. Przyjmuje si~, ie 1% = 1 punkt i w taki sposob zostanie przeliczona liczba punktow w kaidym z kryteriow. Za najlepsz'l uznana zostanie praca konkursowa, ktora uzyska f'lcznie najwyzsz'l Iiczb~ punktow. Praca konkursowa, ktora uzyska drugq i trzeciq pozycj~ w rankingu punktowym, zgodnie z regulaminem konkursu, uznana zostanie jako druga i trzecia w kolejnosci i jest wtedy uprawniona do otrzymania nagrody dla drugiej i trzeciej pracy konkursowej. Aby uzyskac pierwsz<l, nagrod~ - praca konkursowa musi otrzymac co najmniej 75 punkt6w, przy wymogu uzyskania przynajmniej 1/3 punk6w w poszczeg61nych kryteriach w ramach przewidzianych maksymalnych punkt6w na te kryteria. Aby uzyskac drug<l, nagrod~ lub trzeci<l, nagrod~ - praca konkursowa musi otrzymac co najmniej 65 punktow, przy wymogu uzyskania przynajmniej 1/3 punk6w w poszczeg61nych kryteriach w ramach przewidzianych maksymalnych punkt6w na te kryteria. Ewentualne wyroznienia b~dq przyznane pracom, ktore po uszeregowaniu przez Sqd Konkursowy, zajmq kolejne miejsca w konkursie lub, w ocenie Sqdu Konkursowego, b~dq warte wyroinienia za przedstawione w nich wyjqtkowe rozwiqzania. 18
Opracowanie koncepcji architektonic=no - blldowlanej blldynkll hotelowego w Porcie Lotnic::ym Wars=awa 0 standard=ie 5 '. ROZDZIAt VI NAGRODY I OGt.OSZENIE WYNIKOW KONKURSU 1. NAGRODY 1.1. Zamawiajqcy przyzna nagrody Uczestnikom konkursu, kt6rzy uzyskajq najwyzsze oceny prac konkursowych odpowiadajqcych warunkom, okreslonym w Regulaminie konkursu. 1.2. Rodzaj i wysokosc nagr6d jest uzalezniona od oceny pracy dokonanej przez Sqd konkursowy, w oparciu 0 kryteria oceny prac wskazane w niniejszym Regulaminie. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu, kt6ry w ocenie Sqdu konkursowego uzyskal najwi~kszq ilosc punkt6w. Kolejne nagrody b~dq przyznane Uczestnikom konkursu, kt6rzy po uszeregowaniu prac przez Sad Konkursowy zajmq kolejne miejsca w konkursie, wedlug Iiczby otrzymanych punkt6w. 1.3. Uczestnik konkursu, kt6rego praca uzyska najwi~kszq ilosc punkt6w, otrzyma nagrod~ pieni~znq i zaproszenie do udzialu w post~powaniu 0 udzielenie zam6wienia publicznego, prowadzonego w trybie zam6wienia z wolnej r~ki, kt6rego przedmiotem b~dzie szczeg610we opracowanie pracy konkursowej. 1.4. Organizator konkursu przewiduje przyznanie nast~pujqcych nagr6d ( I.;. III ): I. nagroda pieni~zna w wysokosci 35 000 zl oraz zaproszenie do negocjacji w trybie zam6wienia z wolnej r~ki. 11. nagroda pieni~zna w wysokosci 25000 zt Ill. nagroda pieni~zna w wysokosci 15000 zt Ewentualne wyr6znienia b~dq przyznane pracom, kt6re po uszeregowaniu przez Sqd Konkursowy, zajmq kolejne miejsca w konkursie lub, w ocenie Sqdu Konkursowego, b~dq warte wyr6znienia za przedstawione w nich wyjqtkowe rozwiqzania. Kwoty podane powyzej Sq kwotami brutto. Nagrody i wyr6znienia pieni~zne podlegajq opodatkowaniu zgodnie ze stosownymi przepisami. Po zakoriczeniu konkursu, a takze po dokonaniu wyplat nagr6d i ewentualnych wyr6znieri, Organizator Konkursu staje si~ wlascicielem nagrodzonych i wyr6znionych prac konkursowych. Prace konkursowe, kt6rym nie przyznano nagr6d i wyr6znieri, b~dq do odebrania, za zwrotem pokwitowania zlozenia pracy, nie wczesniej niz dwa miesiilce po ogloszeniu wynik6w konkursu. Sild Konkursowy zastrzega sobie prawo do ograniczenia rodzaju lub liczby nagr6d lub nie przyznania pierwszej, drugiej lub trzeciej nagrody, jesli w ocenie Sildu konkursowego, ztozone prace nie spetniil kryteri6w oceny prac w stopniu pozwalajilcym na ich przyznanie. Sild Konkursowy z analogicznych przyczyn moze r6wniez ograniczyc wysokosc wszystkich lub niekt6rych sposr6d pozostatych nagr6d i wyr6znien. Zamawiajqcy w terminie nie kr6tszym niz 30 dni od dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu przez Kierownika Zamawiajqcego zaprosi autora pracy konkursowej, nagrodzonej I nagrodq, do udzialu w negocjacjach w trybie zam6wienia z wolnej r~ki. 19
Opracowanie koncepcji archileklonicno - bl/dow/ane) bl/dynkl/ hole/owego w Porcie LOlnic=ym Wars=awa 0 slandard=ie 5 *, Nagrody pieni~zne b~dq wyplacone w terminie nie kr6tszym niz 30 dni od daty zatwierdzenia wyniku konkursu. 2. OGt.OSZENIE WYNIKOW KONKURSU 2.1. Publiczne ogloszenie wynik6w konkursu odb~dzie si~ dnia 24 marca 2009r. 0 miejscu oraz godzinie rozstrzygni~cia konkursu Organizator powiadomi Uczestnik6w konkursu odr~bnym pismem. 2.2. Ogloszenie wynik6w konkursu zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiajqcego www.polish-airports.com oraz na stronie internetowej www.warszawa.sarp.org.pl. 2.3. Niezwlocznie po oficjalnym ogloszeniu wynik6w konkursu Zamawiajqcy przekazuje ogloszenie 0 jego wynikach Urz~dowi Oficjalnych Publikacji Wsp61not Europejskich oraz powiadomi pisemnie wszystkich uczestnik6w konkursu, kt6rzy zlozyli prace konkursowe. 2.4. Po rozstrzygni~ciu konkursu, prace konkursowe zostanq zaprezentowane na wystawie oraz zamieszczone w okolicznosciowym wydawnictwie, a takze odb~dzie si~ dyskusja pokonkursowa o czym Organizator konkursu zawiadomi odr~bnie. 20
OpracolVanie koncepcji architektonicno - blldoll'lanej blldynkll hotelowego It' Porcie LotniC=YIl1Wars=awa 0 standard=ie j *, ROZDZIAt. VII IN NE POSTANOWIENIA REGULAMINU 1. ZOBOWIJ\ZANIA UCZESTNIKOW KONKURSU, AUTOROW PRAC NAGRODZONYCH ORAZ ZAMAWIAJ.I\CEGO, W TYM PO LA EKSPLOATACJI PRAC KONKURSOWYCH 1.1. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a takze mozliwosc ich reprodukcji i publikacji za pomoccl. dowolnej techniki bez wynagrodzenia dla ich autorow (zespolow autorskich). 1.2. Ustalenia pkt. 1.1 nie naruszajet osobistego prawa autorskiego autorow prac. 1.3. Uczestnik konkursu, ktory otrzymal nagrod~ w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie z wolnej r~ki na szczegolowe opracowanie pracy konkursowej, przeniesie ponadto na Zamawiajqcego, prawa autorskie majqtkowe do nagrodzonej pracy na nast~pujqcych polach eksploatacji: a) b) c) prawa do opracowania pracy, w szczegolnosci jej przerobki lub adaptacji. Kazde takie opracowanie zostanie powierzone autorowi pracy, 0 ile b~dzie wykonane zgodnie ze wskazowkami Zamawiajetcego, bez dodatkowego wynagrodzenia, prawa do opracowania pracy polegajqce na sporzqdzaniu prac zaleznych, w szczegolnosci projektow budowlanych i wykonawczych, jednakze powierzenie opracowania pracy konkursowej, stanowiqce nagrod~ w konkursie, innej osobie niz autor nagrodzonej pracy, moze miec miejsce jedynie w sytuacji nie zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego z przyczyn wymienionych w punkcie 1.6, prawa do wykonywania robot budowlanych, wg projektow sporzqdzonych na podstawie pracy, na wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku 0 prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631, z potn. zm). 1.4. Uczestnik konkursu, ktory otrzymal nagrod~ w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie z wolnej r~ki na szczeg6lowe opracowanie pracy konkursowej, zobowiqzany jest do przystqpienia do negocjacji w trybie zamowienia z wolnej r~ki, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiajqcego. 1.5. ZamawiaJetcy zastrzega sobie prawo zobowietzania zwyci~zc~ konkursu, aby przy sporzetdzaniu projektu stanowiqcego szczegolowe opracowanie pracy konkursowej uwzgl~dnial zalecenia Organizatora. 1.6. Zamawiaj'l.cy moze nie zawrzec umowy 0 prace projektowe z autorem pracy nagrodzonej, w razie wystqpienia istotnej zmiany okolicznosci powodujetcej, ze realizacja inwestycji nie b~dzie lezala w interesie publicznym, jezeli nie mozna bylo tego przewidziec przed wszcz~ciem post~powania 0 udzielenie zamowienia. Zamawiajqcy moze nie zawrzec umowy rowniez, jesli w wyniku negocjacji prowadzonych w trybie zamowienia z wolnej r~ki wystqpi jakakolwiek przeslanka skutkujqca koniecznosciq uniewaznienia post~powania zgodnie z art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamowieri publicznych. 1.7. Nie zawarcie przez Zamawiajqcego z autorem (zespolem autorskim) umowy na wykonanie projektu nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeri, w tym z zakresu prawa autorskiego. 21
Opracowanie koncepc)i archilekloniczno - budow/ane) budynku hole/owego w Porcie LOlnic::ym Warszawa 0 slandardzie 5 *. 2. ZAKRES PROJEKTU SPORZJ\DZONEGO PRZEZ AUTORA NAJLEPSZEJ PRACY PO UDZIELENIU ZAMOWIENIA PUBLlCZNEGO. 2.1. W wyniku udzielenia zamowienia. Autor najlepszej pracy sporzqdzi: projekty budowlane i projekty wykonawcze oraz opracuje przedmiar robot. specyfikacj~ technicznq wykonania i odbioru robot oraz kosztorys inwestorski dla potrzeb post~powari 0 udzielenie zamowienia publicznego wszczynanych celem wyboru wykonawcow poszczegolnych zadari inwestycyjnych wynikajqcych z opracowanej pracy konkursowej. 2.2. Autor pracy. z ktorym Zamawiajqcy podpisze umow~, b~dzie takze zobowiqzany do uzyskania w imieniu Zamawiajqcego, dzialajqc na podstawie stosownych pelnomocnictw, kompletu uzgodnieri i opinii oraz przygotowania wnioskow 0 pozwolenie na budow~ dla kolejnych zadari inwestycyjnych obj~tych umowq. 3. POUCZENIE 0 SRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSlUGUJJ\CYCH UCZESTNIKOM KONKURSU 3.1. Uczestnikom konkursu, ktorych interes prawny w uzyskaniu zamowienia doznal lub moze doznac uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiajqcego przepisow ustawy, przyslugujq srodki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamowieri publicznych. 22
Opracowanie koncepc)i architeklonic:no - budow/ane) budynku hote/owego w Porcie LOlnieym Wars:awa 0 standard:ie 5 *, ROZDZIAt.. VIII ZAU\CZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU ORAZ MATERIAt.Y DO KONKURSU 1. ZAt.J\CZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU 1. ZAU\CZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU. 1.1. Za/qcznik nr 1 - wz6r wniosku 0 dopuszczenie do udzia/u w konkursie. 1.2. Za/qcznik 2 - wz6r oswiadczenia 0 ustanowieniu pe/nomocnika przez uczestnik6w ubiegajqcych si~ wsp61nie 0 dopuszczenie do udzia/u w konkursie. 1.3. Za/qcznik nr 3 - wz6r oswiadczenia 0 posiadaniu niezb~dnej wiedzy i doswiadczenia do wykonania pracy konkursowej oraz do wykonania zam6wienia na szczeg6/owe opracowanie pracy konkursowej. 1.4. Za/qcznik nr 4 - wz6r oswiadczenia 0 dysponowaniu potencja/em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej oraz do wykonania zam6wienia na szczeg6lowe opracowanie pracy konkursowej. 1.5. Za/qcznik nr 5 - wz6r oswiadczenia 0 znajdowaniu si~ w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajqcej wykonanie prac konkursowych w obydwu etapach oraz wykonanie zam6wienia na szczeg6/owe opracowanie pracy konkursowej. 1.6. Za/qcznik nr 6 - wz6r oswiadczenia 0 niepodleganiu wykluczeniu z konkursu oraz z post~powania 0 udzielenie zam6wienia na szczeg6/owe opracowanie pracy konkursowej. 1.7. Za/qcznik nr 7 - wz6r oswiadczenia 0 zobowiqzaniu si~ do przeniesienia na organizatora autorskich praw majqtkowych do pracy konkursowej, na warunkach okreslonych w rozdziale VI regulaminu. 1.8. Za/qcznik nr 8 - wz6r oswiadczenia z/ozonego przed notariuszem, w/asciwym organem sqdowym, administracyjnym albo organem samorzqdu zawodowego lub gospodarczego kraju, w kt6rym uczestnik ma siedzib~ lub miejsce zamieszkania, potwierdzajqce, ze nie otwarto jego Iikwidacji ani nie og/oszono upad/osci, przeznaczony wy/qcznie dla uczestnika majqcego siedzib~ lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. 1.9. Za/qcznik 9 - wz6r oswiadczenia 0 zobowiqzaniu si~ do uzyskania przez uczestnika lub innq osob~ uprawnier'l budowlanych w specjalnosci architektonicznej do projektowania bez ograniczer'l na terenie RP oraz cz/onkostwa w Izbie Architekt6w RP, w terminie do dnia podpisania umowy na szczeg6lowe opracowanie pracy konkursowej, przeznaczony wy/qcznie dla uczestnika majqcego siedzib~ lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. 1.10. Za/qcznik nr 10 - wz6r karty identyfikacyjnej dla pracy konkursowej. 1.11. Za/qcznik nr 11 - istotne postanowienia umowy. 2. MATERIAL Y DO KONKURSU 2.1. Materia/y do konkursu na nosniku elektronicznym (p1yt CD): 23
Opracowanie - mapa sytuacyjno - wysokosciowa; - szkic projektu organizacji ruchu; - pismo w sprawie wysokosci budynku; koncepcji archileklonic:::no - blldowlanej blldynkll holelowego w Porcie Lornic:::ym Wars:::awa0 slandard:::ie 5 *, - zalozenia programowe dla projektu hotelowego, standardy projektowe, - zdj~cia terenu opracowania. - projekt powykonawczy parkingu P-2, architektura i konstrukcja; Materia!y do konkursu zostana dostarezone Uezestnikom konkursu po dopuszezeniu ieh do dalszego udziatu w konkursie. Materia!y te zostana przestane wraz z zaproszeniem do sktadania prae konkursowyeh. Regulamin konkursu oraz zalqczniki dost~pne w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora- www.warszawa.sarp.org.pl. 24
Zafqcznik Nr 1 do Regulaminu konkursu (imi~ i nazwisko lub nazwa uczestnika wyst~pujqcego samodzielnie i jego siedziba lub miejsce zamieszkania albo imiona i nazwiska lub nazwy uczestnik6w wyst~pujqcych wsp61nie i ich siedziby lub miejsca zamieszkania) Do Przedsi~biorstwa Panstwowego "Porty Lotnicze" oraz Oddziafu Warszawskiego Stowarzyszenia Architektow Polskich WNIOSEK o dopuszczenie do udzialu w konkursie W odpowiedzi na publiczne ogfoszenie wnosz~ (wnosimy) 0 dopuszczenie mnie (nas) do udziatu w konkursie na koncepcj~ architektonicznq budynku hotelowego w Porcie Lotniczym Warszawa Ok~cie w Warszawie. Do wniosku zafqczam (zafqczamy) oswiadczenia i dokumenty potwierdzajqce spefnianie warunk6w udziafu w konkursie. Jednoczesnie oswiadczam (oswiadczamy), ze akceptujemy regulamin konkursu wraz ze wszystkimi zafqcznikami. (miejscowosc i data) (podpis osoby lub os6b uprawnionych do reprezentowania uczestnika wyst~pujqcego samodzielnie albo podpis osoby lub os6b uprawnionych do reprezentowania uczestnika, b~dqcego pelnomocnikiem uczestnik6w wyst~pujqcych wsp61nie)