RGULAMIN II Biegu Souvre 1. CEL Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, głównie wśród mieszkańców Inowrocławia i okolic. 2. ORGANIZATOR Organizatorem imprezy Bieg Souvre jest Fundacja Souvre z siedzibą w (88-100) Inowrocławiu przy ul. Macieja Wierzbińskiego 98, wpisana do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000724199, NIP 5562774123, REGON 369763522, w dalszej części Regulaminu zwana Organizatorem. 3. TERMIN, TRASA I DYSTANS BIEGU Bieg odbędzie się w dniu 10 czerwca 2018 r. (niedziela) o godz. 15:00, ze startem i metą na Stadionie Miejskim im. Inowrocławskich Olimpijczyków w Inowrocławiu. Długość tras wynosi: 5 km oraz 10 km (pętla 5 km). Trasa posiada atest PZLA. W ramach Biegu Souvre odbędą się 3 biegi dla dzieci (na 100 m - dzieci do lat 5, na 400 m - dzieci do lat 10, na 800m - dzieci do lat 15). Biegi dla dzieci odbędą się przed rywalizacją na 5 i 10 km o godzinie 13:30. Trasa jest płaska. Bieg odbywa się przy ograniczonym ruchu pieszych. 1
Szczegółowa trasa Biegu znajduje się na stronie internetowej www.bieg-souvre.pl w zakładce O Biegu. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie www.bieg-souvre.pl. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań. Trasa Biegu będzie oznaczona co 1 kilometr. Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą Biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Bieg będzie prowadzony w formie rywalizacji sportowej, według klasyfikacji oraz mierzenia czasu uczestnikom. 4. PUNKT ŻYWIENIOWY I ODŚWIEŻENIA W punkcie żywieniowym, zlokalizowanym na Stadionie Miejskim, przygotowane będą owoce oraz woda mineralna. 5. ZASADY UCZESTNICTWA W BIEGU Organizator ogranicza liczbę Uczestników Biegu do 1500 osób. W Biegu mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu Biegu ukończyły 15 lat. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora Biegu Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w Biegu z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Bez przedłożenia Oświadczenia odbiór pakietu startowego nie będzie możliwy. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora Biegu Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie www.bieg-souvre.pl. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu. Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie rejestracji poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego, który zostanie wysłany w pierwszym mailu po wypełnieniu formularza. 2
W celu zapewnienia kompletnej i wiarygodnej klasyfikacji Biegu uczestnicy muszą zostać zweryfikowani przez Organizatora Biegu w wyznaczonym miejscu zlokalizowanym na Stadionie Miejskim im. Inowrocławskich Olimpijczyków w Inowrocławiu w dniu 10 czerwca 2018 r. Godziny otwarcia biura podane są niżej w punkcie 6 niniejszego regulaminu. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą: a) posiadać dokument potwierdzający tożsamość dla sprawdzenia daty urodzenia i adresu, b) okazać podpisane oświadczenie, iż Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania. Administratorem danych osobowych jest Organizator. c) podpisać oświadczenia o znajomości niniejszego Regulaminu. Podpisując wyżej wymienione oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu Organizatora. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udział w Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od partnerów i sponsorów Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących Biegu. Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz marketingowych. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/ lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu. Zapisując się do udziału w zawodach, Uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w 3
tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez Organizatora, udostępniania sponsorom oraz partnerom Organizatora w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach Organizatora, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Zabrania się wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play. Decyzje personelu medycznego dotyczące kontynuowania Biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. W czasie trwania Biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora. 6. ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W BIEGU Zgłoszenia do udziału w Biegu należy dokonać poprzez wpisanie danych do Formularza Elektronicznego dostępnego na stronie internetowej: www.bieg-souvre.pl. Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane wyłącznie do dnia 31 maja 2018 roku (do końca dnia). Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji internetowej, będą mogli odebrać swój pakiet startowy w sobotę (09.06.2018) w godzinach 09:00-19:00, a także w dniu Biegu (10.06.2018) w godzinach 09:00-14:00 na Stadionie Miejskim im. Inowrocławskich Olimpijczyków w Inowrocławiu. Osoby, które dokonały rejestracji internetowej, w celu odbioru pakietu startowego muszą posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji internetowej. Rejestracja dzieci na biegi dziecięce odbędzie się przed zawodami w punkcie rejestracyjnym zlokalizowanym na Stadionie Miejskim, otwartym w godzinach: 09:00-13:00. Organizator wymaga podpisania przez Rodzica lub Prawnego Opiekuna "Oświadczenia w o zdolności dziecka do udziału w biegu" przy rejestracji dzieci. 4
Organizator zapewni koszulki dla 100 pierwszych dzieci zgłoszonych w punkcie rejestracyjnym. Rejestracja dzieci odbędzie się w punkcie rejestracyjnym na 100 m, 400 m i 800 m od godziny 09:00 do 13:00. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika pakietu startowego. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym. 7. OPŁATA STARTOWA Opłata startowa wynosi 45,00 zł/ 99,00 zł (w zależności od zawartości pakietu). Biegi dla dzieci są bezpłatne. Opłatę startową można uregulować przelewem na konto bankowe do dnia 31 maja 2018 roku. Fundacja Souvre ul. Macieja Wierzbińskiego 98, 88-100 Inowrocław Bank Zachodni WBK: 66 1090 1069 0000 0001 3613 0082 W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) Uczestnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty, do dnia 31. maja 2018 roku. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową. 8. NAGRODY Podczas Biegu Souvre prowadzone będą następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna b) Klasyfikacje generalne: kobiet/mężczyzn c) Klasyfikacje Partnerów Souvre: kobiet/mężczyzn 5
Organizator zapewnia: a) Nagrody za zajęcie trzech pierwszych miejsc w postaci: 5 km (klasyfikacja kobiet) 1. miejsce: 1200 zł / 2. miejsce: 800 zł / 3. miejsce: 500 zł 5 km (klasyfikacja mężczyzn) 1. miejsce: 1200 zł / 2. miejsce: 800 zł / 3. miejsce: 500 zł 10 km (klasyfikacja kobiet) 1. miejsce: 1500 zł / 2. miejsce: 1000 zł / 3. miejsce: 500 zł 1. miejsce w Klasyfikacji Partnerów Souvre: wycieczka zagraniczna z okazji III Rocznicy firmy Souvre Internationale 10 km (klasyfikacja mężczyzn) 1. miejsce: 1500 zł / 2. miejsce: 1000 zł / 3. miejsce: 500 zł 1. miejsce w Klasyfikacji Partnerów Souvre: wycieczka zagraniczna z okazji III Rocznicy firmy Souvre Internationale b) Pakiet startowy dla każdego uczestnika Biegu składający się z numeru startowego, koszulki, butelki wody oraz upominków od Sponsorów. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w deklarowanym rozmiarze. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. W wynikach końcowych Biegu każdy Uczestnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto. Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie www.bieg-souvre.pl bezpośrednio po biegu. Klasyfikacje będą prowadzone po czasie netto. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 12. czerwca 2018 roku do godz. 18:00 na adres mailowy biuro@souvre.pl. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 17. czerwca 2018 roku. 6
9. NOCLEGI Organizator nie zapewnia noclegów dla Uczestników Biegu. Wszystkie ewentualne koszty związane z uczestnictwem w Biegu pokrywa Uczestnik we własnym zakresie. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zapewnia opiekę medyczną. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania Biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 7
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz wprowadzanie ewentualnych zmian w regulaminie, informując o tym fakcie na swojej stronie internetowej www.biegsouvre.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Biegu lub jego przerwania bez podania powodów. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. Fundacja Souvre 8