REGULAMIN KONKURSU organizowanego przez Departament WdraŜania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej pod patronatem Instytutu Spraw Publicznych, Reprezentacji Komisji Europejskiej w Polsce, Polskiej Fundacji im. Roberta Schumana, Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich pod nazwą I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs dla dziennikarzy pod nazwą Ludzka twarz EFS przeprowadzany dla dziennikarzy: prasowych, radiowych, telewizyjnych i fotoreporterów oraz studentów dziennikarstwa IV i V roku, zwany dalej konkursem. 2 Organizatorami konkursu są Departament WdraŜania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie, ul. śurawia 4a 00-503 Warszawa. 3 Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla podmiotów wymienionych w 1. 4 pkt. 1 Całkowita wartość puli przygotowanych przez organizatorów nagród i wyróŝnień w konkursie, wynosi 25 tys. PLN brutto. pkt. 2 Wskazana w ust. 1 powyŝej całkowita wartość puli nagród i wyróŝnień stanowi górną granicę finansowej odpowiedzialności organizatorów z tytułu niniejszego konkursu. 1
II. UCZESTNICY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG 5 Uczestnikami konkursu są dziennikarze prasowi, radiowi, telewizyjni i fotoreporterzy oraz studenci IV i V roku dziennikarstwa. III. WARUNKI KONKURSU 6 1. Chcąc wygrać jedną ze wskazanych nagród, uczestnik konkursu zobowiązany jest do przesłania do dnia 20 października 1 2006 r. na adres: Departament WdraŜania Europejskiego Funduszu Społecznego, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. śurawia 4a, 00-503 Warszawa, z dopiskiem Ludzka twarz EFS następujących materiałów: a) Formularza zgłoszenia do konkursu (Formularz zgłoszenia jest dostępny w formie elektronicznej na stronie internetowej www.dwfefs.gov.pl/ludzkatwarzefs). Formularz zgłoszeniowy stanowi integralną część niniejszego regulaminu. b) Pracy. W przypadku dziennikarzy: o prasowych artykuł liczący do 10 000 znaków o radiowych 3-6 minutowy reportaŝ o telewizyjnych 5-7 minutowy reportaŝ o fotoreporterów fotoreportaŝem (od 8 do 10 zdjęć) o studentów formą zgodną z wybraną specjalizacją na uczelni i spełniającą kryteria ustalona dla profesjonalnych dziennikarzy c) W przypadku fotoreporterów: fotografii w wersji cyfrowej. Rozdzielczość 300 dpi. Dopuszczalne formaty: TIF z kompresją LZW. d) W przypadku dziennikarzy prasowych, radiowych, telewizyjnych oraz studentów IV i V roku dziennikarstwa prace przyjmowane są w wersji elektronicznej. Nośnik CD. e) Dziennikarze prasowi oraz studenci IV i V roku dziennikarstwa na specjalizacji prasowej dodatkowo wysyłają w formie wydruku. f) W przypadku studentów IV i V roku dziennikarstwa dokumentu z uczelni zaświadczającego o specjalizacji. 1 Termin przedłuŝony do 20 listopada 2006 roku 2
2. Wszystkie prace, za wyjątkiem składanych przez studentów, muszą być opublikowane w mediach w okresie od 20 czerwca do 20 listopada 2006 roku. Prace mogą być zgłaszane jedynie w języku polskim. W przypadku fotoreporterów publikacja dotyczy jednego zdjęcia. W przypadku studentów IV i V roku dziennikarstwa materiały konkursowe nie muszą być publikowane. Dla wyróŝnionych udział w konkursie gwarantuje debiut. 3. Termin uwaŝa się za dotrzymany, jeŝeli przesyłka zawierająca pracę, Formularz zgłoszeniowy zostanie przesłana pod wyŝej wskazany adres do dnia 20 listopada 2006r. O terminie zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego. Wszelkie zgłoszenia dokonane po dniu 20 listopada 2006 r. nie będą rozpatrywane. KaŜdemu uczestnikowi przysługuje prawo przekazania jednej pracy w danej kategorii. 4. KaŜdy uczestnik konkursu, jeŝeli spełnia wymogi, ma prawo wziąć udział w pięciu kategoriach, czyli: Pióro, Mikrofon, Ekran, Obiektyw, Debiut. 5. Organizatorzy przyjmują prace w postaci elektronicznej, zapisane na nośniku CD lub w przypadku dziennikarzy prasowych i studentów IV i V roku dziennikarstwa w formie maszynopisu i nośnika CD. 6. Uczestnik konkursu, składa swój podpis na Formularzu zgłoszenia oraz oświadcza, Ŝe posiada autorskie prawa majątkowe do pracy i przenosi je na Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, w zakresie niezbędnym do jego publikacji i/lub innego rozpowszechniania oraz dokonywania jego opracowania w stopniu, jaki Departament WdraŜania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej uzna za stosowny i wskazany dla prawidłowej realizacji załoŝeń konkursu, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności dostosowania zdjęcia do wymogów, jakie muszą zostać spełnione przy jego publikacji w formie ksiąŝkowej. Autorskie prawa majątkowe zostają przez uczestnika konkursu przeniesione nieodpłatnie na rzecz Departament WdraŜania Europejskiego Funduszu Społecznego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności w zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronach internetowych oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu; a) wyraŝa zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych: imię, nazwisko, wiek, redakcja, uczelnia, 3
b) wyraŝa zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych: imienia, nazwiska, wieku, redakcji, uczelni, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz.883, z późn. zm. c) wyraŝa zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych identyfikujących redakcję, w której pracuje uczestnik konkursu, takich jak: nazwa, ulica, numer budynku, województwo, miejscowość, kod pocztowy, telefon. 7. Organizatorzy nie są zobowiązani do zwrotu nadesłanych materiałów. 8. Uczestnikami konkursu nie mogą być osoby współpracujące z organizatorami i/lub członkowie ich najbliŝszej rodziny. IV. KRYTERIA OCENY 7 pkt. 1 Ocena prac zgłoszonych do konkursu dotyczyć będzie następujących kategorii: I. Kategoria Pióro II. Kategoria Mikrofon III. Kategoria Ekran IV. Kategoria Obiektyw V. Kategoria Debiut pkt. 2 W przypadku wszystkich kategorii, z wyjątkiem kategorii Obiektyw prace oceniane będą na podstawie zawartości treści: edukacyjnych ( proste wyjaśnienie istoty działania i pokazanie krok po kroku jak z niego skorzystać), informacyjnej (przekazanie w przystępny sposób informacji dotyczących nowych moŝliwości skorzystania z projektów realizowanych ze środków EFS, a tym samym przyczynienie się do ich popularyzacji i realizacji), opiniotwórczej (wypowiedzi znanych osób, autorytetów w danym obszarze oraz zakres oddziaływania materiału -dostępność publikacji dla szerokiej rzeszy odbiorców). Uwaga skupiana będzie takŝe do przestrzegania ram czasowych oraz liczby znaków. Premiowana kreatywność i jakość! W przypadku kategorii Obiektyw zostanie nim fotografia o najwyŝszej wartości informacyjnej, merytorycznej i technicznej, z oryginalną wizją autora. Wykonana takŝe przy zachowaniu etycznych kanonów zawodu fotoreportera. 8 4
Jury ma prawo nie przyjąć do konkursu prac nie ujmujących tematu, a takŝe nie uwzględnić w konkursie prac posiadających wady, np. złą jakość zdjęcia lub uszkodzenia wynikłe np. z nieodpowiedniego zabezpieczenia przesyłki. 5
V. NAGRODY 9 1. Spośród nadesłanych prac, jury składające się z osób wskazanych przez organizatorów, zwane w dalszej części regulaminu Jury, wybierze prace, którym zostaną przyznane nagrody. 2. Nagrodami w konkursie, przyznawanymi przez Jury, są w poszczególnych kategoriach: I. Kategoria Pióro - dla dziennikarzy prasowych 5. tys. zł II. Kategoria Mikrofon dla dziennikarzy radiowych - 5 tys. zł III. Kategoria Ekran dla dziennikarzy telewizyjnych 5 tys. zł IV. Kategoria Obiektyw dla fotoreporterów 5 tys. zł V. Debiut dla studentów IV i V roku 2 tys. zł 3. WyróŜnienia: Publikacja: o na stronie internetowej: www.dwfefs.gov.pl o w specjalnym wydaniu ksiąŝkowym w przypadku dziennikarzy prasowych i studentów IV i V roku dziennikarstwa oraz na płycie (dla wszystkich uczestników) o na stronie internetowej Reprezentacji Komisji Europejskiej w Polsce: www.delpol.pl o na stronie internetowej Polskiej Fundacji im. Roberta Schumana: www.schuman.org.pl o w "Polskim Kalendarzu Europejskim" miesięczniku wydawanym przez Polską Fundację im. Roberta Schumana 4. Specjalne wyróŝnienie dla dziennikarzy lokalnych: I. Nagroda 3 tys. zł oraz dla 16 wyróŝnionych uczestników Reprezentacja Komisji Europejskiej w Polsce przewiduje zorganizowanie na początku 2007 r. wyjazd do Brukseli 5. Inne wyróŝnienia: - statuetki Dziennikarz przyjazny EFS Wszystkie nagrody pienięŝne pomniejszone o podatek. 3. Jedna i ta sama praca nie moŝe uzyskać więcej niŝ jednej nagrody lub wyróŝnienia. 4. W przypadku, gdy decyzją Jury jedynie część nadesłanych prac zasługiwać będzie na nagrody i wyróŝnienia i/lub liczba nadesłanych zdjęć będzie mniejsza niŝ ilość nagród 6
i wyróŝnień niezaleŝnie od rodzaju nagrody i wyróŝnienia Jury przysługiwało będzie prawo nie przyznania części nagród. 5. Decyzja Jury co do wyboru nagrodzonych prac jest ostateczna i nie podlega zaskarŝeniu. W przypadku otrzymania przez organizatorów i/lub Jury i/lub któregokolwiek z członków Jury informacji, po lub przed przyznaniem przez Jury którejkolwiek z nagród wskazanych w niniejszym regulaminie, iŝ nagrodzone zdjęcie stanowi plagiat i/lub Ŝe w jakikolwiek inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego regulaminu, organizatorom lub na mocy ich decyzji Jury, przysługuje prawo bądź do wstrzymania się z przekazaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, bądź do odmowy przekazania nagrody danemu uczestnikowi i przekazania jej na rzecz innego uczestnika konkursu lub do podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu nagrody w ogóle, bądź w przypadku nagród juŝ przekazanych - domagania się ich zwrotu. W takim przypadku zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Jury dokona wyboru prac oraz przyznania nagród i wyróŝnień w terminie do dnia 17 listopada 2006 r. 7. Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o miejscu i terminie przyznaniu nagrody lub wyróŝnienia pisemnie do dnia 14 grudnia 2006 r. Dodatkowo lista nagrodzonych osób będzie umieszczona na witrynie internetowej www.dwfefs.gov.pl 8. WyróŜnienia wskazane w ust. 2 zostaną zrealizowane do miesiąca od momentu ogłoszenia werdyktu. 9. Prawo uczestnika konkursu do domagania się wydania którejkolwiek z nagród lub wyróŝnień, określonych niniejszym regulaminem, jest niezbywalne. 10. Nagrody i wyróŝnienia nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent. 11. Zobowiązanie organizatorów do przekazania którejkolwiek z nagród, wskazanych w niniejszym regulaminie, obejmuje tylko i wyłącznie terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 12. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niezawinione przez organizatora działania P.P.U.P. Poczty Polskiej. 13. Organizatorzy konkursu zapewniają sobie prawo do prezentacji prac na wystawach. 10 1. W przypadku, gdy osoba nagrodzona nie będzie mogła odebrać nagrody podczas uroczystości, nagroda będzie do odebrana w Departamencie WdraŜania EFS. 7
2. W przypadku zmiany, wskazanego w Formularzu zgłoszeniowym adresu, uczestnik konkursu powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie organizatorów na piśmie, podając nowy adres. Niedopełnienie tego obowiązku w terminie 7 (siedem) dni od daty wskazanej w 9 ust. 6 niniejszego regulaminu, moŝe spowodować utratę nagrody lub wyróŝnienia, w zaleŝności od decyzji organizatorów. 11 Regulamin w jego pełnym brzmieniu będzie dostępny do wglądu dla uczestników konkursu pod adresem organizatorów, wskazanym w 2 niniejszego regulaminu oraz na stronie internetowej www.dwfefs.gov.pl/ludzkatwarzefs 8