Szczaki dnia 15.03.2015 r. SPRAWOZDANIE Z PRACY ZARZĄDU POD ELEKTRON za okres kadencji od 26 marca 2010 r. do 24 kwietnia 2015 r. Minął właśnie okres przedłużonej kadencji Zarządu wybranego w dniu 26 marca 2010 r. Skład wybranego zarządu w 2010r: Prezes: Konrad Dzięciołowski Wiceprezes: Tadeusz Salak Sekretarz: Zofia Ostrowska Skarbnik: Ryszard Dmowski Przewodniczący Komisji Technicznej: Kazimierz Wiącek Przewodniczący Komisji Gospodarczej: Krystyna Zielińska Członkowie Zarządu: Grzegorz Broczkowski Bolesław Tymczyszyn Dariusz Szponer Komisja Rewizyjna : Wiceprzewodniczący Komisja Rozjemcza: Wiceprzewodnicząca Danuta Łazowska Mirosław Długołęcki Zdzisław Antos Krystyna Badowska Teodora Bryzek Maria Stanek W 2011 roku p. Zdzisław Antos zgłosił rezygnację z pełnienia funkcji członka komisji rewizyjnej. Skład Komisji Rewizyjnej został uzupełniony po WZ w 2012r przez p. Wandę Pracz. Prowadzenie Kasy Ogrodu przejęła p.zofia Ostrowska automatycznie rezygnując z sekretariatu. Na Sekretarza został powołany p.dariusz Szponer; Skład bieżący: Prezes: Konrad Dzięciołowski Wiceprezes: Tadeusz Salak Sekretarz: Dariusz Szponer Skarbnik: Członkowie Zarządu: Ryszard Dmowski Grzegorz Broczkowski Bolesław Tymczyszyn Kazimierz Wiącek 1
Komisja Rewizyjna : Wiceprzewodniczący Krystyna Zielińska Zofia Ostrowska Danuta Łazowska Mirosław Długołęcki Wanda Pracz Komisja Rozjemcza: Krystyna Badowska Wiceprzewodnicząca Teodora Bryzek Maria Stanek Zgodnie z nowym Statutem PZD 173 uchwalonym przez XI Krajowy Zjazd Delegatów w dniu 23.10.2014 roku rozwiązaniu uległa Komisja Rozjemcza ROD. I. Sprawy związkowe: Od 25 stycznia 2007 żyliśmy zgodnie z Regulaminem Ogrodu Działkowego uchwalonym przez KR PZD ( uchwała Nr5/XXV/2007 z poprawkami wprowadzonymi w 2012r. oraz Ustawą Sejmową nr 1419 ze zmianami opublikowaną w Dz.U.05.169.1419. Ustawę powyższą zakwestionował Trybunał Konstytucyjny, wtedy powstała nowa ustawa, która została przyjęta przez Sejm w dniu 13.12.2013 ( Dz.U.2014.40) W dniu 23.10.2014r. został uchwalony przez XI Krajowy Zjazd Delegatów statut Stowarzyszenia Ogrodowego PZD. Regulamin ROD jest w opracowaniu, nadawana jest spójna forma ze Statutem. 1. Sprawy zatrudnienia w Ogrodzie: W mijającej kadencji Ogród, w ramach Biura przewidzianego w 52 (2004) lub 36 (2014) Regulaminu ROD, zatrudniał: - pracowników etatowych: Kierownika Ogrodu (do 2011) oraz na ½ etatu pracownika gospodarczego. - pracowników na umowę zlecenie (do 2010 Kierownik Biura, elektryk, hydraulik i dyżurni dozorcy), - pracowników na umowę o dzieło (do 2011r. kasjerka) oraz od 2010 Kierownik Biura, a od 2012 roku Kierownik Ogrodu oraz Księgową. Od 2008 roku do 2012r. księgowość Ogrodu prowadziła Firma księgowa Pani Barbary Kietlińskiej. Od 2012 roku ( po likwidacji Firmy Księgowej) księgowość prowadzi na umowę p. Barbara Kietlińska. Konserwację i utrzymanie w sprawności sieci elektrycznej prowadzi : firma ELTOM TOMASZ WIŚNIEWSKI 2
Konserwację i utrzymanie wodociągu w ogrodzie prowadzi firma usługowa Stanex Piotr Stankiewicz Usługi Instalacyjno-Budowlane Elektromechanika. Od 2014 roku Ogród zatrudnia firmę prawniczą Kancelaria Prawna Dorota Nadolna-Jasińska Stronę internetową do 30.10.2014 prowadziła firma ART.-Corner. Od 1.11.2014 jest to umowa o dzieło. Funkcję Gospodarza Ogrodu przewidzianą w 38 ust. 3 Regulaminu ROD pełniła Pani Kierownik Ogrodu Teresa Frączkiewicz. Do szeregu prac zatrudniano działkowców w ramach prac na rzecz Ogrodu, a i tak prace specjalistyczne (np. przycinka i wycinka wysokich drzew) wykonywane były przez firmy zewnętrzne. II. Sprawy istotne dla Ogrodu: Najbardziej kontrowersyjna sprawa w życiu Ogrodu to oskarżenie w 2013r, przez jedną z naszych działkowiczek (H.B. anonimizacja danych na życzenie), Ogrodu wniesione do Gminy Piaseczno o wyrzucanie śmieci komunalnych i gruzu poza teren Ogrodu na działkę geodezyjną nr 43. W wyniku oskarżenia Burmistrz wydał decyzję nakazującą usunięcie z wyrobiska po byłej żwirowni składanej tam latami masy zielonej ( trawa i liście oraz drobne gałęzie) przesypywanej ziemią. W wyniku złożonego odwołania od decyzji Burmistrza do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, Kolegium uchyliło zaskarżoną decyzję nie znajdując powodów do wydania takiej decyzji, ponieważ teren byłego żwirowiska przeznaczony jest pod zalesienie, a składowanie liści i ziemi pozwala go zrekultywować. Nie stwierdzono wyrzucania na ten teren śmieci komunalnych ani celowego wyrzucania gruzu z terenu Ogrodu Elektron. Na terenie tym, jak stwierdzono w czasie wizyty kontrolnej p. Burmistrza Zdzisława Lisa pojawił się gruz rozbiórkowy. Pani Kierownik Wydziału Odpadów Gminy Piaseczno potwierdziła, że takie podrzutki znajduje się na terenie całej Gminy w każdym tygodniu. Ostatecznie Burmistrz Piaseczna umorzył postępowanie w 2014roku. Zalecił usunięcie podrzuconego gruzu i wystąpienie o możliwość dalszej rekultywacji działki 43, po uzyskaniu zgody ze Starostwa. Sprawa jest w toku, ponieważ Starostwo wymaga ujawnienia praw do użytkowania terenu w Księdze Wieczystej, co powinno nastąpić zgodnie z ustawą o ROD jeszcze w tym roku. Dalszą sprawą było wystąpienie jednego z naszych działkowiczów do PZD oraz do Straży Pożarnej pod hasłem zagrożenie życia. Pan ten żądał otworzenia wszelkich bram i furtek, a jeżeli nie, to wydania wszystkim działkowiczom kluczy. Zwrócił się też do Straży Pożarnej w Piasecznie z tymi samymi obawami zagrożenia życia. Po konsultacjach z komendantem Straży Pożarnej w Piasecznie w dniu 9.10.2014r. przeprowadzono na terenie Ogrodu ćwiczenia. Straż Pożarna stwierdziła, że, pomimo, że nie ma obowiązku w 3
ogrodach typu ROD posiadania sieci hydrantów przeciwpożarowych to, jeżeli one już istnieją to muszą być w pełni sprawne. Niektóre nasze hydranty liczą ponad 22 lata i pomimo corocznych przeglądów przez naszego hydraulika, często przeciekają lub są z nimi inne problemy. Decyzja Komendanta; Usprawnić sieć hydrantów do 31.03.2015r. Rzecz była niewykonalna choćby z powodu okresu zimowego. Ogród złożył odwołanie do Mazowieckiej Komendy Straży Pożarnej w Warszawie. Uzyskaliśmy zgodę na przedłużenie terminu do 30.06.2015r. W trakcie spotkań z różnymi specjalistycznymi firmami okazało się, że do naszych hydrantów już nie ma części zamiennych a ponadto należy zredukować liczbę hydrantów w Ogrodzie. W przetargu wybrano jedną firmę, która podjęła się usprawnienia sieci hydrantów oraz wykonania prób wodnych zaleconych przez Straż Pożarną. III. Prace Zarządu: W ramach prac Zarządu przeprowadzono: - w 2010 r. 13 zebrań, podejmując 68 uchwał i 2 decyzje. - w 2011 r. 12 zebrań, podejmując 110 uchwał i 1 decyzje. - w 2012 r. 13 zebrań, podejmując 112 uchwał i 1 decyzję. - w 2013 r. 12 zebrania, podejmując 116 uchwał i 2 decyzji. - W 2014 r. 13 zebrań, podejmując 125 uchwał i 3 decyzje. IV. Zadania: W 2010 r. wykonano: - wzmocnienie magazynku na opał, - pokryto dachem kontener magazynowy - naprawę kolejnego odcinka nawierzchni drogi głównej. W 2011 r. wykonano: - naprawę kolejnego odcinka nawierzchni drogi głównej oraz alejki nr 5 i skrzyżowania alejki nr 6 z alejką nr A. W 2012 r. wykonano: - naprawę kolejnego odcinka nawierzchni drogi głównej oraz drogi do kontenerów i nawierzchni alejek: alejki nr 1, 2, C. - wzmocniono 3 zjazdy z drogi głównej. - wykonano studnię melioracyjną ( w obwodnicy) W 2013 r. wykonano: 4
- wzmocniono drogę do kontenerów i nawierzchnię alejek; - wyrównano częściowo alejki : 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 27, 30, 31, 32, 34, 35, obwodnica, alejki A, B, C i drogi do kontenerów. Nie wszystkie alejki wykonano do końca-zabrakło funduszy. - poprawiono w ramach gwarancji 5 zjazdów. - skończono naprawę melioracji (przejście rurociągu pod ulicą Graniczną spadek lustra wody w studni melioracyjnej o około 0.5 m) - poprawiono w ramach gwarancji posadowienie włazu do studni melioracyjnej zlokalizowanej w obwodnicy na terenie Ogrodu od strony ulicy Granicznej. W 2014 r. wykonano: - wymianę kabla zasilającego w alejce nr 15 od rozdzielni RP 23 do RP 24. - wzmocniono część ogrodzenia głównego (dziki) - wymieniono szafę sterującą pompy głębinowej (nr 3) - wymieniono rozdzielnię elektryczną w rejonie tzw. działek Wamel - wymieniono uszkodzoną oprawę w latarni w alejce 34 na oprawę energooszczędną; - wymianę 12 żarówek w lampach wysokich z wykorzystaniem podnośnika - wymianę układów rozruchowych w lampach szt 2 - wycięto gałęzie pod lampami oświetleniowymi 3 szt - oczyszczono rynny na budynku Domu Działkowca przy użyciu podnośnika - naprawiono uszkodzoną przez samochód rozdzielnię RBK w 36 alejce. V. Zadania organizacyjne: W 2010 r. --Zorganizowano 1 imprezę dla działkowiczów przy ognisku wraz z zabawą dla dzieci. --Kontynuowano prowadzenie strony internetowej z bieżącymi wiadomościami oraz zaleceniami zgodnymi ze statutem PZD/ROD. --Kontynuowano wydawanie w sezonie działkowym gazetki działkowej W 2011 r. -Zorganizowano 1 imprezę dla działkowców przy ognisku. -Kontynuowano prowadzenie strony internetowej z bieżącymi wiadomościami oraz zaleceniami zgodnymi ze statutem PZD/ROD. -Kontynuowano wydawanie w sezonie działkowym gazetki działkowej W 2012 r. -Zorganizowano 1 imprezę dla działkowiczów przy ognisku wraz z zabawą dla dzieci. 5
-Kontynuowano prowadzenie strony internetowej z bieżącymi wiadomościami -Kontynuowano wydawanie w sezonie działkowym gazetki działkowej W 2013 r. -Kontynuowano prowadzenie strony internetowej z bieżącymi wiadomościami oraz zaleceniami zgodnymi ze statutem PZD/ROD oraz powstającą ustawą o ROD. -Kontynuowano wydawanie w sezonie działkowym gazetki działkowej W 2014 r. -Kontynuowano prowadzenie strony internetowej z bieżącymi wiadomościami oraz zaleceniami zgodnymi ze statutem PZD/ROD oraz Ustawą Sejmową o ROD z dnia 13.12.2013. --Kontynuowano wydawanie w sezonie działkowym gazetki działkowej -wyjaśniano szczegóły i niuanse ustawy o ROD. -przeprowadzono zbiórkę podpisów pod projektem uzupełnienia Ustawy z 13.12.2013 o definicję altany ogrodowej. - przeprowadzono zebranie ( na prawach zebrania walnego) mające na celu wydzielenie się ze struktur PZD. Ze względu na brak kworum zebranie zostało rozwiązane. Zgodnie z ustawą Sejmową z dnia 13 grudnia 2013 roku Ogród ROD Elektron przez 24 miesiące pozostaje w stowarzyszeniu ogrodowym PZD. Po tym terminie może się odbyć dopiero, powtórne zebranie mające na celu wydzielenie się Ogrodu ROD Elektron ze struktur stowarzyszenia ogrodowego PZD. VI. Zadania gospodarcze: Realizację zadań gospodarczych na każdym z walnych zebrań sprawozdawczych referowała Pani Kierownik Ogrodu przedstawiając stosowne, szczegółowe sprawozdania, które zatwierdzane były wraz ze sprawozdaniem Zarządu, jako ich integralna część. Tak, więc wymienię tu tylko ogólną tematykę realizowanych zadań. W trakcie całej kadencji zabezpieczono funkcjonowanie ogrodu w zakresie: - wywozu nieczystości stałych i płynnych, - przycinki pielęgnacyjnej wysokich drzew, - utylizacji gałęzi przy użyciu rębaka. - utrzymania porządku w ogrodzie, w tym w ramach prac na rzecz Ogrodu, - zabezpieczenia ciągłości dostaw wody i energii elektrycznej do działek, - okresowych badań wody, - uporządkowania lasu przy 8 alejce (wiatrołomy i suche), - trzebieży lasu przy 23 alejce (wiatrołomy i suche), - pozyskania opału do ogrzewania Domu Działkowca, 6
- rekultywacja działki nr 43 oraz posadzenie lasku sosnowego zgodnie z decyzją p.burmistrza Piaseczna p.zdzisława Lisa - VII. Gospodarka finansowa: Sprawozdania finansowe za poszczególne lata obecnej kadencji były zatwierdzane na kolejnych Walnych Zebraniach. Oficjalne dokumenty finansowe Ogrodu tj. bilanse za lata 2010, 2011, 2012, 2013 oraz 2014 były w terminie przekazane i zatwierdzone przez Okręgowy Zarząd Mazowiecki PZD. Wyniki finansowe brutto odzwierciedlające wpływy i wydatki statutowe w poszczególnych latach kształtowały się następująco: - za 2010 r. na dzień 1 stycznia 2011 nadwyżka w kwocie 113852,22 zł. - za 2011 r. na dzień 1 stycznia 2012 nadwyżka w kwocie 165923,89nzł - za 2012 r. na dzień 1 stycznia 2013 nadwyżka w kwocie 116811,38zł. - za 2013 r. na dzień 1 stycznia 2014 nadwyżka w kwocie 137595,48 zł.(w tym 51600.00zl rezerwa na mapę) - za 2014r. na dzień 1 stycznia 2015 nadwyżka w kwocie 163010,62 zł.(+ 51600.00zl rezerwa na mapę) - Ogród na przestrzeni całej kadencji, ani razu nie był zagrożony utratą płynności finansowej, pomimo ciągle występującego zjawiska zadłużania się działkowców wobec ogrodu. Przedstawiając powyższe wnioskuję o przyjęcie Sprawozdania Zarządu za okres kadencji oraz po przedstawieniu opinii Komisji Rewizyjnej o udzielenie ustępującemu Zarządowi absolutorium. Prezes Zarządu ROD ELEKTRON mgr. Konrad Dzięciołowski 7