Regulamin Rajdu rowerowego Wycieczka po Gminie Deszczno Weekend Polska na Rowery I. Organizatorzy 1. Gmina Deszczno Referat Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu Adres do korespondencji: Maszewo, ul. Kręta 8, 66-446 Deszczno. tel. (95) 75 12 185 2. Biuro Podróży bikeprotour.pl Adres do korespondencji: ul. Konopnickiej 6, 69-200 Sulęcin biuro@bikeprotour.pl PRZY WSPÓŁPRACY Z : Oddział PTTK Ziemi Międzyrzeckiej Adres do korespondencji: ul. Rynek 9 66-300 Międzyrzecz oziemiapttk@wp.pl II. Cele rajdu 1. Udział w ogólnopolskiej akcji Weekend cała Polska na rowery 2. Popularyzacja walorów krajobrazowo - przyrodniczych Gminy Deszczno 3. Popularyzacja roweru jako środka lokomocji na co dzień 4. Zachęcanie do udziału w rajdzie całych rodzin 5. Promocja szlaków rowerowych 6. Propagowanie aktywnych form wypoczynku wśród mieszkańców z terenu Gminy Deszczno
III. Termin i miejsce rajdu 1. Rajd odbędzie się w dniu 8 czerwca 2014r. 2. Start: godz. 10:00 3. Miejsce spotkania: Centrum Spotkań Artystycznych Kotłownia Pomysłów. Maszewo ul. Kręta 8 66-446 Deszczno IV. Program rajdu 1. Rajd rowerowy będzie przeprowadzony na trasie: Maszewo Glinik 2,3 km g. 10:00 Zbiórka przy Kotłowni Pomysłów w Maszewie odprawa techniczna Glinik Brzozowiec 4,0 km ok. g. 10:30 - Glinik przejazd przez las do Brzozowca Brzozowiec Borek 6,3 km Ok. g. 11:30 12:00 - Borek przejazd koło przepompowni w Brzozowcu ognisko na Parkingu leśnym k. Borka Borek Osiedle Poznańskie 5,8 km ok. g. 13:00 13:30 - Borek przejazd koło kościoła w Borku Osiedle Poznańskie Deszczno 4,2 km Ok. g. 14:30 15:00 powrót : Urząd Gminy Deszczno Łączna długość trasy : 22,6 km
2. Czas trwania rajdu : ok. 5 godzin V. Organizacja 1. Rajd ma charakter otwarty, a liczba uczestników jest ograniczona do 25 osób 2. Rajd odbędzie się przy otwartym ruchu drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i przestrzegać zasad ruchu drogowego 3. Każdego uczestnika obowiązuje znajomość i przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich. 4. Uczestnicy rajdu, w razie konieczności, zostaną podzieleni na grupy 5. Organizatorzy wyznaczą pilota trasy posiadającego stosowne kwalifikacje, który będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem imprezy 6. Rajd będzie prowadzony w tempie dostosowanym do możliwości uczestników 7. Organizatorzy zapewnią, w przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych, organizację ogniska na parkingu leśnym k. Borka 8. Warunki poruszania się po trasie rajdu zostaną szczegółowo omówione przed startem 9. Każdy z uczestników otrzyma dyplom Cała Polska na rowery 10. Organizatorzy zapewnia poczęstunek przy ognisku oraz materiały promocyjne PTTK 11. Organizatorzy zapewniają podstawowy serwis techniczny VI. Warunki uczestnictwa 1. Zgłoszenia należy składać drogą elektroniczną przez stronę: www.wyprawyrowerowe.com.pl do dnia 7 czerwca 2014r. lub telefonicznie (95) 751 21 85 w terminie do 6 czerwca 2014 r. do godziny 14 00 2. Rajd przeznaczony jest przede wszystkim dla mieszkańców Gminy Deszczno, ale ma charakter otwarty 3. Uczestnictwo w rajdzie jest nieodpłatne 4. Osoby który nie ukończyły 16 lat, uczestniczą w rajdzie pod opieką osób pełnoletnich. Osoby które ukończyły 16 lat muszą posiadać podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. (załącznik nr 1) 5. Uczestnicy rajdu są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy i stosowania się do wszelkich poleceń osób nadzorujących 6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zakończeniu rajdu ani odpowiedzialności za ewentualne kolizje lub wypadki spowodowane przez uczestników rajdu 7. Uczestnicy rajdu powinni zabrać ze sobą niezbędne rzeczy osobiste, przyjmowane leki, w tym napoje i wyżywienie, a także stosowny ubiór (zaleca się używanie kasku ochronnego)
8. Uczestnicy wycieczki rowerowej powinni posiadać sprawny technicznie rower zgodnie z wymogami Przepisów ruchu drogowego umożliwiający bezawaryjny przejazd 9. Organizator ma prawo nie dopuścić do udziału w wycieczce osób, które nie spełnią warunków uczestnictwa. 10. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać przy sobie dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty lub legitymacja szkolna w przypadku osób niepełnoletnich) oraz kartę rowerową lub inny dokument uprawniający do kierowania rowerem. 11. Osoby nieprzestrzegające Regulaminu lub stwarzające zagrożenie będą wykluczone z grona uczestników. Rodzice i opiekunowie prawni zobligowani są do niezwłocznego odbioru niepełnoletnich uczestników wykluczonych z wycieczki. 12. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
(załącznik nr 1) ZGODA RODZICA/LUB OPIEKUNA PRAWNEGO: IMIĘ i NAZWISKO opiekuna prawnego:.. TELEFON KONTAKTOWY:... Data urodzenia opiekuna prawnego:... Adres zamieszkania opiekuna prawnego:... UWAGA! Państwa dziecko może uczestniczyć w rajdzie, pod warunkiem, że nie ma żadnych przeciwwskazań i nie będziecie Państwo występować teraz i w przyszłości z żadnymi roszczeniami wobec Organizatora, który dołoży wszelkich starań, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Waszemu dziecku w w/w rajdzie. ZGODA: Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:... (data urodzenia, imię i nazwisko) w rajdzie rowerowym. Przyjmuję do wiadomości, że: Miejsce i data rajdu: Maszewo, 8 czerwca 2014 r. Rodzic, opiekun prawny, oświadcza jednocześnie, że: Oświadczam, iż przyjąłem /-am/ do wiadomości, że uczestniczenie mojego dziecka w rajdzie pod nazwą: RAJD ROWEROWY WYCIECZKA PO GMINIE może być niebezpieczne dla zdrowia i życia mojego dziecka. U mojego dziecka nie ma przeciwwskazań zdrowotnych i wychowawczych, które mogą utrudniać bądź uniemożliwić jego/jej udział w rajdzie. Biorąc to pod uwagę, wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w w/w rajdzie. NINIEJSZYM OŚWIADCZAM, ŻE: Zapoznałem /-am/ się dokładnie z REGULAMINEM Rajdu Rowerowego. Wyrażam zgodę na: publikację materiałów audiowizualnych z udziałem mojego dziecka, zarejestrowanych podczas w/w rajdu oraz na wykorzystanie danych osobowych mojego dziecka przez Organizatorów do celów działalności wewnętrznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883). Organizator - dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa na trasie. Z mojej strony, jako Opiekun prawny - ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ wobec Organizatora, nie występować teraz i w przyszłości z żadnymi roszczeniami, które mogą wyniknąć w związku ze startem mojego dziecka w w/w rajdzie. Przez akceptację powyższej deklaracji - ZRZEKAM SIĘ prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od Organizatora lub jego Zleceniobiorców, w razie wypadku lub szkody, związanej z udziałem mojego dziecka w w/w rajdzie, na które świadomie ZEZWALAM mojemu dziecku i AKCEPTUJĘ REGULAMIN rajdu. Dn.... 2014 r. /...... (data / miejscowość) (czytelny podpis / podpisy)