SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI UTRZYMANIA PORZĄDKU W BUDYNKU DWORCA KOLEJOWEGO STRYKÓW ORAZ TERENU PRZYLEGŁEGO W OBRĘBIE DZIAŁANIA ODDZIAŁU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W WARSZAWIE Zamówienie Sektorowe Znak postępowania: 2013-0306700 Strona1
Spis treści 1. Informacje o Zamawiającym... 3 2. Tryb udzielenia zamówienia... 3 3. Określenie przedmiotu zamówienia... 4 4. Wspólny Słownik Zamówień... 6 5. Informacja o możliwości składania ofert częściowych... 6 6. Informacja o ofertach wariantowych... 6 7. Informacja o zamówieniach uzupełniających... 6 8. Termin wykonania zamówienia... 6 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków... 6 10. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym... 10 11. Wymagania dotyczące wadium oraz termin związania ofertą... 10 12. Opis sposobu przygotowania ofert... 12 13. Opis sposobu obliczenia ceny... 12 14. Miejsce i termin składania ofert... 13 15. Informacje o kryteriach, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty... 13 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego... Błąd! Nie zdef 17. Informacje o treści umowy o udzielenie zamówienia publicznego... 14 18. Istotne postanowienia dla stron, które mogą być wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego... 14 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia... 15 20. Załączniki... 15 Strona2
1. Informacje o Zamawiającym Nazwa: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, REGON 00126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, w imieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Warszawie kod: 01-246, przy ul. Armatniej 14, NIP 525-000-02-51, REGON 00126801-03765, Nr konta bankowego: Bank Handlowy S.A. nr 42 1030 1234 0000 0000 0746 0081 Fax: 22/474-51-17 E-mail: Adres do korespondencji: Fax do korespondencji w sprawie zamówienia: sekretariat.waw@pkp.pl PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14, 01-246 Warszawa 22/474-51-17 Osoba do kontaktu: Magda Kuźma 22/ 474-53-47 2. Tryb udzielenia zamówienia A. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). B. Zamawiający udostępni ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami na stronie internetowej: www.pkp.pl oraz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Armatniej 14 w Warszawie (tablica ogłoszeń). Strona3
3. Określenie przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Usługi utrzymania porządku w budynku dworca kolejowego Stryków oraz terenu przyległego w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie: Zadania Dworzec/ Kategoria Powierzchnia Powierzchnia wewnętrzna zewnętrza I Stryków/ E 91,14 m² 2 781,98 m² A. Powierzchnia do sprzątania została określona w oparciu o powierzchnię posadzki, natomiast Wykonawca przy kalkulacji ceny musi uwzględnić wszystkie powierzchnie znajdujące się w obrębie powierzchni płaskiej posadzki, tj. powierzchnia ścian, słupów, sufitów, powierzchnie szklane, drewniane i inne oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni jak: ławki, stoliki, tablice i wyświetlacze informacji dla podróżnych, piktogramy itp. Wykaz powierzchni do sprzątania i wszystkich elementów znajdujących się na niej zawierają Załączniki nr 7A do SIWZ. B. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania porządku w budynku dworca kolejowego Stryków oraz na terenu przyległego, polegające w szczególności na: a) utrzymaniu czystości na powierzchniach płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie, odkurzanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności, b) utrzymaniu w czystości posadzek, ścian, schodów tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach i innych powierzchni poprzez zamiatanie, mycie, odkurzanie, usuwaniu napisów graffiti i nalepek oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności, c) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych, d) myciu okien i przeszkleń na całej powierzchni wraz z ramami, e) zamiataniu i myciu schodów wraz z balustradami i poręczami, f) opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców oraz na terenach przyległych, g) przemieszczaniu nieczystości stałych powstałych podczas wykonywania usługi do miejsc ich gromadzenia, h) utrzymywaniu czystości na ciągach komunikacyjnych, chodnikach, drogach dojazdowych, placach przed dworcami, parkingach itp. powierzchniach w okresie letnim poprzez zamiatanie, zmywanie wodą oraz wodą z dodatkiem środka usuwającego zanieczyszczenia. i) utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, dróg dojazdowych, placów przed dworcami, parkingów itp. powierzchni w okresie zimowym poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi. W przypadku nagromadzenia dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego swobodną komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu na własny koszt i własnym staraniem poza obręb sprzątanego terenu. Za utrudnienie należy uznać sytuację, w której ze zgarniętego śniegu na obrzeżach dróg komunikacyjnych i parkingów utworzyły się pryzmy ciągłe o szerokości i wysokości większej niż 0,5 m. Podczas odśnieżania Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić wskazania Zamawiającego, co do miejsc i wielkości usypywanych pojedynczych pryzm ze śniegu. Strona4
Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe i w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi oraz sprzęt i środki transportu do wywozu śniegu. j) usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z dachów, rynien i rur spustowych oraz parapetów, k) utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych w tym koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywaniu oraz pielęgnacji istniejących kwietników i gazonów, przycinanie krzewów i prześwietlanie drzew, l) wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych lub zebranych w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi itp.). m) wywozie we własnym zakresie i na własny koszt nieczystości stałych (komunalnych) z całego terenu dworca oraz od najemców. C. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ. D. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości, określone w Załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby na części powierzchni usługa utrzymania czystości wykonywana była w terminach zgodnie ze szczegółowym harmonogramem wykonywania prac, określonych w Załączniku nr 7B do SIWZ, E. Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ, z częstotliwością zależną od kategorii dworca. Dla realizacji powyższego Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować elektroniczny system do audytowania usługi oparty o powszechnie dostępne narzędzia informatyczne. System ten musi zapewniać: - możliwość sporządzania przez Wykonawcę w wersji elektronicznej arkuszy z oceny stanu czystości w strefach zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ, - możliwość archiwizowania arkuszy z przeprowadzonej oceny stanu czystości, w systemie elektronicznym przez cały okres wykonywania usługi, - stały dostęp on-line Zamawiającemu do archiwizowanych arkuszy oceny, - możliwość wysyłania na wskazany przez Zamawiającego adres e-maila informacji o wyniku procentowym oceny wykonania usługi po zakończeniu audytu usługi, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od jego zakończenia. F. Wykonawca ma obowiązek szkolić swoich pracowników/osoby które będą wykonywały usługi i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, reakcji na akty agresji i z zasad postępowania w sytuacjach kryzysowych. G. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy/ osoby, które będą wykonywać usługę z ramienia Wykonawcy w czasie wykonywania usługi ubrani byli jednolicie, w czyste, wyróżniające się ubrania robocze jednoznacznie identyfikujące ich z Wykonawcą. Ponadto wymagane jest, aby przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy/ osób które będą wykonywać usługę z ramienia Wykonawcy był zaopatrzony w telefon komórkowy, pozwalający Zamawiającemu w każdej chwili na nawiązanie kontaktu. Strona5
H. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania mydła, papieru toaletowego i ręczników papierowych w toaletach ogólnodostępnych i toaletach dla niepełnosprawnych I. Korzystanie z toalety bezpłatnie J. Zamawiający odpłatnie zapewnia pomieszczenie socjalne pow. 3,40 m² + współużytkowanie pow. komunikacyjnej pomieszczenie 5,94 m² (najem 5 zł - 1m², woda miesięczny ryczałt 1m³, energia elektryczna miesięczny ryczałt 50kwh) 4. Wspólny Słownik Zamówień 90910000-9 Usługi sprzątania 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90919200-4 Usługi sprzątania biur 90611000 Usługi sprzątania ulic 90612000 Usługi zamiatania ulic 90690000 Usługi usuwania graffiti 90620000-9 Usługi odśnieżania 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń 77314100-5 Usługi w zakresie trawników 77342000-9 Przycinanie żywopłotów 39800000 Środki czyszczące i polerujące 39830000 Środki czyszczące 39831240 Preparaty czyszczące 39831250 Roztwory myjące 39831300 Środki do czyszczenia podłóg 14211000 Piasek 60000000 Usługi transportowe 5. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 6. Informacja o ofertach wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane: w okresie od dnia 23 marca 2014 r. do 30 czerwca 2014 r. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków 9.1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: Strona6
A. Spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym: a) posiadać doświadczenie w należytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej, o powierzchni sprzątanej wewnętrznej (posadzki) nie mniejszej niż powierzchnia posadzki przeznaczonej do sprzątania, tj.: 100,00 m 2 oraz powierzchni terenu zewnętrznego (chodniki, parkingi) nie mniejszej niż powierzchnia terenu przeznaczona do sprzątania, tj.: 2 000,00 m 2 o wartości brutto wykonanego lub wykonywanego zamówienia nie mniejszej niż: 50 000,00 zł Przez Budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.). W przypadku zamówień nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych w okresie wskazanym w warunku. b) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, w tym.: elektronicznym systemem, spełniającym wymagania, o których mowa w Rozdz. 3.E SIWZ specjalistycznymi urządzeniami niezbędnymi do wykonania usługi c) dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, odpowiednio przeszkolonymi, w tym również posiadającymi odpowiednie uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach (do części prac okresowych), w tym min. 2 osoby na zmianie oraz min. 2 osoby*, (* min. ilość osób do wykonywania usługi codziennej na zmianie oraz min. ilość osób z uprawnieniami do części prac okresowych na wysokościach d) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 100 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód, B. Nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 9.2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa poniżej: A. W celu potwierdzania spełnienia warunków, o których mowa w Rozdz. 9.1 A Wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: a) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług określonych w Rozdz. 9.1 A lit. a), zaś jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem Strona7
wielkości sprzątanych powierzchni (wew. i zew.), wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. (W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych, w okresie o którym mowa powyżej). Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz w przypadku zamówień na usługi oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Zamiast poświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie określone w 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.( Dz. U. 2013 poz. 231). Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, b) wykaz osób, o których mowa w Rozdz. 9.1 A lit. c), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień w zakresie wykonywania prac na wysokościach, oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w Rozdz. 9.1 A lit. d) dla jednej i wszystkich szkód, dla każdego Zadania odrębnie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno Zadanie wartości ubezpieczenia należy zsumować, d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. e) oświadczenie w zakresie odbierania odpadów Załącznik nr 9 do SIWZ 9.3. Dokumenty i oświadczenia, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania, o czym mowa w pkt 9.1 B: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, b) oświadczenie w zakresie odbierania odpadów stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ (posiadanie czynnej umowy / promesy zawarcie umowy na okres wykonywania przedmiotowej usługi sprzątania) lub posiadać wpis do rejestru działalności w zakresie odbierania odpadów, c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 Strona8
ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9.4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 9.3 lit. c składa dokumenty lub dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie podlega wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty wymienione wyżej zostaną przedłożone w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę. Dokumenty wydane w języku innym niż język polski zostaną złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 9.4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się też osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument powinien zostać wystawiony przy odpowiednim zastosowaniu terminów ważności określonych w pkt 9.4 SIWZ. b) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. Pełnomocnictwo może być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez Notariusza. c) W przypadku, gdy dokumenty składane przez Wykonawców będą zawierały kwoty w walutach obcych, ich wartość zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. d) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. e) Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa odpowiednio w: 1) Rozdz. 9.1 lit. a), b), c) może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów innego podmiotu, a także zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Strona9
9.5 Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy lub informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku nr 8 do SIWZ. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym A. Zamawiający udostępnia ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami na stronie internetowej www.pkpnieruchomosci.pl. W tym samym miejscu Zamawiający zamieści informacje o zmianie SIWZ, złożonych wnioskach o wyjaśnienie treści SIWZ i udzielonych wyjaśnieniach. B. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (zwane dalej zbiorczo Korespondencja") Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego podstawa prawna art. 27 ust. 2 Ustawy. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji, Zamawiający ma prawo uznać, że korespondencja została skutecznie przekazana. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresów, służących do wymiany korespondencji w ramach prowadzonego postępowania. a) Dokładny adres do korespondencji: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie, ul. Armatnia, 01-246 Warszawa, b) Adres e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: sekretariat.wawa@pkp.pl, magda.kuzma@pkp.pl C. Zamawiający zaleca Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie objętym przedmiotem zamówienia. 11. Wymagania dotyczące wadium oraz termin związania ofertą A. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości : 500,00 zł Strona10
B. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). C. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na usługę utrzymania porządku w budynku dworca kolejowego Stryków oraz terenach przyległych w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie.Nr:2013-0306700 D. Oryginały lub kopie (potwierdzone za zgodność przez Wykonawcę) dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty. W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego: PKP S.A., ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa i złożenie tego dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego, tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie, ul. Armatnia 14, 01-246 Warszawa (pok. 11). E. Dokumenty, o których mowa w pkt. B. lit. b-e, muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. F. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Bank Handlowy S.A. Rachunek nr: 42 1030 1234 0000 0000 0746 0081 Strona11
G. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, o terminie jego wniesienia decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego H. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa. I. Termin związania ofertą: 30 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert A. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej. B. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. C. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte i ponumerowane. Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały zaparafowane lub podpisane przez osoby uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. D. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na usługę utrzymania porządku w budynku dworca kolejowego Stryków oraz terenu przyległego w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie.. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. E. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. F. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY" lub WYCOFANIE OFERTY", a dokument opatrzyć datą. 13. Opis sposobu obliczenia ceny A. Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć wartość usługi w poszczególnych powierzchniach mnożąc cenę jednostkową, ustaloną dla danej powierzchni, przez podaną w Załączniku nr 3 do SIWZ powierzchnię posadzki dla tej strefy (wewnętrzna / zewnętrzna). Przy kalkulacji ceny jednostkowej sprzątania poszczególnych stref Wykonawca musi uwzględnić wszystkie powierzchnie, które należy sprzątać, znajdujące się w obrębie powierzchni posadzki danej strefy, tj. powierzchnie ścian, słupów, sufitów, powierzchnie szklane, drewniane i inne oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni jak: ławki, stoliki, tablice i wyświetlacze informacji dla podróżnych, piktogramy itp. wymienione w Załączniku nr 7A do SIWZ, odpowiednio dla każdego dworca. W wycenie należy uwzględnić wszelkie czynności usługi i dostawy w zakresie zimowego i letniego utrzymania czystości (zakup środków czystości, piasku, pracę sprzętu, inne zobowiązania umowne). Strona12
B. Wykonawca obliczy w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, cenę oferty brutto za wykonanie zamówienia obejmującą okres 4 miesięcy wykonywania usługi. Zamawiający zaznacza, iż cena za 4 miesięcy jest ceną służąca do wyliczenia ceny oferty. W przypadku przedłużającego się postępowania przetargowego ilość miesięcy wykonywanego zamówienia może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. C. Wykonawca ustali ceny brutto za wykonanie usługi z uwzględnieniem stawek podatku od towarów i usług obowiązujących w dniu składania oferty. D. Oferta powinna zawierać cenę brutto PLN wyliczoną do 2 miejsc po przecinku. 14. Miejsce i termin składania ofert A. Termin składania ofert upływa dnia 03.03.2014 roku o godz. 09:30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. B. Oferty należy dostarczyć do siedziby jednostki Zamawiającego: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie, 01-246 Warszawa, ul. Armatnia 14, kancelaria na II piętrze. C. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz. 10:00, w siedzibie jednostki Zamawiającego (jw.). D. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich pisemny wniosek. 15. Informacje o kryteriach, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty A. Ocenie będą podlegały oferty Wykonawców niewykluczonych oraz oferty nieodrzucone. B. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium w danym Zadaniu: KRYTERIUM OCENY ZNACZENIE SPOSÓB OBLICZENIA WSKAŹNIKA Cena oferty w PLN brutto 100 % K = najniższa oferowana cena cena oferty ocenianej x 100% C. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną oferty brutto w PLN, tj. taka, która uzyska pierwszą pozycję w kryterium oceny ofert, którym jest cena znaczenie 100% Strona13
16. Informacje o treści umowy o udzielenie zamówienia publicznego A. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze Wzorem Umowy oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę. B. Treść Projektu Umowy przedstawia Załącznik nr 1 do SIWZ. 17. Istotne postanowienia dla stron, które mogą być wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego A. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących sytuacjach: a) wystąpienia konieczności wyłączania z zakresu umowy poszczególnych części obiektów wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części obiektów oraz pomniejszenia wynagrodzenia związanego z wyłączoną powierzchnią. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone na podstawie następującego wyliczenia: Powierzchnia wyłączona (m 2 ) X Cena za 1 m 2 powierzchni sprzątanej (wg ceny podanej w załączniku nr 3 do SIWZ) = Cena, o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie Wykonawcy b) wystąpienia konieczności włączania do zakresu umowy poszczególnych części obiektu wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do włączenia części obiektów oraz zwiększenia wynagrodzenia związanego z włączoną powierzchnią. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwiększone na podstawie następującego wyliczenia: Powierzchnia włączona (m 2 ) X Cena za 1 m 2 powierzchni sprzątanej (wg ceny podanej w załączniku nr 3 do SIWZ) = Cena, o którą zostanie powiększone wynagrodzenie Wykonawcy c) wystąpienia konieczności wyłączania z zakresu umowy obiektu objętego umową w przypadku przekazania nieruchomości jednostce samorządu terytorialnego, lub innej jednostce lub instytucji oraz w przypadku sprzedaży nieruchomości lub jej części, gdy wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji umowy spowodowana czasowym lub trwałym wyłączeniem części dworca lub terenów przyległych z eksploatacji lub innych elementów mających wpływ na zakres umowy; w tym przypadku istnieje możliwość wyłączenia części powierzchni oraz pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie ze wzorem określonym w lit. a. d) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym z podmiotami wykorzystującymi obiekty dworcowe i tereny przyległe oraz partnerami Zamawiającego w przedsięwzięciach dotyczących obiektów dworcowych, w tym przypadku istnieje możliwość wyłączenia części powierzchni oraz pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie ze wzorem określonym w lit. a, Strona14
e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmiana stawki podatku VAT, f) rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. B. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich prowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienia ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienie publicznego. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, oraz innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI Ustawy. 19. Załączniki Integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowią: 1. Zał. nr. 1 - Projekt umowy. 2. Zał. nr. 2 - Wzór wykazu wykonywanych lub wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Zał. nr. 3 - Wzór formularza oferty. 4. Zał. nr. 4 - Księga Standardów Utrzymania Czystości zawierająca: - technologię utrzymania czystości - standardy utrzymania czystości i sposób kontroli metodą SLA 5. Zał. nr 5 - Wykaz osób, którymi wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zał. nr. 6 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania 7. Szczegółowy wykaz powierzchni dla dworców oraz harmonogram prac okresowych: Zał. 7A Szczegółowe wykazy powierzchni dla dworców Zał. 7B Harmonogramy prac okresowych 8. Zał. nr. 8 - Oświadczenie dotyczące podmiotów powiązanych. 9. Zał. nr. 9 Oświadczenie w zakresie odbierania odpadów Strona15