dla dla WARUNKI PRZETARGU w postępowaniu nr IU/41 5/y1-23JUZ/PRZ/DOSJKI2O1 1 na dostawę strzeleckiego celownika termalnego Zamawiający: SKARB PAŃSTWA-INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA nr tel. 22 68 73 350, nr fax 22 68 73 444 e-mail: iu.suzbr mon.goy.pl; www. iu. Wp. mil.pl zaprasza do skiadania ofert: w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 701 Kodeksu cywilnego oraz Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 179, z późn. zm.). I. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w latach 2011-2012 strzeleckich celowników termalnych w ilości 196 szt., w tym: 1) w2ollr. looszt., 2) w2012r. 96szt., zwanych dalej wyrobami. 2. Dostarczane wyroby powinny być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną producenta, a ponadto spełniać wszystkie wymagania techniczne, jakościowe i eksploatacyjne określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych warunków przetargu, oraz we Wstępnych Założeniach Taktyczno-Technicznych (WZTT), załączonych do wzoru umowy. 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy. 4. Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy, w myśl postanowiei cz. XVIII. II. Termin i miejsce realizacji umowy 1. Wymagany termin dostawy wyrobów: 1) do 30 listopada 2011 r. dostaw realizowanych w 2011 r., 2) do 30 listopada 2012 r. dostaw realizowanych w 2012 r. 2. Miejsce dostawy wyrobów: 3 RBM Łódź, Skład Materiałowy Regny 95-040 Koluszki. III. Składanie ofert częściowych lub wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. Postępowanie nr IU/4 I 57V1-23!UZ!PRZ!DOS/K!20 II I
IV. Części realizacji umowy, jakie mogą być powierzone podwykonawcom Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji części umowy podwykonawcom. V. Warunki udzialu w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, tj. osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadaj ąca osobowości prawnej, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym oraz koncesją uzyskaną w myśl ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 6 7, poz. 679, z późn. zm.); 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności posiada wdrożony system zapewnienia jakości; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości umożliwiającej wykonanie zamówienia; 4) złoży ofertę zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu - sam lub z innymi podmiotami; 5) przedstawi Zamawiającemu, pod rygorem nie przyjęcia oferty, nie później niż 6 dni przed terminem jej złożenia, określonym w cz. IX, aktualne informacje (imię, nazwisko, stanowisko) dotyczące członków organów zarządzających i nadzorczych Wykonawcy, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali Wykonawcę w postępowaniu. 2. Warunkiem koniecznym do podejmowania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności formalno-prawnych w postępowaniu jest wniesienie opłaty za warunki przetargu, w wysokości 55,00 zł (pięćdziesiąt pięć złotych 0/100) na konto Inspektoratu Uzbrojenia, nr rachunku: NBP O/O Warszawa nr 58 1010 1010 0015 1522 3100 0000 (w tytule wpisując: opłata za Warunki przetargu w postępowaniu nr IU/415/VI-23/UZ/PRZ/D OS/K/2011) oraz przesłanie do Zamawiającego kopii dowodu wniesienia tej opłaty, wraz z wnioskiem o przekazanie warunków przetargu określającym sposób ich przekazania (pocztą, osobiście), zawierającym nazwę, adres, nr telefonu, nr faksu, adres strony internetowej i poczty elektronicznej (e-mail) oraz niezbędnych danych do wystawienia faktury dla Wykonawcy, a także wskazującym osoby uprawnione do kontaktu z Zamawiającym. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o realizację zamówienia przez podmioty określone w ust. 1, w takim przypadku; 1) warunki określone w ust. 1 pkt 1 i 5 musi spełniać każdy z podmiotów ubiegających się o wspólną realizację zamówienia, w zakresie wynikającym z umowy o współpracy, o której mowa w pkt 3; 2) warunki określone w ust. 1 pkt 2 4 mogą być spełnione łącznie przez podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia; 3) podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą zawrzeć umowę o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności za jego realizację na zasadach art. 366 K.C., zawierającą m.in.: a) określenie celu gospodarczego; Postępowanie nr IU/415/yI-23, UZ/PRZ/DOS, K!201 I 2
b) oznaczenie czasu trwania umowy, który nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi; c) zakaz wprowadzania zmian w ww. umowie w zakresie realizacji zamówienia bez zgody Zamawiaj ącego; 4) Wykonawcę stanowią wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o realizację zamówienia. VI. Sposób przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sam lub z innymi podmiotami. 2. Ofertę stanowi formularz ofertowy oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa W CZ. VII ust. 1 6. 3. Oferta powinna być złożona w zamkniętym, zapieczętowanym pakiecie, opatrzonym adresem Wykonawcy, z napisem: Oferta w przetargu na dostawę strzeleckich celowników termalnych - postępowanie nr IU/4151V1-23/UZ/PRZ/DOS/K/201 1 W przypadku oferty wspólnej należy na pakiecie wymienić nazwy i adresy wszystkich podmiotów składających ofertę. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę, którego stanowią osoby wymienione we właściwym rejestrze, upoważnione do jego reprezentowania. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 6. Strony oferty powinny być ponumerowane lub oznaczone w inny sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie integralności jej zawartości. Wskazane jest, aby w ofercie znajdował się spis (wykaz) złożonych dokumentów i oświadczeń wraz z podaniem strony w ofercie. 7. Cenę oferty (wartość brutto) należy określić zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium RP. Cena powinna obejmować wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany będzie Zamawiający, w tym należne cła i podatki. 8. Cenę oferty (wartość brutto) należy obliczyć w sposób wskazany w formularzu ofertowym, przy czym cena jednostkowa brutto powinna być stała w całym okresie obowiązywania umowy. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie nie podlegają ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, powinny być one sporządzone i przekazane Zamawiającemu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) lub w rozumieniu innych ustaw, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępnione innym podmiotom, powinny one znajdować się w odrębnej zamkniętej i zapieczętowanej kopercie, opatrzonej adresem Wykonawcy, z adnotacją: Informacje zastrzeżone na podstawie ustawy o zwajczaniu nieuczciwej konkurencji, postępowanie nr 1U14 15/VI-23/UZ/PRZ/DOS/K/20 11 Koperta z informacjami zastrzeżonymi powinna znajdować się w pakiecie, o którym mowa wust. 3. Postępowanie nr IU!415/yI-23!UZ!PRZJDOS/KJ2O1 1 3
VII. 11. Wykonawca może zastrzec w ofercie tylko te informacje, które nie podlegają ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w stosownych przepisach. Informacje mogą zostać udostępnione (w wymaganym zakresie) na potrzeby Zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 13. Wykonawca obowiązany jest do dokonania analizy w zakresie powstania obowiązku zawarcia umowy offsetowej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.), w tym do przedłożenia wykazu dostawców zagranicznych, uczestniczących w wykonaniu niniejszego zamówienia, o którym mowa w cz. VII ust. 5 pkt 1. 14. Wykaz należy przedłożyć w przypadku, gdy na jakimkolwiek etapie realizacji umowy wartość importowanego, w okresie trzech kolejnych lat, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uzbrojenia lub sprzętu wojskowego na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa, wyprodukowanego lub wytworzonego poza jej terytorium, od jednego dostawcy zagranicznego przekroczy równowartość w walucie polskiej 5 mln euro, a Wykonawca obowiązany jest nałożyć na tego dostawcę obowiązek zawarcia umowy kompensacyjnej (offsetowej) na zasadach określonych w wyżej wymienionej ustawie. Wykonawca obowiązany jest także, w przypadku zmiany sposobu realizacji umowy wpływającej na wartość importu od dostawcy zagranicznego, powiadomić o powyższym Zamawiającego. W przypadku, gdy takie zobowiązanie będzie wymagalne, wówczas Wykonawca obowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego założeń do wykonania umowy offsetowej, przed terminem składania ofert. Złożenie oferty w postępowaniu bez złożenia oferty offsetowej, o ile taki wymóg zaistnieje, będzie skutkowało nie przyjęciem oferty. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Wskazane jest, aby Wykonawca po sporządzeniu oferty wykonał jej elektroniczny obraz (skanowany w formacie PDF), który przekaże do Zamawiającego wraz z ofertą pisemną w pakiecie, o którym mowa w ust. 3. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia formularza ofertowego sporządzonego według wzoru określonego w zalączniku nr 2 do niniejszych waruńków przetargu. 2. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków określonych w cz. V ust. 1 pkt I Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia ofert, 2) koncesję w zakresie określonym w WT VIII ust. 4 oraz WT XIV ust. 1 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie rodzajów broni i amunicji oraz wykazu wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagana koncesja (Dz. U. Nr 145, poz. 1625, z późn. zm.). UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z naruszeniem postanowień ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679, z późn. zm.) wówczas Zamawiający na podstawie art. 36 i następnych ww. ustawy powiadomi o Postępowanie nr IU!415!VI-23/UZ/PRZ/DOS/K1201 1 4
powyższym właściwe organy. 3. W zakresie potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Cz. V ust. 1 pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie dokumenty potwierdzające wdrożenie systemu zapewnienia jakości, w szczególności aktualny Certyfikat AQAP 2120 lub ISO 9001. 4. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków określonych w cz. V ust. 1 pkt 3, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665, z późn. zm.), nie niższą niż 10.000.000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 5. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: 1) oświadczenie o uczestniczeniu w wykonaniu zamówienia dostawców zagranicznych, wg wzoru określonego w zalączniku nr 3 do niniejszych warunków przetargu; 2) wykaz informacji, o których mowa w cz. VI ust. 9 i 10 jeżeli występują; 3) oświadczenie o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do niniejszych warunków przetargu; 4) dowód wniesienia wadium; 5) dowód wniesienia opłaty za warunki przetargu; 6) pełnomocnictwo - jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o realizację zamówienia, Zamawiający wymaga: 1) złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 przez każdy z podmiotów występujących wspólnie, z zastrzeżeniem, że obowiązek posiadania koncesji na wytwarzanie i obrót dotyczy podmiotu wytwarzającego przedmiot zamówienia, a koncesji na obrót podmiotu prowadzącego działalność handlową przedmiotem zamówienia; 2) załączenia do oferty umowy o wspólnym ubieganiu się o realizację zamówienia, zgodnie zcz. Vust. 3 pkt 3; 3) podpisania oferty: a) w sposób wskazany w cz. VI ust. 5 przez każdy z podmiotów występujących wspólnie, lub b) przez ustanowionego pełnomocnika, uprawnionego do kierowania działalnością gospodarczą w zakresie objętym wymaganą koncesją i załączenia do oferty właściwego pełnomocnictwa. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 6, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii może zostać dokonane przez urząd wystawiający dokument lub przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 5 pkt 6 i ust. 6 pkt 3 lit. b), jego kopia winna być potwierdzona przez notariusza. W przypadku, gdy kopia dokumentu będzie budziła zastrzeżenia co do jej treści, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej. 8. W przypadku Wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: 1) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 05.10.1961 r. (Dz. U. z 2005 r., Nr 112, poz. 938), Postępowanie nr IU/415/yI-23/UZIPRZ/DOS/K!201 1 5
VIII. lub 2) przez polską placówkę dyplomatyczną kraju Wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji Wykonawcy, oraz że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 3) posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego łub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ust. 8. 11. W przypadku braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 2 6, lub złożenia go w niewłaściwej formie lub treści, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia, w wyznaczonym przez siebie terminie. 12. Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań określonych w warunkach przetargu na dzień złożenia ofert. Wadium 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 250.000,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) na cały termin związania ofertą określony w cz. X. 2. Wykonawca może wnieść wadium w pieniądzu lub ustanowić zabezpieczenie jego zapłaty w formie bezgotówkowej, tj.: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Inspektoratu Uzbrojenia, nr rachunku: 47 1010 1010 0015 1513 9120 0000, w tytule wpisując: Wadium nr 6010 w postępowaniu nr IU/415/VI-23!UZ/PRZ/DOS!K, 2011 na dostawę strzeleckich celowników termalnych 4. Wadium w formie bezgotówkowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym zalącznik nr 4 do niniejszych warunków przetargu) należy złożyć w Oddziale Wydatków Centralnych Inspektoratu Uzbrojenia, 00-909 Warszawa, ul. Królewska 1/7, tel. 22 68 73 166, 68 79 612. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, a w formie bezgotówkowej termin dostarczenia stosownego dokumentu Zamawiaj ącemu. 6. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art. 70 Kodeksu cywilnego. IX. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty można składać w Kancelarii Jawnej Zamawiającego, ul. Królewska 1/7, w godz. 8.00 15.00, tel. 22 68 73 156 lub przesyłać pocztą na adres: Postępowanie nr IU!415!yI-23/UZ/PRZ/DOS/K1201 I 6
INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA 2. Termin składania ofert upływa w dniu 09.09.2011 r. o godz. 09.00. 3. Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpłynięcia do Zamawiającego. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w szczególności w celu umożliwienia uwzględnienia przez Wykonawcę ewentualnych zmian wprowadzonych przez Zamawiającego lub jeśli Wykonawca wykaże, że z niezależnych od niego przyczyn nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 5. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którym przekazano warunki przetargu w formie pisemnej. 6. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę. X. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu związania ofertą, o kolejny oznaczony okres, za zgodą Wykonawcy. 3. Zamawiający wystąpi do Wykonawców, którzy złożyli oferty, z wnioskiem o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą wzywając ich jednocześnie do stosownego przedłużenia lub wniesienia nowego wadium. 4. Nie wyrażenie przez Wykonawcę zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak przedłużenia lub wniesienia nowego wadium, w terminie określonym przez Zamawiającego, nie powoduje utraty wadium, ale jego oferta nie zostanie przyjęta. XI. Pisemność postępowania 1. W postępowaniu strony porozumiewają się w formie pisemnej. 2. Dopuszcza się przesyłanie dokumentów* faksem, w takim przypadku treść przekazanej informacji musi zostać niezwłocznie potwierdzona na piśmie. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień 1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące postępowania należy kierować na adres (. Zamawiającego: INSPEKTORAT UZBROJENIA SZEFOSTWO UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA fax: 22 68 73 444 2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści dokumentów stanowiących warunki przetargu. W przypadku dokonania takiej zmiany, Zamawiający niezwłocznie przekaże jej treść wszystkim Wykonawcom, którzy wnieśli opłatę za warunki przetargu. 3. W przypadku wpłynięcia od Wykonawcy pytania dotyczącego postępowania, Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy wnieśli opłatę za warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania. - nie dotyczy składania oferty Postępowanie nr IU/415/VI-237UZ/PRZ/DOS/KJ2OI I 7
4. Pytania w postępowaniu można zadawać w terminie do 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. Po upływie ww. terminu Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi. XIII. Pracownicy Zamawiającego, uprawnieni do kontaktowania się z Wykonawcami 1. Pracownikami Zamawiającego, upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) płk Marek CHOJNACKI - tel. 22 68 73 350, 2) Władysław PRZYJEMSKI - tel. 22 68 73 439. 2. Informacje i wyjaśnienia, można uzyskać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00. XIV. Termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się w dniu upływu terminu składania ofert, wskazanym w cz. IX ust. 2, o godz. 10.00, w siedzibie Zamawiającego, bez udziału Wykonawców. XV. Ocena ofert 1. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych w postępowaniu przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. 2. W toku dokonywania oceny oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących jej treści, w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Zamawiający odeśle ofertę bez jej otwierania jeżeli: 1) Wykonawca nie przedstawił informacji zgodnie z cz. V ust. 1 pkt 5; 2) Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w cz. IX ust. 2. 4. Oferta nie zostanie przyjęta, jeżeli: 1) Wykonawca: a) nie wniósł opłaty za warunki przetargu, b) nie przedstawił dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub nie uzupełnił ich zgodnie z cz. VII ust. 11, c) złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty, d) nie przedstawił wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 2, e) nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą albo nie przedłużył lub nie wniósł nowego wadium, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, f) posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania po stronie Zamawiającego, g) złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, w tym wspólnie z innymi podmiotami, 2) oferta: a) została złożona w formie innej niż pisemna, b) została sporządzona wjęzyku innym niż polski, c) nie została zabezpieczona wadium na zasadach określonych w cz. VIII, d) nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, Postępowanie nr IU!415!yI-23!UZ/PRZJDOS/K1201 1 8
wartość najniższa wartość udział udział ocena ocena ocena e) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w warunkach przetargu, w szczegóhiości oferowane wyroby nie spełniają wszystkich wymagań określonych w WZYF lub oferowany termin dostawy wyrobów jest dłuższy niż określony w Cz. II ust.1, 1) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, g) zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia, h) nie zawiera oferty offsetowej jeżeli istnieje taki wymóg, i) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nie przyjęciu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XVI. Wybór oferty Kryterium wyboru oferty są: 1) wartość brutto oferty - znaczenie 95%; 2) koszt eksploatacji wyrobów w okresie ich przydatności technicznej - znaczenie 5%. Koszt eksploatacji wyrobów w okresie ich przydatności technicznej określany będzie następująco: a) za zaoferowanie dostawy wyrobów, których koszt eksploatacji w okresie ich przydatności technicznej jest zerowy, oferta uzyskuje ocenę punktową 5 ; b) za zaoferowanie dostawy wyrobów, których koszt eksploatacji w okresie ich przydatności technicznej stanowi wielokrotności 10 o wartości oferty, oferta uzyskuje ocenę o 0,5 punktu niższą, tj.: udział kosztu eksploatacji w cenie oferty: O % < K 10 % punktowa kosztu eksploatacji w cenie oferty: 10 % <K 20 % punktowa kosztu eksploatacji w cenie oferty: 20 % <K 30 % 3,5, itd. punktowa Procentowy udzial kosztu eksploatacji wyrobów w okresie ich przydatności technicznej w cenie wyrobów należy podać w tabeli w pkt. 3 formularza ofertowego, stanowiącego zalącznik nr 2 do niniejszych warunków przetargu. W formularzu ofertowym należy wskazać czynniki generujące koszty eksploatacji wyrobów. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsz tj. taką, która uzyska największą wartość punktow z zastrzeżeniem postanowień cz. XVII. 3. Wartość punktowa oferty obliczona będzie na podstawie wzoru: C1 w=x95+k [pkt] gdzie: W wartość punktowa danej oferty; C brutto danej oferty; wartość brutto z pośród złożonych ofert; K punktowa kosztów eksploatacji wyrobów w okresie ich przydatności technicznej dla danej oferty. Postępowanie nr IU!415!VI-23!UZ/PRZ/DOS!K1201 1 9
4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego lub celnego, Zamawiający w celu obliczenia wartości punktowej takiej oferty doliczy do określonej w niej ceny podatki i cło, które miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Jeżeli w toku aukcji elektronicznej nie zostanie złożona żadna oferta, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium określonego w ust. 1. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą posiadać taką samą wartość punktową, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych tylko w zakresie cenowym. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż określone w złożonych ofertach. 8. Jeżeli w postępowaniu zostanie przyjęta tylko jedna oferta, Zamawiający przeprowadzi w oparciu o jej treść negocjacje, o których mowa w art. 72 Kodeksu cywilnego. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8: 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w określonym przez Zamawiającego terminie: a) zaopiniowanego przez wskazane przez Zamawiającego Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) uzasadnienia ceny jednostkowej wyrobów w układzie kalkulacyjnym kosztów, zawierającego m. in. koszty materiałów, koszty zakupu, koszty kooperacji, koszty wydziałowe, koszty ogólnozakładowe, koszty gwarancji, koszty specjalne, zysk itp., b) oświadczenia o matematycznym sposobie wyliczenia poszczególnych pozycji składowych kalkulacji kosztów, wynikającym z polityki rachunkowości Wykonawcy, w tym m.in. uzasadnienie przyjętego poziomu zysku, c) oświadczenia o rezygnacji z roszczeń wynikających z art. 72 2 Kodeksu cywilnego, wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do niniejszych warunków przetargu, w aspekcie udzielonego komisji pełnomocnictwa w rozkazie nr 49 z dnia 18.05.2011 r., oraz w rozkazie nr 60 z dnia 16.06.2011 r., którego kopie stanowią załączniki nr 8 I 9 do niniejszych warunków przetargu, d) listę osób biorących udział w negocjacjach, występujących po stronie Wykonawcy, wg wzoru określonego w załączniku nr 10 do niniejszych warunków przetargu, 2) w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do treści złożonych dokumentów o których mowa w pkt 1 lit. a) i b), Wykonawca zobowiązany jest do przekazania niezbędnych dokumentów i informacji, pozwalających na dokonanie właściwej analizy kosztów produkcji zamawianego wyrobu oraz możliwości zrealizowania zamówienia, 3) negocjacjom będzie podlegała jedynie cena wyrobów oraz termin wykonania umowy w zakresie korzystniejszym dla Zamawiającego, w stosunku do złożonych w ofercie. 10. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 11. Za termin dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, o którym mowa w ust. 10, w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 12. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w cz. XVIII ust. 3, lub uchyla się od podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności. Postępowanie nr IU/415!VI-23/UZ/PRZ/DOS!K1201 I 10
najniższa w za 13. W przypadku, gdy środki finansowe planowane na realizację zamówienia okażą się niewystarczające, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów zgodą Wykonawcy. 14. Zamawiający zamknie postępowanie bez podpisania umowy, jeżeli: 1) odwołano ogłoszenie i warunki przetargu, 2) nie złożono żadnej oferty podlegającej przyjęciu, 3) w przypadku, o którym mowa w ez. XVI ust. 6, złożono dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej wartości brutto, 4) cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 5) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty, 6) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 7) nie dojdzie do zawarcia umowy z żadnym z Wykonawców, z powodu uchylenia się od zawarcia umowy. 15. O zamknięciu postępowania bez podpisania umowy, Zamawiający powiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawców, którzy: 1) w przypadku, o którym mowa w ust. 14 pkt 1, wnieśli opłatę za warunki przetargu, 2) złożyli oferty pozostałych przypadkach. XVII. Aukcja elektroniczna 1. Jeżeli w postępowaniu zostaną przyjęte przez Zamawiającego co najmniej dwie oferty, wówczas w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna; w tym celu dane Wykonawców, których oferty zostały przyjęte, zostaną przekazane do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW). 2. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej każdego z Wykonawców, których oferty zostały przyjęte, przekazując jednocześnie informacje m.in. o: 1) pozycji złożonej przez niego oferty wraz podaniem wartości punktowej oraz o najniższej wartości brutto spośród ofert złożonych w formie pisemnej; 2) terminie przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3. Wybór oferty w aukcji elektronicznej dokonany będzie w oparciu o kryterium określone w cz. XVI ust. 1 pkt 1. 4. Wartość punktowa oferty w toku aukcji elektronicznej wyliczana będzie automatycznie, w każdym postąpieniu, według poniższego wzoru: ] 100 Cnirn [pkt] gdzie: wartość punktowa danej oferty w aukcji elektronicznej; wartość brutto ocenianej oferty w danym postąpieniu; wartość brutto spośród ofert złożonych w trakcie aukcji. P0 C0 C1 Do wartości punktowej oferty doliczana będzie ilość punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium koszt eksploatacji wyrobów w okresie ich przydatności technicznej, o którym mowa w cz. XVI ust. 1 pkt 2. Postępowanie nr IU/415!VI-23/UZLPRZ!DOS/K!201 1 11
jeżeli jeżeli 5. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w aukcji elektronicznej otrzymają od PWPW drogą elektroniczną bezpłatne instrukcje obsługi systemu aukcyjnego oraz login i hasło dostępu do systemu aukcyjnego. UWAGA: Wykonawcy mogą wziąć udział w odpłatnym szkoleniu dotyczącym obsługi systemu aukcyjnego (informacje pod numerem telefonu: 22 464 79 79). PWPW udziela informacji technicznych związanych z organizacjq aukcji elektronicznej pod numerem telefonu 22 464 79 79, e-mail: aukcjepwpw.pl. 6. Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych do udziału w aukcji elektronicznej: 1) komputer klasy PC, 2) system operacyjny Microsoft Windows 2000 z Seryjce Pack 4 lub Microsoft Windows XP z Seriyce Pack 2, UWAGA: system aukcyjny nie wspiera systemów Microsoft Vista i Windows 7 3) zegar 2GHz, 1GB RAM, 4) dysponowanie sprawnym łączem internetowym o przepustowości 128 KB/s, 5) przeglądarka Internet Explorer 6.0 PL bądź wyższa, 6) aplet java pobrany jednorazowo przy pierwszym połączeniu ze stroną, 7) wyłączona autoryzacja na serwerze Proxy, 8) ważny kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego (zgodny z ustawą o podpisie elektronicznym). 7. Sposób prowadzenia aukcji elektronicznej: 1) w czasie trwania aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy otrzymali loginy i hasła dostępu do systemu aukcyjnego, składają za pośrednictwem Internetu swoje oferty cenowe za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej - - www.ppp.pwpw.pl, 2) Wykonawca może w toku aukcji elektronicznej składać oferty tylko z ceną niższą niż wskazana w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej, o której mowa w ust. 2 pkt 1, 3) oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie wzoru określonego w ust. 4, 4) oferta złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać, jeżeli inny Wykonawca złoży ofertę korzystniejsz tj. z niższą cen 5) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, składając kolejne postąpienia: a) minimalny krok postąpienia: 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych); b) maksymalny krok postąpienia: 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych). 6) aukcja będzie się składać z 20-minutowego etapu podstawowego, 7) aukcja zostanie przedłużona o kolejne 5-minutowe etapy dodatkowe, jeżeli w ostatnich pięciu minutach danego etapu zostanie złożona co najmniej jedna oferta, 8) aukcja zostanie zakończona po upływie: a) 20-tej minuty etapu podstawowego w okresie między 15 a 20 minutą nie zostanie złożona żadna oferta, b) 5-tej minuty etapu dodatkowego w tym etapie żaden z Wykonawców nie złoży oferty. Postępowanie nr IU/415!yI-23!UZ/PRZ!DOS!K1201 1 12
załącznik 8. W przypadku dokonania wyboru oferty w trybie aukcji elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany do proporcjonalnego obniżenia ceny jednostkowej wyrobów w stosunku do oferty złożonej w formie pisemnej. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia ofert w akcji elektronicznej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. awarii sytemu komputerowego, w tym awarii łącza internetowego do sytemu aukcyjnego. 10. Zamawiający powtórzy aukcję elektroniczną tylko w przypadku awarii sytemu aukcyjnego platformy aukcyjnej. XVIII. Warunki jakie muszą zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Za termin zawarcia umowy uznaje się datę jej podpisania przez Zamawiającego. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany do podpisania umowy, w siedzibie Zamawiającego, w terminie do 10 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w ust. 9. 3. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy, zaokrąglonej w dół do pełnych złotych. Zabezpieczenie należy złożyć na zasadach określonych jak dla wadium. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu (wzór nr 5 do niniejszych warunków przetargu), powinno mieć termin ważności dłuższy odpowiednio o co najmniej 30 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia terminu ważności złożonego zabezpieczenia. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę łub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji Wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez Wykonawcę zagranicznego w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez Wykonawcę od podpisania umowy. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. 9. W przypadku zaistnienia obowiązku zawarcia przez Wykonawcę umowy offsetowej, w myśl postanowień ustawy z dnia 10 września 1999 r. o niektórych umowach kompensacyjnych zawieranych w związku z umowami dostaw na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy offsetowej przed podpisaniem umowy, o której mowa w ust. 2. 10. Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy po spełnieniu wymagań określonych w ust. 1 9. Postępowanie nr IU/4 1 5/yI-23, UZ/PRZ!DOS/K!20 11 13
wzór formularz oświadczenie wzór wzór wzór wzór XIX. Postanowienia końcowe 1. Przed upływem terminu złożenia ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu i ogłoszenia o postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia, po wyborze najkorzystniejszej oferty, korzystnych dla siebie zmian do umowy lub doprecyzowania jej zapisów- - za zgodą Wykonawcy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od zawartej umowy z winy Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, w oparciu o ofertę złożoną w niniejszym postępowaniu, za jego zgodą. 4. Dokumentacja postępowania jest jawna i podlega udostępnieniu, o ile nie zawiera informacji zastrzeżonych lub nie podlegających ujawnieniu na podstawie obowiązujących przepisów. 5. W przypadku, gdy dokumentacja zawiera informacje, o których mowa w ust. 4, podlega udostępnieniu w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach. 6. Dokumentację udostępnia się po zatwierdzeniu protokółu postępowania przez osobę upoważnioną przez Szefa Inspektoratu Uzbrojenia. Załączników: 10 na 55 stronach: Zał. nr 1 umowy, Zał. nr 2 ofertowy, Zał. nr 3 w sprawie uczestnictwa wykonawców zagranicznych, Zał. nr 4 gwarancji przetargowej, Zał. nr 5 gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zał. nr 6 oświadczenia o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji elektronicznej, Zał. nr 7 oświadczenia o rezygnacji z roszczeń wynikających z art. 72 2 Kodeksu cywilnego, Zał. nr 8 i 9 kopie rozkazów nr 49 z dnia 18.05.2011 r., oraz nr 60 z dnia 16.06.2011 r. Zał. nr 10 wzór listy osób biorących udział w negocjacjach. PRZEW DNICZĄCY KOMI I pik Marek CHOJNACKI Postępowanie nr IU/4 1 5!VI-231UZ/PRZ!DOS/K120 11 14