REGULAMIN PLEBISCYTU NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA IV edycja rok 2011

REGULAMIN PLEBISCYTU NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA IV edycja rok 2011 Niniejszy regulamin określa zasady i warunki plebiscytu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu są Media Regionalne Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (00-838) przy ul. Prostej 51, II oddział w Bydgoszczy przy ul. Zamoyskiego 2. 2. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 16 września 2011 roku do 28 października 2011 roku. 3. Celem Plebiscytu jest wyłonienie i promocja najlepszych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług pochodzących od przedsiębiorstw z zasięgu terytorialnym ukazywania się Gazety Pomorskiej. 4. Plebiscyt promuje artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi, które ze względu na swoją jakość, popularność wśród konsumentów reprezentują wzór godny do naśladowania. 5. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu będzie sprawowała specjalnie powołana do tego celu komisja. W skład komisji wchodzą Agnieszka Domka - Rybka (dziennikarz), Adam Janczukowicz (kierownik zespołu handlowego), Kamila Kalinowska (kierownik działu marketingu), Anna Łyk (regionalny kierownik produktu). 6. Do rozstrzygnięcia plebiscytu w kategorii Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza - znak jakości Gazety Pomorskiej zostanie powołana Kapituła. 1

2 Tytuły i wyróżnienia przyznawane w Plebiscycie I. Tytuły: 1. Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza - znak jakości Gazety Pomorskiej a) Kapituła Plebiscytu może przyznać takich tytułów nie więcej niż 3, po jednym w każdej kategorii: artykuł spożywczy, artykuł przemysłowy lub usługa, b) zwycięzcy otrzymują prawo do znaku jakości oraz dyplom, jak w 3 pkt 1. 2. Najpopularniejszy Artykuł spożywczy / Artykuł przemysłowy / Usługa wg Czytelników Gazety Pomorskiej a) do przyznania są 3 tytuły, po jednym w każdej kategorii: Najpopularniejszy Artykuł spożywczy wg Czytelników Gazety Pomorskiej Najpopularniejszy Artykuł przemysłowy wg Czytelników Gazety Pomorskiej Najpopularniejsza Usługa wg Czytelników Gazety Pomorskiej b) decydują głosy czytelników Gazety Pomorskiej oraz internatów www.pomorska.pl, c) zwycięzcy otrzymują prawo do znaku jakości oraz dyplomy, jak w 3 pkt 2. II. Wyróżnienia: W przypadku dużej liczby wysokiej jakości artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług, biorących udział w Plebiscycie, Kapituła może przyznać dodatkowe wyróżnienia. Kategorie przyznawanych wyróżnień będą przedmiotem odrębnych ustaleń kapituły. Decyzja Kapituły jest ostateczna i nieodwołalna. 3 Uprawnienia laureatów oraz nagrody przyznawane w Plebiscycie 1. Laureatom oraz wyróżnionym przysługuje prawo do posługiwania się w celach promocyjno-reklamowych tytułami odpowiednio Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza znak jakości Gazety Pomorskiej lub Najpopularniejszy Artykuł spożywczy / Artykuł przemysłowy / Usługa wg Czytelników Gazety Pomorskiej wraz z logotypem plebiscytu przez okres jednego roku. 2. Laureaci Plebiscytu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza znak jakości Gazety Pomorskiej oraz firmy wyróżnione tytułem Najpopularniejszy Artykuł spożywczy / Artykuł przemysłowy / Usługa wg Czytelników Gazety Pomorskiej otrzymają publikację redakcyjną, o powierzchni ½ strony w wydaniu magazynowym 18 listopada 2011 r. 3. Wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone w Gazecie Pomorskiej, na serwisie www.strefabiznesu.pomorska.pl oraz na portalach mmbydgoszcz.pl, mmtorun.pl, mmwloclawek.pl, mminowroclaw.eu, mmgrudziadz.pl. 4. Uzyskanie tytułu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza wyklucza możliwość zgłoszenia nagrodzonego artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi do kolejnej edycji Plebiscytu. Dopuszcza się start laureatów w następnych edycjach z innymi artykułami spożywczymi, przemysłowymi lub usługami niż nagrodzone. 4 Kapituła Plebiscytu 1. Kapitułę powołuje Organizator Plebiscytu. 2. W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele organizacji zrzeszających przedsiębiorców, specjaliści z dziedziny jakości, marketingu, przedstawiciele inspekcji państwowych oraz mediów. 3. Kapituła Plebiscytu może w trakcie trwania plebiscytu wizytować firmy, których artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi zostały zgłoszone. 4. Skład Kapituły zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 5. Skład Kapituły może ulec zmianie z powodów niezależnych od Organizatora. 2

5 Kryteria udziału w Plebiscycie 1. Do udziału w Plebiscycie swoje artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi mogą zgłaszać podmioty gospodarcze, które spełniają następujące wymogi: a) posiadają siedzibę i prowadzą działalność w zasięgu terytorialnym ukazywania Gazety Pomorskiej, z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. 2, b) prowadzą działalność od co najmniej 1 roku, c) posiadają wszelkie upoważnienia, certyfikaty i zezwolenia, dopuszczające zgłaszane artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi do obrotu na rynku polskim, d) zgłaszane artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi stanowią ich własność i nie są produkowane na podstawie umowy licencyjnej, 2. Istnieje możliwość dopuszczenia do Plebiscytu firmy, której siedziba znajduje się poza zasięgiem terytorialnym ukazywania się Gazety Pomorskiej, ale której artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi, ze względu na miejsce wytwarzania, specyfikę i oryginalność można powiązać z regionem Kujaw i Pomorza. 3. Ostateczną decyzję o udziale danego artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi podejmuje Kapituła Plebiscytu. 6 Zgłoszenia artykułów spożywczych, przemysłowych i usług do Plebiscytu 1. Do udziału w Plebiscycie artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi mogą zgłaszać producenci, organizacje, instytucje, stowarzyszenia. 2. Artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi można zgłaszać od 01 sierpnia do 16 września 2011 r. 3. Kapituła może podjąć decyzję o dopuszczeniu do plebiscytu artykułu spożywczego / artykułu przemysłowego / usługi zgłoszonych po tym terminie. 4. Do Plebiscytu mogą być zgłaszane produkty, usługi lub grupy produktów i grupy usług o tej samej nazwie, ale różnych kształtach czy walorach - wytwarzane w oparciu o tę samą technologię. 5. Do jednej edycji Plebiscytu mogą być zgłoszone maksymalnie dwa artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi tego samego producenta, wykonawcy. 6. Wzór zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 7 Opłaty 1. Opłata rejestracyjna za zgłoszenie jednego artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi (jednej grupy artykułów lub usług) wynosi 2.500 zł netto + 23% VAT. 2. W przypadku zgłoszenia przez jednego uczestnika Plebiscytu dwóch różnych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usługi - opłata rejestracyjna wynosi łącznie 3.500 zł netto + 23% VAT. 3. Jeśli uczestnik brał udział w co najmniej dwóch z trzech poprzednich edycji Plebiscytu przysługuje mu rabat 20% w przypadku zgłoszenia jednego artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi. 4. W przypadku zgłoszenia przez jednego uczestnika Plebiscytu dwóch różnych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usługi - opłata rejestracyjna nie podlega rabatowaniu. 8 Zgłoszenia do Plebiscytu 1. Producenci i usługodawcy, którzy spełniają wymogi regulaminu, przysyłają do siedziby Organizatora wypełnione zgłoszenia. 2. Przebieg Plebiscytu: a) z usługodawcą lub producentem zgłoszonego artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi kontaktuje się pracownik Organizatora w celu dokonania niezbędnych formalności zgłoszeniowych, 3

b) w terminie wskazanym przez Organizatora uczestnicy Plebiscytu dostarczają próbki produktów lub odpowiednią dokumentację na temat artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi zgłoszonej do Plebiscytu, celem ich oceny przez Kapitułę, c) Kapituła Plebiscytu na podstawie nadesłanych materiałów dokona oceny artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi, zgłoszonych do Plebiscytu, d) uczestnicy Plebiscytu zostaną poinformowani o dopuszczeniu artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi do Plebiscytu, e) po etapach zakwalifikowania artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi do uczestnictwa w Plebiscycie przeprowadzona zostanie akcja promocyjna polegająca na prezentacji na łamach Gazety Pomorskiej oraz w serwisie www.strefabiznesu.pomorska.pl artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług biorących udział w plebiscycie. f) Przewidziana jest 5 - krotna publikacja każdego artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi na łamach Gazety Pomorskiej oraz stała ich ekspozycja na www.strefabiznesu.pomorska.pl w okresie od 19 września do 31 grudnia 2011 r. 3. Ogłoszenie Plebiscytu na łamach Gazety Pomorskiej i w serwisie www.strefabiznesu.pomorska.pl nastąpi 16 września 2011 r. 9 Przebieg Plebiscytu głosowanie SMS 4. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów. Głosowanie polega na wysłaniu SMS-a na wybrany artykuł spożywczy, przemysłowy lub usługę. 5. W każdej z wymienionych 3 kategorii, wygrywa jeden artykuł spożywczy, przemysłowy lub usługa, która otrzyma największą liczbę głosów zliczoną na podstawie nadesłanych SMS-ów 6. SMS-y można przesyłać w dniach od 19 września 2011 roku od godziny 09:00 do 24 października 2011 roku do godziny 23:55. 7. Koszt jednego SMS-a to 1,23 z VAT. 8. Z jednego numeru telefonu można wysłać dowolną liczbę SMS-ów, jeden SMS to jeden głos. 9. Dla głosujących za pośrednictwem SMS-ów został przydzielony numer 71466 i prefiks: ndkp (np. ndkp.1) 10. Wysłanie SMS-a zgodnego z podanym wyżej wzorem jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie SMS-a o niepoprawnej treści i z tego tytułu nie zwraca ewentualnych kosztów. 12. Nadawca SMS-a staje się automatycznie uczestnikiem Plebiscytu. 13. Uczestnik wysyłający SMS w Plebiscycie otrzymuje nieodpłatnie SMS-y promocyjne wysyłane przez Organizatora, które dotyczą wyłącznie informacje o plebiscycie. 14. Uczestnik głosowania w Plebiscycie może zrezygnować z otrzymywania SMS-ów promocyjnych wysyłając na adres mailowy: naszedobre@pomorska.pl. wiadomość pod tytułem: SMS-y PROMOCYJNE, w treści podając numer telefonu. Numer ten w ciągu 48 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wiadomości promocyjne. 10 Przebieg Plebiscytu - Kapituła 1. Kapituła do oceny zgłoszonych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług zbierze się 28 października 2011 r. 2. Wyniki Plebiscytu zostaną przedstawione18 listopada 2011 r., w wydaniu magazynowym Gazety Pomorskiej. 3. Werdykt Kapituły Plebiscytu i Czytelników jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu. 11 Zasady wyboru artykułu spożywczego, przemysłowego lub usługi 1. Kapituła Plebiscytu spośród zgłoszonych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług wybiera i nadaje maksymalnie 3 tytuły Nasze Dobre Kujawsko Pomorskie znak jakości Gazety Pomorskiej. 2. Czytelnicy i internauci spośród zgłoszonych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług wybierają i nadają 3 tytuły: 4

a) Najpopularniejszy Artykuł spożywczy wg Czytelników Gazety Pomorskiej, b) Najpopularniejszy Artykuł przemysłowy wg Czytelników Gazety Pomorskiej, c) Najpopularniejsza Usługa wg Czytelników Gazety Pomorskiej. 12 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.) jest spółka Media Regionalne Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51. Dane osobowe uczestników plebiscytu przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami). 2. Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych uczestników Plebiscytu innym podmiotom poza firmą M2A Sp. z o.o. (właściciela systemu Cumulus), który zapewnia zaplecze techniczne do głosowania za pomocą SMS. Numery telefonów osób biorących udział w głosowaniu SMS-owym będą przechowywane przez firmę M2A w celu obsługi ewentualnych reklamacji związanych z plebiscytem. 3. Uczestnicy plebiscytu, poprzez podpisanie stosownego oświadczenia, który stanowi załącznik nr 3 niniejszego regulaminu, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie udostępnionych danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem plebiscytu, zgodnie z regulaminem oraz z zachowaniem zasad określonych w ustawie, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania i wizerunku na łamach Gazety Pomorskiej i na stronach internetowych serwisu www.pomorska.pl i www.strefabiznesu.pomorska.pl. Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. 4. Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 23 ust. 4 pkt 1 ustawy, administrator jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, dane osobowe uczestnika mogą być także użyte w celach marketingowych produktów i usług kontrahentów spółki. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych nie jest obowiązkowa i jej brak nie wyklucza udziału uczestnika w plebiscycie. 5. Każdy uczestnik plebiscytu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Uczestnik ma prawo wniesienia w przypadkach określonych prawem pisemnego umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych. 13 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne reklamacje uczestników Plebiscytu są przyjmowane do końca listopada 2011 r. wyłącznie w trybie korespondencji na adres: Media Regionalne Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, II Oddział w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz. 2. Spory odnoszące się i wynikające z udziału w Plebiscycie będą rozwiązywane przez Organizatora. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne. 3. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w plebiscycie. Dotyczy to w szczególności zmian poszczególnych czynności konkursowych oraz terminów. 4. Kapituła Plebiscytu zastrzega sobie prawo do cofnięcia lub zawieszenia prawa do przyznanego tytułu, w przypadku stwierdzenia znacznego pogorszenia się jakości nagrodzonych artykułów spożywczych, przemysłowych lub usług. 5. Organizator ustanawia adres korespondencyjny związany z zapytaniami dotyczącymi plebiscytu: Media Regionalne Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, oddział w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz, e-mail: naszedobre@pomorska.pl. 6. Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie Gazety Pomorskiej, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz oraz na stronie internetowej www.strefabiznesu.pomorska.pl. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie lub zaniechanie uczestników Plebiscytu oraz osób trzecich (m.in. Poczty Polskiej, firm kurierskich, operatorów sieci komórkowych). 8. Zaplecze techniczne do głosowania za pomocą SMS zapewnia firma M2A Sp. z o. o., właściciel systemu Cumulus. 5

Załącznik nr 1 Zgłoszenie produktu lub usługi do plebiscytu NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA ZNAK JAKOŚCI GAZETY POMORSKIEJ oraz do plebiscytu NAJPOPULARNIEJSZY PRODUKT CZYTELNIKÓW GAZETY POMORSKIEJ Nazwa i opis zgłaszanego produktu (usługi):....... Liczba załączników: Nazwa firmy:.... Regon:... NIP:... Adres:... Telefon:... Faksy:... email:... www:... Właściciel / Prezes / Dyrektor:... Forma prawna:... Data rozpoczęcia działalności:... Profil działalności:...... Miejsce prowadzenia działalności:... Jesteśmy płatnikiem podatku VAT i wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT tytułem pokrycia kosztów prezentacji konkursowych na łamach Gazety Pomorskiej na kwotę: 2.000 zł + 23% VAT za jeden zgłoszony artykuł spożywczy, przemysłowych lub usługę (patrz 7 pkt 1 i 3 regulaminu) 2.500 zł + 23% VAT za jeden zgłoszony artykuł spożywczy, przemysłowych lub usługę (patrz 7 pkt 1 regulaminu) 3.500 zł + 23% VAT za dwa zgłoszone artykuły spożywcze, przemysłowe lub usługi (patrz 7 pkt 2 regulaminu) Właściciel / Prezes / Dyrektor... Pieczątka, data i podpis 6

Znaki jakości przyznawać będzie kapituła powołana przez Organizatora. W jej skład wchodzą: Załącznik nr 2 1. Krzysztof Przybył Prezes Fundacji Polskiego Godła Promocyjnego Teraz Polska 2. Przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu 3. Andrzej Matusewicz Dyrektor Loży Business Centre Club w Bydgoszczy 4. Dr Stanisław Prywiński Szef Bydgoskiej Izby Lekarskiej 5. Marek Szczygielski Kuj.-Pomorski Inspektor Jakości Handlowej Art. Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy 6. Grażyna Kociszewska Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej w Bydgoszczy 7. Krzysztof Tomczak Miejski Rzecznik Konsumentów w Bydgoszczy 8. Lucyna Talaśka-Klich Gazeta Pomorska 9. Marek Słabiński Prezes Kujawskiego Stowarzyszenia Przedsiębiorców i Handlowców w Inowrocławiu 10. Aleksandra Łukomska-Smulska Wiceprzewodnicząca Europejskiej Unii Kobiet Sekcja Polska, Kobieta Roku 2010" w konkursie w rankingu Gazety Pomorskiej - Toruń 11. Wiesław Łasiński Starszy Cechu Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Grudziądzu 12. Agnieszka Sobańska Dyrektor Włocławskiej Informacji Turystycznej 7

Załącznik nr 3 Klauzule zgody na przetwarzanie danych osobowych i otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Klauzula nr 1 (obowiązkowa) Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią regulaminu plebiscytu i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Klauzula nr 2 (obowiązkowa) Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do realizacji założeń plebiscytu Nasze Dobre Kujaw i Pomorza 2011, zgodnie z jego regulaminem. Klauzula nr 3 (dobrowolna) Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204, z późn. zm.) Klauzula nr 4 (dobrowolna) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media Regionalne Sp. z o.o. w celach marketingowych dotyczących usług i produktów kontrahentów spółki. Klauzula nr 5 informacyjna (obowiązkowa) Ochrona danych osobowych: Media Regionalne Sp. z o.o.(z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51) jest administratorem bazy danych osobowych. Udostępniane dane są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Udostępniający ma prawo do wglądu, zmiany i usunięcia danych osobowych z bazy spółki Media Regionalne. Udostępnianie danych jest dobrowolne. 1 Prosimy o zaznaczenie krzyżykiem odpowiedniego pustego pola pod klauzulą zgody i potwierdzenie zgody lub jej braku własnoręcznym podpisem. 8