Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek, Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych i przewodniczących zespołów nadzorujących Warszawa, styczeń 2013
Program spotkania Organizowanie i przeprowadzanie egzaminu w sesji zimowej 2013 r. Harmonogram egzaminów. Dystrybucja i redystrybucja materiałów egzaminacyjnych. Organizowanie egzaminu w sesji letniej 2013 r. Nowy egzamin zawodowy potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w roku 2013 2
Organizowanie i przeprowadzanie egzaminu Na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, kwalifikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83 z 2007 r., poz. 562 z późniejszymi zmianami) w brzmieniu obowiązującym przed 1 września 2012r. oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013 roku 3
Zmiany w Procedurach obowiązujących od sesji zima 2013 roku Dotyczą: zmian wynikających z zapisów 111. rozporządzenia MEN dotyczącego dostosowywania warunków, uszczegółowienia zapisów odnoszących się do zabezpieczania niewykorzystanych materiałów egzaminacyjnych.
DOSTOSOWANIA Komunikat dyrektora CKE w sprawie szczegółowej informacji o sposobach dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe do potrzeb i możliwości absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, od roku szkolnego 2012/2013 z dnia 31.08.2012
Komunikat dyrektora CKE pkt 18. Egzamin powinien odbywać się w oddzielnym pomieszczeniu, jeżeli zdający korzysta z co najmniej jednego z następujących dostosowań: - czas przedłużony, - korzystanie ze sprzętu specjalistycznego i środków dydaktycznych, - korzystanie z płyty CD zawierającej dostosowane materiały egzaminacyjne, - udział nauczyciela wspomagającego (członka zespołu nadzorującego lub członka zespołu nadzorującego etap praktyczny/zespołu egzaminacyjnego). 6
Miejsce przeprowadzania egzaminu zawodowego 116. ust 1. rozporządzenia MEN Do etapu pisemnego egzaminu zawodowego zdający przystępuje w szkole, którą ukończył. 126a ust. 1. rozporządzenia MEN Do etapu praktycznego egzaminu zawodowego zdający przystępuje w szkole, którą ukończył, lub u pracodawcy, u którego odbywał praktyczną naukę zawodu. 7
Organizacja i przebieg egzaminu 118. ust. 1 rozporządzenia MEN Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego w danej szkole lub placówce odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły lub placówki. 127. ust. 1 rozporządzenia MEN Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w upoważnionej szkole, placówce lub u upoważnionego pracodawcy odpowiada kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE), którym jest dyrektor szkoły/placówki lub pracodawca albo upoważniony przez niego pracownik. 8
Przekazanie zdających na mocy porozumienia pomiędzy dyrektorami szkół Dyrektor szkoły macierzystej T/SP/ZSZ powinien: powiadomić zdających o terminie, miejscu, godzinie rozpoczęcia egzaminu i o konieczności zabrania ze sobą dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz o materiałach, które zdający przynosi na etap praktyczny (T/SP - wykaz zamieszczony na stronie www.oke.waw.pl), ZSZ inf. w Informatorze dla zawodu) uzgodnić sposób przekazania oraz przekazać KOE ośrodka, w którym przeprowadzany będzie egzamin (lub jego etap): 1. listy HERMES z naniesioną i potwierdzoną przez dyrektora szkoły informacją o uzyskaniu promocji, 2. naklejki z identyfikatorem szkoły i z numerami PESEL. 9
Ochrona materiałów egzaminacyjnych Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury ) są zobowiązani: przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego PSZN, kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE, przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego - PZN, przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego etap praktyczny - PZNEP, przewodniczący i członkowie zespołu egzaminacyjnego - ZE, osoby upoważnione do odbioru materiałów, asystenci techniczni. 10
Ochrona materiałów egzaminacyjnych Objęte ochroną i niejawne są wszystkie: materiały egzaminacyjne, wskazania do przygotowania stanowisk, informacje o wyposażeniu stanowisk. Materiały egzaminacyjne dla zdających mogą być otworzone wyłącznie w obecności zdających. Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych). Arkusze egzaminacyjne zdający mogą otrzymać tylko po formalnym zakończeniu egzaminu po etapie pisemnym w ZSZ i w T/SP po etapie praktycznym tylko w T/SP 11
Postępowanie w sytuacjach szczególnych W przypadku: 1) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego 2) wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z kalkulatora w etapie pisemnym, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z materiałów i przyborów pomocniczych nie wymienionych w informacji dyrektora CKE 3) zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu etapu pisemnego lub etapu praktycznego egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, przewodniczący odpowiednio SZN, ZE lub ZNEP przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia odpowiedni etap egzaminu zawodowego tego zdającego. 12
Etap pisemny egzaminu trwa 120 minut 13
Zwolnieni z etapu pisemnego egzaminu laureaci i finaliści turniejów lub olimpiad tematycznych związanych z wybraną dziedziną wiedzy zawodowej. Wykaz turniejów i olimpiad tematycznych zwalniających z etapu pisemnego w 2013r. podaje komunikat Dyrektora CKE z dnia 28 września 2012r. (www.cke.edu.pl) Poświadczoną kopię dokumentu należy dołączyć do protokołu zbiorczego etapu pisemnego i włożyć do koperty nr 1 Dokumentacja. 14
Etap pisemny egzaminu przeprowadzają zespoły nadzorujące (ZN) powołane przez PSZN (na miesiąc przed terminem egzaminu), w skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli, w tym przynajmniej jeden z nich jest zatrudniony w innej szkole lub placówce, w skład ZN nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym oraz wychowawcy zdających. 15
Zadania PSZN szkolenie członków SZN w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi, przekazanie przewodniczącemu ZN, nie później niż na 1 tydzień przed terminem egzaminu, informacji: - o zdających, którzy posiadają orzeczenia lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w czasie trwania egzaminu, - o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy będą pisać egzamin w osobnej sali oraz o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, sprawdzenie dostosowanie warunków przeprowadzania egzaminu do możliwości zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, przygotowanie sali do egzaminu odebranie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, sprawdzenie zawartości przesyłki bez rozpakowywania. 16
Zadania PSZN 2.14. Przewodniczący SZN w dniu egzaminu, na co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem etapu pisemnego, w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających: sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi nie zostały naruszone, w przypadku stwierdzenia, że pakiety zostały naruszone, przewodniczący SZN zawiesza etap pisemny egzaminu zawodowego, niezwłocznie powiadamia dyrektora OKE i czeka na jego decyzje o dalszym postępowaniu. 17
Zadania PSZN po stwierdzeniu, że pakiety nie zostały naruszone, sprawdza liczbę arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi nie naruszając bezpiecznych kopert, a następnie przekazuje przewodniczącym ZN: - koperty bezpieczne z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w sali egzaminacyjnej, - druki protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu w danej sali (Załącznik II.8.), - listę zdających w danej sali, na której potwierdza się odbiór kart odpowiedzi od zdających (Załącznik II.9.), - koperty bezpieczne zwrotne oraz koperty papierowe na niewykorzystane materiały egzaminacyjne. 18
Zadania PSZN 2.15. Przewodniczący SZN w czasie trwania egzaminu: nadzoruje prawidłowy przebieg etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce, zapewnia kontakt z przewodniczącym ZN przez cały czas trwania egzaminu, przerywa i unieważnia etap pisemny egzaminu zdającemu (w przypadku powiadomienia go przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub zakłócającemu prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji Załącznik II.10). 19
Zadania PSZN Dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona informacja o rezygnacji lub o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu etapu pisemnego tego zdającego, Może zastąpić członka ZN na czas krótkiej jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej, w przypadku, gdy ZN składa się z 3 członków 20
Zadania PSZN 2.17. Przewodniczący SZN po egzaminie przechowuje i zabezpiecza koperty z wypełnionymi kartami odpowiedzi zdających oraz sporządza: protokół zbiorczy etapu pisemnego egzaminu (Załącznik II.11.), wykaz absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, zrezygnowali albo którym przerwano egzamin w szkole/placówce (Załącznik II.12.) 21
Zadania ZN oraz PZN 3.2. PZN i członkowie ZN w dniu egzaminu, przed rozpoczęciem etapu pisemnego: przed wejściem na salę, w której odbywa się egzamin sprawdzają dokumenty (ze zdjęciem) potwierdzające tożsamość każdego zdającego (według listy zdających), zapewniają nie wnoszenie urządzeń telekomunikacyjnych oraz kalkulatorów, rozdają naklejki z numerem PESEL oraz wskazują zdającym miejsca w sali i odnotowują obecność na liście zdających, 22
Naklejki dla zdającego Naklejka kontrolna Na kartę odpowiedzi etap pisemny Na kartę pracy egzaminacyjnej etap praktyczny Na kartę oceny lub kartę obserwacji (ZSZ) etap praktyczny 23
Zadania ZN oraz PZN 3.2. PZN i członkowie ZN w dniu egzaminu, przed rozpoczęciem etapu pisemnego: PZN odbiera od PSZN w obecności zdających arkusze egzaminacyjne, karty odpowiedzi w zabezpieczonych kopertach, punktualnie o godzinie rozpoczęcia egzaminu (wyznaczonej przez dyrektora CKE) członkowie ZN rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne do odpowiedniego zawodu i karty odpowiedzi, po rozdaniu arkuszy nie wpuszczają na salę osób spóźnionych. 24
ZN oraz PZN PZN i członkowie ZN w czasie trwania etapu pisemnego nie mogą: udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani też dyskutować, czy komentować ich treści i zapisów, opuszczać sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach za zgodą przewodniczącego ZN), niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających. Materiały te należy umieścić w kopercie i ją zakleić, zwrócić do OKE w sposób określony przez dyrektora OKE. 25
Wyjaśnienie dotyczące materiałów i przyborów pomocniczych wykorzystywanych na egzaminie zawodowym w etapie pisemnym Zgodnie z 122 ust. 2: W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne, karty odpowiedzi oraz materiały i przybory pomocnicze wskazane w Informatorze dla danego zawodu. Wyjaśnienie: w żadnym zawodzie Informator nie wskazuje, że w etapie pisemnym mogą na stolikach znajdować się kalkulatory. Korzystanie z kalkulatorów w etapie pisemnym jest niedozwolone. 26
Etap praktyczny egzaminu trwa 180 lub 240 minut 27
Etap praktyczny egzaminu przeprowadzają powołane przez KOE: ZE - zespoły egzaminacyjne - w zasadniczej szkole zawodowej i szkole policealnej (kształcącej w zawodach na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej np. opiekun medyczny) ZNEP - zespoły nadzorujące etap praktyczny w technikum i szkole policealnej 28
Czas trwania etapu praktycznego egzaminu 180 minut w ZSZ. 180 lub 240 minut w T i SP, w przypadku egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach bez wyposażenia. 240 minut T i SP, w przypadku egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach z wyposażeniem. Zdającym na stanowiskach z wyposażeniem przysługuje dodatkowo 20 minut których nie wlicza się do czasu trwania egzaminu. W czasie tych 20 minut zdający zapoznają się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją, sprzętem oraz ze stanowiskiem egzaminacyjnym. W tym czasie nie mogą rozpocząć rozwiązywania zadania egzaminacyjnego. 29
Skład zespołu nadzorującego etap praktyczny - ZNEP dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji określonych prac: - przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego), - co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie, dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji określonych prac i wykonują określoną pracę na stanowisku - przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem), - co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie. 30
Skład ZNEP Spośród osób wchodzących w skład ZNEP co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole/placówce. W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki. 31
Skład zespołu egzaminacyjnego - ZE trzech egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów ujętych w wykazie przekazanym przez dyrektora OKE członkowie ZE przewodniczący (wyznaczony przez KOE spośród członków ZE) W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki 32
Podczas egzaminu Przewodniczący i członkowie ZE i ZNEP nie mogą: udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych (dyskutować, komentować), niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych lub uszkodzonych (z brakami) materiałów zwrot do OKE Przez cały czas trwania egzaminu w sali musi być obecnych co najmniej 3 członków ZNEP lub 3 egzaminatorów (w przypadku konieczności opuszczenia sali, do sali wchodzi KOE). Członkowie ZE i ZNEP muszą mieć wyłączone komórki. Wyjście zdających do toalety dozwolone tylko wyjątkowo i pod nadzorem (koniecznie odnotować ten fakt w protokole Zał. III.2). 33
Zawody T/SP, w których etap praktyczny przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach w sesji zimowej 2013 technik informatyk 312[01] technik rachunkowości 412[01] technik ekonomista 341[02] technik prac biurowych 419[01] ratownik medyczny 322[06] technik pojazdów samochodowych 311[52] technik dentystyczny 322[09] Uwaga: Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem komputera, to należy przygotować rezerwowe stanowisko egzaminacyjne oraz stanowisko do drukowania i nagrywania prac. Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu, to należy przygotować rezerwowy sprzęt. 34
Zawody, w których w etapie praktycznym element pracy jest sporządzany w języku obcym technik handlowiec 341[03] technik hotelarstwa 341[04] technik obsługi turystycznej 341[05] technik turystyki wiejskiej 341[08] technik prac biurowych 419[01] Element pracy może być sporządzany w języku: angielskim, francuskim, niemieckim, rosyjskim. Uwaga: Prace egzaminacyjne muszą zostać zapakowane przez ZNEP zgodnie z Instrukcją pakowania (pogrupowane językami w oddzielnych papierowych kopertach i zapakowane łącznie do BEZPIECZNEJ KOPERTY) Procedury. Załącznik I.4. 35
Przewodniczący ZNEP odpowiada za: przygotowanie sali egzaminacyjnej na każdą zmianę egzaminu, przygotowanie stanowisk zgodnie ze wskazaniami CKE dla danego zawodu, warunki techniczne egzaminu (sprawne działanie sprzętu) - do obsługi technicznej sprzętu może być wyznaczony asystent techniczny, przebieg egzaminu zawodowego oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podczas wykonywania zadań egzaminacyjnych, skompletowanie i zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych (w tym za jakość zapisu plików na płycie CD dla wskazanych zawodów), zgodne ze stanem faktycznym oznaczenie wybranego język obcego na Karcie pracy egzaminacyjnej, sporządzenie dokumentacji z przebiegu egzaminu. 36
Załącznik III.4a. Zwrócenie uwagi na oznaczenie arkusza: nazwę zawodu i numer zadania Nowe zapisy na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego 37
Załącznik III.4d. Sprawdzenie wpisania daty urodzenia Sprawdzenie wpisania numeru PESEL Członek ZNEP wpisuje zauważone niezgodności Sprawdzenie wpisanej liczby stron Podpis członka ZNEP Potwierdzenie wykonania zadania egzaminacyjnego podpis przewodniczącego ZNEP Sprawdzenie przyklejenia naklejki z kodem ośrodka i numerem PESEL 38
Załącznik III.4e. Sprawdzenie oznaczenia wybranego języka UWAGA! KARTY PRAC EGZAMINACYTJNYCH należy pakować pogrupowane wg języków zgodnie z Instrukcją BRAK Gdy zdający nie napisał fragmentu pracy w języku obcym lub napisał go w języku polskim 39
Przykładowa ostatnia strona KARTY PRACY EGZAMINACYJNEJ dla zawodów z językiem obcym Sprawdzenie wpisania numeru PESEL oraz kodu ośrodka Tylko w tym miejscu zdający opracowuje element pracy w języku obcym
Załącznik III.4f. Sprawdzenie wpisanej liczby załączników 41
Przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych z wykorzystaniem komputera W pracowni komputerowej musi być odłączony dostęp do Internetu. Stanowiska egzaminacyjne przygotowane przed każdą zmianą - zgodnie ze wskazaniami CKE dostarczonymi do ośrodka egzaminacyjnego. Powinno być przygotowane rezerwowe stanowisko egzaminacyjne oraz stanowisko do drukowania i nagrywania prac. 42
Wykorzystanie komputera w zawodzie technik informatyk Komputery nie mogą pracować w sieci. W czasie egzaminu efekty pracy zdających (foldery opisane nr PESEL) przenoszone są na nośniku i drukowane przez PZNEP lub osobę wyznaczoną na stanowisku technicznym. Po zakończeniu egzaminu prace zdających są archiwizowane na płycie CD w jednym folderze podpisanym kodem ośrodka egzaminacyjnego, datą i numerem zmiany (np.143403_13130k_16_01_zm1). Foldery z plikami zdających usuwane są z nośnika i ze wszystkich komputerów w sali. 43
Podstawowa instrukcja drukowania w zawodzie technik informatyk 44
Wykorzystanie komputera w zawodach: technik ekonomista, technik rachunkowości INSERT GT na sesję zimową 2013 r. - wersja 1.28 SP 3 Komputery pracują w sieci lokalnej z dostępną drukarką sieciową. W czasie egzaminu efekty pracy drukowane są przez zdającego. Jeżeli zdający wydrukował kilka wersji danego dokumentu - wszystkie załącza do pracy egzaminacyjnej, wybiera jedną wersję, pozostałe opisuje jako brudnopis (w przeciwnym razie żaden dokument nie będzie oceniony). Po zakończeniu egzaminu usuwane są efekty prac zdających ze wszystkich komputerów w sali. 45
Komunikat z 15 czerwca 2012r. Informacja dodatkowa dla ośrodków korzystających z oprogramowania INSERT, które zostało zainstalowane jako INSERT wersja 1.28, później niż na przełomie lutego i marca 2012. W związku z zapytaniami dotyczącymi kłopotów z drukowaniem dokumentów w ośrodkach wykorzystujących oprogramowanie INSERT 1.28 do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do etapu praktycznego w zawodach technik ekonomista i technik rachunkowości, Centralna Komisja Egzaminacyjna proponuje, aby ośrodki egzaminacyjne posługujące się tym oprogramowaniem sprawdziły zdolność drukowania wszystkich dowodów księgowych, bilansu oraz rachunku zysków i strat. W przypadku trudności wskazane jest zainstalowanie wersji INSERT 1.28 SP3 i ponowne sprawdzenie zdolności drukowania w/w dokumentów.
Podstawowa instrukcja drukowania w zawodach: technik ekonomista i technik rachunkowości 47
Wykorzystanie komputera w zawodzie technik pojazdów samochodowych Komputery odłączone są od sieci lokalnej. W czasie egzaminu zdający nagrywa efekty pracy na czysty nośnik oraz drukuje na stanowisku do drukowania. Jeżeli zdający wydrukował kilka wersji danego dokumentu - wszystkie załącza do pracy egzaminacyjnej, wybiera jedną wersję, pozostałe opisuje jako brudnopis (w przeciwnym razie żaden dokument nie będzie oceniony). Po zakończeniu egzaminu prace zdających są archiwizowane na płycie CD w jednym folderze podpisanym kodem ośrodka egzaminacyjnego, datą i numerem zmiany (np. 143403_13130K_16_01_zm2) i usuwane ze wszystkich komputerów w sali. 48
Podstawowa instrukcja drukowania w zawodzie technik pojazdów samochodowych
Wykorzystanie komputera w zawodzie technik prac biurowych Komputery nie mogą pracować w sieci. W czasie egzaminu efekty pracy zdających (foldery opisane nr PESEL) przenoszone są na nośniku i drukowane przez PZNEP lub osobę wyznaczoną na stanowisku technicznym. Po zakończonym egzaminie foldery z plikami zdających usuwane są z nośnika i ze wszystkich komputerów w sali. 50
Podstawowa instrukcja drukowania w zawodzie: technik prac biurowych
Zestawienie sposobów potwierdzenia wykonania prac egzaminacyjnych zawód komputer sieć lokalna drukowanie drukuje archiwizacja na CD t. informatyk TAK NIE na stanowisku technicznym P lub asystent TAK t. prac biurowych TAK NIE na stanowisku technicznym P lub asystent NIE t. pojazdów samochodowych TAK NIE na stanowisku technicznym zdający TAK t. ekonomista TAK TAK bezpośrednio zdający NIE t. rachunkowości TAK TAK bezpośrednio zdający NIE
Procedura drukowania Na 30 min przed zakończeniem egzaminu PZNEP przypomina o ustalonym czasie zakończenia egzaminu i zakończeniu drukowania przed upływem tego czasu. W przypadku jednoczesnego zgłoszenia gotowości wydruku przez kilku zdających, PZNEP ustala kolejność drukowania. Tylko i wyłącznie ze względów technicznych jeżeli nie zostały wydrukowane prace wszystkich zdających przed upływem czasu egzaminu - należy wydrukować je po zakończeniu egzaminu (wszyscy zdający oczekujący na wydruk pozostają na swoich stanowiskach i nie wykonują innych czynności związanych z egzaminem). 53
Asystent techniczny jest zobowiązany do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji przed rozpoczęciem pracy: podpisuje oświadczenie o postępowaniu z materiałami niejawnymi podpisuje umowę zlecenia w 2 egz. i przekazuje do OKE (może za pośrednictwem KOE) po zakończeniu pracy wystawia rachunek i i przekazuje do OKE (może za pośrednictwem KOE) 54
Zadania asystenta technicznego Przed egzaminem: przygotowuje stanowiska egzaminacyjne zgodnie z wyposażeniem oraz ze wskazaniami CKE, odłącza dostęp do Internetu (na stanowiskach z komputerem), jest obecny podczas instruktażu stanowiskowego, na prośbę PZNEP przeprowadza instruktaż stanowiskowy lub przekazuje dodatkowe informacje zdającym na temat organizacji stanowisk. 55
Podczas egzaminu: Zadania asystenta technicznego zapewnia sprawność sprzętu, reaguje na awarie zgłoszone przez PZNEP, jest obecny w sali egzaminacyjnej lub w bezpośrednio przyległym, otwartym zapleczu (egzamin na stanowiskach komputerowych) nie przemieszcza się po sali, na prośbę PZNEP drukuje (w zawodach: technik informatyk, technik prac biurowych) na prośbę PZNEP (egzamin na stanowiskach komputerowych) usuwa efekty pracy zdającego każdorazowo po wykorzystaniu nośnika (w zawodach: technik pojazdów samochodowych, technik informatyk, technik prac biurowych). UWAGA! Na sali tylko 1 nośnik (pendrive). 56
Zadania asystenta technicznego Po egzaminie: na prośbę PZNEP archiwizuje efekty pracy zdających, czyli nagrywa foldery na płytę CD (w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych, sprawdza nagranie płyty, usuwa foldery ze wszystkich komputerów, przygotowuje stanowiska egzaminacyjne na następną zmianę zgodnie ze wskazaniami CKE. 57
Efekty prac zdających w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych efekty prac zdających (foldery opisane z nr PESEL) po zakończeniu egzaminu na zmianie są archiwizowane na płycie CD/DVD opisanej kodem ośrodka, datą i nr zmiany np. 143403-13130K_16_01_zm1 po każdej zmianie są usuwane ze wszystkich komputerów w sali
Przed egzaminem 8 00 lub 14 00 ZNEP ASYSTENT uczestniczenie w odprawie PZNEP, odebranie od KOE listy zdających oraz kompletu druków niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu, przejście pod sale i powitanie zdających, przypomnienie o zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych oraz niedozwolonych przez CKE materiałów i przyborów. sprawdza warunki techniczne przygotowania stanowisk egzaminacyjnych w tym stanowisko do drukowania oraz sprawność sprzętu, informuje PZNEP o stanie przygotowania stanowisk egzaminacyjnych oraz o zastosowanych w pracowni rozwiązaniach technicznych w zakresie drukowania na stanowiskach komputerowych. 59
ZNEP sprawdzenie obecności i tożsamości zdających, przeprowadzenie losowania stanowisk, odebranie od KOE materiałów egzaminacyjnych, przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego (bhp), zebranie od zdających podpisów potwierdzających odbycie instruktażu stanowiskowego (na liście HERMES), poinformowanie zdających o nie wydawaniu dodatkowych kartek poinformowanie zdających o przebiegu egzaminu ze szczególnym zwróceniem uwagi na procedurę drukowania. Przed egzaminem 8 30 lub 14 30 ASYSTENT uczestniczenie w instruktażu stanowiskowym, a w przypadku prośby PZNEP przeprowadzenie takiego instruktażu ( również w zakresie drukowania). 60
Przed rozpoczęciem egzaminu 9 00 lub 15 00 ZNEP ASYSTENT rozdanie zdającym zestawów egzaminacyjnych, polecenie zdającym sprawdzenia kompletności i czytelności arkuszy egzaminacyjnych, wymiana zestawów egzaminacyjnych zdającym, którzy zgłosili, nieprawidłowości w arkuszach, polecenie zakodowania kart pracy egzaminacyjnej i kart oceny. stała obecność w sali egzaminacyjnej lub bezpośrednio przylegającym i otwartym zapleczu. 61
Rozpoczęcie egzaminu 9 XX lub 15 XX ZNEP ogłoszenie rozpoczęcia egzaminu, zapisanie w widocznym miejscu: - czasu rozpoczęcia egzaminu (godz. 9.xx), - czasu rozpoczęcia rozwiązywania zadania (godz. 9.xx + 20 min.) - czasu zakończenia egzaminu (godz. 9.xx + 20 min + 240 min.), nadzorowanie zdających, którzy zapoznają się z zadaniem i stanowiskiem (mogą włączyć komputery i uruchomić program, nie mogą zacząć rozwiązywać zadania). ASYSTENT wyłącznie, gdy egzamin odbywa się na stanowiskach komputerowych stała obecność w sali egzaminacyjnej lub bezpośrednio przylegającym i otwartym zapleczu, zapewnienie sprawności sprzętu, usuwanie awarii zgłaszanych przez PZNEP. 62
Rozpoczęcie rozwiązywania zadania 9 XX +20 min lub 15 XX + 20 min ZNEP ogłoszenie rozpoczęcia rozwiązywania zadania, zabezpieczenie: - niewykorzystanych materiałów egzaminacyjnych (nie mogą być naruszone), - błędnie wydrukowanych materiałów egzaminacyjnych. ASYSTENT wyłącznie, gdy egzamin odbywa się na stanowiskach komputerowych stała obecność w sali egzaminacyjnej lub bezpośrednio przylegającym i otwartym zapleczu 63
Podczas egzaminu ZNEP nadzorowanie zdających, reagowanie na przypadki zakłócenia pracy zdającym, odebranie materiałów egzaminacyjnych od tych zdających, którzy zrezygnowali lub wcześniej zakończyli prace, drukowanie lud nadzorowanie procesu drukowania przeprowadzanego zgodnie z procedurą, w zawodzie ratownik medyczny potwierdzanie wykonania zabiegu i wypełnianie karty wykonania zabiegu ogłoszenie 30 min. do zakończenia egzaminu. ASYSTENT pozostawanie na swoim stanowisku (nie przemieszczanie się po sali), nie przenoszenie nośników ani wydruków, wykonywanie poleceń PZNEP (drukowanie efektów pracy zdających), usuwanie awarii zgłaszanych przez PZNEP. 64
Po upływie czasu egzaminu ZNEP ogłoszenie zakończenia egzaminu i polecenie zdającym odłożenie prac na brzeg stolika, zorganizowanie odbioru prac od zdających, potwierdzenie podpisem wykonania zadania egzaminacyjnego na karcie pracy egzaminacyjnej, w obecności przynajmniej jednego zdającego zapakowanie prac egzaminacyjnych (i ew. płyty CD) do bezpiecznej koperty, zaklejenie jej, ASYSTENT w zawodzie technik informatyk i technik pojazdów samochodowych archiwizowanie prac zdających na płycie CD (sprawdzenie nagrania), sprawdzenie nagrania płyty usuwanie efektów prac zdających ze wszystkich komputerów w sali, 65
Po upływie czasu egzaminu ZNEP ASYSTENT opisanie bezpiecznej koperty nadzorowanie usunięcia efektów prac zdających ze wszystkich komputerów, sporządzenie protokołu przebiegu egzaminu, przekazanie KOE prac zdających, niewykorzystanych nienaruszonych materiałów egzaminacyjnych oraz dokumentacji. przygotowanie stanowisk na następną zmianę, jeżeli taka będzie przeprowadzana w ośrodku. 66
Harmonogram przeprowadzania egzaminu w sesji zimowej 2013r. Etap pisemny egzaminu ZSZ, T i SP 15 stycznia (wtorek) - godz. 12.00 Etap praktyczny egzaminu T i SP I zmiana godz. 9.00, II zmiana godz. 15.00 16 stycznia (środa) 17 stycznia (czwartek) Etap praktyczny egzaminu ZSZ od 22 stycznia (wtorek) I zmiana godz. 9.00, II zmiana godz. 14.00 Dyplomy do szkół 28 lutego 2013 r. 67
Harmonogram etapu praktycznego przeprowadzanego na wyposażonych stanowiskach - 240 minut nazwa zawodu 16.01 godz. 9.00 16.01 godz. 15.00 17.01 godz. 9.00 17.01 godz. 15.00 technik prac biurowych ratownik medyczny technik dentystyczny technik ekonomista technik informatyk technik pojazdów samochodowych technik rachunkowości 68
Korekta przydziału zdających na zmiany wynikające z nieukończenia szkoły Konieczność zgłoszenia do OKE osób, które nie ukończyły szkoły i nie mają prawa przystąpić do egzaminu. Możliwość zmniejszenia liczby zmian w porozumieniu z kierownikiem WEZ. 69
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych - terminy dostaw Etap pisemny egzaminu ZSZ i T/SP 15 stycznia (wtorek) od 6.30 do 9.30 na 15.01 Etap praktyczny egzaminu T/SP 15 stycznia (wtorek) od 12.00 do 15.00 na 16.01 16 stycznia (środa) od 8.00 do 12.00 na 17.01 W zawodach, w których egzamin przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach - w przesyłce będą załączone wskazania do przygotowania stanowisk i ew. dodatkowe materiały. Etap praktyczny egzaminu ZSZ 18 stycznia (piątek) od 8.00 do 12.00 70
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania T/ SP Etap pisemny: Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku Etap praktyczny: Komplety pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Komplet = Arkusz egzaminacyjny+ Karta pracy egzaminacyjnej + Karta oceny Dodatkowe materiały w zawodzie technik dentystyczny 71
Etap pisemny: Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania ZSZ Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku Etap praktyczny: Arkusze egzaminacyjne z planami działania, Arkusze Obserwacji pakowane oddzielnie dla każdej wersji zadania i każdego zawodu; Karty Obserwacji pakowane łącznie dla wszystkich zawodów w ośrodku. Dodatkowe materiały w zawodzie fryzjer. 72
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych odbiór przesyłki materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem PSZN/KOE w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE 73
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych reklamacje odbioru przesyłki Telefony do Centrum Monitoringu 32 338-38-30 668-432-949 664-481-299 w przypadku niezgodności ze specyfikacją w godzinach odbioru w przypadku niedostarczenia przesyłki niezwłocznie po upływie podanej godziny 74
Zawartość opakowania po etapie pisemnym egzaminu: 1) Koperta z dokumentacją zawierająca: kopię listu przewozowego, wypełnione załączniki: II.8, II.9=lista Hermes, II.10, II.11, II.12, III.5, wypełnione protokoły przekazania 2 egz. 2) Bezpieczne koperty z kartami odpowiedzi (z każdej sali). 3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy. 4) Niewykorzystane bezpieczne koperty. 5) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjnie. 75
Zawartość opakowania po etapie praktycznym egzaminu T/SP 1) Koperta z dokumentacją zawierająca: kopię listu przewozowego, wypełnione załączniki: II.10, II.12, III.2, III.3=lista Hermes, III.5, III.7, wypełnione protokoły przekazania 2egz., potwierdzenia odbycia szkolenia PZNEP. 2) Bezpieczne koperty z kartami pracy egzaminacyjnej i kartami oceny (z każdej sali, dla każdego zawodu). 3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy. 4) Koperta z umowami z asystentami technicznymi (potwierdzenie wykonania umowy, ew. rachunki) 5) Niewykorzystane bezpieczne koperty. 6) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjne. 76
Dokumentacja egzaminacyjna wzory do pobrania ze strony OKE Załączniki z Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013r. Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji etapu pisemnego egzaminu ZSZ, T/SP etapu praktycznego egzaminu T/SP etapu praktycznego egzaminu ZSZ Uwaga: Protokoły przekazania są dostępne na stronie OKE /Egzamin zawodowy /Procedury 77
Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu pisemnego 78
Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego - ZSZ 79
Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego T/SP 80
Opis opakowania zbiorczego dla szkół przekazujących materiały i dokumentację kurierowi kod ośrodka/ośrodków pieczątka szkoły/placówki nazwy wszystkich zawodów zapakowanych materiałów liczba bezpiecznych kopert, w które zapakowano materiały liczba kopert papierowych, w które zapakowano dokumentację / materiały 81
Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji Szkoły T/SP/ZSZ z WARSZAWY po etapie pisemnym i praktycznym rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie 15 stycznia do godz. 17 00 16-18 stycznia w godz. 9 00 16 00 Pozostałe szkoły T/SP/ZSZ po etapie pisemnym i praktycznym z I zmiany w dniu 16.01 przekazują paczki kurierowi 16 stycznia w godz. 15 00 18 00 Pozostałe szkoły T/SP po etapie praktycznym z pozostałych zmian (II zmiana 16.01, I i II zmiana 17.01) rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie 17-18 stycznia w godz. 9 00 16 00 Ośrodki egzaminacyjne ZSZ po etapie praktycznym rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie po zakończeniu sesji w godz. 9 00 15 00 (oprócz sobót). 82
Organizowanie egzaminu starego sesja lato 2013 Zgłoszenie zdających w HERMESIE do 10.01.2013 83
Dyrektor szkoły kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego (KOE) wyposażenie własne adres miejsca przeprowadzenia egzaminu taki jak adres szkoły wyposażenie własne adres miejsca przeprowadzenia egzaminu inny niż adres szkoły (31.01 i 31.10 inf. do OKE) wyposażenie wynajęte adres miejsca przeprowadzenia egzaminu inny niż adres szkoły (31.01 i 31.10 inf. do OKE) 84
Upoważnienie do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu 126. ust. 3 rozporządzenia Upoważnienia udziela się na wniosek szkoły, placówki lub pracodawcy złożony nie później niż na 7 miesięcy przed terminem egzaminu zawodowego. (do 17 listopada 2012r. na sesję letnią 2013r.) Składanie wniosku o upoważnienie dotyczy zawodów technikalnych 240 minut i zawodów ZSZ (w tym opiekun medyczny). Do pobrania na stronie www.oke.waw.pl Egz.zawodowy/Upoważnienia/Załącznik 1 i Załącznik 3 w zawodach ZSZ Egz.zawodowy/Upoważnienia/Załącznik 1 i Załącznik 2 w zawodach 240 minut przeprowadzanych na wyposażonych stanowiskach Egz.zawodowy/Upoważnienia/Załącznik 1 i Załącznik 2A w zawodach 240 minut 85
POROZUMIENIE Dyrektor szkoły przekazujący uczniów/słuchaczy/absolwentów na egzamin dokonuje zgłoszenia do Hermesa. Dyrektor szkoły przekazujący jeden z trzech egzemplarzy POROZUMIENIA przekazuje do OKE do 31 stycznia na sesję letnią). Dyrektor szkoły przyjmujący uwzględnia uczniów/słuchaczy/absolwentów w pliku Organizacja 86
PLIK - Organizacja_egzaminu(kod szkoły)_lato/zima_2013 Plik znajduje się na www.oke.waw.pl/egz.zawodowy/procedury Plik w exelu należy przesłać przy organizacji egzaminu w T/SP w zawodach 240 minut z wyposażeniem oraz w przypadku innych zawodów, gdy zawarto POROZUMIENIE na adres wez@oke.waw.pl
PLIK - Organizacja_egzaminu (kod szkoły)_lato/zima_2013 W pliku należy podać: liczbę zdających w ośrodku egzaminacyjnym na danej zmianie w danej sali, adres przeprowadzania egzaminu, miejsce dostarczenia materiałów na egzamin, jeżeli jest inne niż adres szkoły. 88
ul. Grzybowska 77, 00-844 Warszawa tel. 457-03-35 tel./fax 457-03-45 e-mail: info@oke.waw.pl www.oke.waw.pl Wydział Egzaminów Zawodowych tel. 457-03-28, 457-03-19, 457-04-74, 457-03-53 e-mail: kierownik.wez@oke.waw.pl e-mail: wez@oke.waw.pl Wydział Organizacyjno-Administracyjny tel. 457-03-38, 457-03-36 e-mail: zawodowe@oke.waw.pl Wydział Badań i Analiz tel. 457-03-22, 457-03-12 89