Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych (KOE) Warszawa, 17 grudnia 2013 r.

Transkrypt

1 Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych (KOE) Warszawa, 17 grudnia 2013 r.

2 Program spotkania Akty prawne Organizacja i przeprowadzanie egzaminu w sesji zimowej 2014 r. Harmonogram egzaminów. Dystrybucja i redystrybucja materiałów egzaminacyjnych. 2

3 Akty prawne Rozporządzenie MEN z 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007r.,nr 83, poz. 562 z późń.zm.) w wersji z przed 24 lutego 2012r.

4 Akty prawne Rozporządzenie MEN z 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz. U. z 2010r.,nr 228, poz. 1489)

5 Akty prawne Rozporządzenie MEN z 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (Dz. U. z 2010r.,nr 228, poz. 1490)

6 Akty prawne Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 278 z późn. zm.) zmiana 21 marca 2005r. (Dz. U. nr 53 z 2005r. 11)

7 Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. z późn. zm. Dz.U. z 2004 r., nr 256, poz z późn. zmianami Art. 5 ust. 7 pkt.4 Do zadań organu prowadzącego szkołę lub placówkę należy wyposażenie szkoły lub placówki w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania oraz przeprowadzania egzaminów. 7

8 118. ust. 1 rozporządzenia MEN Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły lub placówki ust. 1 rozporządzenia MEN Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego odpowiada kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE) - dyrektor upoważnionej szkoły lub placówki lub pracodawca. 8

9 Warunki i miejsce przeprowadzania egzaminu zawodowego na podst. 126a Etap pisemny po ZSZ, T, SP i praktyczny po T i SP dla zdającego w szkole, którą ukończył (z wyjątkiem porozumień zawartych pomiędzy dyrektorami szkół z powiadomieniem OKE (przesłanie porozumienia przez dyrektora przekazującego zdających, przesłanie ponowne pliku Organizacja.. przez dyrektora przyjmującego zdających), nie później niż do końca stycznia na sesję letnią i do końca października na sesję zimową. W przypadku egzaminu poza siedzibą szkoły (bez porozumienia między dyrektorami) pisemne poinformowanie Dyrektora OKE nie później niż do końca stycznia na sesję letnią i do końca października na sesję zimową. Etap praktyczny egzaminu po ZSZ w ośrodkach egzaminacyjnych wskazanych przez OKE. 9

10 Przekazanie zdających na mocy porozumienia pomiędzy dyrektorami szkół Dyrektor szkoły/placówki macierzystej absolwentów T/SP powinien: powiadomić zdających o terminie, miejscu, godzinie rozpoczęcia egzaminu i o konieczności zabrania ze sobą dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz o materiałach, które zdający przynosi na etap praktyczny - wykaz zamieszczony na stronie uzgodnić sposób przekazania oraz przekazać KOE ośrodka, w którym przeprowadzany będzie egzamin (lub jego etap): listy HERMES z naniesioną i potwierdzoną przez dyrektora szkoły informacją o uzyskaniu promocji, naklejki z identyfikatorem szkoły i z numerami PESEL. 10

11 Przekazanie zdających do ośrodków egzaminacyjnych przeprowadzających egzaminy po ZSZ Dyrektor szkoły/placówki macierzystej absolwentów ZSZ powinien: powiadomić zdających o terminie, miejscu, godzinie rozpoczęcia egzaminu oraz o konieczności zabrania ze sobą dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz o materiałach, które zdający przynosi na etap praktyczny według zapisów w Informatorze dla zawodu (problemy z wpisem od lekarza) uzgodnić sposób przekazania oraz przekazać KOE ośrodka, w którym przeprowadzany będzie etap praktyczny egzaminu: listy HERMES z naniesioną i potwierdzoną przez dyrektora szkoły informacją o uzyskaniu promocji, naklejki z identyfikatorem szkoły i z numerami PESEL. 11

12 Absolwenci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi Sposoby dostosowania opisano w komunikacie Dyrektora CKE z dnia 27 lipca 2013r. (wydłużony czas trwania egzaminu maksymalnie o 30 minut, egzamin zorganizowany w osobnym pomieszczeniu). Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu odpowiada: w etapie pisemnym - przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), w etapie praktycznym - kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE). 12

13 Z etapu pisemnego egzaminu zawodowego zwolnieni są laureaci i finaliści turniejów lub olimpiad tematycznych związanych z wybraną dziedziną wiedzy zawodowej. Wykaz turniejów i olimpiad tematycznych zwalniających z etapu pisemnego w 2014r. podaje komunikat Dyrektora CKE z dnia 28 czerwca 2013r. ( Poświadczoną kopię dokumentu należy dołączyć do protokołu zbiorczego etapu pisemnego i włożyć do koperty nr 1 Dokumentacja. 13

14 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury ) są zobowiązani: przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego PSZN, kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE, przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego - PZN, przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego etap praktyczny - PZNEP, przewodniczący i członkowie zespołu egzaminacyjnego - ZE, osoby upoważnione do odbioru materiałów, asystenci techniczni. 14

15 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Objęte ochroną i niejawne są wszystkie: materiały egzaminacyjne, wskazania do przygotowania stanowisk, informacje o wyposażeniu stanowisk. Materiały egzaminacyjne dla zdających mogą być otworzone wyłącznie w obecności zdających. Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych). Arkusze egzaminacyjne zdający mogą otrzymać tylko po formalnym zakończeniu egzaminu po etapie pisemnym w ZSZ i w T/SP po etapie praktycznym tylko w T/SP 15

16 Postępowanie w sytuacjach szczególnych W przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z kalkulatora w etapie pisemnym, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z materiałów i przyborów pomocniczych nie wymienionych w informacji dyrektora CKE (18 listopada 2013r.) zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu etapu pisemnego lub etapu praktycznego egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, przewodniczący odpowiednio SZN, ZE lub ZNEP przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia odpowiedni etap egzaminu zawodowego tego zdającego. 16

17 Wyjaśnienie dotyczące materiałów i przyborów pomocniczych wykorzystywanych w etapie pisemnym Zgodnie z 122 ust. 2: W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne, karty odpowiedzi oraz materiały i przybory pomocnicze wskazane w Informatorze dla danego zawodu. Wyjaśnienie: w żadnym zawodzie Informator nie wskazuje, że w etapie pisemnym mogą na stolikach znajdować się kalkulatory. Korzystanie z kalkulatorów w etapie pisemnym jest niedozwolone. 17

18 Etap pisemny egzaminu trwa 120 minut 18

19 Etap pisemny egzaminu przeprowadzają zespoły nadzorujące (ZN) powołane przez PSZN (na miesiąc przed terminem egzaminu), w skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli, w tym przynajmniej jeden z nich jest zatrudniony w innej szkole lub placówce, w skład ZN nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym oraz wychowawcy zdających. W przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedna osobę na każdych kolejnych 20 zdających 19

20 Zadania przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN) określone są w Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu... rozdz. II pkt 2. Zadania zespołów nadzorujących i ich przewodniczących (PZN) określone są w Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu... rozdz. II pkt 3. 20

21 Zadania PSZN Przewodniczący SZN w czasie trwania egzaminu: przerywa i unieważnia etap pisemny egzaminu zdającemu (w przypadku powiadomienia go przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub zakłócającemu prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji Załącznik II.10). dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona informacja o rezygnacji lub o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu etapu pisemnego tego zdającego, może zastąpić członka ZN na czas krótkiej jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej, w przypadku, gdy ZN składa się z 3 członków. 21

22 Naklejki dla zdającego Naklejka kontrolna Na kartę odpowiedzi etap pisemny Na kartę pracy egzaminacyjnej etap praktyczny Na kartę oceny lub kartę obserwacji (ZSZ) etap praktyczny 22

23 Etap praktyczny egzaminu trwa 180 lub 240 minut 23

24 Czas trwania etapu praktycznego egzaminu 180 minut w ZSZ. 180 lub 240 minut w T i SP, w przypadku egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach bez wyposażenia. 240 minut T i SP, w przypadku egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach z wyposażeniem. Zdającym na stanowiskach z wyposażeniem przysługuje dodatkowo 20 minut których nie wlicza się do czasu trwania egzaminu. W czasie tych 20 minut zdający zapoznają się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją, sprzętem oraz ze stanowiskiem egzaminacyjnym. W tym czasie nie mogą rozpocząć rozwiązywania zadania egzaminacyjnego. 24

25 Etap praktyczny egzaminu przeprowadzają powołane przez KOE ZE - zespoły egzaminacyjne - w zasadniczej szkole zawodowej i szkole policealnej (kształcącej w zawodach na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej np. opiekun medyczny) ZNEP - zespoły nadzorujące etap praktyczny w technikum i szkole policealnej 25

26 W skład ZNEP wchodzą: dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji określonych prac: przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego), co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie, dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji określonych prac i wykonują określoną pracę na stanowisku: przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem), co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie. W przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny powołuje się dodatkowo jednego nauczyciela na każdych kolejnych 10 zdających. 26

27 Skład ZNEP Spośród osób wchodzących w skład ZNEP co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole/placówce. W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki. 27

28 Co zdający przynosi na egzamin praktyczny? w ZSZ - dowód tożsamości ze zdjęciem, odzież ochronną, aktualną książeczkę zdrowia (jeżeli jest to wykazane w Informatorze dla zawodu) w T i SP dowód tożsamości ze zdjęciem, przybory zgodnie z Komunikatem dyrektora CKE z 18 listopada 2013r. w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w etapie praktycznym egzaminu zawodowego w danym zawodzie w styczniu 2014 r. 28

29 Zawody, w których etap praktyczny przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach w sesji zimowej technik informatyk 312[01] 2. technik rachunkowości 412[01] 3. technik ekonomista 341[02] 4. technik dentystyczny 322[09] 5. ratownik medyczny 322[06] 6. fototechnik 313[01] 7. technik pojazdów samochodowych 311[52] Uwaga: Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem komputera, to należy przygotować rezerwowe stanowisko egzaminacyjne oraz stanowisko do drukowania i nagrywania prac. Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu, to należy przygotować rezerwowy sprzęt. 29

30 Zawody, w których w etapie praktycznym element pracy jest sporządzany w języku obcym 1. technik handlowiec 341[03] 2. technik hotelarstwa 341[04] 3. technik obsługi turystycznej 341[05] 4. technik turystyki wiejskiej 341[08] 5. technik prac biurowych 419[01] Element pracy może być sporządzany w języku: angielskim, francuskim, niemieckim, rosyjskim. Uwaga: Prace egzaminacyjne muszą zostać zapakowane przez ZNEP zgodnie z Instrukcją pakowania Procedury str.43 Załącznik I.4. 30

31 Zgodnie z procedurami przewodniczący ZNEP odpowiada za: przygotowanie sali egzaminacyjnej na każdą zmianę egzaminu, przygotowanie stanowisk zgodnie ze wskazaniami CKE dla danego zawodu, warunki techniczne egzaminu (sprawne działanie sprzętu) - do obsługi technicznej sprzętu może być wyznaczony asystent techniczny, przebieg egzaminu zawodowego oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podczas wykonywania zadań egzaminacyjnych, skompletowanie i zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych (w tym za jakość zapisu plików na płycie CD dla wskazanych zawodów), sporządzenie dokumentacji z przebiegu egzaminu. 31

32 Podczas egzaminu Przez cały czas trwania egzaminu w sali musi być obecnych co najmniej 3 członków ZNEP (w przypadku konieczności opuszczenia sali, do sali wchodzi KOE). Członkowie ZNEP muszą mieć wyłączone komórki. Wyjście zdających do toalety dozwolone tylko wyjątkowo i pod nadzorem (należy koniecznie odnotować ten fakt w protokole Zał. III.2). 32

33 Załącznik III.4a. Zwrócenie uwagi na oznaczenie arkusza: nazwę zawodu i numer zadania Zwrócenie uwagi na zapis na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego 33

34 Załącznik III.4d. Sprawdzenie wpisania daty urodzenia Sprawdzenie wpisania numeru PESEL Członek ZNEP wpisuje zauważone niezgodności Sprawdzenie wpisanej liczby stron Podpis członka ZNEP Potwierdzenie wykonania zadania egzaminacyjnego podpis przewodniczącego ZNEP Sprawdzenie przyklejenia naklejki z kodem ośrodka i numerem PESEL 34

35 Załącznik III.4e. Sprawdzenie oznaczenia wybranego języka UWAGA! KARTY PRAC EGZAMINACYJNYCH należy pakować pogrupowane wg języków zgodnie z Instrukcją BRAK Gdy zdający nie napisał fragmentu pracy w języku obcym lub napisał go w języku polskim 35

36 Załącznik III.4f. Sprawdzenie wpisanej liczby załączników 36

37 Asystent techniczny jest zobowiązany do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji przed rozpoczęciem pracy: podpisuje oświadczenie o postępowaniu z materiałami niejawnymi podpisuje umowę zlecenia w 2 egz. i przekazuje do OKE (może za pośrednictwem KOE) po zakończeniu pracy wystawia rachunek i i przekazuje do OKE (może za pośrednictwem KOE) 37

38 Zadania asystenta technicznego Przed egzaminem: przygotowuje stanowiska egzaminacyjne wykluczające niesamodzielną pracę zdających przygotowuje stanowiska egzaminacyjne zgodnie z wyposażeniem oraz ze wskazaniami CKE, na stanowiskach komputerowych usuwa wszelkie pliki niebędące zadaniem egzaminacyjnym, odłącza dostęp do Internetu (na stanowiskach z komputerem), jest obecny podczas instruktażu stanowiskowego, na prośbę PZNEP przeprowadza instruktaż stanowiskowy lub przekazuje dodatkowe informacje 38 zdającym na temat organizacji stanowisk.

39 Zadania asystenta technicznego Podczas egzaminu: zapewnia sprawność sprzętu, reaguje na awarie zgłoszone przez PZNEP, jest obecny w sali egzaminacyjnej lub w bezpośrednio przyległym, otwartym zapleczu nie przemieszcza się po sali, na prośbę PZNEP drukuje w zawodzie: technik informatyk na prośbę PZNEP (egzamin na stanowiskach komputerowych) usuwa efekty pracy zdającego każdorazowo po wykorzystaniu nośnika (w zawodach: technik pojazdów samochodowych, fototechnik, technik informatyk). 39

40 Zadania asystenta technicznego Po egzaminie: na prośbę PZNEP archiwizuje efekty pracy zdających, czyli nagrywa foldery na płytę CD (w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych, fototechnik) sprawdza nagranie płyty, usuwa foldery ze wszystkich komputerów, przygotowuje stanowiska egzaminacyjne na następną zmianę zgodnie ze wskazaniami CKE. 40

41 Zestawienie sposobów potwierdzenia wykonania prac egzaminacyjnych zawód komputer sieć lokalna drukowanie drukuje archiwizacja na CD t. informatyk TAK NIE na stanowisku technicznym P lub asystent TAK t. pojazdów samochodowych TAK NIE na stanowisku technicznym zdający TAK fototechnik TAK NIE na stanowisku technicznym zdający TAK t. ekonomista TAK TAK bezpośrednio zdający NIE t. rachunkowości TAK TAK bezpośrednio zdający NIE

42 Procedura drukowania Na 30 min przed zakończeniem egzaminu PZNEP przypomina o ustalonym czasie zakończenia egzaminu i zakończeniu drukowania przed upływem tego czasu. W przypadku jednoczesnego zgłoszenia gotowości wydruku przez kilku zdających, PZNEP ustala kolejność drukowania. Tylko i wyłącznie ze względów technicznych jeżeli nie zostały wydrukowane prace wszystkich zdających przed upływem czasu egzaminu - należy wydrukować je po zakończeniu egzaminu (wszyscy zdający oczekujący na wydrukowanie pozostają na swoich stanowiskach i nie wykonują innych czynności związanych z egzaminem). 42

43 Efekty prac zdających w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych, fototechnik efekty prac zdających (foldery opisane nr PESEL) po zakończeniu egzaminu na zmianie są archiwizowane na płycie CD/DVD opisanej kodem ośrodka, datą i nr zmiany np K_15_01_zm1 po każdej zmianie są usuwane ze wszystkich komputerów w sali

44 Efekty prac zdających W zawodach: technik ekonomista, technik rachunkowości efekty prac zdających nie są archiwizowane po każdej zmianie są usuwane ze wszystkich komputerów w sali

45 Na egzaminie zawodowym sesja styczeń 2014 (zarówno stara jak i nowa formuła) ośrodki egzaminacyjne powinny zastosować oprogramowanie INSERT i Symfonia z ostatniego kwartału 2013 roku. Nie należy aktualizować oprogramowania w styczniu 2014 roku.

46 Harmonogram przeprowadzania egzaminu zawodowego w sesji zimowej 2014 r. Etap pisemny egzaminu ZSZ, T i SP 14 stycznia (wtorek) - godz Etap praktyczny egzaminu T i SP zgodnie z harmonogramem egzaminu zawodowego w sesji zimowej 2014 ( 15 i 16 stycznia (środa-czwartek) I zmiana godz. 9.00, II zmiana godz Etap praktyczny egzaminu ZSZ od 21 stycznia (wtorek) do 31 stycznia (piątek) I zmiana godz. 9.00, II zmiana godz Odbiór dyplomów 28 lutego 2014 r. 46

47 Harmonogram etapu praktycznego egzaminu przeprowadzanego na wyposażonych stanowiskach 240 minut nazwa zawodu fototechnik godz godz godz godz ratownik medyczny technik dentystyczny technik informatyk technik ekonomista technik rachunkowości technik pojazdów samochodowych 47

48 Zmiany w przydziale zdających na zmiany wynikające z nieukończenia szkoły Konieczność zgłoszenia do OKE osób, które nie przystąpią do egzaminu (nie dotyczy nieobecnych). Możliwość zmniejszenia liczby zmian w porozumieniu z kierownikiem WEZ. 48

49 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych - terminy dostaw Etap pisemny egzaminu ZSZ i T/SP 14 stycznia (wtorek) od 6.30 do 9.00 Etap praktyczny egzaminu T/SP 14 stycznia (wtorek) od do stycznia (środa) od 8.00 do W zawodach, w których egzamin przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach - w przesyłce będą załączone wytyczne do przygotowania stanowisk i ew. dodatkowe materiały. Etap praktyczny egzaminu ZSZ (piątek) od 8.00 do

50 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania T/ SP Etap pisemny: Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku Etap praktyczny: Komplety pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Komplet = Arkusz egzaminacyjny+ Karta pracy egzaminacyjnej + Karta oceny 50

51 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania ZSZ Etap pisemny: Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku Etap praktyczny: Arkusze egzaminacyjne z planami działania, Arkusze Obserwacji pakowane oddzielnie dla każdej wersji zadania i każdego zawodu; Karty Obserwacji pakowane łącznie dla wszystkich zawodów w ośrodku. 51

52 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych odbiór przesyłki materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem PSZN/KOE w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE 52

53 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych reklamacje odbioru przesyłki Telefony do Centrum Monitoringu w przypadku niezgodności ze specyfikacją w godzinach odbioru w przypadku niedostarczenia przesyłki niezwłocznie po upływie podanej godziny 53

54 Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych Etap pisemny ZSZ i T i SP w godz stycznia (wtorek) W punktach odbioru materiałów (delegatury i siedziba OKE). Etap praktyczny T/SP 15 stycznia (środa) w godz stycznia (czwartek) w godz lub W punktach odbioru materiałów (delegatury i siedziba OKE). 17 stycznia (piątek) w godz Wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie. W Warszawie odbiór z potwierdzeniem na protokole przekazania, w pozostałych punktach odbioru podpis na liście i zapisanie liczby przekazanych paczek. Etap praktyczny ZSZ w godz od 21 stycznia (wtorek) do 3 lutego (poniedziałek) Wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie (oprócz sobót). 54

55 Dokumentacja egzaminacyjna wzory do pobrania ze strony OKE Załączniki z Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013r. Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji etapu pisemnego egzaminu ZSZ, T/SP etapu praktycznego egzaminu T/SP etapu praktycznego egzaminu ZSZ Uwaga: Protokoły przekazania są dostępne na stronie OKE /Egzamin zawodowy /Procedury 55

56 Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu pisemnego

57 Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego - ZSZ

58 Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego T/SP

59 Opis opakowania zbiorczego dla szkół w delegaturach KO kod ośrodka/ośrodków pieczątka szkoły/placówki etap pisemny lub praktyczny nazwy wszystkich zawodów zapakowanych materiałów liczba bezpiecznych kopert, w które zapakowano materiały liczba kopert papierowych, w które zapakowano dokumentację / materiały 59

60 Zawartość opakowania po etapie pisemnym egzaminu: 1) Koperta z dokumentacją zawierająca: kopię listu przewozowego, wypełnione załączniki: II.8, II.9=lista Hermes, II.10, II.11, II.12, III.5, wypełnione protokoły przekazania 2 egz. 2) Bezpieczne koperty z kartami odpowiedzi (z każdej sali). 3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy. 4) Niewykorzystane bezpieczne koperty. 5) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjnie. 60

61 Zawartość opakowania po etapie praktycznym egzaminu T/SP 1) Koperta z dokumentacją zawierająca: kopię listu przewozowego, wypełnione załączniki: II.10, II.12, III.2, III.3=lista Hermes, III.5, III.7, wypełnione protokoły przekazania 2egz., potwierdzenia odbycia szkolenia PZNEP. 2) Bezpieczne koperty z kartami pracy egzaminacyjnej i kartami oceny (z każdej sali, dla każdego zawodu). 3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy. 4) Koperta z umowami z asystentami technicznymi (potwierdzenie wykonania umowy, ew. rachunki) 5) Niewykorzystane bezpieczne koperty. 6) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjne. 61

62 Terminy zgłoszeń do egzaminu starego sesja czerwiec 2014 r. Uczeń/słuchacz lub absolwent składa dyrektorowi szkoły/placówki pisemną deklarację nie później niż do 20 grudnia 2013 r. Dyrektor szkoły/placówki na podstawie złożonych deklaracji przesyła w formie elektronicznej informację dyrektorowi OKE nie później niż do 10 stycznia 2014 r.

63 Terminy zgłoszeń do egzaminu nowego termin maj-czerwiec 2014 Uczeń / słuchacz składa pisemną deklarację dyrektorowi szkoły/placówki nie później niż do 26 stycznia 2014 r. Absolwent / słuchacz KKZ składa pisemną deklarację dyrektorowi OKE nie później niż do 26 stycznia 2014 r. (do deklaracji dołącza oryginał zaświadczenia o ukończeniu KKZ lub dostarcza niezwłocznie po ukończeniu kursu) Dyrektor szkoły / placówki zgłasza uczniów / słuchaczy / absolwentów dyrektorowi OKE nie później niż do 3 lutego2014 r. 63

64 ul. Grzybowska 77, Warszawa tel tel./fax Wydział Egzaminów Zawodowych tel , , , Wydział Organizacyjno-Administracyjny tel , Wydział Badań i Analiz tel ,

65 Rozporządzenie Rady Ministrów z r. Młodociani pracownicy zatrudnieni: 1) u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem, którzy dokształcali się w ZSZ - zdają egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe, 2) u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem, którzy dokształcali się w ośrodku dokształcania i doskonalenia zawodowego lub u pracodawcy zdają egzamin kwalifikacyjny na tytuł wykwalifikowanego robotnika, 3) u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - zdają egzamin kwalifikacyjny na tytuł czeladnika. Rozporządzenie RM z r. 65

66 INSERT GT na sesję letnią 2013 r. wersja 1.31 SP 1 HF 1 Nauczyciel ekonomista wprowadza dane w jednym komputerze. Po wprowadzeniu danych przy zapisywaniu jest opcja archiwizować/gdzie tak/np. na pendrive. W kolejnych komputerach w opcji archiwizacja (w narzędziach) wybrać dearchiwizuj (dane z pendrive zostaną wprowadzone). 66