Zasady V Submisji Drewna Cennego Lubelska Jesień 2014 18-19 listopada 2014 r. 1. Uczestnicy submisji, zainteresowani zakupem drewna, uprawnieni są do wstępu ma plac składowania drewna w Krasnymstawie w celu dokonania jego oględzin. Drewno będzie udostępnione do oględzin na składnicy w Krasnymstawie w dniach 12 17 listopada 2014 roku w godzinach od 8 00 do 16 00. Drewno będzie w miarę potrzeby odśnieżane. 2. Uczestnik submisji wraz ze złożeniem swojej pisemnej oferty uznaje bez zastrzeżeń podane niżej warunki sprzedaży i zapłaty za zakupione drewno. W zakresie nieuregulowanym zasadami submisji obowiązują przepisy kodeksu cywilnego, jak również Zarządzenia Nr 71 Generalnego Dyrektora Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2014 rok. 3. Katalog surowca zawiera po dwa egzemplarze takich samych kart ofertowych w części A i B katalogu, z przeznaczeniem: dla złożenia oferty (A) oraz do nanoszenia uwag przy oględzinach (B). Katalog będzie dostępny od dnia 12 listopada 2014 r. w biurze RDLP w Lublinie, w biurze Nadleśnictwa Krasnystaw oraz na placu składowym w dniach jego udostępnienia. Do katalogu dołączona zostanie płyta CD z plikiem katalogu ofert do ewentualnego złożenie oferty w formie elektronicznej. 4. Oferty należy złożyć wyłącznie w języku polskim. Kompletna oferta, oprócz właściwej oferty zakupu na poszczególne losy, powinna zawierać podpisaną Kartę oferenta oraz ewentualnie Oświadczenie nabywcy dotyczące minimalnej masy zakupu. Oferta powinna także zawierać dokumenty potwierdzające uprawnienia osób ją podpisujących do reprezentowania uczestnika submisji w zakresie zakupu surowca (odpis KRS lub zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). W przypadku, gdy z powyższych dokumentów nie wynika prawo do reprezentacji osoby podpisującej ofertę, należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji. 5. Dla złożenia ofert stosuje się druki (formularze) z części A katalogu lub wydruki z pliku (przygotowanym do tego celu i udostępnionym w Internecie na stronie: www.lublin.lasy.gov.pl wypełnione oraz opatrzone pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej. Możliwe jest również złożenie oferty w formie elektronicznej (na dowolnym nośniku pamięci np. nośniku CD dołączonym do katalogu). Oferta złożona w ten sposób musi dodatkowo zawierać wydrukowane z pliku, podpisane i opieczętowane karty ofertowe.
Oferty zakupu odnoszą się do 1 metra sześciennego drewna (m 3 ) loco miejsce wyeksponowania. Oferowana cena netto bez podatku VAT winna być podana w pełnych złotych cyframi i słownie. Naliczanie podatku VAT będzie zgodne z obowiązującymi w Polsce w dniu sprzedaży przepisami dotyczącymi tego podatku. 6. Oferty na wymienione w katalogu losy (pojedyncze sztuki drewna) muszą wpłynąć w zamkniętych kopertach do dnia 17 listopada 2014 roku do godziny 15 00 do: Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie, ul. Czechowska 4, 20-950 Lublin; lub do dnia 18 listopada 2014 r. do godziny 9 00 do Nadleśnictwa Krasnystaw ul. Leśna 1, 22-300 Krasnystaw. Na kopertach powinien być umieszczony wyraźny napis: Oferta na submisję drewna cennego Lubelska Jesień 2014 nie otwierać przed 18.11.2014 r. Oferta może być wycofana wyłącznie pisemnie. Odpowiednie pismo lub fax musi wpłynąć do dnia 17 listopada 2014 r. do godziny 15 00 do RDLP w Lublinie (nr faksu +48 81 532 49 47) lub do dnia 18 listopada do godziny 9 00 do Nadleśnictwa Krasnystaw (nr faksu +48 82 576 28 82). 7. Rozpoczęcie submisji nastąpi w dniu 18 listopada 2014 roku o godz. 10 00 w siedzibie Centrum Edukacyjno-Submisyjnym Nadleśnictwa Krasnystaw. Otwarcie ofert nastąpi w sposób jawny (publicznie). 8. Odrzuceniu podlegają oferty: a) pochodzące od uczestników submisji posiadających należności przeterminowane wobec jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych na dzień 17 listopada 2014 r.; b) złożone po terminie określonym w pkt. 6; c) niespełniające, co do formy lub treści wymogów określonych w pkt. 4 i 5. 9. Uczestnik submisji może złożyć na dany los tylko jedną ofertę. W innym przypadku, wszystkie oferty klienta na dany los zostaną odrzucone. 10. Uczestnik submisji może zastrzec na piśmie minimalną masę zakupu. Jeżeli suma mas losów przyjętych z oferty nabywcy jest niższa od minimalnej masy zastrzeżonej przez tego nabywcę, cała oferta zostanie odrzucona. O ile uczestnik submisji nie zastrzeże minimalnej masy zakupu - Sprzedający zastrzega sobie prawo odrzucenia w całości oferty nabywcy, który zakupi mniej niż 10 m 3 drewna. Przyjmuje się, że kryterium ograniczenia masowego zostanie spełnione, jeżeli przyznana masa nie będzie mniejsza niż 95 % minimalnej masy zastrzeżonej. S t r o n a 2
11. Spośród ofert nieodrzuconych program komputerowy dokonuje wyboru ofert wg zasady najwyższej oferowanej ceny na dany los. W przypadku większej ilości takich samych ofert cenowych na dany los nabywcę wylosuje program komputerowy. 12. Informacja o uzyskanych cenach sprzedaży losów, zostanie podana publicznie w siedzibie Centrum Edukacyjno-Submisyjnym Nadleśnictwa Krasnystaw bezpośrednio po rozstrzygnięciu submisji w dniu 19 listopada 2014 r. o godz. 12 00. Zostanie również przesłana uczestnikom submisji pocztą elektroniczną najpóźniej w dniu 21 listopada 2014 r. Ponadto, informacja o dokonanym przez uczestnika submisji zakupie drewna, zostanie do niego wysłana pocztą (listem poleconym) najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r. Umowę uważa się za zawartą na warunkach określonych w Zasadach Submisji i załączonym wzorze umowy z chwilą poinformowania uczestnika submisji o wyborze jego oferty. 13. Sprzedający zastrzega sobie prawo wycofania losu z submisji bez podania przyczyny. 14. Zakłada się, że drewno, na które składana jest oferta, było przedmiotem oględzin i zostało przez uczestnika submisji zaakceptowane. Późniejsze reklamacje dotyczące jakości i stanu drewna nie będą uwzględniane, a odpowiedzialność sprzedającego z tytułu rękojmi zostaje wyłączona. 15. Z uczestnikami submisji, którzy dokonają zakupu drewna na submisji z mniej niż trzech nadleśnictw, umowy spiszą właściwi nadleśniczowie. W wypadku zakupu drewna w trzech i więcej nadleśnictwach, umowę z uczestnikiem submisji w imieniu sprzedających nadleśnictw spisze Dyrektor RDLP w Lublinie. Umowy spisane zostaną w terminie do 10 dni od dnia submisji. W wypadku uchylania się uczestnika submisji od spisania umowy w powyższym terminie sprzedający może od umowy odstąpić, składając oświadczenie na piśmie do 12 grudnia 2014 r. 16. Faktury pro forma zostaną wystawione i wysłane uczestnikom submisji w terminie do 28 listopada 2014 r. Termin zapłaty za surowiec nabyty na submisji upływa w dniu 12 grudnia 2014 r. (data wpływu na rachunek danego Nadleśnictwa). Wydatek drewna, z danego Nadleśnictwa, może nastąpić po wpłacie całej kwoty przedpłaty, znajdujących się na fakturze proforma. Dopuszcza się wydawanie poszczególnych sztuk/losów wygranych przez uczestnika submisji, po dokonaniu przedpłaty na daną sztukę/los drewna. S t r o n a 3
17. Uczestnik submisji, wobec którego odstąpiono od umowy, w szczególności w wypadkach określonych w pkt 15, zostanie obciążony karą umowną w wysokości różnicy pomiędzy zaoferowanymi przez siebie cenami, określonymi w ofercie zakupu i umowie, a cenami uzyskanymi w wyniku sprzedaży drewna innemu nabywcy za pośrednictwem aukcji e-drewno. Sprzedający zastrzega sobie uprawnienie do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. Karę umowną naliczają poszczególne Nadleśnictwa. 18. Odbiór drewna przez uczestnika submisji Kupującego, możliwy jest dopiero z chwilą zaksięgowania zapłaty na rachunku bankowym Sprzedającego - Nadleśnictwa. Załadunek odbywa się staraniem i na koszt Kupującego. Zaginięcie lub uszkodzenie zakontraktowanych losów z przyczyn niezależnych od Sprzedającego zwalnia Sprzedającego od realizacji oferty w tej części bez prawa żądania odszkodowania, a Sprzedający zwróci należność uiszczoną za zakupione losy. Ostateczny termin wywozu drewna określa się na dzień 22 grudnia 2014 roku. W wypadku nieodebrania drewna w terminie do dnia 22 grudnia 2014 r., Sprzedający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1 zł netto za 1 m3 nieodebranego drewna za każdy dzień składowania. Kara naliczana jest przez Nadleśnictwo będące właścicielem drewna. Jeżeli Kupujący nie odbierze drewna do 22 grudnia 2014 r., to po tym terminie przechodzi na niego ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia zakupionego drewna. 19. Nadleśnictwo Krasnystaw może zorganizować i wykonać spedycję drewna zakupionego przez nabywcę za dodatkową opłatą. 20. Przyjmuje się, do określenia średnicy drewna stosowanej do obliczania miąższości, zasady pomiaru określone w Polskiej Normie PN-D-95000: 2002. Pomiar średnicy w korze (w połowie długości) z potrąceniem na korę: do 49 cm: dąb 5 cm; jawor, jesion, czereśnia, dąb czerwony 3 cm; powyżej 50 cm: dąb 6 cm; jawor, jesion czereśnia, dąb czerwony 4 cm. Stosuje się nadmiar długości w wysokości min. 1%. 21. Klienci przed udaniem się na składnicę celem oględzin drewna mogą nawiązać kontakt z nadleśniczym koordynatorem-gospodarzem składnicy, który udzieli niezbędnych informacji S t r o n a 4
i pomocy. Dane adresowe i telefoniczne nadleśnictwa koordynującego, umieszczone zostały w katalogu za częścią Zasady submisji. 22. Wszelkie spory wynikłe z udziału uczestnika w submisji, zawarcia i realizacji umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby sprzedającego wg prawa i procedury polskiej. 23. Integralną częścią Zasad Submisji są: wzór umowy sprzedaży, karta oferenta, oświadczenie nabywcy dotyczące minimalnej masy zakupu. S t r o n a 5