ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zakupu serwera zgodnego z wymaganiami Zamawiającego w ramach projektu pt.: Zastosowanie nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych poprzez wdrożenie systemu klasy Business Intelligence Nr UDA-RPWM.01.04.03-28-0021/16-00 w ramach Osi Priorytetowej I- Inteligentna Gospodarka Warmii i Mazur Działania 1.4- Nowe modele biznesowe i ekspansja Poddziałania 1.4.3- Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności MŚP Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Ruszkowo, dn. 11 maja 2017
1. Przedmiot zamówienia Zakup serwera 2. Zamawiający Eltrim Kable Sp. z o.o. Ruszkowo 18 13-200 Działdowo NIP: 5711661336 3. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego 4. Opis przedmiotu zamówienia Dostarczenie na potrzeby projektu o numerze Nr UDA-RPWM.01.04.03-28-0021/16-00 jednego serwera o następujących wymaganiach technicznych: Obudowa Płyta Główna Chipset Procesor Pamięć RAM Zabezpieczenia pamięci RAM Interfejsy sieciowe Dyski twarde Ilość miejsc na dyski Karta Zarządzania Kontroler RAID Elementy redundantne (hot-plug) Zasilacz: Gwarancja Serwis Serwerowa typu Tower 5U Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów. Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych (Intel C610, C612) 14 rdzeni / 28 wątków taktowanie 2,6 GHz, taktowanie turbo 3,5 GHz, szyna pamięci 2400 MHz, QPI 9,60 GT/s 4x 16GB 2400MHz, DDR4, RDIMM, Dual Rank z możliwością zamontowania do 24 modułów DDR4 ECC 2 x Rj-45 GbE 4x 480GB SSD SAS 12Gb/s Możliwość montażu do 18 x 3.5 hdd lub 32 x 2,5 Port 1 x Rj-45 z możliwością zdalnego zarządzania i monitorowania serwera, administracja odbywa się na zasadzie zarządzania urządzeniem wirtualnym, za pośrednictwem przeglądarki www. Max transfer 12Gb/s Pamięć cache 2GB z podtrzymaniem bateryjnym, poziom RAID 0, 1, 5, 10, 50, 60 Zasilacze, dyski twarde, wiatraki 2 x 1100W klasa Platinium 5 lat na sprzęt 1 rok na HDD Następny dzień roboczy 2
5. Termin realizacji zamówienia 14-06-2017 6. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty: a) posiadające uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewnijącej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta. W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1)Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami; Piotr Kozakiewicz tel. 662-020-169, e-mail.: piotr.kozakiewicz@eltrim.com.pl 9. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Termin i miejsce złożenia oferty. Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: Ruszkowo 18, 13-214 Uzdowo oraz pocztą elektroniczną na adres eltrim@eltrim.com.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.05.2017 r., do godz. 15-tej. O spełnieniu powyższego kryterium decyduje termin wpływu kompletnej oferty do Zamawiającego. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.05.2017r. o godz. 8.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 4
12. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga kryterium /punktu 1 Cena (Ce) 50 2 Zgodność ze specyfikacją (ZS) 15 3 Czas realizacji (CR) 10 4 Gwarancja (GW) 10 5 Serwis (S) 15 6 Razem (R) 100 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: R = Ce + ZS + CR + GW + S gdzie: R suma uzyskanych punktów, Ce punkty za cenę, ZS punkty za zgodność ze specyfikacją techniczną CR punkty za czas realizacji GW punkty za gwarancję S punkty za serwis Kryterium nr 1: Ce = (Cmin / Cof.) x 50 gdzie: Cmin najniższa cena wg formularza ofertowego spośród wszystkich złożonych ofert, Cof. zaoferowana cena wg formularza ofertowego danej oferty, Ce ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 2: ZS = maksymalna liczba punktów 15; każdy punkt przyznawany za zgodność z jednym z podpunktów specyfikacji technicznej przedstawionej w opisie przedmiotu zamówienia w części I. Kryterium nr 3: CR = (Czmin / Czof.) x 10 gdzie: Czmin. najkrótszy termin dostarczenia sprzętu i oprogramowania, spośród wszystkich złożonych ofert (liczba dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert do wskazanego dnia dostarczenia sprzętu), Cz of. proponowany termin dostarczenia sprzętu, w danej ofercie (liczba dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert do wskazanego dnia dostarczenia sprzętu i oprogramowania), CR ilość punktów za termin dostarczenia sprzętu i oprogramowania, przyznanych danej ofercie. 5
Kryterium nr 4: GW = (GWmax / GWof.) x 10 gdzie: GWmax. najdłuższy okres gwarancji, spośród wszystkich złożonych ofert (liczba miesięcy), GWof. proponowany okres gwarancji, w danej ofercie Kryterium nr 5: S = (Smin / Sof.) x 15 gdzie: Smin. najkrótszy termin usunięcia usterki, spośród wszystkich złożonych ofert Sof. proponowany termin usunięcia usterki sprzętu, w danej ofercie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą na realizację zamówienia. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów poprzez wiadomości mailowe oraz listy wysłane dnia 24 maja 2017 roku na adres podany w formularzu ofertowym. 6
Załącznik nr 1... (pieczęć firmowa Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego złożenia oferty sprzedaży na potrzeby projektu pt.: Zastosowanie nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych poprzez wdrożenie systemu klasy Business Intelligence Nr UDA-RPWM.01.04.03-28-0021/16-00 w ramach Osi Priorytetowej I- Inteligentna Gospodarka Warmii i Mazur Działania 1.4-Nowe modele biznesowe i ekspansja Poddziałania 1.4.3- Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności MŚP Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, po zapoznaniu się z treścią Zapytania Ofertowego: 1. Oferujemy wykonanie Przedmiotu Zamówienia za kwotę: a) Wartość netto. PLN (słownie:.złotych) b) Podatek VAT:. PLN (słownie:....złotych) c) Wartość brutto:... PLN (słownie:...złotych) 2. Oświadczamy, że otrzymaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i uznajemy się za związanych jego postanowieniami. 4. Oświadczamy, iż spełniamy wymogi opisane w części 4. Zapytania Ofertowego. 5. Zamówienie zamierzamy wykonać siłami własnego przedsiębiorstwa / z udziałem podwykonawcy/ów* (niepotrzebne skreślić). 6. Termin realizacji zamówienia:. 7. Wskazujemy osobę uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym: Imię i nazwisko:... Telefon/fax:... E-mail:..... (Miejscowość, data).. (pieczęć firmowa i podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta) 7
Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Oferenta) OŚWIADCZENIE 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na opracowanie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składam wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków... (Miejscowość, data).. (pieczęć firmowa i podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta) 8
Załącznik nr 3... (pieczęć firmowa Oferenta) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (Miejscowość, data).. (pieczęć firmowa i podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta) 9