Centrum Kieleckich Inicjatyw Obywatelskich Czyli miasto wspierające społeczeństwo obywatelskie Szanowny Panie Prezydencie! Jako organizacje pozarządowe działające na rzecz budowania społeczeństwa obywatelskiego w Kielcach, przedstawiamy Panu nasza koncepcję funkcjonowania Centrum Kieleckich Inicjatyw Obywatelskich. Mamy nadzieję, że pomysł spodoba się Panu jako gospodarzowi Miasta. Liczymy, że uda nam się wspólnie wypracować taką koncepcję funkcjonowania Centrum, która z jednej strony wzmocni wizerunek Kielc jako miasta otwartego na działania obywatelskie, także będzie odpowiadać na realne potrzeby kieleckich organizacji pozarządowych. Kieleckie Forum Organizacji Pozarządowych
Korzyści dla Kielc 1. Miasto wzmocni swój wizerunek jako podmiot szeroko współpracujący z organizacjami, poprzez stworzenie wspólnej, szerokiej platformy współpracy. 2. Kielce wyznaczą trendy współpracy, niespotykane w takiej skali w Polsce. Dzięki czemu będzie można nasze Miasto stawiać za wzór w zakresie współpracy z NGO. Bycie pionierem zrobi pozytywną promocję marki Kielce. 3. Kielce wykorzystają potencjał społeczników i wolontariuszy wszystkie osoby, które chcą działać non-profit na rzecz Kielc będą miały swoje miejsce i przestrzeń do działania. 4. Centrum Inicjatyw Obywatelskich to znakomita szansa na wielosektorową współpracę wykorzystującą sprawdzone miejskie instytucje. Dla przykładu całą przestrzeń obywatelską centrum mogłoby zaprojektować Kieleckie Centrum Designu które znakomicie sprawdzi się w tej roli. Centrum Kieleckie Inicjatyw Pozarządowych to mógłby być taki Kielecki Park Technologiczny, tylko w sektorze obywatelskim. Zamiast nowych firm inkubowały by się nowe organizacje pozarządowe. 5. Silny sektor organizacji pozarządowych w Kielcach przełoży się na wzrost usług społecznych w mieście oraz odciążenie miasta z wielu ustawowych zadań publicznych. 6. Uniezależnienie NGO od środków miejskich - rozwijający się sektor obywatelski, który ma pełne wsparcie szkoleniowo doradcze, będzie pozyskiwał pozyskuje środki na swoją działalność z zewnątrz, dzięki czemu za zewnętrzne pieniądze będzie działał na rzecz Kielc.
Potrzeby organizacji pozarządowych w Kielcach 1. Organizacje potrzebują tanich lokali na prowadzenie swoich biur, czy odbierania korespondencji. 2. NGO chętnie poszukują bezpłatnych sal do spotkań, szkoleń czy dydaktyki (na prowadzenie spotkań Radnych z mieszkańcami, debat, konsultacji społecznych, Walnych Zebrań, spotkań grup inicjatywnych, organizacji, prowadzenie warsztatów, zajęć edukacyjnych) 3. Organizacje (w szczególności początkujące) szukają porad specjalistycznych na przykład od prawników czy księgowych. 4. Dostęp do infrastruktury biurowej (drukarka, komputer, fax, internet itp.) 5. NGO potrzebują przestrzeni do networkingu i organizacji swoich corocznych miejskich konwentów czy kongresów organizacji pozarządowych, gdzie mogą wymieniać doświadczenie. 6. Coaching od doświadczonych NGO dla tych początkujących nic tak nie uczy działalności w każdej dziedzinie jak doświadczony mentor 8. Organizacje potrzebują jednego portalu informacyjnego o konkursach, konsultacjach, spotkaniach dobrym pomysłem byłoby rozszerzenie wysoko ocenianego portalu miasta - idea.kielce.eu 9. Przestrzeń Obywatelska wraz z kawiarenką obywatelską wg projektu Centrum Designu jako miejsce otwarte dla wszystkich mieszkańców.
Zasoby organizacji Organizacje chcące zaangażować się w kreowanie CKIO 1. Fundacja Centrum Europy Lokalnej. 2. Stowarzyszenie Homo Politicus. 3. Fundacja PEStka. 4. Regionalne Centrum Wolontariatu. 5. Stowarzyszenie PROREW. 6. Stowarzyszenie Edukacja Przez Internet. 7. Caritas Diecezji Kieleckiej. Konsorcjum organizacji i ich zasoby 1. Doświadczenie we wspieraniu organizacji. 2. Wolontariusze. 3. Kadra Zarządzająca organizacjami. 4. Wiedza w różnych obszarach. 5. Kontakty z NGO z Polski i z zagranicy, doświadczenie w realizacji wieli inicjatyw lokalnych, regionalnych, krajowych, międzynarodowych. Kielecko - Ostrowiecki Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (Dopisać usługi świadczone bezpłatnie min. do 31.08.2019) 1. Doradcy specjalistyczni (prawnik, księgowy, finansowy, marketingowy, osobowy, biznesowy). 2. Animacja lokalna. 3. Szkolenia dla NGO. 4. Usługi księgowe (dla ok. 10 organizacji przez 1,5 roku). 5. Dotacje na tworzenie miejsc pracy (ekonomizacja, usamodzielnianie).
Nasza Wizja Centrum Kielecki Organizacji Pozarządowych 1. Wirtualne biuro (adres, biurko, internet, sala). 2. Infrastruktura biurowa. 3. Dostęp do Specjalistów dla NGO. 4. Sale dla NGO i grup inicjatywnych. 5. Tanie lokale biurowe. 6. Regulamin stworzony przez Urząd Miasta i NGO oraz Rada programowa, która wytycza kierunki priorytetowe w działaniach na rok następny, pełni role nadzorcza, składa się z przedst.. UM, Rady Miasta, NGO, RDPP. 7. Biuro CKIO dostępne min. 1 w tyg. Do godziny 20.00 oraz min. raz w miesiącu w sobotę (ponadto w razie zapotrzebowania zgłoszonego i ustalonego wcześniej jest możliwość otworzenia biura w niedzielę lub w innych godz. niż standardowo). 8. Pikniki obywatelskie na zewnątrz w przestrzeni miejskiej. 9. Przekazanie prowadzenia CKIO konsorcjum organizacji. 10. Konkurs wieloletni na obsługę CKIO (minimum 2-3 lata). 11. Kawiarenka Obywatelska. 12. Opiekun/Pełnomocnik/Administrator ze strony Urzędu Miasta. 13. Współtworzenie przez UM i NGO regulaminu Centrum określającego ramy i warunki korzystania z centrum. 14. CKIO jako siedziba społecznych ciał doradczych Prezydenta - np Młodzieżowa Rad Miasta, Rada Seniora., Rada Pożytku Publicznego.
15. Rola Miasta: - wskazanie miejsca - adaptacja w konsultacji z NGO - zabezpieczenia środków na media i koszty stałe - przestrzeń Obywatelska wg projektu Centrum Designu - otwarty konkurs na prowadzenie Centrum - wytypowanie przedstawiciela Rady Miasta oraz Urzędu do Rady Programowej 16. Rola organizacji: - oferta prowadzenia (przez otwarty konkurs ofert w ramach programu współpracy) zawierające działania merytoryczne oraz środki potrzebne do realizacji działań. - promocja działań CKIO. - współtworzenie strony idea.kielce.eu organizacja corocznego kongresu/forum kieleckich organizacji. - wytypowanie przedstawicieli NGO do Rady Programowej.