ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR.. na wykonanie aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego zawarta w Gdyni w dniu... 2018 roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000082699, posiadającą numer NIP: 958 13 23 524, REGON 191920577, w pełni opłacony kapitał zakładowy wynoszący 112.285.300 zł, reprezentowaną przez: 1) 2).... zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a reprezentowanym/reprezentowaną przez: 1) 2) zwanym/zwaną w dalszej części umowy "WYKONAWCĄ" zwanymi w dalszej części umowy łącznie STRONAMI 1. PRZEDMIOT I CEL UMOWY 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie załącznika numer 1 do Zarządzenia numer 28/2010 z dnia 29 grudnia 2010 r. Regulamin zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., zmienionego zarządzeniem numer 03/2014 r. z dnia 12 lutego 2014 r., dostępnego na stronie internetowej www.port.gdynia.pl Wydarzenia/Przetargi, Zamawiający wybrał ofertę z dnia.. złożoną przez., stanowiącą załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiotem umowy jest opracowanie dla Zamawiającego aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla 27 budynków Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. i uzyskanie pozytywnego uzgodnienia służb Zamawiającego każdej z instrukcji, na zasadach określonych w niniejszej umowie, które Wykonawca przyjmuje do realizacji, zwany dalej przedmiotem umowy lub pracami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania w ramach przedmiotu umowy wszystkich prac, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy. 1
4. Celem umowy jest ustalenie wymagań ochrony przeciwpożarowej w zakresie organizacyjnym, technicznym i porządkowym, jakie należy uwzględnić podczas eksploatacji budynków objętych niniejszą umową. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dotycząca postepowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie dla Zamawiającego aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla 27 budynków Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., numer sprawy: ZNU-227/SIWZ-3/JR/E/ZTU/227/23/MZ/18, stanowiąca załącznik numer 2 do niniejszej umowy. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY Wykonawca jest zobowiązany wykonać aktualizację istniejących instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla 27 budynków wyszczególnionych w rozdz. IV, ust. 2 SIWZ w terminie do dnia 6 lipca 2018 roku. 1. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu wykonania prac wyłącznie w przypadku wystąpienia przyczyn uniemożliwiających wykonywanie prac, które były niezależne od Wykonawcy, a których wystąpienia nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy i którym nie można było zapobiec przy dołożeniu należytej staranności. Zgoda Zamawiającego na przesunięcie terminu wykonania prac w myśl zdania poprzedzającego musi być wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Przesunięcie terminu wykonania prac nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 2. niniejszego paragrafu oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku wstrzymania prac, najpóźniej dnia następnego po dniu wstrzymania, wraz z podaniem przyczyny. 4. Zgoda Zamawiającego wyrażona na piśmie na zmianę terminu określonego w ust. 1. niniejszego paragrafu, nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia za wykonanie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. 4. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY I PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) zapoznał się z warunkami wykonania przedmiotu umowy i w całości je akceptuje; 2) dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami umożliwiającymi wykonanie umowy; 3) przedstawione przez Zamawiającego dokumenty i informacje są dla wykonania przedmiotu umowy w pełni wystarczające i nie jest konieczne ich uzupełnienie. 2. Wykonawca oświadcza, że z tytułu wykonania przedmiotu umowy, przysługują mu majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w wyniku wykonania umowy, które w ramach wynagrodzenia określonego w 12. ust. 1. umowy przenosi w całości na Zamawiającego. W powyższym zakresie, w ramach wynagrodzenia określonego w 12 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do wykonywania zależnych praw autorskich, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z możliwością dokonania w przedmiocie umowy wszelkich zmian i modyfikacji na zasadzie wyłączności, całość praw pokrewnych wraz z prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego. 2
Przeniesienie całości praw majątkowych i zależnych oraz praw pokrewnych do aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego nastąpi z chwilą protokolarnego wydania Zamawiającemu odpowiednich nośników, na których aktualizacja została utrwalona. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, następuje na niżej wymienionych polach eksploatacji: 1) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem; 2) utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym za pomocą techniki drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego oraz techniki cyfrowej; 3) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, 4) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie), udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, przy prezentacji i reklamie w mediach, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, a także wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w każdej możliwej formie urzeczywistnienia, 5) rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego, 6) wykorzystanie dokumentacji w celu realizacji i eksploatacji inwestycji. 4. Wykonawca z chwilą wydania instrukcji udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie i rozpowszechnianie utworów zależnych w stosunku do instrukcji, w tym w szczególności ich adaptacji, zmian, przeróbek. Wykonawca wyraża przy tym zgodę na udzielanie przez Zamawiającego osobom trzecim zgody na dokonywanie opracowań oraz na korzystanie i rozpowszechnianie utworów zależnych, o których mowa powyżej, przez osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, iż autorskie prawa majątkowe przenoszone na podstawie niniejszej umowy nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 6. Przeniesienie praw, o których mowa powyżej, nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku, gdyby jakiekolwiek majątkowe lub osobiste prawa autorskie lub autorskie prawa zależne do instrukcji przysługiwały osobom trzecim, w tym w szczególności pracownikom, Wykonawca spowoduje, żeby wszelkie takie osoby trzecie niezwłocznie i bez dodatkowego wynagrodzenia przeniosły przysługujące im majątkowe prawa autorskie oraz autorskie prawa zależne na Zamawiającego w zakresie opisanym powyżej, jak i udzieliły Zamawiającemu, niezwłocznie i bez dodatkowego wynagrodzenia, wszelkich upoważnień i zezwoleń na korzystanie z majątkowych praw autorskich, jak i autorskich praw osobistych oraz praw zależnych, w zakresie nie mniejszym niż zakres określony w umowie. 8. Wykonawca zapewnia, iż osoby, które opracowały instrukcje, a którym przysługują majątkowe i osobiste prawa autorskie lub jakiekolwiek prawa w odniesieniu do utworów zależnych do instrukcji, nie będą podnosić w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności roszczeń wynikających z dokonywania przez Zamawiającego jakichkolwiek zmian, adaptacji i przeróbek instrukcji. 9. Wszelkie materiały lub dane dostarczone przez jedną ze Stron pozostają jej własnością, z wyłączeniem materiałów nabytych przez Zamawiającego w wyniku realizacji umowy. 10. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych) przedmiotu umowy w ilości doręczonej Zamawiającemu. 3
Wykonawca i Zamawiający przyjmują, że wraz z wydaniem materialnych nośników, na których instrukcje zostały utrwalone, następuje przeniesienie na Zamawiającego prawa własności tych nośników. 11. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora - jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do: 1) decydowania o nienaruszalności treści i formy przedmiotu umowy; 2) decydowania o pierwszym udostępnieniu; 3) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z przedmiotu umowy. 12. Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa osobiste będą przysługiwały twórcom instrukcji. Wykonawca zobowiązuje się, że twórcy nie będą wykonywać swoich osobistych praw autorskich do instrukcji, z wyjątkiem prawa do autorstwa instrukcji oraz oznaczania utworu swoim nazwiskiem. Ponadto Zamawiający zostanie upoważniony do wykonywania wszelkich innych osobistych praw autorskich. 13. Wykonawca, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, wyraża zgodę na powierzenie przez Zamawiającego wykonania poszczególnych elementów zadań innym podmiotom z wykorzystaniem danych i opracowań stanowiących części wykonanych przez niego instrukcji. 14. W razie rozwiązania umowy Zamawiający, jego następcy prawni oraz osoby przez niego wskazane mają prawo, bez zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, do swobodnego dysponowania otrzymanymi od Wykonawcy opracowaniami i kontynuowania prac z użyciem tych opracowań przy współpracy z dowolnie wybranymi przez siebie kontrahentami. 15. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić i uchronić Zamawiającego od odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń i innych żądań osób trzecich związanych z naruszeniem jakichkolwiek praw, w tym praw autorskich, tych osób przysługujących im w odniesieniu do instrukcji stanowiących przedmiot niniejszej umowy, jak również pokryć wszelkie szkody i inne ciężary finansowe, jakie poniesie Zamawiający w związku z koniecznością zaspokojenia ww. roszczeń, w tym koszty i wydatki związane z zapewnieniem obsługi prawnej Zamawiającego. 16. Wykonawca i Zamawiający zgodnie oświadczają, że wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, oraz praw zależnych, udzielenie wszystkich zgód, zezwoleń i upoważnień zostało objęte wynagrodzeniem określonym w 12 ust.1. 17. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na nowe, inne niż wymienione w ust. 3 pola eksploatacji, na wniosek Zamawiającego na warunkach określonych w aneksie do umowy. 5. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania Wykonawcy wersji cyfrowej rzutów poszczególnych kondygnacji wszystkich budynków objętych przedmiotem umowy w formacie DWG oraz informacji o liczbie osób na każdej kondygnacji w poszczególnych pomieszczeniach budynków; 2) udostępnienia Wykonawcy do wglądu archiwalnej dokumentacji technicznej budynków objętych przedmiotem umowy w Archiwum Dokumentacji Technicznej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 15 00, tel. 58-621-57-54; 3) odbioru przedmiotu umowy; 4) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie. 4
6. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z SIWZ, materiałami przetargowymi, niniejszą umową, obowiązującymi Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej, przepisami oraz aktami prawnymi, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 07.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 109, poz. 719), jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe wykonywanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 3. Wykonawca własnym kosztem i staraniem zapewni w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, w tym osoby wykonujące instrukcje bezpieczeństwa pożarowego, które posiadają kwalifikacje określone w Rozdziale VI, ust. 2, pkt. 1) lit. a)-b) SIWZ. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, jest obowiązany złożyć Zamawiającemu dokumenty wskazujące na charakter stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu umowy. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, tak jak za działania i zaniechania własne. 5. Wszelkie prowadzone podczas wykonywania przedmiotu umowy prace, pomiary, uzyskiwane uzgodnienia i zatwierdzenia itp. będą wykonywane przez Wykonawcę na własny koszt. 6. Wykonawca uzgodni instrukcje stanowiące przedmiot umowy z Działem Utrzymania oraz z Komendantem Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 7. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny, w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego określonego w umowie: 1) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z wykonywaniem umowy; 2) w czasie wykonywania prac dokonywać wszystkich niezbędnych sprawdzeń i pomiarów, które powinny być prowadzone zgodnie z właściwymi normami i procedurami; 3) wykonywać wszystkie polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami umowy. 7. POLISA OC 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej całkowitego wynagrodzenia netto określonego w umowie. 2. Polisa OC winna być zawarta na czas obejmujący co najmniej okres wykonywania umowy bądź odnawialna do tego okresu. 3. Wykonawca w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty podpisania umowy jest zobowiązany złożyć u Pełnomocnika Zarządu ds. Standaryzacji i Kontroli Realizacji Inwestycji Zamawiającego potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopię polisy OC, o której mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu umowy wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez 5
Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kserokopią dowodu opłacenia składki oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia. 4. Wykonawca przed wygaśnięciem polisy jest zobowiązany do składania potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii kolejnych odnowień polisy OC, o której mowa w ust. 1 wraz z kserokopiami dowodów opłacenia składki oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany). 5. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia (z wyłączeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia) nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego. 6. W przypadku nie wywiązania się z obowiązków określonych w ust. od 1. do 5. niniejszego paragrafu umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową. 8. NADZÓR 1. Koordynatorem prac będących przedmiotem niniejszej umowy ze strony Zamawiającego będzie Pan Maciej Zaleszczuk, tel. komórkowy: 695 422 344. 2. Przedstawicielami Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem prac będą:..., tel.... 3. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 2. wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i zmianę umowy zgodnie z 17 ust. 2 niniejszej umowy. Warunkiem zatwierdzenia zmiany będzie dostarczenie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie przez osobę zastępującą wykształcenia, uprawnień i tytułu wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. O zmianie osób, o których mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę. 9. PRZEKAZANIE PRAC 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonane instrukcje stanowiące przedmiot niniejszej umowy do Działu Utrzymania w siedzibie Zamawiającego nie później niż w terminie określonym w 2. dołączając oświadczenie o ich kompletności, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych) i zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonane instrukcje Wykonawca złoży Zamawiającemu dla każdego z 27 (słownie: dwudziestu siedmiu) budynków według zasad: 1) w formie papierowej w 3 (słownie: trzech) egzemplarzach; 2) w wersji cyfrowej (format PDF, DWG oraz w wersji edytowalnej zapewniającej pełną zgodność z MS Word, na płycie CD) dla każdego budynku odrębnie. 3. Instrukcje należy wykonać odrębnie w wersji papierowej w ilościach egzemplarzy określonych w ust. 2. oraz oprawić w okładkę formatu A-4 w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie oraz w formie elektronicznej w formacie [PDF] na płytach CD/DVD zgodnie z zasadami określonymi poniżej: 1) pojedynczy plik musi odpowiadać jednej teczce dokumentacji papierowej, jeżeli nie jest to możliwe ze względu na objętość, dokumentacja elektroniczna odpowiadająca poszczególnej teczce powinna zostać umieszczona w katalogu o odpowiedniej nazwie; 2) oznaczenie plików/katalogów powinno umożliwiać ich identyfikację bez potrzeby ich otwarcia; 3) rozmiar pojedynczego pliku/katalogu nie powinien przekroczyć 150-200MB; 4) przy nadawaniu nazw plikom i katalogom: 6
a) nie należy stosować spacji, dla oddzielenia wyrazów należy stosować znak podkreślenia _ b) nie należy stosować znaków specjalnych, np. ~, & ani polskich liter, np. ą, ę itd. 4. Instrukcje w wersji elektronicznej powinny być przygotowane dla innych potrzeb Zamawiającego według poniższych zasad: 1) niezależnie od wymogów przygotowania wersji elektronicznej instrukcji w formacie [PDF] zgodnie z ust. 3. niniejszego paragrafu konieczne jest dostarczenie instrukcji w formatach edytowalnych; 2) Zamawiający posiada oprogramowanie MSOffice w związku z tym część opisowa instrukcji (operatów) winna być przekazana w formacie zapewniającym pełną zgodność z MSWord; 3) Zamawiający posiada oprogramowanie Autodesk Autocad w związku z tym rysunki techniczne winny być przekazane w formacie zapewniającym pełną zgodność z [DWG] wraz ze wszystkimi wymaganymi odnośnikami. Mapy i plany sytuacyjne dodatkowo w formacie zgodnym z [DGN] (MicroStation) w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000; 4) Wykonawca instrukcji (operatów) odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z ostateczną, oryginalną wersją (papierową). W procedurze odbioru instrukcji (operatów) będzie przeprowadzona weryfikacja wersji elektronicznej instrukcji pod kątem jej zgodności z wersją papierową; 5) płyty CD/DVD powinny być jednoznacznie opisane nazwą zadania i ich zawartością. Niedopuszczalne jest oznakowanie tylko kopert. 5. Pokwitowanie przez Zamawiającego przekazania wykonanych instrukcji ma tylko taki skutek, że potwierdza datę ich złożenia Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia ich przyjęcia bez zastrzeżeń. 10. ODBIÓR I AKCEPTACJA PRAC 1. Po przekazaniu przez Wykonawcę instrukcji stanowiących przedmiot umowy w sposób określony w 9. oraz w terminie określonym w 2., Zamawiający w terminie nie przekraczającym 14 (słownie: czternastu) dni roboczych, zwoła Komisję Odbioru w celu dokonania ich oceny. 2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykonanych instrukcji Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Uzupełnienia i poprawki zostaną wykonane na koszt Wykonawcy i zostały uwzględnione w wynagrodzeniu wskazanym w 12. niniejszej umowy. 3. Zamawiający może zgłaszać zastrzeżenia, aż do momentu, kiedy uzna, iż przekazane instrukcje nie wymagają dalszych poprawek/uzupełnień. 4. Kary umowne określone w 14., naliczane będą od dnia następnego po określonym w umowie terminie wykonania (przekazania) instrukcji, w przypadku jeśli przekazane instrukcje nie będą wykonane zgodnie z umową. 11. 1. Odbiór przez Zamawiającego instrukcji nastąpi na podstawie sporządzonego i podpisanego przez Komisję Odbioru protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru instrukcji bez zastrzeżeń. 2. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru instrukcji na podstawie protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanych instrukcji, nie wpływa na ewentualne roszczenia Zamawiającego z 7
tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości oraz prawa do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych. 12. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowite ryczałtowe wynagrodzenie za kompleksowe wykonanie całości umowy ustalone zostało zgodnie z ofertą sporządzoną przez Wykonawcę, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, na kwotę netto. zł (słownie:.. złotych); kwotę brutto zł (słownie:. złotych), w tym podatek od towarów i usług VAT w wysokości zł (słownie:. złotych), stawka podatku VAT %, z tego za: L. p. Budynek ZMPG S.A. (adres, nr inw.) 1. ul. Wiśniewskiego 23, budynek stacji uzdatniania wody, nr inw. 109-0032 2. ul. Polska 17, Magazyn H, nr inw. 104-0094 3. ul. Węglowa 3, budynek biurowy, nr inw. 105-0107 4. ul. Dokerów 13, budynek biurowo-socjalny, nr inw. 105-0116 5. Al. Solidarności 1A, budynek biurowy, nr inw. 105-0117 6. ul. Rotterdamska 13, budynek biurowy, nr inw. 105-0131 7. ul. Chrzanowskiego 15, budynek biurowy, nr inw. 105-0193 8. ul. Chrzanowskiego 17, budynek biurowokoszarowy, nr inw. 109-0194 9. ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowy A-2, nr inw. 105-0414 10. ul. Kwiatkowskiego 60, bu dynek biurowy A-1, nr inw. 105-0422 11. ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowo-socjalny A-3, nr inw. 105-0424 12. ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowy przy magazynie nr 25, nr inw. 105-0429 Cena netto (w zł) Podatek VAT (w zł) Cena brutto (w zł) 8
13. ul. Kwiatkowskiego 60, budynek biurowy A-4, nr inw. 105-0457 14. ul. Kontenerowa 69, budynek biurowo-socjalny, nr inw. 105-0467 15. ul. Celna 5, budynek biurowy, nr inw. 105-0499 16. ul. Polska 43, budynek biurowy, nr inw. 105-0503 17. ul. Kwiatkowskiego 60, budynek Dworca Promowego, nr inw. 102-0515 18. ul. Polska 19, budynek magazynowo-biurowy, nr inw. 104-0526 19. ul. Indyjska 13, budynek biurowy, nr inw. 105-0527 20. ul. Polska 41, budynek biurowy, nr inw. 105-0547 21. Al. Solidarności 1C, budynek biurowo-socjalny, nr inw. 105-0579 22. ul. Kontenerowa 30, budynek stacji obsługi, nr inw. 103-0607 23. ul. Kwiatkowskiego 60, budynek GPKW, nr inw. 104-0621 24. ul. Wiśniewskiego 31, budynek biurowy, nr inw. 105-0627 25. ul. Kontenerowa 6, Magazyn Wysokiego Składowania, nr inw. 104-0633 26. ul. Chrzanowskiego 19, budynek magazynowy, nr inw. 104-0636 27. ul. Kontenerowa 27, Magazyn Wysokiego Składowania, nr inw. 104-0641 Razem (poz. 1-27) 2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek prac objętych przedmiotem umowy - niezależnie od przyczyny wynagrodzenie ryczałtowe zostanie odpowiednio zmniejszone. Zmniejszenie wynagrodzenia nastąpi po wyliczeniu wartości niewykonanych prac z zastosowaniem cen określonych w ust. 1. niniejszego paragrafu. 9
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, stanowi wynagrodzenie za całość prac objętych umową mających na celu jej kompleksowe wykonanie, w tym obejmuje również koszty: 1) prowadzenia podczas wykonywania przedmiotu zamówienia prac, pomiarów itp.; 2) uzyskania wszelkich niezbędnych zatwierdzeń i uzgodnień; 3) ubezpieczenia, o którym mowa w 7. niniejszej umowy; 4) przeniesienia majątkowych praw autorskich, praw zależnych oraz własności egzemplarzy instrukcji na zasadach określonych w 4 niniejszej umowy; 5) sporządzenia poprawek i uzupełnień w związku z zastrzeżeniami zgłoszonymi przez Zamawiającego. 13. ROZLICZENIE 1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanych instrukcji stosownie do treści 11. umowy. 2. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi po przyjęciu opracowanych instrukcji przez Zamawiającego na podstawie protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru instrukcji bez zastrzeżeń. 3. Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia określonego w 12, ust. 1. niniejszej umowy, nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 (słownie: czternaście) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Faktura, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego musi zawierać obligatoryjnie numer umowy. Do faktury muszą być dołączone dokumenty stanowiące podstawę jej wystawienia, wymagane zgodnie z warunkami umowy. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Rozliczenie między stronami nastąpi wyłącznie w złotych polskich. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na inną osobę. 14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON - KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w następujących wypadkach: 1) opóźnienia w wykonaniu prac stanowiących przedmiot umowy w wysokości 0,3 % (słownie: trzy dziesiąte procenta) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 12. ust. 1., za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 2; 2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości - w wysokości 0,3% (słownie: trzy dziesiąte procenta) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 12. ust. 1., za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia następującego po terminie wyznaczonym Wykonawcy przez Zamawiającego na usunięcie wad; 3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 12. ust. 1.; 4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem na przyszłość wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 14 (słownie: czternaście) dni w stosunku do terminu określonego w 2. umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 12. ust. 1. niniejszej umowy. 10
2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1. pkt. 1) i pkt. 2) niniejszego paragrafu umowy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac ani z żadnych innych zobowiązań umownych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone komukolwiek, w tym Zamawiającemu, a wynikłe z niedotrzymania warunków umowy lub nie dołożenia należytej staranności podczas wykonywania prac, będących przedmiotem niniejszej umowy. Zdanie poprzednie nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy ani jakichkolwiek innych podmiotów wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1. niniejszego paragrafu umowy, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o ile Wykonawca nie dokona zapłaty kary w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty wystawienia noty obciążeniowej z tytułu jej naliczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania, którego wartość przekracza wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych na zasadach ogólnych. 15. GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy gwarancji jakości na prace będące przedmiotem umowy oraz niezależnie od udzielonej gwarancji jakości ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne instrukcji stanowiących przedmiot umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym przez okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy. 2. Okres rękojmi za wady oraz gwarancji jakości biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru instrukcji bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, jeżeli wada zostanie stwierdzona przed upływem tych okresów. 4. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca nieodpłatnie usunie wady przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 16. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie podczas jej realizacji, ze skutkiem na przyszłość za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje którekolwiek z zobowiązań umownych. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie winno być dokonane w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1. niniejszego paragrafu umowy. 3. W każdym wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) natychmiastowego wstrzymania realizacji prac; 2) zabezpieczenia przerwanych prac w zakresie obustronnie uzasadnionym na koszt tej strony, z winy, której nastąpiło odstąpienie od umowy; 3) sporządzenia, przy udziale Zamawiającego, szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia, w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty odstąpienia od umowy. 11
4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, na zasadach określonych w 12. ust. 2. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem umowy, będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia ich, wskazanemu w 8. ust. 2. przedstawicielowi Wykonawcy lub z chwilą doręczenia na adres Wykonawcy: 4. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego: 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9 lub przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w 8 ust. 1. niniejszej umowy. 5. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o zmianie swoich adresów. W przeciwnym razie pismo wysłane na adres strony wskazany w ust. 3 albo ust. 4 niniejszego paragrafu umowy uznaje się za skutecznie doręczone. Informacja o zmianie adresu strony musi zostać przekazana drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 7. Umowa podlega prawu polskiemu. 18. Umowę sporządzono w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (słownie: jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 19. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: 1) oferta Wykonawcy z dnia ; 2) SIWZ nr ZU-227/SIWZ-3/JR/E/ZNB/227/23/MZ/18. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12
13