SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie Dostawa wyposażenia dla budynku Urzędu Miejskiego w Stary Sączu Część II Nr postępowania: ZP.271.37.2013 Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) Zatwierdził Stary Sącz, dnia 26.11.2013 r. Jacek Lelek Burmistrz Starego Sącza

1. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: Gmina Stary Sącz Adres: ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz Telefon: +48 18 446-02-70 Faks: +48 18 446-02-73 E-mail: gmina@stary.sacz.pl Strona www: www.stary.sacz.pl NIP: 734-10-09-655 REGON: 491893115 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż wyposażenia stałego oraz mebli do Sali Narad Rady Miejskiej w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu w zakresie określonym w projekcie wykonawczym oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót. 2. Zakres zamówienia obejmuje: a. dostawa i montaż kasetonów z drewna bukowego (ok. 52 m 2 ), wraz z ich bejcowaniem i lakierowaniem, b. wykonanie i montaż podestu (ok. 12.3 m 2 ), c. dostawa i montaż elementów wykończeniowych (m.in. listwy przyścienne, gzymsy ozdobne, parapety), d. dostawa mebli. 3. Dokładny opis poszczególnych elementów wraz z wymiarami zawiera projekt wykonawczy (Załącznik nr 6). 4. Załączony do niniejszej specyfikacji przedmiar robót jest jedynie materiałem pomocniczym dla Wykonawcy i nie stanowi podstawy do obliczenia ceny. 5. Wykonawca udzieli na wykonane roboty i dostarczone wyposażenie gwarancji jakości i rękojmi na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 6. Symbol CPV: 39153000-9 - Meble konferencyjne 45422100-2 Stolarka drewniana UWAGA: Wszędzie tam, gdzie opisując przedmiot zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy). 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia 30 dni od daty podpisania umowy. ZP.271.37.2013 2

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1. nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, 5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1.1. niniejszej specyfikacji muszą być: 6.1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3). 6.1.2. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.1.3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 4). 6.2. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.1.2. niniejszej specyfikacji muszą być: 6.2.1. Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2). 6.3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4. Oferta wspólna Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: ZP.271.37.2013 3

6.4.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 6.4.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 6.4.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 6.4.4. Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.1. muszą zostać złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 6.4.5. Formularze, dokumenty oraz oświadczenia podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 6.4.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 6.4.7. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 6.5. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 6.5.1. Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 6.6. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.6.1. Wszelkie załączone do oferty dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawomocnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6.6.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5.2 niniejszej specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, dotyczących odpowiednio: a) wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez Pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, b) innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących). ZP.271.37.2013 4

6.6.3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 6.6.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych informacji: 7.1.1. Wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada poczty elektronicznej musi o tym poinformować Zamawiającego. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało z zachowaniem formy pisemnej. 7.1.2. Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, oraz do wiadomości osób uprawnionych do kontaktu z Wykonawcami. Adresy poczty elektronicznej, o których mowa podane zostały w punkcie 7.2 niniejszej specyfikacji. 7.1.3. Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 7.2 niniejszej specyfikacji. 7.1.4. Strona, która otrzymuje wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje pocztą elektroniczną, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 7.1.5. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej. 7.1.6. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pomocą faksu. 7.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 7.2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Daniel Śmierciak, tel. (18) 446-02-70 w godz. 8:30 15:00, e-mail dsmierciak@um.stary.sacz.pl 7.2.2. W zakresie procedury przetargowej, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Wiesław Sasak, tel. (18) 446-02-70 w godz. 8:30 15:00, e-mail wsasak@um.stary.sacz.pl. 7.2.3. Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego należy kierować: a) adres poczty elektronicznej: gmina@stary.sacz.pl, ZP.271.37.2013 5

b) adres do korespondencji: Urząd Miejski w Starym Sączu, ul. S. Batorego 25, 33-340 Stary Sącz. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 10.3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 10.4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 10.6. Opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ, opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta przetargowa Dostawa wyposażenia dla budynku Urzędu Miejskiego w Starym Sączu Część II Nr postępowania: ZP.271.37.2013 Nie otwierać przed 05.12.2013 r. godz. 10:00 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kuriersko jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 05.12.2013 r. do godz. 9:30 w Sekretariacie (I piętro) Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 05.12.2013 r. o godz. 10:00. ZP.271.37.2013 6

12. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1. Forma wynagrodzenia 12.1.1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. 12.1.2. Powyższą formę wynagrodzenia należy rozumieć w sposób określony w art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami): 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 12.2. Dodatkowe informacje 12.2.1. Podstawą do obliczenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia zawarty w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami w szczególności: Załącznik nr 6, 7. UWAGA: załączony do niniejszej specyfikacji przedmiar robót jest jedynie materiałem pomocniczym i nie stanowi podstawy do obliczenia ceny. 12.2.2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 12.2.3. Wykonawca winien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpływać na cenę zamówienia. W związku z powyższym, Wykonawca powinien bardzo szczegółowo sprawdzić warunki wykonania dostawy oraz uzyskać na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty obejmującej wszystkie elementy niezbędne od zrealizowania przedmiotu zamówienia, w sposób umożliwiający jego prawidłową eksploatację zgodnie z przeznaczeniem. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 13.1. Kryteria oceny ofert 13.1.1. Jedynym kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu będzie cena. 13.2. Znaczenie kryteriów oraz sposób oceny ofert 13.2.1. Spośród ofert nieodrzuconych oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według następującej formuły: Liczba zdobytych punktów= Cn Cb 100 ZP.271.37.2013 7

gdzie: Cn cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb cena oferty badanej 13.2.2. Ilość punktów obliczona według powyższej formuły zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 13.2.3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nieodrzucona, która otrzyma największą ilość punktów. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 14.1. Termin zawarcia umowy 14.1.1. Z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę na daną część zamówienia zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 14.1.2. Termin zawarcia umowy określony zostanie w informacji o wynikach postępowania. 14.1.3. Termin zawarcia umowy może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. 14.1.4. O nowym terminie zawarcia umowy wybrany Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. 14.2. Inne postanowienia 14.2.1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 14.2.2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na daną część zamówienia, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji (Załącznik Nr 5). ZP.271.37.2013 8

17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 18. Pozostałe informacje i postanowienia 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej Zamawiającego znajduje się w punkcie 1. Adresy poczty elektronicznej osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcami znajdują się w punkcie 7.2 niniejszej specyfikacji. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Załączniki do specyfikacji 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej 5. Wzór umowy 6. Projekt wykonawczy 7. STWiORB 8. Przedmiar robót ZP.271.37.2013 9