Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia

Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku za rok 2016 Brąchnówko, styczeń 2017 roku 1

I. Informacje podstawowe 1.1. Dane teleadresowe Nazwa: Data rejestracji: Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 25 czerwca 2015 roku Numer KRS: 0000562287 Numer indentyfikacyjny REGON: 141618140 Numer identyfikacji podatkowej NIP: 879-267-89-10 Numer identyfikacyjny nadany przez ARiMR: Adres siedziby: 070713751 Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża Telefon: 56 610 80 17 Fax: 56 610 80 17 E-mail: Adres strony www: Rachunek bankowy: biuro@ziemiagotyku.com lgd@ziemiagotyku.com www.lgd.ziemiagotyku.com Bank Spółdzielczy w Toruniu Nr konta 18 9511 0000 0033 8512 2000 0010 1.2. Walne Zgromadzenie Członków W dniu 31 grudnia 2016 r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku liczyło w sumie 41 członków, w tym 26 członków będących osobami fizycznymi oraz 15 członków będących osobami prawnymi. Tabela 1. Lista członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - osoby fizyczne i osoby prawne. Lp. Nazwa członka / reprezentant Reprezentowany sektor Reprezentowana gmina 1. Ewa Agnieszka Pudo Mieszkańcy Papowo Biskupie 2. Kazimierz Tadeusz Bober Mieszkańcy Chełmża 3. Bogdan Kondej Gospodarczy Chełmża 4. Janusz Tomasz Iwański Mieszkańcy Chełmża 5. Żaneta Bernadeta Nalińska Mieszkańcy Papowo Biskupie 6. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Społeczny Papowo Biskupie Papowo Biskupie / Dariusz Śliwiński 7. Joanna Kańczewska Mieszkańcy Papowo Biskupie 8. Edyta Ewa Celińska Gospodarczy Papowo Biskupie 2

9. Magdalena Cywińska Gospodarczy Chełmża 10. Marek Komuda Mieszkańcy Łysomice 11. Stefania Ziółkowska Gospodarczy Łysomice 12. Gmina Łysomice / Piotr Kowal Publiczny Łysomice 13. Janusz Wilczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża 14. Robert Łuczak Mieszkańcy Łubianka 15. Zbigniew Cywiński Mieszkańcy Łubianka 16. Agata Surowiec Mieszkańcy Łubianka 17. Zakład Gospodarki Komunalnej Gospodarczy Miasto Chełmża Sp. z o.o. / Piotr Zuba 18. Marek Kuffel Mieszkańcy Miasto Chełmża 19. Towarzystwo Przyjaciół Chełmży Społeczny Miasto Chełmża / Urszula Meszyńska 20. Gmina Papowo Biskupie / Publiczny Papowo Biskupie Andrzej Zieliński 21. Gmina Miasto Chełmża / Jerzy Publiczny Miasto Chełmża Czerwiński 22. Gmina Chełmża / Jacek Czarnecki Publiczny Chełmża 23. Gmina Łubianka / Jerzy Zająkała Publiczny Łubianka 24. Bartosz Paweł Danielewicz Mieszkańcy Miasto Chełmża 25. Stowarzyszenie im. Św. Jana Społeczny Łubianka Pawła II / Wojciech Piórkowski 26. Łysomickie Stowarzyszenie Społeczny Łysomice Markus / Barbara Ordak 27. Spółdzielnia Socjalna "Łubianka" Gospodarczy Łubianka / Maciej Stanisławski 28. Fundacja Ziemia Gotyku Lokalna Społeczny Chełmża Grupa Działania / Mariola Marzena Epa-Pikuła 29. Dominik Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża 30. Katarzyna Beszczyńska Mieszkańcy Miasto Chełmża 31. Dariusz Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża 32 Paweł Puczkarski Mieszkańcy Łubianka 33 Kamila Anna Kachniarz Mieszkańcy Chełmża 34 CISTOR Stowarzyszenie Społeczny - Partnerstwo Społeczne/ Małgorzata Joanna Kowalska 35. Hieronim Iwicki Mieszkańcy Łubianka 36. Ewa Cywińska Gospodarczy Łubianka 37. Nikodem Sołtys Mieszkańcy Miasto Chełmża 38. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Społeczny Łysomice Łysomice/ Violetta Rucińska 39. Ewelina Mucha Mieszkańcy Łysomice 40. Spółdzielnia Socjalna Szansa /Krzysztof Zegarski Gospodarczy Miasto Chełmża 3

41 Danuta Zdrojewska Ul. Wyszyńskiego 23 c 87-140 Chełmża danutazdrojewska@wp.pl 501737486 Członkowie założyciele stowarzyszenia dn.29.01.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.07.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.09.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.10.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 25.11.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 17.12.2015 Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 23.05.2016 1.3. Zarząd (wybrany na spotkaniu założycielskim w dniu 29.01.2015 ze zmianą Prezesa w dniu 21.10.2015) Paweł Puczkarski Prezes - sektor mieszkańcy Mariola Epa-Pikuła Wiceprezes - sektor społeczny Marek Komuda Skarbnik - sektor mieszkańcy Bartosz Danielewicz Sekretarz - sektor mieszkańcy Ewa Pudo - członek - sektor mieszkańcy Joanna Rozwadowska - członek - sektor mieszkańcy 1.4. Komisja Rewizyjna (wybrana w dniu 29.01.2015 r. ze zmianą jednego członka w dniu 10.10.2016r.) Janusz Wilczyński Przewodniczący Sektor mieszkańcy Żaneta Nalińska Sekretarz Sektor mieszkańcy Stefania Ziółkowska Członek Sektor gospodarczy Janusz Iwański (Bogdan Kondej do Członek Sektor gospodarczy dnia 10.10.2016) Zbigniew Cywiński Członek Sektor mieszkańcy 1.5. Rada (wybrana w dniu 25.11.2015 r. ze zmianą jednego członka Rady w dniu 10.10.2016r. ) 4

Tabela 2. Lista członków Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Lp. Nazwisko i imiona Reprezentowana gmina Reprezentowany sektor/grupa interesu 1 Kowal Piotr Franciszek Gmina Łysomice sektora publicznego (władza publiczna) 2 Rucińska Violetta Gmina Łysomice sektora społecznego oraz mieszkańców 3 Mucha Ewelina Katarzyna Gmina Łysomice mieszkańców 4 Zieliński Andrzej Gmina Papowo Biskupie sektora publicznego (władza publiczna) 5 Śliwiński Dariusz Gmina Papowo Biskupie sektora społecznego oraz mieszkańców 6 Celińska Edyta Ewa Gmina Papowo Biskupie sektora gospodarczego (pozostałe) oraz mieszkańców 7 Kuffel Marek Henryk Gmina Miasto Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz mieszkańców 8 Zuba Piotr Gmina Miasto Chełmża sektora gospodarczego (pozostałe) 9 Sołtys Nikodem Bronisław Gmina Miasto Chełmża mieszkańców 10 Zająkała Jerzy Gmina Łubianka sektora publicznego (władza publiczna) 11 Cywińska Ewa Gmina Łubianka sektora gospodarczego (pozostałe) oraz mieszkańców 12 Iwicki Hieronim Paweł Gmina Łubianka mieszkańców 13 Bober Kazmierz Tadeusz Gmina Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz mieszkańców 14 Bogdan Kondej ( Magdalena Cywińska do dnia 10.10.2016) Gmina Chełmża sektora gospodarczego (pozostałe) oraz mieszkańców 5

15 Kachniarz Kamila Anna Gmina Chełmża mieszkańców Wyboru członków Rady dokonano w dniu 25 listopada 2015 roku w drodze uchwały Nr 8 /2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku. Do zadań Rady należy wyłącznie ocena i wybór operacji do finansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju. Kadencje Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej trwają cztery lata. 1.6. Wizja obszaru Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Obszar dobrze zorganizowany pod względem infrastrukturalnym i społecznym, dobre miejsce do życia, pracy i odpoczynku. 1.7. Cele statutowe Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Celami Stowarzyszenia są: 1. działania na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rozwoju kierowanego przez lokalną społeczność; 2. zwiększanie poziomu partycypacji społecznej lub szeroko rozumianej aktywności obywatelskiej na obszarach wiejskich; 3. zwiększenie udziału społeczności lokalnych w programowaniu i zarządzaniu rozwojem danego obszaru poprzez pobudzanie i wspieranie inicjatyw oddolnych; 4. aktywizacja lokalnych społeczności, w szczególności przez działania animacyjne na rzecz rodzin, solidarności międzypokoleniowej, dzieci, młodzieży i osób starszych; 5. poprawa standardu i jakości życia mieszkańców obszaru objętego działalnością LGD poprzez wspieranie rozwoju i poprawy stanu infrastruktury społecznej i technicznej oraz poprawę estetyki miejscowości oraz bezpieczeństwa mieszkańców, 6. zmniejszanie poziomu ubóstwa i wykluczenia społecznego na obszarze działania LGD; 7. promowanie obszarów wiejskich w szczególności gmin położonych na obszarze działania LGD; 8. wsparcie działań na rzecz ochrony środowiska i klimatu, 9. rozwijanie i promocja lokalnych zasobów: surowców, miejscowej infrastruktury, dziedzictwa kulturowego, historycznego, przyrodniczego, potencjału mieszkańców; 10. rozwijanie i promocja produktów lokalnych, tradycyjnych i regionalnych oraz walorów turystycznych obszaru, 11. wspieranie działań służących rozwojowi małego przetwórstwa oraz tworzenie sieci w zakresie tworzenia krótkich łańcuchów dostaw i rynków lokalnych oraz działań promocyjnych i marketingowych; 12. działania na rzecz rozwoju gospodarczego obszarów wiejskich poprzez tworzenie alternatywnych źródeł dochodu dla mieszkańców obszarów wiejskich; 13. tworzenie warunków sprzyjających powstawaniu nowych miejsc pracy i tworzenie warunków umożliwiających podjęcie pracy osobom dotąd pozostającym bez pracy, a także tworzenie korzystnych warunków do tworzenia nowych firm i rozwoju firm istniejących, sprzyjających zwiększeniu potencjału osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem z rynku pracy; 14. wspieranie tworzenia małych inkubatorów przedsiębiorczości, wspomagających przedsiębiorstwa z branży nierolniczej oraz wsparcie doradczo-szkoleniowe dla osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej; 6

15. kreowanie postaw przedsiębiorczych na terenach wiejskich, w szczególności poprzez działania animacyjne na rzecz spółdzielczości socjalnej w tym budowanie lokalnych partnerstw wspierających zakładanie i funkcjonowanie przedsiębiorstw społecznych; 16. promowanie uczenia się przez całe życie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 17. zwiększanie dostępności technologii informacyjno-komunikacyjnych na obszarach wiejskich oraz podnoszenie poziomu korzystania z nich i poprawianie ich jakości; 18. pozyskanie innych źródeł finansowania oraz opracowanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł wsparcia; 19. udzielanie wsparcia mieszkańcom obszaru objętego LSR w zakresie przygotowania projektów i pozyskania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych oraz innych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 20. pozyskiwanie innych źródeł finansowania oraz opracowywanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków publicznych i pomocowych. 1.8. Klasyfikacja działalności wg PKD 9499Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowanych. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej. II. Uchwały podjęte w 2015 roku W 2016 roku Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zebrało się 2 razy. 2.1. Uchwały Walnego Zebrania Członków 3 marca 2016 roku: W obradach udział wzięło 23 osób na 40 członków uprawnionych do głosowania. Uchwała nr 1/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 marca 2016 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku za okres sprawozdawczy 2015 rok Uchwała nr 2/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 marca 2016 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku składającego się z rachunku zysków i strat, bilansu zamknięcia oraz informacji dodatkowej na dzień 31.12.2015 r. Uchwała nr 3/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 marca 2016 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 4/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 marca 2016 roku w sprawie udzielania absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku za okres sprawozdawczy rok 2015 Uchwała nr 5/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 marca 2016 roku w sprawie zmiany uchwały nr 9/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna 7

Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie zmiany statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 6/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 3 marca 2016 roku w sprawie zmiany uchwały nr 12/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 17 grudnia 2015 roku w sprawie przyjęcia wysokości składek członkowskich dla członków zwyczajnych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku w 2016 roku 10 października 2016 roku: W obradach udział wzięło 26 osób na 41 członków uprawnionych do głosowania. Uchwała nr 7/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 10 października 2016 roku w sprawie zmiany Regulaminu Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 8/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 10 października 2016 roku w sprawie wyboru uzupełniającego skład Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 9/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 10 października 2016 roku w sprawie wyboru uzupełniającego skład Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku Uchwała nr 10/2016 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 10 października 2016 roku w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia do dokonywania zmian Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność 2.2. Uchwały i decyzje Zarządu W 2016 roku Zarząd spotkał się 10 razy. 1 marca 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania 21 kwietnia 2016 roku w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała Nr 1/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 kwietnia w sprawie przystąpienia do Kujawsko-Pomorskiej Sieci LGD - Uchwała Nr 2/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 kwietnia w sprawie zatrudnienia personelu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 9 maja 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania. - Uchwała Nr 3/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 9 maja 2016 roku w sprawie zatrudnienia personelu projektu Wspólne dziedzictwo łączy pokolenia Ziemi Gotyku 8

19 maja 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała Nr 4/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 19 maja 2016 roku zmieniająca uchwałę nr 22/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia opisu stanowisk pracowników Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 5/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 19 maja 2016 roku w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupie Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 6/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 19 maja 2016 roku w sprawie utworzenia stanowiska pracy w Biurze Lokalnej Grupie Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 7/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 19 maja 2016 roku w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy do Biura LGD Ziemia Gotyku. - Uchwała Nr 8/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 19 maja 2016 roku w sprawie zatwierdzenia Polityki Bezpieczeństwa - Uchwała Nr 9/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 19 maja 2016 roku w sprawie zatwierdzenia Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała Nr 10/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 19 maja 2016 roku w sprawie wdrożenia Polityki bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 23 maja 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała Nr 11/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 23 maja 2016 roku w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku 20 czerwca 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała Nr 12/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 20 czerwca 2016 roku w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupie Działania Ziemia Gotyku 25 sierpnia 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania. Nie podjęto uchwał 29 września 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania 9

- Uchwała nr 13/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 29 września 2016 roku w sprawie zmiany opisu stanowisk pracowników Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - uchwała nr 14/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 29 września 2016 roku w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku 15 października 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 15/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 13 października 2016 roku w sprawie zatwierdzenia procedury wyboru oceny operacji w ramach LSR - Uchwała nr 16/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 13 października 2016 roku w sprawie zatwierdzenia zmiany Planu szkoleń pracowników biura i członków Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - Uchwała nr 17/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 13 października 2016 roku w sprawie zmiany uchwały nr 19/2015 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 23 grudnia 2015 roku w sprawie zatwierdzenia Kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów 9 listopada 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania (posiedzenie w trybie szczególnym tj. przy wykorzystaniu środków bezpośredniego komunikowania się na odległość za pośrednictwem poczty elektronicznej ) - Uchwała nr 18/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania z dnia 9 listopada 2016 roku w sprawie utworzenia stanowiska pracy w Biurze Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku 28 listopad 2016 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała Nr 19/2016 Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 28 listopada 2016 roku w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupie Działania Ziemia Gotyku 2.3. Uchwały i decyzje Komisji Rewizyjnej W 2016 roku Komisja Rewizyjna spotkała się 1 raz. 18 lutego 2016 roku - Uchwała nr 1/2016 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 18 lutego 2016 roku w sprawie zaopiniowania sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za 2015 rok oraz zaopiniowanie sprawozdania Zarządu z działalności Stowarzyszenia za rok 2015 - Uchwała nr 2/2016 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 18 lutego 2016 roku w sprawie wniosku o udzielenie Zarządowi Stowarzyszenia absolutorium z wykonania obowiązków w 2015 rok. 10

2.4. Uchwały i decyzje Rady Stowarzyszenia W 2016 roku Rada Stowarzyszenia spotkała się 1 raz. 10 października 2016 roku - Uchwała nr 1/2016 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 10 października 2016 roku w sprawie wyboru Przewodniczącego, dwóch Wiceprzewodniczących i Sekretarza Rady Stowarzyszenia III. Stan zatrudnienia i wynagrodzenia W celu sprawnej realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku powołano biuro Stowarzyszenia, które zgodnie z zapisami statutowymi jest jednostką administracyjną Stowarzyszenia, kierującą pracami organizacyjnymi i przygotowawczymi. Biuro Stowarzyszenia prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz Regulamin pracy biura. 1) Stan zatrudnienia w biurze Stowarzyszenia w 2016 roku: Mariola Epa-Pikuła - Dyrektor Biura od 1 grudnia 2015 roku umowa o pracę Marta Rzeźnik - Specjalista ds. organizacyjno biurowych umowa o pracę od dnia 28 lipca 2015 roku, specjalista ds. administracyjnych i obsługi projektów grantowych od dnia 19 maja 2016r. Marta Kruszczyńska Specjalista ds. obsługi projektów umowa o pracę od dnia 1 lipca 2016 r. Magdalena Gniadek specjalista ds. aktywizacji i animacji umowa o pracę ( ½ etatu) od dnia 6 grudnia 2016 r. Biuro Rachunkowe Anna Tomicka od 1 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2016 roku umowa zlecenia obsługi księgowej stowarzyszenia. Piotr Dembek od 02 stycznia 2016 umowa zlecenie, informatyk 2) Pozostała kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Stowarzyszenie w 2016 roku z tytułu umów o dzieło lub umów zlecenie ( Projekt FIO) 9 700,00 zł (brutto) Łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych w 2016 roku wynosi 113 940,48 w tym: z tytułu umowy o pracę 104 058,64 zł (wraz z kosztami pracodawcy), wynagrodzenie biura rachunkowego 6 984,00 zł (brutto), wynagrodzenie informatyka 1 400,00 zł ( brutto) koszty delegacji 1 497,84 zł. Koszty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej ( od stycznia do kwietnia 2016r.) - Poddziałanie Wsparcie przygotowawcze PROW na lata 2014-2020 41 852,44 zł. Koszty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Działanie 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, poddziałanie 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji 147 931,68 zł. 11

Stowarzyszenie nie wypłaciło nagród, premii ani innych świadczeń pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. W okresie od maja do listopada 2016 r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku realizowała projekt Wspólne dziedzictwo łączy pokolenia Ziemi Gotyku w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich V. Realizacja zadań statutowych 6.1. Umowy, zlecenia i zamówienia Umowy z Samorządem Województwa Kujawsko-Pomorskiego z siedzibą w Toruniu: 1) Umowa o warunkach i sposobie realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność nr 00005-6933-UM0220005/15 z dnia 19 maja 2016 roku 2) Umowa o przyznanie pomocy nr 00158-6937-UM0200001/16 z dnia 30.06.2016 roku w ramach poddziałania Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji w ramach działania Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER objętego PROW na lata 2014-2020 Umowa z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie 1) Umowa nr 222_I/2016 o realizację zadania publicznego zleconego w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich pod nazwą: Wspólne dziedzictwo łączy pokolenia Ziemi Gotyku z dnia 14.06.2016r.. Wartość dotacji 32 350,00 zł ( kwota wykorzystana 32 134,29 zł) 6.2. Działania statutowe Od stycznia 2016 roku w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność realizowany jest Plan komunikacji Spotkania informacyjno-konsultacyjne dotyczące Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Ziemia Gotyku w Łysomicach 14.06.2016 r. Spotkania informacyjno-konsultacyjne dotyczące Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru LGD Ziemia Gotyku w Chełmży 20.06.2016 r. Konferencja inauguracyjna wdrażanie LSR w Hotelu Imperium w Chełmży 21.09.2016r. Szkolenie - Dofinansowanie na rozwijanie działalności gospodarczej w Łysomicach 14.11.2016 Szkolenie - Premie na podejmowanie działalności gospodarczej w Chełmży 16.11.2016 Materiały informacyjno-promocyjne ( 2 ulotki informacyjne, broszura) Artykułu promocyjne w prasie W ramach planu szkoleń dla członków Rady oraz pracowników biura LGD odbyły się: Szkolenie pn. Ogólne zasady funkcjonowania LGD i wdrażania LSR na lata 2016-2023 13-14 czerwca 2016r. Szkolenie pt. Szczegółowe zasady oceny i wyboru operacji w trybie konkursowym i grantowym zgodnie z procedurą i kryteriami przyjętymi w LGD - 12 i 14 grudnia 2016r. 12

Szkolenie dla pracowników biura LGD pn. Plan Komunikacji LGD z lokalną społecznością" 31 maja 2016 r. Szkolenie dla pracowników biura LGD Ziemia Gotyku pt. Zasady przygotowania wniosków na podejmowanie i rozwijanie działalności gospodarczej oraz wsparcie inwestycyjne dla mikro i małych firm - przepisy prawne, zasady opracowania biznesplanu 10 października 2016r. 6.3. Nabory wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność 1 30 grudzień 2016r. Podejmowanie działalności gospodarczej -Limit dostępnych środków: 500 000,00 zł Liczba złożonych wniosków: 18, Liczba operacji wybranych: 10 Rozwijanie działalności gospodarczej - Limit dostępnych środków: 1 500 000,00 zł Liczba złożonych wniosków: 7, Liczba operacji wybranych: 6 Relacje fotograficzne z prowadzonej działalności w 2016 roku Spotkania informacyjno-konsultacyjne w Chełmży, 20.06.2016 r. Spotkania informacyjno-konsultacyjne w Łysomicach, 14.06.2016 r. 13

Konferencja inauguracyjna wdrażanie LSR w Hotelu Imperium w Chełmży 21.09.2016r. Szkolenie - Dofinansowanie na rozwijanie działalności gospodarczej w Łysomicach, 14.11.2016 Szkolenie - Premie na podejmowanie działalności gospodarczej w Chełmży, 16.11.2016 14

Szkolenie pt. Szczegółowe zasady oceny i wyboru operacji w trybie konkursowym i grantowym zgodnie z procedurą i kryteriami przyjętymi w LGD - 12 i 14 grudnia 2016r. Informacja w prasie: Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 25.05.2016 15

Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 10.06.2016 VI. Przeprowadzone kontrole w Stowarzyszeniu W dniach 14-19 grudnia 2016 roku prowadzona była kontrola prawidłowości realizacji Umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w oparciu o zobowiązania Lokalnej Grupa Działania wynikające z 5 pkt 3 i 24 umowy nr 00005-6933-UM0220005/15 - brak zaleceń pokontrolnych. Niniejsze Sprawozdanie zatwierdzone zostało przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku uchwałą nr z dnia roku 16

.. (czytelny podpis Przewodniczącego).. (czytelny podpis Sekretarza) 17