ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2017 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac w zakresie zaprojektowania i wykonania funkcjonalnego prototypu przezskórnego stymulatora nerwów. Zakup jest planowany w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Konkursu numer RPLD.01.02.02-IP.02-10-015/16 ogłoszonego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA I: BADANIA, ROZWÓJ I KOMERCJALIZACJA WIEDZY DZIAŁANIE: I.2: Inwestycje przedsiębiorstw w badania i innowacje PODDZIAŁANIE: I.2.2: Projekty B+R przedsiębiorstw Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Data złożenia oferty: Neuromedical Sp. z o.o. Natolin 15, 92-701 Łódź NIP 7282812585 KRS 0000653395 Konkurs ofert 04.01.2017 r. Oferty można składać do dnia 12.01.2017 r. do godziny 9:00 Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Opis przedmiotu zapytania ofertowego oraz warunki udziału w postępowaniu Specyfikacja produktu: -stymulator prądowy DC działający na baterii (akumulator ładowany bezprzewodowo w technologii indukcyjnej) - minimalny czas pracy (ciągłej): 2 dni - minimalny czas czuwania (standby): 14 dni - warunki pracy: zakres temperatur: 10-35 C - biokompatybilność użytych materiałów - konstrukcja: urządzenie noszone, o jak najmniejszych wymiarach i wadze, spełniające wymagania norm dla badań EMC i norm dla urządzeń medycznych - wykonanie 100 prototypów funkcjonalnych do testów - przedmiot zapytania ofertowego powinien zostać przygotowany na podstawie wytycznych zamawiającego Zakres zamówienia: - projekt urządzenia (pełna dokumentacja techniczna i projektowa tworzona wg standardów ISO dla urządzeń medycznych) - kierowanie projektem, w tym nadzorowanie podwykonawców - inżynieryjne testowanie rozwiązań wczesnego prototypu - modyfikacje projektu i testowanie naniesionych poprawek (testowanie kolejnych wersji wczesnego prototypu) - współpraca z instytucją wykonującą badania EMC i wprowadzanie ewentualnych modyfikacji wg zaleceń instytucji. Wymagane doświadczenie: - pełne wykształcenie wyższe, techniczne dla zespołu prowadzącego projekt - posiadanie certyfikatów ISO dla procesów projektowania i produkcji (ISO 13485:2012 dla Wyrobów Medycznych oraz ISO 9001:2009 dla Systemu Zarządzania) - znajomość architektury mikroprocesorów i doświadczenie w ich implementowaniu w projektach sprzętowych - umiejętność projektowania elektronicznych obwodów drukowanych - znajomość projektowania aplikacji z uwzględnieniem rozwiązań osadzonych (embedded) - biegła znajomość języka angielskiego wszystkich członków zespołu projektowego i zarządzającego - doświadczenie w projektowaniu i produkcji urządzeń medycznych - doświadczenie we wdrożeniu komercyjnym (przynajmniej 2 zakończone sukcesem projekty) - posiadanie w zespole przynajmniej: 2 specjalistów z zakresu inżynierii biomedycznej i 2 specjalistów z zakresu mechatroniki - znajomość zagadnień z zakresu Wearable Technology - doświadczenie w projektowaniu urządzeń typu Wearable z technologią Bluetooth low energy (4.0) Weryfikacja powyższego będzie dokonywana na podstawie informacji i dokumentów poświadczających (np. referencji), przedstawionych przez Oferenta w złożonej ofercie na niniejsze zapytanie ofertowe. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: 72244000-7 Usługi prototypowania 72242000-3 Usługi modelowania projektu
Warunki udziału w postępowaniu związane z powiązaniami z Zamawiającym Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku wykluczenia z postępowania odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Termin realizacji przedmiotu oferty Najpóźniej 12 miesięcy od daty wejścia w życie umowy pomiędzy Zamawiającym a Oferentem
Kryteria wyboru oferty oraz warunki podpisania i zmian w umowie z Wykonawcą Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 100 pkt. (100%) Ad.1) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = C min x 100, gdzie Ci Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i W ofercie należy odnieść się do kryterium ceny oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie to kryterium, zostanie przyznanych mu 0 pkt.
Warunki wejścia w życie oraz zmiany umowy Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Oferentem będzie przyznanie dofinasowania oraz podpisanie umowy z Województwem Łódzkim na realizację projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Konkursu numer RPLD.01.02.02-IP.02-10-015/16, w ramach którego przedmiotowe zapytanie ofertowe zostało ogłoszone. Warunki Zmiany Umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru podwykonawcy, w następującym zakresie: 1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. 2. Zmiany w umowie mogą wystąpić kiedy podczas prowadzonych badań wystąpią okoliczności nie możliwe do przewidzenia na etapie założeń początkowych
Oferta musi zawierać następujące elementy Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu (np.: uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę lub inny podmiot) oraz przy jednostce naukowej, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620)) wystawioną ocenę, Datę przygotowania i termin ważności oferty, Informację i/lub dokumenty poświadczające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Oświadczenie o braku powiązań na załączonym wzorze, Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Oferta powinna zostać złożona na załączonym do niniejszego zapytania formularzu. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkował odrzuceniem oferty. Sposób składania oferty: Oferta może być złożona: 1. elektronicznie na adres: agnieszka.jarecka@neuromedical.pl lub 2. w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego 92-701 Łódź, Natolin 15 Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy.
W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pani Agnieszka Jarecka tel.: 510 076 436; e-mail: agnieszka.jarecka@neuromedical.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.neuromedical.pl oraz wyłożone w siedzibie Zamawiającego
Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Rodzaj podmiotu Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) FORMULARZ OFERTY Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e-mail Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Opis spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Oferenta Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto (PLN) Cena netto razem (PLN) Cena brutto (PLN) Cena brutto razem (PLN) Czas wykonania usług Lista załączników, poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. 2. n
Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis
Wykonawca/pieczątka: NIP, dn. REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:... (wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy