SZKOLENIE DLA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ADMINISTRACJI CENTRALNEJ Z ZAKRESU: SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W PROCESIE FUNKCJONOWANIA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W dniu 24 maja 2012r. w Politechnice Śląskiej na Wydziale Górnictwa i Geologii, w Sali nr 450, o godz. 11.30 odbyło się szkolenie dla kierowników administracji centralnej Pol. Śl. z zakresu: System Kontroli Zarządczej w procesie funkcjonowania Politechniki Śląskiej. Szkolenie rozpoczął dr hab. Henryk DŹWIGOŁ, prof. nzw. w Pol. Śl. pełnomocnik Rektora ds. Systemu Kontroli Zarządczej. W wykładzie pt: System Kontroli Zarządczej w praktyce funkcjonowania Politechniki Śląskiej, przedstawił: - Ustawy, Rozporządzenia, Komunikaty, - kontrolę zarządczą, oraz koordynację kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych, - identyfikację i analizę ryzyk, - samoocenę kontroli zarządczej, - standardy kontroli zarządczej, - standardy kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych, - grupy standardów: standardy środowiska wewnętrznego standardy celów i zarządzania ryzykiem standardy mechanizmów kontroli standardy obszaru informacji i komunikacji standardy obszaru monitorowania i oceny grupa A grupa B grupa C grupa D grupa E - przykłady założeń, do wybranych standardów kontroli zarządczej grupy A i B, w tym do działań zmierzających do realizacji standardu, oraz wytycznych do samooceny.
Drugi prelegent szkolenia, dr inż. Mariusz KRUCZEK pełnomocnik dziekana Wydziału Organizacji i Zarządzania Pol. Śl. ds. SKZ, w wykładzie pt.: Strategia na poziomie operacyjnym możliwości, zastosowanie Strategicznej Karty Wyników, przedstawił: - Zarządzenie Nr 23/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2011 roku w sprawie wprowadzenia na Pol. Śl. Systemu Zarządzania Strategicznego, - cele zarządzania strategicznego w Uczelni, - elementy systemu zarządzania strategicznego, - strategię Politechniki Śląskiej: misję, cele strategiczne ogólne, cele strategiczne szczegółowe, - Strategiczną Kartę Wyników, - 4 podstawowe perspektywy SKW: perspektywa finansowa, perspektywa klienta, perspektywa procesów wewnętrznych, perspektywa nauczania i rozwoju. - rolę kierownika jednostki podstawowej Uczelni w opracowaniu strategii, - zgodność strategii jednostki podstawowej Uczelni ze strategią Pol. Śl., - rolę kierownika jednostki podstawowej Uczelni w określeniu zadań i celów strategicznych, - Zarządzenie Nr 2/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 października 2011 roku w sprawie wprowadzenia na Pol. Śl. Systemu Zarządzania Ryzykiem, - Zarządzenie Nr 26/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie ustalenia zadań do realizacji na Pol. Śl. na rok 2012, - Zarządzenie Nr 24/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2011 roku w sprawie monitorowania i oceny realizacji zadań na Pol. Śl., - zadania przyjęte do realizacji w postaci projektów, W części dotyczącej Strategii: - definicyjne ujęcia strategii, - cechy strategii, - rodzaje strategii, - formułowanie strategii, - etapy formułowania strategii, - składowe strategii, - Strategiczną Kartę Wyników w 4 podstawowych perspektywach:
finansowej, klienta, procesów wewnętrznych, nauczania i rozwoju. - przegląd wizji, misji i strategii, - przełożenie strategii na obiekty, - tworzenie mapy strategii, - zestawienia celów i mierników w 4 perspektywach, - mierniki: zasady doboru mierników. Kolejnym prelegentem szkolenia dla kierowników komórek administracji centralnej Pol. Śl. była lic. Agnieszka MORAWIEC - audytor wewnętrzny w Politechnice Śląskiej. W wykładzie pt.: System zarządzania ryzykiem na poziomie operacyjnym przedstawiła: - podstawy prawne zarządzania ryzykiem, - uzasadnienie do Ustawy o finansach publicznych, - komunikat nr 23 ministra finansów z dnia 16 grudnia 2009 roku, w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, - elementy kontroli zarządczej, - standardy, cele i zarządzanie ryzykiem, - zarządzanie ryzykiem punktem odniesienia dla kontroli zarządczej, - definicję ryzyka, - Zarządzenie Nr 2/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 października 2011 roku w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Ryzykiem, - system zarządzania ryzykiem na Politechnice Śląskiej, w tym: proces zarządzania ryzykiem, cele zarządzania ryzykiem w Uczelni, zasady zarządzania ryzykiem na poziomie strategicznym Uczelni, zasady zarządzania ryzykiem na poziomie operacyjnym jednostek Uczelni, zarządzanie ryzykiem w projektach realizowanych w Uczelni, zarządzanie ryzykiem procesów realizowanych w Uczelni.
- zarządzanie ryzykiem w Uczelni w odniesieniu do: zarządzania ryzykiem na poziomie strategicznym Uczelni, zarządzanie ryzykiem na poziomie operacyjnym jednostek Uczelni, zarządzanie ryzykiem w projektach realizowanych w Uczelni, zarządzanie ryzkiem procesów realizowanych w Uczelni. - cele zarządzania ryzykiem w Uczelni, - trzy etapy procesu zarządzania ryzykiem: identyfikacja ryzyka, analiza ryzyka, reakcja na ryzyko. - akceptowalny poziom ryzyka, - odpowiedzialność Rektora za zarządzanie ryzykiem strategicznym, - odpowiedzialność kierownika jednostki Uczelni za zarządzanie ryzykiem operacyjnym, - odpowiedzialność kierownika projektu za zarzadzanie ryzykiem projektu, pod nadzorem Dyrektora Centrum Zarządzania Projektami, - zarządzanie ryzykiem jako proces, - system wyznaczania celów i zadań oraz system zarządzania ryzykiem jako kluczowy element kontroli zarządczej. Ostatnią cześć szkolenia prowadził mgr Witold ŚCIESZKA, w której przedstawił: - Bazę danych pt.: Dokumenty Systemu Kontroli Zarządczej na Politechnice Śląskiej, w tym: miejsce bazy danych SKZ, praktyczne funkcjonowanie bazy danych SKZ, dokumenty wersje elektroniczne niedostępne w bazie danych SKZ. w kolejnej części: - Elektroniczny System Zbierania Uwag dotyczących Systemu Kontroli Zarządczej, w tym: informację w sprawie składania uwag pracowników Uczelni dotyczących Systemu Kontroli Zarządczej, dokumenty opublikowane w ramach SKZ, praktyczne funkcjonowanie Elektronicznego Systemu Zbierania Uwag. Podsumowania szkolenia dokonał dr hab. Henryk DŹWIGOŁ, prof. nzw. w Pol. Śl.
Szkolenie dla kierowników komórek administracji centralnej z zakresu: System Kontroli Zarządczej w procesie funkcjonowania Politechniki Śląskiej było realizowane w ramach zadania pt.: Pełne wdrożenie i upowszechnienie wśród pracowników Uczelni Systemu Kontroli Zarządczej, a w tym Systemu Zarzadzania Strategicznego i Systemu Zarządzania Ryzykiem w związku z Zarządzeniem Nr 26/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie ustalenia zadań do realizacji na Politechnice Śląskiej na rok 2012.