Wzór umowy Umowa nr.../2015 zawarta w dniu... r, pomiędzy: Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa reprezentowaną przez Komendanta Głównego OHP:... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym", a... reprezentowaną przez: 1.... 2.... NIP Regon zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą", o następującej treści: 1 1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania na dostawę oprogramowania komputerowego dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy, 00-349 Warszawa Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na rzecz Zamawiającego: 1) Program Adobe Acrobat DC 2015 Pro PL WIN EDU. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 2) Adobe Photoshop Extended CS6 ANG WIN EDU. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 3) FineReader 12 Professional EDU PL. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 4) Microsoft Visio Pro 2016 MOLP AE (licencja edukacyjna). Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji lub para login i hasło do pobrania nośnika ze strony producenta. Zamawiający udostępni Wykonawcy aktualny numer licencji edukacyjnej uprawniający do pobrania nośnika z serwisu Microsoft. 5) Prezi Pro for Windows - 5 stanowisk licencja edukacyjna z roczną subskrypcją na pięć stanowisk. Dołączona para login i hasło dostępu do pobrania programu ze strony producenta dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 6) Sony VEGAS PRO 13 EDU. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony 1
nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 2. Oprogramowanie wymienione w 1 ust. 1 dalej zwane jest przedmiotem zamówienia. 3. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy, mowa jest o oprogramowaniu, należy przez to rozumieć przedmiot umowy określony w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 5. Wykonawca zapewni pełną dokumentację standardowo dołączoną przez producentów. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim Personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi terminową realizację niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zapewnia, że dostarczy oprogramowanie wraz ze wszelkimi wymaganymi tytułami prawnymi umożliwiającymi Zamawiającemu korzystanie z oprogramowania. Wykonawca oświadcza także, że oprogramowanie będące przedmiotem umowy nie będzie naruszać przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. 8. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu licencji oraz odnośnik do pobrania oprogramowania lub nośnik zawierający oprogramowanie. 2 1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż do dnia... 2. Przez dostarczenie przedmiotu zamówienia strony uznają dzień dostarczenia dokumentu licencji oraz odnośniki do pobrania oprogramowania lub nośniki zawierające oprogramowanie. 3. W celu potwierdzenia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopie odpowiednich protokołów odbioru obejmujących pełen zakres przedmiotu zamówienia. 4. Wszystkie czynności odbiorcze muszą zakończyć się nie później niż w terminie wykonania umowy. 2
3 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg i realizację umowy są: a) z ramienia Zamawiającego:. b) z ramienia Wykonawcy:... 2. Osoby wymienione powyżej, odpowiednio ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, sprawują bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, odpowiedzialni są za sporządzenie i zatwierdzenie protokołów odbioru oprogramowania. 4 1. Za realizację całego przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w ofercie z dnia... w wysokości:. netto PLN słownie:... co łączenie z podatkiem VAT czyni cenę brutto słownie. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie dostarczone licencje, z zastrzeżeniem nieprzekraczalności kwoty, o której mowa w ust. 1. 3. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym, cenę opakowań, cła, kosztów transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Opłata ma charakter jednorazowy, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia. 4. Cena określona w ust. 1 nie będzie podlegała podwyższeniu w trakcie realizacji umowy. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy będzie podpisanie bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, którego wzór stanowi Załącznik do umowy. 6. Faktura zostanie opłacona w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru przedmiotu umowy. 7. Strony zgodnie przyjmują, iż za dzień zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Podane w niniejszym paragrafie Wynagrodzenie jest stałe, nie podlega indeksowaniu, ani nie może być podnoszone w żaden inny sposób. 5 1. Protokół odbioru przygotowuje Wykonawca na podstawie dołączonego do umowy załącznika. 2. Jeżeli okaże się, iż dostarczony dokument licencyjny jest nieprawidłowy lub 3
oprogramowanie nie będzie działało poprawnie lub nie spełni wymagań konfiguracyjnych, przedmiot zamówienia zostanie zwrócony Wykonawcy, a procedura odbioru zostanie powtórzona. 6 1. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części, jeżeli Wykonawca do dostarczonego oprogramowania nie dołączy wymaganych licencji i dokumentów potwierdzających udzielenie licencji. 2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym bez zastrzeżeń przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy za przebieg i realizację umowy. 7 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) za opóźnienie lub zwłokę w dostawie elementów przedmiotu zamówienia kary w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w par. 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki w ich dostawie; b) za bezzasadne odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wysokość kar, o których mowa w ust.1 a) będzie obliczana przez Zamawiającego na podstawie zapisów w protokołach odbioru. 3. Zamawiający obliczy wysokość kar umownych i wystawi Wykonawcy obciążającą notę księgową. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej. 5. W przypadku nie uiszczenia kary umownej w terminie, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 1. Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich w zakresie oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji niniejszej umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w tym w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 4
10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sad właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWC 5