Wzór umowy (projekt) Umowa zawarta w dniu w Polkowicach pomiędzy gminą Polkowice, w imieniu której działa: Urząd Gminy Polkowice, ul. Rynek 1 NIP 692-22-53-936 reprezentowany przez: przy kontrasygnacie Krystyny Kozłowskiej Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 t.j. z późn. zm.), została zawarta Umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych celem promocji projektu nr RPDS.03.04.01-02-0005/16, realizowanego przez gminę Polkowice, a współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 (dalej RPO WD), Oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, Poddziałanie 3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych. 2. Zamawiający zleca czynności wymienione w ust. 1 celem wypełnienia obowiązków informacyjno-promocyjnych zapisanych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) Nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. 3. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych dla projektu pn.: Budowa chodników i ścieżek rowerowych na terenie miasta Polkowice według specyfikacji i zgodnie warunkami określonymi w 2. 2 Przedmiotem umowy jest: 1) Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych dla projektu pn.: Budowa chodników i ścieżek rowerowych na terenie miasta Polkowice. a) Ilość tablic: 12 szt., w tym:
2 sztuki - w terminie od 10 do 21 kwietnia 2017 r. 10 sztuk w 2018 r. - dokładny termin zaprojektowania, wykonania i zamontowania tablic będzie podawany Wykonawcy przez Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem, w zależności od terminów przystępowania przez Zamawiającego do realizacji robót budowlanych. Planowany termin: od 2 do 13 kwietnia 2018 r. b) Wymiary tablic: wys. 80 cm x szer. 120 cm x grub. min. 4 mm (wymiary europalety). c) Tablice na stelażu (min. 2 słupkach) montowanych w podłożu, przy czym wysokość dołu tablicy powyżej terenu ma wynosić 150-160 cm, przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji i jej odporności na niekorzystne zjawiska pogodowe (w szczególności wiatr). d) Materiał wykonania: płyta PCV, estetyczna, odporna na wszelkie zjawiska atmosferyczne, w tym nadruki i ich kolor odporne także na promieniowanie UV; materiał musi zapewniać czytelność informacji. e) Pełny kolor. f) Tablice zostaną wykonane według załączonego wzoru zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, kartą wizualizacji RPO WD na lata 2014-2020 oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Dokumenty oraz wzory logotypów znajdują się na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/realizuje-projekt/poznaj-zasadypromowanie/. g) Treści do uzupełniania wzoru tablicy: [tytuł ] Budowa chodników i ścieżek rowerowych na terenie miasta Polkowice Cel projektu: Wzrost poziomu życia mieszkańców Polkowic poprzez rozwój i promocję bezemisyjnych form przemieszczania się na terenie miasta Beneficjent: Gmina Polkowice h) Ostateczny projekt zamówienia wymaga akceptacji Zamawiającego. i) Tablice informacyjne będą montowane przy budowanych/przebudowywanych ciągach pieszo-rowerowych, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, przy czym po zakończonych robotach budowlanych w zakresie wykonania ciągów pieszo-rowerowych, umiejscowienie tablic może wymagać zmiany. Zmiana miejsca ekspozycji tablicy należeć będzie do obowiązków wykonawcy, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. j) Miejsce lokalizacji tablic miasto Polkowice. Wykaz ciągów pieszo-rowerowych, przy których montowane będą tablice zawiera załącznik nr 2 do umowy. k) Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, koszty transportu, montaż oraz inne ukryte koszty związane z jego realizacją. l) Termin gwarancji 36 miesięcy.
2) Przekształcenie tablic informacyjnych w tablice pamiątkowe (na bazie tablic informacyjnych) z ewentualną zmianą miejsca montażu. a) Po zakończeniu robót budowlanych w zakresie chodników i ścieżek rowerowych Wykonawca przekształci tablice informacyjne w tablice pamiątkowe. Nastąpi to poprzez: ponowne wyklejenie tablic, usunięcie ewentualnych uszkodzeń powstałych w wyniku robót budowlanych, zmianę miejsca montażu (w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego). b) Ilość tablic 12 sztuk. c) Co najmniej 5 lat wytrzymałości grafiki. d) Termin realizacji: 2018 r., przy czym dokładny termin przekształcenia tablic będzie podawany wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem, w zależności od terminów zakończenia robót budowlanych. Ostateczny termin realizacji zamówienia nie może być jednak dłuższy niż do 15.10.2018 r. 3 1. Wszelkie niezbędne informacje, wytyczne, poradniki i instrukcje na temat realizacji działań promocyjnych i oznaczania projektów w ramach RPO WD, w tym karta wizualizacji RPO WD na lata 2014-2020, Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz wzory logotypów znajdują się na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/realizuje-projekt/poznaj-zasadypromowanie/. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wskazanymi w niniejszej Umowie wytycznymi, poradnikami oraz instrukcjami i zgodnie z nimi wykona przedmiot umowy. 4 1. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zagwarantuje, że w wyniku realizacji postanowień niniejszej Umowy nie dojdzie do naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych, praw do wizerunku, ani żadnych innych praw osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu. 3. Wykonawca zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty z tytułu wyrządzonych szkód powstałych w trakcie wykonywania prac będących konsekwencją zaniedbań ze strony Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się przygotować przedmiot umowy do odbioru po uprzednim sprawdzeniu poprawności jego wykonania, odtworzyć nawierzchnie zdemontowane lub uszkodzone w trakcie prowadzenia prac montażowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać ani nie przekazywać osobom trzecim żadnych materiałów stworzonych w wyniku realizacji niniejszej Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie całości zamówienia określonego w 2 niniejszej Umowy określa się na kwotę.. zł brutto (słownie.zł), w tym: 1) Za prace określone w 2 pkt 1 w zakresie o którym mowa w 2 pkt 1 lit a, tiret pierwszy -.. zł brutto (słownie.zł); 2) Za prace określone w 2 pkt 1 w zakresie o którym mowa w 2 pkt 1 lit a, tiret drugi -.. zł brutto (słownie.zł); 3) Za prace dotyczące zakresu określonego w 2 pkt 2 -.. zł brutto (słownie.zł). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją całości przedmiotu Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w następujący sposób i w terminach: 1) Za prace określone w 2 pkt 1 w zakresie o którym mowa w 2 pkt 1 lit a, tiret pierwszy - w 2017 r., w terminie do 14 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla dwóch tablic. 2) Za prace określone w 2 pkt 1 w zakresie o którym mowa w 2 pkt 1 lit a, tiret drugi - w 2018 r., w terminie do 14 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla wszystkich 10 tablic. 3) Za prace dotyczące zakresu określonego w 2 pkt 2 - w 2018 r., w terminie do 14 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń dla wszystkich 12 tablic. 4. Podstawą do wystawienia faktur będą podpisane przez obie strony protokoły zdawczoodbiorcze bez zastrzeżeń, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych kar umownych z przedłożonych przez Wykonawcę faktur. 6. Kary umowne mają charakter zaliczany, co oznacza, że w wypadku, gdy ich wysokość nie pokrywa całości wyrządzonej Stronom szkody, Strony mogą dochodzić naprawienia szkody na zasadach ogólnych w pełnej jej wysokości. 7. Na czas trwania umowy Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu, nr NIP: 692-22-53-936. 8. Termin płatności ustala się na dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający oświadcza, że Umowa zostanie przedstawiona do współfinansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020. 10. Wszelka korespondencja pisemna dotycząca realizacji niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz Wykonawcą a innymi podmiotami odbywać się będzie na oznakowanych odpowiednimi logotypami drukach, których wizualizację przygotuje i przekaże Zamawiający.
6 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i dysponuje potencjałem ekonomicznym, technicznym i ludzkim umożliwiającym mu wykonanie zleconych w ramach Umowy działań promocyjno-informacyjnych. 2. Wykonawca zapewnia, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak i również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz, że wykonane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich, obowiązującego prawa i interesu Gminy Polkowice. 7 1. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania i współdziałania z Wydziałem Rozwoju Gospodarczego i Funduszy Zewnętrznych oraz Wydziałem Inwestycji, Remontów i Utrzymania Urzędu Gminy Polkowice. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 10 % wartości umowy brutto określonej w 5 ust.1. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10 % wartości umowy określonej w 5 ust.1. 4. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karą umową w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę 0,5 % wartości zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w spełnieniu świadczenia w stosunku do terminów określonych w: 1) 2 pkt 1 lit.a tiret pierwszy, 2) 2 pkt 1 lit.a tiret drugi, z zastrzeżeniem, że termin wykonania zadania Zamawiający określi pisemnie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie później niż miesiąc przed jego wykonaniem, 3) 2 pkt 2 lit.d z zastrzeżeniem, że termin wykonania zadania Zamawiający określi pisemnie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru nie później niż miesiąc przed jego wykonaniem. 6. Opóźnienie w spełnieniu świadczenia, o którym mowa w ust, 5 powyżej 14 dni upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. 8. Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru końcowego bez wad i usterek. 9. Wykonawca udzieli gwarancji na tablice informacyjne w okresie od ich montażu do dnia przekształcenia w tablice pamiątkowe oraz 36 miesięcy od przekształcenia tablic
informacyjnych w tablice pamiątkowe, liczone od dnia podpisania protokołu odbioru w przedmiotowym zakresie. 10. Czas reakcji na zgłoszenie usterki 5 dni roboczych. 11. Czas usunięcia usterki do 15 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 12. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki, jej usunięcie nastąpi na koszt Wykonawcy w miejscu zamontowanych tablic, a jeśli jest to technicznie niemożliwe, transport do miejsca naprawy również odbędzie się na koszt Wykonawcy. 13. Zgłoszenie usterki odbywa się drogą telefoniczną, a następnie w formie pisemnej (mail, faks, poczta). 14. Warunki gwarancji nie mogą wiązać się z koniecznością ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 8 1. Osobami upoważnionymi do koordynowania prac przy realizacji Umowy, w tym odbiorów wykonanych prac są: 1) Po stronie Zamawiającego: a) Elżbieta Gałek Kapusta Dyrektor Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Funduszy Zewnętrznych, b) Paweł Rudkowski Z-ca Dyrektora Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Funduszy Zewnętrznych. 2) Po stronie Wykonawcy: a). b). 2. Zmiany umowy mogą być dokonane przez Strony jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i obejmują: 1) Zmianę osób odpowiedzialnych za koordynowanie prac. 2) Zmianę terminów realizacji przedmiotu umowy w skutek: a) długotrwałych niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, b) istotnych zmian w procesie inwestycyjnym projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 uniemożliwiających realizację działań objętych umową, lub powodujących, że na danym etapie realizacji projektu są one niezasadne (Ostateczną decyzję w przedmiotowym zakresie podejmuje Zamawiający), c) istotnych zmian w procesie inwestycyjnym projektu wymagających przyspieszenia prac objętych niniejszą umową z zachowaniem zasad określonych w 2 pkt 1 lit. a, pkt 2 lit. d oraz 7 ust. 5. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięte będą w sposób polubowny, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Zamawiający. Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy
Załącznik nr 2 do umowy Wykaz ciągów pieszo-rowerowych, przy których zaplanowano montaż tablic: 1. ul. 3 Maja, w pobliżu skrzyżowania z ul. 11-go Lutego oraz skrzyżowania z ul. Przemysłową; 2. ul. Kopalniana, w pobliżu skrzyżowania z drogą krajową nr 3 oraz skrzyżowania z ul. Legnicką; 3. ul. Dąbrowskiego, w pobliżu skrzyżowania z ul. Polną oraz skrzyżowania z ul. Przemysłową; 4. ul. Kolejowa, w pobliżu skrzyżowania z ul. Kominka oraz skrzyżowania z ul. Przemysłową; 5. ul. Głogowska w pobliżu skrzyżowania z ul. Targową oraz skrzyżowania z ul. Kominka; 6. ul. Głogowska w pobliżu skrzyżowania z ul. Kominka oraz skrzyżowania z ul. 11 Lutego.