INFORMACJE DLA AUTORÓW Teksty należy nadsyłać drogą elektroniczną na adres: spp@amu.edu.pl w formatach.doc i.pdf. Jednym z warunków publikacji jest przygotowanie tekstu pod względem edytorskim zgodnie z poniższymi Informacjami dla Autorów. I. WSKAZÓWKI WYDAWNICZE 1. Redakcja przyjmuje wyłącznie oryginalne prace wcześniej niepublikowane i nieprzeznaczone w całości ani w części do publikacji w innych wydawnictwach. Umieszczając w artykule fragmenty tekstów, rysunki, tabele będące cudzą twórczością autor jest zobowiązany do wskazania źródła zapożyczenia. Niepodanie źródła zapożyczenia jest naruszeniem praw autorskich, pociągającym dla autora artykułu skutki prawne. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim (Dz. U. Nr 24, poz. 83 art. 34) dotyczy zaczerpnięć zarówno z dzieł polskich, jak i zagranicznych. Autor/autorzy ponosi/ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie dane merytoryczne zawarte w czasopiśmie zarówno w wypadku ghostwriting (gdy ktoś wniósł istotny wkład w powstanie publikacji, bez ujawniania swego udziału jako jednego z autorów), jak i w sytuacji honorary authorship (gdy udział autora jest znikomy lub w ogóle nie miał miejsca, a mimo to jest współautorem publikacji). Redakcja nie weryfikuje cytatów, danych bibliograficznych itp. 2. Objętość artykułu powinna zawierać się w ramach 15 30 stron (łącznie ze streszczeniem); objętość uwag, komentarzy, głosów polemicznych, prezentacji orzecznictwa, glos nie powinna przekraczać 20 stron; objętość sprawozdań i informacji nie powinna przekraczać 5 stron. 3. Do artykułu należy dołączyć streszczenie w języku polskim (lub w języku publikacji, jeśli jest inny niż polski) oraz w języku angielskim o objętości ok. 1800 2000 znaków ze spacjami, a także słowa kluczowe od 3 do 5 (w języku polskim (lub języku publikacji) i angielskim). Streszczenie oraz słowa kluczowe należy nadesłać w osobnym pliku ze wskazaniem autora i tytułu artykułu. Za treść i poprawność streszczenia oraz dobór słów kluczowych bierze odpowiedzialność autor. 4. Wraz z przesłanym tekstem należy podać aktualny adres do korespondencji oraz adres poczty elektronicznej. W przypadku pracowników naukowych wymagane jest także podanie nazwy i adresu uczelni macierzystej. 5. Termin wykonania korekty autorskiej wynosi maksymalnie 7 dni. Po upływie tego czasu przesłany tekst, po uwzględnieniu uwag recenzyjnych, będzie skierowany do publikacji wyłącznie z korektą redakcyjną. 6. Autor przesyłający tekst do publikacji wyraża zgodę na jego umieszczenie w internetowej bazie AMUR i innych bazach, z którymi współpracuje Czasopismo. 1
7. Redakcja nie zwraca materiałów niezamówionych; autor powinien zachować dla siebie kopię tekstu. II. WSKAZÓWKI EDYTORSKIE I. Informacje ogólne II. Tekst układ i zasady redagowania tekstu 1. Ustawienia 2. Tytuły i podtytuły 3. Edycja tekstu 4. Interpunkcja 5. Skróty 6. Cytaty 7. Ryciny i tabele III. Przypisy zasady redagowania przypisów I. Informacje ogólne II. Pliki tekstowe powinny być zapisane w formacie.doc (Word 97 lub nowszy) i.pdf (Adobe Reader). Autor przekazuje Redakcji zapis elektroniczny tekstu (z ciągłą paginacją) uwzględniający tekst główny, przypisy, ostateczny materiał ilustracyjny oraz tabele i zestawienia. Treść w obu formatach musi być identyczna. Numerowanie stron: położenie dół strony (stopka), wyrównanie do prawej. Tekst układ i zasady redagowania tekstu 1. Ustawienia Czcionka 12-punktowa Times New Roman, tekst wyjustowany z interlinią 1,5 wiersza, marginesy 2,5 cm. 2. Tytuły i podtytuły Dla czytelnego przedstawienia treści struktura artykułu powinna uwzględniać nie więcej niż trzy podtytuły: 1. Tytuł 1.1. Pierwszy podtytuł 1.1.1. Pierwszy pod-podtytuł 1.1.1.1. Pierwszy pod-pod-podtytuł 2. Tytuł 2.1. Pierwszy podtytuł (itd.), poprzedzone Wprowadzeniem i zakończone Podsumowaniem. Duża litera pojawia się jedynie na początku. Nie stosuje się kropki na końcu tytułu/podtytułu. Tytuł i podtytuły powinny być wyróżnione pogrubieniem. W przypadku komentarzy, opinii, polemik oraz glos i streszczeń orzeczeń zaleca się niestosowanie podtytułów wyjątki są jednak możliwe. 2
3. Edycja tekstu 1. Niedopuszczalne jest wyrównywanie tekstu do lewego i prawego marginesu spacjami. 2. Wprowadzenie wcięcia akapitowego wymaga zastosowania funkcji wcięcia specjalnego w opcjach formatowania akapitu. Niedopuszczalne jest wpisanie kilku spacji. 3. Niedopuszczalne jest dzielenie wyrazów oraz przenoszenie do następnego wersu pojedynczych liter i cyfr; nie należy stosować żadnego specjalnego formatowania, np. wymuszonego dzielenia wersu (ten zakres prac należy do działań wydawniczych). 4. Dopuszczalne są następujące typy wyróżnień w tekście: kursywa dla tytułów publikacji, wyrażeń obcojęzycznych (np. prima facie, de lege ferenda) oraz dla wyrazów i wyrażeń stanowiących przykłady; pogrubienie dla tytułów, terminów i partii tekstów wymagających wyróżnienia; podkreślenie dla terminów i wyrażeń wymagających wyróżnienia. 5. Jeżeli konieczne jest użycie znaków, których nie zawiera klawiatura, dopuszczalne jest skorzystanie z opcji wstaw symbol lub odpowiednie zaprogramowanie polecenia makro, wówczas jednak należy do wydruku dołączyć wykaz wszystkich wprowadzonych w ten sposób zmian. 6. W każdym nadesłanym do Redakcji tekście należy konsekwentnie stosować oznaczenia łacińskie, np. ibidem, idem, eadem, op. cit., zapisane prosto, a nie kursywą. 4. Interpunkcja Przypisy: odsyłacze do przypisów, zapisane w indeksie górnym, należy wstawiać przed znakami interpunkcji. Myślniki krótkie (dywizy, łączniki) powinny być stosowane bez spacji, np. w wyrazach złożonych (białoczerwony, społeczno-gospodarczy). Natomiast myślniki długie (półpauzy) należy stosować dwojako: jako elementy interpunkcji powinny być oddzielone z obu stron spacjami, zaś jako pauzy zakresowe nie (np. lata 1901 2001, s. 11 19, art. 16 20). Przecinki, kropki, wykrzykniki, pytajniki, średniki, dwukropki powinny być przysunięte do wyrazu poprzedzającego te znaki. 5. Skróty 1. Przy pierwszym wystąpieniu w tekście danej instytucji skrót jej nazwy należy podać za nią w nawiasie, np. Trybunał Konstytucyjny (TK), Naczelny Sąd Administracyjny (NSA), Organizacja Narodów Zjednoczonych (ONZ). 2. Niedopuszczalne jest stosowanie skrótów dla wyrazów: według (wg) oraz wyżej wskazany, wyżej wymieniony (ww.). 3. Zalecane jest używanie skrótów dla wskazania dzienników promulgacyjnych, np. Dz. U., M. P., Dz. Urz. MNiSW, tytułów aktów prawnych, np. k.p.c., k.p.a., k.k., po uprzednim wskazaniu pełnego tytułu aktu. 3
6. Cytaty 1. Zasady ogólne: dopuszczalne jest stosowanie tylko cudzysłowów drukarskich. Cudzysłowy otwierający i zamykający są dosunięte do tekstu, którego dotyczą. Niedopuszczalne jest używanie podwójnych przecinków i apostrofów zamiast cudzysłowów. 2. Wyróżnienie graficzne cytatu: krótkie cytaty można składać w tekście głównym w ciągu, ujmując tekst cytatu w cudzysłów, nie zmieniając stopnia i odmiany pisma. Jeżeli w cytowanym tekście występują fragmenty umieszczone w dodatkowym cudzysłowie, należy zastosować tzw. cudzysłów wewnętrzny: (można go uzyskać, stosując kody: alt-0171 oraz alt-0187). Dłuższe, co najmniej kilkuwierszowe cytaty powinny być wydzielone z tekstu głównego i oddzielone jednym pustym wierszem powyżej i poniżej. 3. Interpunkcja jeżeli wprowadzony cytat stanowi ostatnią część zdania, kropka powinna się znajdować za znakiem cudzysłowu. 4. Opuszczenia w cytatach fragmenty pominięte w przytaczanych cytatach należy zaznaczyć przez umieszczenie trzykropka w nawiasach kwadratowych: [ ]. Należy stosować wyłącznie trzykropek uzyskany z zestawu znaków specjalnych albo z kodu alt-0133. 5. Zmiany stylistyczne, uwagi wyjaśniające lub dopowiedzenia autora artykułu wprowadzane w cytowanych fragmentach należy umieszczać w nawiasie kwadratowym, np. [p]rzepis ten zapewnia każdemu obywatelowi nieskrępowane prawo i możliwość równego dostępu do służby publicznej, bez względu [między innymi] na religię, poglądy polityczne [ ] i inne okoliczności. 7. Ryciny i tabele Tabele należy wprowadzać czcionką 11-punktową Times New Roman, z interlinią 1,5 wiersza. Niedopuszczalne jest stosowanie pogrubionej czcionki w główkach; nie należy także wyrównywać spacjami i tabulatorami danych liczbowych. W danych liczbowych stosuje się przecinek dla oddzielenia wartości dziesiętnych. Ryciny i tabele przeznaczone do publikacji należy włączyć do tekstu. Powinny mieć dobrą jakość, ujednoliconą formę i opisy. Ryciny i tabele powinny być ponumerowane. Tytuł tabeli należy umieścić ponad nią, natomiast podpis poniżej ryciny. Każdorazowo wskazane źródło należy umieścić pod ryciną lub tabelą. Tabela 1. Zmiany PKB w latach 2000 2011 Źródło: Rocznik statystyczny, 2012. 4
Rycina 1. Gęstość zaludnienia województwa kieleckiego w IV kwartale 2002 r. Źródło: Informator Urzędu Statystycznego w Kielcach, 2003. III. Jeśli tabela lub rycina są stworzone przez autora artykułu, należy stosować zapis: Źródło: Opracowanie własne. Przypisy zasady redagowania przypisów Zasady ogólne Przypisy dolne (u dołu poszczególnych stron) z odnośnikami w indeksie górnym (wprowadzonymi automatycznie z użyciem odpowiedniej funkcji programu Word), czcionka 10-punktowa Times New Roman, tekst wyjustowany, interlinia jednowierszowa. Dla danego tekstu dopuszczalne są jedynie przypisy odsyłaczowe mające ciągłą numerację, zawsze od 1. Czasopismo nie zamieszcza osobnych zestawień literatury. Wskazania dotyczące przypisów bibliograficznych 1. Elementy przypisu bibliograficznego monografii: inicjał imienia/imion (kropka) i nazwisko autora, tytuł publikacji (kursywą), miejsce i rok wydania, numer strony/stron. K. Wojtczak, Zawód i jego prawna reglamentacja. Studium z zakresu materialnego prawa administracyjnego, Poznań 1999, s. 25 i n. 2. Elementy przypisu bibliograficznego pracy zbiorowej: inicjał imienia/imion (kropka) i nazwisko autora, tytuł rozdziału/artykułu (kursywą), w: tytuł pracy zbiorowej (kursywą), pod red. inicjał imienia/imion i nazwisko redaktora/redaktorów, miejsce i rok wydania, numer strony/stron. Z. Duniewska, Prawo ochrony zdrowia, w: Materialne prawo administracyjne pojęcia, instytucje, zasady, pod red. M. Stahl, Warszawa 2005, s. 24. 3. Elementy przypisu bibliograficznego pracy zespołowej: inicjał imienia/imion autora (kropka) i nazwisko autora/autorów, tytuł publikacji (kursywą), miejsce i rok wydania, numer strony/stron. H. Izdebski, M. Kulesza, Administracja publiczna zagadnienia ogólne, Warszawa 1998, s. 171 198. 4. Elementy przypisu bibliograficznego artykułu w czasopiśmie: inicjał imienia/imion (kropka) i nazwisko autora, tytuł artykułu (kursywą), tytuł 5
czasopisma (pełna nazwa bez skrótów w cudzysłowie), rok wydania, numer zeszytu, numer strony/stron. D. Szostek, Elektroniczna postać czynności dotyczących zamówień publicznych, Przegląd Prawa Handlowego 2005, nr 9, s. 30. 5. W razie przywołania pozycji wymienionej bezpośrednio powyżej należy stosować zapis: ibidem. D. Szostek, Elektroniczna postać czynności dotyczących zamówień publicznych, Przegląd Prawa Handlowego 2005, nr 9, s. 30. Ibidem, s. 32. 6. W razie powołania pod rząd dwóch lub więcej prac tego samego autora/autorów należy stosować zapisy: idem (zamiast tenże, tegoż ), eadem (zamiast taż, tejże ), iidem (zamiast ciż, tychże ). A. Jarocha, Asysta i pomoc przy czynnościach egzekucyjnych, w: Prawo i Administracja, t. IX, pod red. K. Wojtczak, Piła 2010, s. 256. Idem, Postępowanie przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, Studia Prawa Publicznego 2013, nr 1, s. 38. K. Wojtczak, Urzędnicy we Francji, Samorząd Terytorialny 1991, nr 6, s. 19. Eadem, Karta Polaka, w: Materialne prawo administracyjne. Część II, Poznań 2008, s. 91 i n. B. Adamiak, J. Borkowski, Polskie postępowanie administracyjne i sądowoadministracyjne, Warszawa 1997, s. 3. Iidem, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2000, s. 31. 7. W razie ponownego powołania wcześniej cytowanej publikacji (jeśli występuje tylko jeden tytuł danego autora) należy stosować zapis: inicjał imienia/imion i nazwisko autora, op. cit. Z. Duniewska, op. cit., s. 143. 8. W razie ponownego powołania wcześniej cytowanej publikacji (jeśli występuje kilka tytułów danego autora) należy stosować zapis: inicjał imienia/imion i nazwisko autora, początek tytułu (kursywą) i wielokropek. K. Wojtczak, Pozycja prawna, s. 15 i n. Wskazania dotyczące przygotowania przypisów źródeł prawnych 1. W przypisie należy przyjąć jednolity dla całego tekstu system oznaczania dzienników promulgacyjnych. 6
Tekst jedn. Dz. U. 2000 Nr 98, poz. 1071 ze zm.; Dz. U. 2012, poz. 150; Dz. Urz. UE L 88 z 4 IV 2011, s. 45. 2. W razie wskazania aktu prawnego w tekście głównym należy przyjąć zapis zawierający pełną nazwę miesiąca. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. Wówczas w przypisie dolnym należy zapisać: Tekst jedn. Dz.U. 2001 Nr 79, poz. 855 ze zm.. 3. W razie wskazania aktu prawnego jedynie w przypisie (dolnym), należy podać rodzaj aktu prawnego, datę (miesiąc zapisujemy cyframi rzymskimi bez kropek, ze spacjami), tytuł i dziennik promulgacyjny. Ustawa z dnia 7 IV 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tekst jedn. Dz.U. 2001 Nr 79, poz. 855 ze zm.). 4. W przypadku pierwszego powołania danego aktu prawnego, oprócz pełnej nazwy, należy podać skrót stosowany w dalszej części opracowania. Ustawa z dnia 23 IV 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), dalej k.c. ; ustawa z 14 VI 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. 2000 Nr 98, poz. 1071 ze zm.), dalej k.p.a.. Wskazania dotyczące przygotowania przypisów orzecznictwa 1. W przypadku przywoływanych orzeczeń należy wskazać: w tekście głównym co najmniej organ wydający oraz datę wydania; w przypisie dolnym organ wydający, datę wydania oraz sygnaturę i miejsce publikacji. Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z 5 IX 2012 r., sygn. II SAB/Łd 73/12, Samorząd Terytorialny 2012, nr 4, s. 5; wyrok Sądu Najwyższego z 24 VI 1993 r., III ARN 33/93, Państwo i Prawo 1994, nr 9, s. 111; wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 9 VI 1998 r., K. 28/97, OTK 1998, nr 4, poz. 50. 2. W przypadku powołania na źródło internetowe należy podać datę dostępu (w nawiasie). http:// www.mg.gov.pl/node/13275 (dostęp: 12 X 2010). 3. W przypadku powołania na serwisy internetowe LEX lub LexPolonica, należy podać numer wydania. 7
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 10 X 2007 r., II GSK 156/07, LEX nr 399217; Uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) z dnia 5 XII 2011 r., II OPS 1/11, LexPolonica nr 2803420. 4. W przypadku braku publikacji orzeczenia należy dopisać: niepublikowany. Wyrok NSA Ośrodek Zamiejscowy w Łodzi z 22 VI 1994 r., SA/Ł 522/94, niepublikowany. III. PROCEDURA RECENZOWANIA Autorzy przesyłający publikacje w formie artykułu wyrażają zgodę na proces recenzji. Do czynności recenzyjnych dopuszczone są tylko te publikacje, które odpowiadają profilowi czasopisma. Proces recenzowania poprzedza dokonana przez Redakcję ocena formalna publikacji, po czym Redakcja wybiera recenzentów, uwzględniając propozycje właściwego redaktora tematycznego. Nadesłane publikacje są recenzowane przez dwóch recenzentów będących specjalistami z danej dziedziny, niebędących członkami Redakcji i Rady Naukowej czasopisma ani pracownikami zatrudnionymi w jednostce wydającej czasopismo oraz niepozostających z autorem publikacji w konflikcie interesów. W przypadku artykułów w języku obcym jednym z recenzentów jest osoba afiliowana w instytucji zagranicznej innej niż narodowość autora nadesłanej publikacji. Recenzentom nie wolno wykorzystywać wiedzy zawartej w tekście przed jego publikacją. Prace są recenzowane na zasadzie podwójnej anonimowości (autorzy i recenzenci nie znają wzajemnie swoich tożsamości). Recenzja ma formę pisemną i kończy się jednoznacznym wnioskiem o dopuszczalności artykułu do publikacji lub jego odrzuceniu. Podstawę dopuszczenia artykułu do publikacji jest stwierdzony przez obu recenzentów wysoki poziom tekstu, w pełni odpowiadający standardom opracowań naukowych. Podstawą odrzucenia artykułu przez recenzenta jest w szczególności brak oryginalności tekstu i jego niska wartość naukowopoznawcza. Artykułowi nadawany jest numer redakcyjny, identyfikujący go na dalszych etapach procesu wydawniczego. Autor jest informowany drogą elektroniczną o wyniku dokonanej recenzji. Decyzję o kwalifikacji do druku podejmuje redaktor naczelny. Redakcja ujawnia nazwiska recenzentów współpracujących z czasopismem w czwartym (ostatnim) dla danego roku kalendarzowego numerze kwartalnika oraz na stronie internetowej. 8