WARSZAWA, 20.10.2017 R. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/10/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2017 W związku z realizacją projektu pod nazwą Strefa aktywizacji numer RPDL.09.01.01-10-C048/16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (Oś priorytetowa IX Włączenie Społeczne, Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno - zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym), zapraszamy do złożenia oferty na usługę zleconą polegającą na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń podnoszących kompetencje i kwalifikacje zawodowe Uczestników/Uczestniczek ww. projektu. 1. ZAMAWIAJĄCY: Związek Młodzieży Wiejskiej ul. Chmielna 6 00-020 Warszawa Tel/fax: 22 8261168, email : zkzmw@zmw.pl, www.zmw.pl 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Dariusz Suszyński, Aleksandra Szymańska, tel. /fax 22 8261168, email: zkzmw@zmw.pl, www.zmw.pl 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie przeprowadzenia procedury konkurencyjności. 4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa zlecona polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń podnoszących kompetencje i kwalifikacje zawodowe z zakresu: Pracownik administracyjno biurowy z elementami MS OFFICE, dla 2 grup szkoleniowych, w wymiarze 104 h szkoleniowych ( 1 h szkoleniowa = 45 min.), wraz z przeprowadzeniem egzaminów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji oraz wydaniem zaświadczenia. Zajęcia powinny zostać przeprowadzone przy wykorzystaniu takich form jak: zajęcia teoretyczne (wykłady), prezentacje, warsztaty, ćwiczenia, Case study. Zakres tematyczny zajęć winien obejmować następujące moduły : 1 2 3 Zakres tematyczny - moduły Praca kancelaryjno-administracyjna. Zasady redagowania różnych typów dokumentów oraz rejestracji korespondencji. Komputer w pracy pracownika biurowego. Internet i poczta elektroniczna Microsoft Office wykorzystanie w pracy administracyjno biurowej (Word, Excel, PowerPoint) Zakres czasowy ilość godzin teoria praktyka razem 15 25 40 12 22 34 10 20 30 Razem 37 67 104 Moduł 1. Praca kancelaryjno-administracyjna. Zasady redagowania i rejestracji korespondencji 1. Informacja w pracy biurowej; 2. Obieg dokumentów. Systemy kancelaryjne; 3. Rodzaje pism i dokumentów administracyjnych; 4. Zasady tworzenia dokumentów. Elementy składowe, style, układy; 5. Zasady nawiązywania współpracy z kontrahentami 6. Typowe dokumentacje w działalności firm, dokumentacja handlowa 7. Sporządzanie i wypełnianie podstawowych dokumentów w obrocie gospodarczym. Moduł 2. Komputer w pracy pracownika biurowego. Internet i poczta elektroniczna 1. Umiejętność podłączenia zestawu komputerowego; 2. Dyski lokalne, sieciowe i wymienne, drzewo katalogów; 3. Wygląd okna i operacje na nim, znajomość pracy z myszą i klawiaturą; 4. Właściwości pulpitu, zmiana rozdzielczości ekranu; 5. Znajomość podstawowych typów plików, znaczenie typu pliku (plik tekstowy, graficzny, systemowy itd.);
6. Operacje na katalogach (folderach) i plikach umiejętność tworzenia, kasowania, przenoszenia, kopiowania, zapisywania, otwierania, wyszukiwania i zmiany nazwy plików i folderów; 7. Wyszukiwanie informacji w Internecie; 8. Poczta elektroniczna. Katalogowanie kontaktów. Listy dystrybucyjne; 9. Wysyłanie i odbieranie korespondencji, kopie do wiadomości, kopie ukryte; Moduł 3. Microsoft Office wykorzystanie w pracy administracyjno biurowej (Word, Excel, PowerPoint) 1. Praca z edytorem tekstu: tworzenie dokumentu tekstowego, układ strony, wprowadzanie polskich znaków, podstawowe zasady pisania dokumentów, sprawdzanie pisowni, korzystanie z autokorekty i języków, formatowanie tekstu (czcionka, akapit), zaznaczanie tekstu, kopiowanie, wycinanie, wklejanie, usuwanie, dzielenia wyrazów, twarda spacja, podział strony, autokorekta, autotekst, tabulatory, znajdź, zamień, wstaw: symbol, rysunek, obiekt, wypunktowanie i numerowanie, nagłówek i stopka, tworzenie tabel i ich formatowanie; 2. Praca z arkuszem kalkulacyjnym. Używanie prostych formuł, tworzenie rejestrów, harmonogramów; 3. Tworzenie prostych prezentacji. Zasady obsługi PowerPointa; Celem przeprowadzenia szkoleń jest: Przeszkolenie z zakresu sprzedawca z obsługą klienta wraz z przeprowadzeniem egzaminów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji i wydaniem zaświadczenia, grupy 13 osób - zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (wg def. Wytycznych w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa), zamieszkujących (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. łódzkiego pozostających bez zatrudnienia dla których został określony III profil pomocy, w tym osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sali szkoleniowej wyposażonej w zaplecze techniczne i multimedialne, położonej na terenie Łodzi, woj. łódzkie, cateringu w czasie trwania szkoleń oraz materiałów szkoleniowych dla każdego Uczestnika. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po indywidualnym ustaleniu terminu z Zamawiającym, z uwzględnieniem potrzeb i możliwości grupy docelowej projektu. Zajęcia odbywać się będą w dwóch grupach przedpołudniowej i popołudniowej. Planowany termin realizacji zadania październik 2017 r. 30 listopada 2017 r. 6.ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY: - wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, - bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na spotkaniu osób skierowanych przez Zleceniodawcę, - prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia.
7.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU : Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie tematycznym przedmiotu szkolenia ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym oraz załączonej kserokopii dokumentów potwierdzających zadeklarowaną wiedzę i doświadczenie. b) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym, c) posiadają kadrę do przeprowadzenia przedmiotu zamówienia ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym oraz załączonych dokumentów (ksero) potwierdzających kwalifikacje, d) posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (wymóg zgodny z dokumentacją konkursową projektu) ocena spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, Wykonawcy nie spełniający ww. warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW: - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, - kserokopia dokumentu potwierdzającego kwalifikacje, - dokument potwierdzający wpis do Rejestru Usług Szkoleniowych - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i treści oferty, a
także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jedną godzinę usługi. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zostać opatrzona podpisem Oferenta. 10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w biurze Zamawiającego: ZMW, ul. Chmielna 6, 00-020 Warszawa, w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE szkolenie Pracownik biurowo-administracyjny z elementami MS OFFICE w projekcie numer RPDL.09.01.01-10-C048/16 Strefa aktywizacji Termin: 27.10.2017 r. 11. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM 1: Cena usługi maximum 80 pkt, KRYTERIUM 2: Posiadane doświadczenie zawodowe w zakresie organizowania szkoleń zawodowych dla osób z niepełnosprawnościami maximum 20 pkt. 12. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY: Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium Cena 80 pkt: C min X c = ------------ x 80 pkt. Ci gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie ocenianej
Zasady oceny kryterium doświadczenie w zakresie zrealizowanych szkoleń zawodowych dla osób z niepełnosprawnościami w latach 2015-2017 - 30 pkt.: od 1 do 5 zrealizowanych szkoleń 10 pkt od 6 do 10 zrealizowanych szkoleń - 20 pkt od 11 zrealizowanych szkoleń 30 pkt W celu potwierdzenia kryterium do Oferty należy dołączyć referencje lub kserokopię umowy. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY : Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 14. DODATKOWE WARUNKI: 1. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. Zamawiający będzie miał również prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 3. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający (maksymalnie o 30%). Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.... Dane teleadresowe Wykonawcy, dnia.. Dotyczy zapytania ofertowego 3/10/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2017 Z DNIA 20.10.2017, w ramach realizowanego projektu numer RPDL.09.01.01-10-C048/16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe 3/10/ZMW/ŁÓDŹ 9.1.1/2017 oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach: Kryterium Wysokość wynagrodzenia brutto w PLN za 1 godzinę: Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Wartość Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia oraz spełniam pozostałe kryteria zawarte w pkt. 6 zapytania; d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia, g/ przedmiot zamówienia wykonam osobiście. Do oferty dołączam: - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne... podpis Oferenta
Wykaz doświadczenia w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (należy dołączyć posiadane referencje lub kserokopię umowy) Termin realizacji usługi Przedmiot Grupa docelowa (w tym liczba osób) Nazwa podmiotu zlecającego.. podpis Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Oferenta, dnia.. OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Ja, niżej podpisana/y przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie Pracownik administracyjno-biurowy z elementami Ms Office dla potrzeb realizacji projektu numer RPDL.09.01.01-10-C048/16, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oświadczam, że: 1. spełniam warunki udziału w postępowaniu; 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie jestem/wykonawca nie jest 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowość, data podpis Oferenta 1 Niepotrzebne usunąć lub skreślić.