ACK-DN-021-2/05 Zarządzenie Nr 2/2005 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 17 marca 2005 roku w sprawie samochodów służbowych 1 Sprawy związane z użytkowaniem i odpowiedzialnością za samochody należące do ACK Cyfronet AGH określa Regulamin użytkowania samochodów służbowych w ACK Cyfronet AGH, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Regulamin użytkowania samochodów służbowych w ACK Cyfronet AGH wchodzi w życie z dniem 24 marca 2005 roku. 3 Osobami odpowiedzialnymi za samochody należące do ACK Cyfronet AGH są: za samochód Toyota Corolla nr rejestracyjny KVS 7381 Pan Wiesław Brylski za samochód Toyota Corolla nr rejestracyjny KVD 4163 Pan Wiesław Brylski za samochód Volkswagen Transporter nr rejestracyjny KRA 55AL Pan Jerzy Kołtun 4 Z dniem 24 marca 2005 roku traci moc Zarządzenie nr 2/99 z dnia 10.06.1999r. Dyrektora ACK Cyfronet AGH. 5 Z dniem 24 marca 2005 roku tracą moc dotychczasowe upoważnienia do korzystania z samochodów służbowych ACK Cyfronet AGH. Dyrektor ACK Cyfronet AGH (-) prof. dr hab. inż. Kazimierz Wiatr
REGULAMIN UŻYTKOWANIA SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH W ACK CYFRONET AGH (wprowadzony Zarządzeniem nr 2/2005 z dnia 17.03.2005.) 1. Dysponentem samochodów należących do ACK Cyfronet AGH jest Dyrektor ACK Cyfronet AGH. 2. Zgodę na użytkowanie samochodu służbowego, stałe lub jednorazowe, wydaje Dyrektor ACK Cyfronet AGH podpisując imienne upoważnienie do użytkowania samochodu służbowego ACK Cyfronet AGH. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 3. Na podstawie podpisanego przez Dyrektora ACK Cyfronet AGH imiennego upoważnienia do użytkowania samochodu służbowego pracownik odbiera, za pisemnym potwierdzeniem, z Sekcji Operatorów ACK Cyfronet AGH kluczyki i dokumenty samochodu wraz z ewidencją przebiegu pojazdu. 4. Osoba upoważniona do użytkowania samochodu służbowego ACK Cyfronet AGH zobowiązana jest na bieżąco wypełniać ewidencję przebiegu samochodu. 5. Kluczyki oraz dokumenty samochodu wraz z uzupełnioną ewidencją przebiegu pojazdu należy zwrócić do Sekcji Operatorów ACK Cyfronet AGH niezwłocznie po zakończeniu użytkowania samochodu. 6. Osoba upoważniona do użytkowania samochodu służbowego ACK Cyfronet AGH jest zobowiązana do właściwego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania samochodu z zachowaniem odpowiedzialności materialnej za ewentualne zniszczenia wynikłe z jej winy. Osoba ta odpowiada za samochód od chwili odebrania dokumentów do ich zdania. 7. W razie wypadku, uszkodzenia, zniszczenia, włamania lub kradzieży samochodu służbowego ACK Cyfronet AGH osoba upoważniona do użytkowania tego samochodu zobowiązana jest natychmiastowo poinformować o zaistniałych okolicznościach Dyrektora ACK Cyfronet AGH lub jego zastępcę, a w razie konieczności także policję. 8. Za stan techniczny samochodów służbowych należących do ACK Cyfronet AGH oraz za załatwianie spraw związanych z uaktualnianiem badań technicznych i ubezpieczeniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz za zlecanie i dopilnowywanie wykonania bieżących napraw odpowiada osoba wyznaczona przez Dyrektora ACK Cyfronet AGH. Wzór powierzenia odpowiedzialności za samochód należący do ACK Cyfronet AGH stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 9. Osoba upoważniona do użytkowania samochodu służbowego ACK Cyfronet AGH każdorazowo zobowiązana jest poinformować osobę odpowiedzialną za samochód o planowanym użytkowaniu samochodu, w miarę możliwości z odpowiednim wyprzedzeniem. 10. Dokumenty samochodów służbowych, ewidencję przebiegu pojazdów oraz kluczki do samochodów należących do ACK Cyfronet AGH przechowuje Sekcja Operatorów ACK Cyfronet AGH. 11. Ewidencję samochodów służbowych należących do ACK Cyfronet AGH obejmującą wszystkie informacje zawarte w dowodzie rejestracyjnym samochodu, rejestr zużycia paliwa, rejestr wyposażenia samochodów służbowych oraz rejestr upoważnień do użytkowania samochodu służbowego ACK Cyfronet AGH prowadzi Kierownik sekretariatu ACK Cyfronet AGH. 12. Wzór ewidencji przebiegu pojazdu stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 13. Wzór karty użytkowania samochodu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.
Załącznik nr 1 pieczęć UPOWAŻNIENIE DO UŻYTKOWANIA SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO ACK CYFRONET AGH NR. Upoważniam pracownika ACK Cyfronet AGH Pana.. zamieszkałego.... legitymującego się dowodem osobistym nr. do użytkowania samochodu marki. nr rejestracyjny.. nr silnika nr dowodu rejestracyjnego.. należącego do Akademickiego Centrum Komputerowego CYFRONET Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Pan posiada prawo jazdy kategorii. numer.. ważne do Upoważnienie jest ważne w dniu/do dnia* Kraków,...... (podpis i pieczątka Dyrektora ACK Cyfronet AGH) niepotrzebne skreślić
pieczęć Załącznik nr 2 POWIERZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA SAMOCHÓD NALEŻĄCY DO ACK CYFRONET AGH Z dniem dzisiejszym, do odwołania, powierzam odpowiedzialność za samochód nr rejestracyjny należący do ACK Cyfronet AGH Panu. Zakres obowiązków osoby odpowiedzialnej za samochód służbowy ACK Cyfronet AGH obejmuje: 1. Nadzór nad stanem technicznym pojazdu i jego bieżącą kontrolę utrzymywanie samochodu w gotowości do jazdy. 2. Zlecanie i dopilnowywanie wykonania bieżących przeglądów i napraw po akceptacji zastępcy dyrektora ds. organizacyjno-administracyjnych. 3. Prowadzenie rejestru napraw samochodu. 4. Uzupełnianie lub wymianę elementów wyposażenia samochodu po akceptacji zastępcy dyrektora ds. organizacyjno-administracyjnych. 5. Ubezpieczanie samochodu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i decyzjami Dyrektora ACK Cyfronet AGH. 6. Kontrolę przestrzegania przez pracowników ACK Cyfronet AGH Regulaminu użytkowania samochodów służbowych w ACK Cyfronet AGH, w szczególności kontrolę prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz kart użytkowania samochodu służbowego. 7. Bieżącą kontrolę zużycia paliwa. 8. Prowadzenie rejestru planowanych wyjazdów. 9. Bieżące informowanie zastępcy dyrektora ds. organizacyjno-administracyjnych o wszystkich nieprawidłowościach w zakresie gospodarowania pojazdem. Kraków,..... (podpis i pieczątka Dyrektora ACK Cyfronet AGH) Z dniem dzisiejszym przyjmuję odpowiedzialność za samochód nr rejestracyjny należący do ACK Cyfronet AGH. Kraków,..... (podpis pracownika ACK Cyfronet AGH)
pieczęć Załącznik nr 3 EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU marka, model numer rejestracyjny.. Data wyjazdu Imię i nazwisko Numer upoważnienia Cel wyjazdu Trasa Przed wyjazdem Stan licznika Po powrocie Liczba przejechanych kilometrów Podpis Uwagi
pieczęć Załącznik nr 4 KARTA UŻYTKOWANIA SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO Imię i nazwisko Nr upoważnienia Marka, model samochodu Nr rejestracyjny WYJAZD Data Godzina Uwagi Podpis POWRÓT Data Godzina Uwagi Podpis operatora