Załącznik nr 6 do SIWZ Znak sprawy: KA-2/191/2008 U M O W A Zawarta w dniu..... r. pomiędzy : Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w: 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza PK inż. Lucjana Tabakę z kontrasygnatą finansowa Kwestora PK mgr Małgorzaty Kurowskiej a:... (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w :. zwanego w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, prowadzącego działalność na podstawie wpisu do.. NIP:... REGON:... Kapitał zakładowy:... kapitał zakładowy wpłacony:... reprezentowanego przez: 1... 2... (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2007 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.). 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Wykonanie dokumentacji wielobranżowej projektowo kosztorysowej modernizacji instalacji elektrycznej w budynku 10-35 Wydziału Inżynierii i Technologii Chemicznej Politechniki Krakowskiej przy ul. Warszawskiej 24 w Krakowie, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zawierającą opis przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Podstawą do wykonania przedmiotowej dokumentacji jest : a) Program funkcjonalno-użytkowy, przy czym Wykonawcę obowiązują konsultacje w toku przygotowania projektu budowlanego i wykonawczego z Zamawiającym. b) Inwentaryzacja architektoniczna budynku 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszego zamówienia dysponując odpowiednią wiedzą, bazą i środkami, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 4. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawcę obowiązują warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierające istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za terminowe wykonanie prac projektowych. 6. Koncepcja projektowa musi zostać zaakceptowana przez przedstawicieli Zamawiającego. 3 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy w terminie do.. roku, przy czym ustala się następujące terminy realizacji poszczególnych etapów prac: a) prace wstępne poprzedzające projektowanie do.. b) wykonanie wielobranżowego projektu budowlanego do.. c) wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego do d) wykonanie pozostałej części dokumentacji do 4 1. Dokumentacja projektowo kosztorysowa obejmuje: 1) Prace wstępne poprzedzające projektowanie, tj. a) wykonanie inwentaryzacji do celów projektowych obejmującej istniejącą instalację elektryczną, b) wykonanie koncepcji projektowej instalacji elektrycznej, 2) Wielobranżowy projekt budowlany, obejmujący następujące branże: Instalacje elektryczne w zakresie: wykonania projektu wlz-tów 5-żyłowych wraz z tablicami rozdzielczymi zabudowanymi na korytarzach budynku przebudowy RG dla potrzeb nowego systemu zasilania wykonania projektu instalacji gniazd wtyczkowych i siłowych wykonania projektu instalacji oświetleniowej, bezpieczeństwa i ewakuacyjnej wykonania projektu instalacji odgromowej wykonania projektu instalacji ogólnego przeznaczenia wykonania projektu instalacji dedykowanej (bez serwerowni) dla stanowisk komputerowych wykonania projektu nowych tablic rozdzielczych w miejsce istniejących Architekturę w zakresie: sufitów podwieszanych, obudowy kanałów i innych elementów wykończenia wnętrz do wykonania po wykonaniu nowej instalacji elektrycznej Konstrukcję w zakresie: Ekspertyzy konstrukcyjnej (w razie potrzeby) 3) Wielobranżowy projekt wykonawczy, który ma uzupełniać i uszczegółowiać rozwiązania projektowe i techniczne zawarte w projekcie budowlanym w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego i realizacji robót budowlanych. 4) Sporządzenie STWOiR dla wszystkich branż. 5) Sporządzenie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla wszystkich branż. 6) Sporządzenie informacji dotyczącej planu BIOZ.
7) Uzyskanie uzgodnień z zakresu ochrony p.poż, wymagań sanitarno-higienicznych (SANEPID), bezpieczeństwa i higieny pracy(bhp). 8) Dokonanie wszelkich uzgodnień branżowych koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia, uzyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów do pozwolenia na budowę, opinii, ekspertyz oraz innych opracowań (ekspertyza konstrukcyjna itp.). 9) Uzyskanie w razie takiej konieczności warunków technicznych do projektowania w zakresie instalacji wewnętrznych i przyłączy mediów. 10) Wykonanie dokumentacji z uwzględnieniem konieczności etapowania wykonywania prac budowlanych 5 1. Jeżeli w trakcie opracowywania dokumentacji lub podczas realizacji robót budowlanych według tej dokumentacji wystąpi potrzeba rozstrzygnięcia spraw lub problemów, Strony będą je podejmować i rozstrzygać bez zbędnej zwłoki. 2. Wykonawca w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, technologiczne i materiałowe. 3. Projektant dostosuje się do założeń programu funkcjonalno-użytkowego. 6 1. Wykonawca ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za treść dokumentacji projektowej, poczynione w niej założenia i dokonane na jej potrzeby ustalenia. 2. Wykonawca będzie weryfikował na własny koszt otrzymane od Zamawiającego dokumenty i informacje pod względem zgodności ze stanem faktycznym. 3. W przypadku nie posiadania lub nie udostępnienia przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonania dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać je we własnym zakresie i na własny koszt, niezależnie od ich formy i źródła uzyskania. 4. Dokumentacja projektowa zawierać będzie oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, a także obowiązującymi przepisami i normami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i winna być zaopatrzona w wykaz opracowań. Przedmiotowa dokumentacja będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane w oparciu o Ustawę Prawo zamówień publicznych oraz na jej podstawie realizowany będzie pełny zakres robót budowlanych niezbędnych dla użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem. 5. Dokumentacja projektowa w swej treści powinna określać przedmiot zamówienia, w tym w szczególności technologię robót, materiały i urządzenia a także parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. Nie może opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub nie można tego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy /lub, równoważne/ lub inne równoznaczne wyrazy. O propozycji takiego opisu Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego. 6. Dokumentacja projektowa powinna opisywać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. Wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, oraz oświadczenie o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych powinny być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy. 7. Przedmiar robót powinien zawierać opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej i z STWiOR oraz podstawy do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych 8. Kosztorysy inwestorskie powinny być sporządzone w układzie branżowym jako oddzielne opracowania z uwzględnieniem etapowania prac.
7 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy zespołem projektowym w składzie: 1) główny projektant, koordynujący działania zespołu projektowego posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, przynależnym do Izby Inżynierów Budownictwa w osobie: 2) wielobranżowy zespół projektowy składający się z osób posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń, przynależnych do właściwej izby zawodowej w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjnobudowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 5 do SIWZ. 8 1. Forma opracowania projektu budowlanego: Projekt należy wykonać w 5 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk wersji elektronicznej), oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików oraz 2 egz. płytek w formacie *.pdf. 2. Forma opracowania inwentaryzacji Inwentaryzację budowlaną należy wykonać w 2 egzemplarzach w wersji tradycyjnej w skali 1:50 oraz w wersji elektronicznej 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików oraz 2 egz. płytek w formacie *.pdf 3. Forma opracowania projektu wykonawczego Projekt należy wykonać w 3 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk wersji elektronicznej), oraz w wersji elektronicznej - 2 egz. płytek w formacie oryginalnych plików oraz 2 egz. płytek w formacie *.pdf. 4. Forma opracowania przedmiaru robót i kosztorysów inwestorskich, zgodnie z zawartością projektu wykonawczego. Dokumentację przedmiarowo-kosztorysową należy wykonać w 3 egzemplarzach tradycyjnych z podziałem na przedmiary i kosztorysy w programie Rodos lub Zuzia oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną na dwóch płytkach CD w formacie oryginalnych plików z podziałem na przedmiary i kosztorysy oraz na dwóch płytkach CD w formacie *.pdf z podziałem na przedmiary. 5. Forma opracowania Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru: STWiOR należy wykonać w 3 egzemplarzach tradycyjnych oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną na 2 płytkach w formacie oryginalnym plików oraz na 2 -ch płytkach w formacie *.pdf 9 1. Po przekazaniu dokumentacji przez Wykonawcę Zamawiający w ciągu 15 dni roboczych sprawdzi kompletność i zakres opracowania dokumentacji. 2. W przypadku stwierdzenia wad i braków w dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni. 3. Po komisyjnym przyjęciu bezusterkowego projektu podpisany zostanie protokół końcowy zdawczo odbiorczy. 10 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wartość przedmiotu wynosi.. zł brutto (słownie: ). 3. Stawka za 1 nadzór autorski projektanta wynosi zł brutto (słownie: ). Wykonawca będzie pełnił nadzory autorskie na podstawie odrębnej umowy, przy zastosowaniu stawki wskazanej w niniejszej umowie. Płatne będą
jedynie te nadzory autorskie, które nie będą wynikać z błędów dokumentacji projektowo kosztorysowej. 4. Zamawiający zapłaci za wykonany przedmiot umowy w zakresie opracowania dokumentacji projektowo - kosztorysowej jednorazowo, na podstawie faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy przedmiotu zamówienia podpisany przez przedstawicieli strony umowy. 6. Zamawiający dopuszcza jedną fakturę częściową wystawioną na podstawie protokołu odbioru częściowego wykonania zakresu prac wstępnych poprzedzających projektowanie, w wysokości 25% wartości umowy. 7. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny 675-000-62-57. 11 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dokumentacja projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność, a w szczególności odpowiada za rozwiązanie niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno-budowlanych. 2. Jeżeli okaże się, iż dokumentacja wykonawcza projektowa zawiera błędy, uniemożliwiające prawidłowe wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest w wyznaczonym terminie do naniesienia w dokumentacji stosownych poprawek, bez dodatkowego wynagrodzenia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 3. Jeżeli w trakcie realizacji remontu, prowadzonego na podstawie dokumentacji projektowej okaże się, że wskutek ukrytych wad, błędów lub braków projektowych konieczne stało się wykonanie dodatkowych robót, Wykonawca zapłaci odszkodowanie pokrywające wysokość kosztów związanych z tymi robotami. 12 Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia szkody powstałej wskutek wadliwych rozwiązań projektowych lub błędnych decyzji udzielanych w ramach nadzoru autorskiego, co będzie skutkowało nie osiągnięciem w zrealizowanych robotach parametrów zgodnych z normami i przepisami techniczno-budowlanymi. 13 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 10 ust. 2 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi własność wielobranżowej dokumentacji projektorowej, wymienionej w zadaniu nr 1 niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego, wraz z autorskimi prawami majątkowymi, w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacyjnych: 1) zwielokrotnienia, przez co rozumie się wykonanie kolejnej odbitki projektu w celu udostępnienia przez Zamawiającego dokumentacji projektowej wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie remontu według tego projektu, 2) utrwalenia, przez co rozumie się realizację remontu, według dokumentacji projektowo-kosztorysowej będącej przedmiotem niniejszej umowy. 14 1. Koordynatorem prac z ramienia Zamawiającego jest. 2. Koordynatorem prac ze strony Wykonawcy jest 15 1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną :
a/ w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia, b/ za zwłokę w oddaniu określonej w umowie dokumentacji w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, c/ za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. 2) Za opóźnienia w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne odsetki ustawowe. 3) Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4) Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne : a/ za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu, b/ za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w każdym z tych dni. 16 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany są dopuszczalne tylko wówczas, jeżeli wyniknęły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub są korzystne dla Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych oraz kodeksu cywilnego. 18 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla zamawiającego....... Zamawiający Wykonawca