ZARZĄDZENIE NR 26/KU/2016 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 15 listopada 2016 r.

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 47/KU/2012 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 3 grudnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 493/13 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 19 listopada 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14/2016 Dyrektora Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu z dnia 16 lutego 2016 r.

Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej przez Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu.

Zarządzenie nr 46 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 maja 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 152/2012 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 23 kwietnia 2012 r.

Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

ZARZĄDZENIE NR 227/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 14 czerwca 2016 r. w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej oraz wysokości opłat

ZARZĄDZENIE NR 69/2015 BURMISTRZA MIASTA JEDLINA-ZDRÓJ. z dnia 22 września 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 24/2013 STAROSTY WRZESIŃSKIEGO z dnia 20 czerwca 2013 roku

ZARZĄDZENIE nr K/40/2013 Wójta Gminy Jerzmanowice Przeginia z dnia r.

Miejskie Przedsiębiorstwo Realizacji Inwestycji Sp. z o.o.

Zarządzenie Nr 120/11/2016 Wójta Gminy Bojszowy. z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 57/2018 BURMISTRZA MIASTA I GMINY CZERNIEJEWO. z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej

ZARZĄDZENIE NR 23/2015 BURMISTRZA MIASTA I GMINY NOWA DĘBA. z dnia 8 stycznia 2015 r.

Zasady udostępniania informacji publicznej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Mieście Lubawskim

ZARZĄDZENIE NR 23/07 WÓJTA GMINY JAŚWIŁY z dnia 1 października 2007 r. o dostępie do informacji publicznej w Urzędzie Gminy Jaświły.

Zarządzenie nr 60 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 8 czerwca 2015 roku

zarządzam, co następuje:

PROCEDURA NR 3.1 TYTUŁ: DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

ZARZĄDZENIE Nr 8/2010

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 11/2017 DYREKTORA ZARZĄDU GEODEZJI I KATASTRU MIEJSKIEGO GEOPOZ z dnia 7 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR /13

ZARZĄDZENIE Nr OR BURNISTRZA BIAŁEJ z dnia 24 lutego 2014 r.

Zarządzenie Nr 13/2014

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr Or z dnia 7 lipca 2011 r.

Instrukcja w sprawie zasad udostępnienia informacji publicznej w Zespole Szkół Specjalnych im. UNCIEF w Rzeszowie

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ORAZ PONOWNEGO WYKORZYSTANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu

Zarządzenie nr 62/2013 Dyrektora Zespołu Szkół Nr 5 w Rzeszowie z dnia 23 grudnia 2013 r.

MPPP Krosno, dnia 5 grudnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 13/20115 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 71 we Wrocławiu z dnia 27 lutego 2015 roku

Zarządzenie nr Burmistrza Wąbrzeźna z dnia 15 marca 2017 r.

DZENIE NR DYREKTORA MIEJSKIEGO ZESPOŁU SZKÓŁ NR

ZARZĄDZENIE NR 9/0050/2017 WÓJTA GMINY STARY LUBOTYŃ. z dnia 31 marca 2017 r. w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej.

ZARZĄDZENIE Nr 21/2015 STAROSTY BIAŁOBRZESKIEGO z dnia 2 czerwca 2015 r.

Instrukcja w sprawie sposobu i zasad udostępniania informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miasta Puławy

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI NA TERENIE PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 20 W RZESZOWIE

ZARZĄDZENIE NR 19/2014

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM NR 33 W RZESZOWIE

Zarządzenie Nr 39/2016. Wójta Gminy Sękowa. z dnia 14 kwietnia 2016r. w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej oraz wysokości opłat

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ W DZIAŁDOWSKIEJ AGENCJI ROZWOJU S.A.

Zarządzenie Nr 2000/2012 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 13 sierpnia 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR 43/2016 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 12 września 2016 r.

Zarządzenie Nr 28/16 Burmistrza Mogilna z dnia 16 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 11/ Dyrektora Szkoły Podstawowej w Uwielinach. z dnia 30 maja 2012 roku

Zarządzenie nr 29/2018 z dnia 8 maja 2018 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

INSTRUKCJA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI PUBLICZNEJ W KUJAWSKO-POMORSKIEJ AGENCJI INNOWACJI SP. Z O. O. Z SIEDZIBĄ W TORUNIU

Wprowadzam Procedurę udostepninia informacji publicznej, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia.

ZARZĄDZENIE nr 5/2015 z dnia 13 marca 2015 r. Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Osadników Wojskowych w Trójcy

Wewnętrzne procedury związane z udostępnianiem informacji publicznej

Zarządzenie Nr 9/2006 Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dnia 30 października 2006 roku

ZARZĄDZENIE NR K/ 19_, /16

ZARZĄDZENIE NR 81 / 2014 BURMISTRZA SULEJOWA z dnia 25 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 31/2016. Starosty Nowodworskiego z dnia 15 lipca 2016 r.

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI NA TERENIE PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO W TRZEBIELU

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI NA TERENIE IV Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika w Rybniku

ZARZĄDZENIE NR 173/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY STASZÓW

System Zarządzania Jakością wg PN EN ISO 9001:2009. Procedura Pr/7/6 DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ. Oryginał Obowiązuje od: r. Nr egz.

Z a s a d y d o s t ę p u d o i n f o r m a c j i p u b l i c z n e j

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI PUBLICZNEJ NA TERENIE PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO W CHOCIANOWIE

ZARZĄDZENIE NR 10/0050/2017 WÓJTA GMINY STARY LUBOTYŃ. z dnia 31 marca 2017 r.

DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

Urząd Miejski w Gliwicach

1 Wprowadzam Regulamin udostępniania informacji publicznej, jako załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Wójta Gminy Ostrowice. z dnia 2 stycznia 2015 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora ZSR CKP w Pszczelej Woli Nr 11/2019 z dnia r.

Instrukcja udostępniania informacji publicznej obowiązująca w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

ZARZĄDZENIE Nr 281 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO z dnia 30 maja 2016 r.

Załącznik do Zarządzenia nr 1661 / 14 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 grudnia 2014 r.

Zasady Udostępniania Informacji Publicznej obowiązujące w Gimnazjum nr 4 im. Marii Dąbrowskiej w Kaliszu

Zarządzenie Nr 71/2016. Burmistrza Bornego Sulinowa. z dnia 22 lipca 2016 r.

Procedura udostępniania informacji publicznej

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Zarządzenie Nr 5/2014 Starosty Nowodworskiego z dnia 6 lutego 2014 roku

DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ W PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A. - Procedura dla wnioskodawców -

ZARZĄDZENIE Nr 13/2015. STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 23 marca 2015 r.

Instrukcja udostępniania i przekazywania w celu ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego obowiązująca w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Dmosin z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 25/2012 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 28 lutego 2012 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej

Udostępnienie informacji publicznej na wniosek

Procedura Udostępniania Informacji Publicznej w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Procedura dla wnioskodawców -

Zarządzenie Nr 499 /2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 8 marca 2016r.

ZARZĄDZENIE NR STAROSTY OPATOWSKIEGO. z dnia 22 lutego 2012 r.

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 2 /2010 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 19 stycznia 2010 r.

USTAWA z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Nazwisko i Imię / Jednostka:... Nr PESEL / REGON:... WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Zasady i tryb udostępniania informacji publicznej w Zespole szkół Chemicznych i Przemysłu Spożywczego im. gen. Fr. Kleeberga w Lublinie.

Obsługa prawniczych baz danych semestr 2014/2015

zarządza się, co następuje:

ZARZĄDZENIE DYREKTORA OŚRODKA nr 2/2013 z dnia r.

Bip-e.pl :: Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE NR 6/2016. Starosty Nowodworskiego z dnia 28 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 147 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO z dnia 02 lipca 2019 r.

Dziennik Urzêdowy Komendy G³ównej Stra y Granicznej Nr 4 72 Poz. 18

Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r.

DANE WNIOSKODAWCY Nazwisko i Imię / Jednostka:... Adres:... Nr telefonu:...

Zarządzenie nr 103 /12/13

Zarządzenie Nr 2/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 3 stycznia 2013r.

Zarządzenie nr~f!. /2011 Prezydenta Miasta Torunia z dnia..l.'?...!.'?.: r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 26/KU/2016 BURMISTRZA STRZEGOMIA z dnia 15 listopada 2016 r. w sprawie ustalenia zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu. Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r. poz. 446 z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764 j.t.) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam Instrukcję w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu - zwaną dalej Instrukcją, stanowiącą załącznik do Zarządzenia. 2. Przepisy w postępowaniu dotyczącym udostępniania informacji publicznej Urzędu Miejskiego w Strzegomiu znajdują zastosowanie tylko wtedy, gdy po merytorycznej ocenie treści wniesionego wniosku o udostępnienie informacji publicznej zostanie ustalone, że przedmiotem wniosku są informacje spełniające przesłanki informacji publicznej, zgodnie z definicją art.1 ust.1 i zakresem określonym w art.6 ustawy o dostępie do informacji publicznej. 3. Powszechność dostępu do informacji publicznej jest realizowana poprzez zamieszczenie informacji na urzędowej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.strzegom.pl, wywieszenie lub wyłożenie informacji w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej i Kodeksu postępowania administracyjnego. 5. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych i pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy. 6. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 7. Traci moc zarządzenie Nr 47/KU/2012 Burmistrza Strzegomia z dnia 3 grudnia 2012r. w sprawie ustalenia Instrukcji udostępniania na wniosek informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu. 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 1

Załącznik do Zarządzenia Nr 26/KU/2016 Burmistrza Strzegomia z dnia 15 listopada 2016 r. Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu DZIAŁ I. Zasady ogólne 1. Zasady dostępu do informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu określa ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764 j.t.) oraz niniejsza Instrukcja. 2. Ilekroć w Instrukcji jest mowa o: 1) Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Strzegomiu; 2) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wydział, biuro, samodzielne stanowisko; 3) kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć naczelnika, kierownika lub pracownika na samodzielnym stanowisku pracy; 4) zarządzeniu należy przez to rozumieć zarządzenie Burmistrza Strzegomia w sprawie ustalenia zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu; 5) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764 j.t.); 6) BIP - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Strzegomia, urzędowy publikator teleinformatyczny stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10 poz. 68 z późn. zm.); 7) rejestrze wniosków o udostępnianie informacji publicznej - rejestr prowadzony jest w wersji papierowej przez Wydział Obsługi Interesantów. 3. Do realizacji wszelkich czynności pozostających w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej, związanych z realizowaniem ustawy, w tym do udzielania informacji, prowadzenia korespondencji oraz zajęcia stanowiska w przypadku decyzji odmownej zobowiązuje się kierownika komórki organizacyjnej. 4. 1. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu ponosi odpowiedzialność za udostępnienie informacji publicznej, będącej w posiadaniu kierowanej przez niego komórki organizacyjnej, z właściwością rzeczową określoną w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Strzegomiu. 2. Jeżeli wniosek dotyczy informacji publicznej, będącej w posiadaniu więcej niż jednej komórki organizacyjnej, każda z tych komórek rozpatruje sprawy objęte wnioskiem w ramach swojej właściwości rzeczowej. Informację zbiorczą przygotowuje komórka organizacyjna, której spraw w większości wniosek dotyczy. 5. 1. Kierownik komórki organizacyjnej organizuje pracę podległej komórki organizacyjnej w sposób gwarantujący realizację prawa dostępu do informacji publicznej, a w szczególności: 1) dokonuje kwalifikacji informacji publicznej i określa sposób jej udostępniania; 2) wyznacza miejsce i termin wyłożenia lub wywieszania informacji publicznej; 3) wskazuje urządzenie właściwe do zapoznania się z informacją publiczną oraz miejsce jego instalacji; 4) zapewnia wgląd do dokumentów urzędowych, w tym sporządzanie w obecności upoważnionego pracownika odpisów i notatek; Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 1

5) zabezpiecza możliwości kopiowania, wydruku, przesyłania lub przeniesienia informacji publicznej na powszechnie stosowany elektroniczny nośnik (tj. CD- ROM). 2. Przesłanie informacji publicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, dokonuje pracownik będący użytkownikiem systemu teleinformatycznego zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującego w Urzędzie. DZIAŁ II. Zasady udostępniania informacji publicznej 6. 1. Udostępnianie informacji publicznej, znajdującej się w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Strzegomiu następuje poprzez: 1) ogłaszanie informacji publicznej, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Strzegomiu; 2) rozpatrywanie pisemnie złożonego wniosku przez klienta, 3) wykładanie lub wywieszanie w miejscach ogólnie dostępnych na urzędowych tablicach ogłoszeń, 4) umożliwianie wglądu w dokumenty oraz ich kopiowanie na powszechnie stosowane nośniki informatyczne będące w zasobach Urzędu, 5) umożliwianie wstępu na posiedzenie Rady Miejskiej w Strzegomiu i Komisji Rady. 2. Informacje publiczne Urzędu Miejskiego w Strzegomiu i Rady Miejskiej w Strzegomiu podlegają udostępnianiu w BIP w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa. 3. Zasady tworzenia, przekazywania i publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej określa odrębne zarządzenie. 7. Nie udostępnia się informacji publicznej w przypadku, jeśli: 1) żądana informacja jest opublikowana w BIP; 2) udostępnienie jej narusza przepisy o ochronie informacji niejawnych, przepisy w postępowaniu administracyjnym, cywilnym, karnym oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, w szczególności tajemnicy ochrony danych osobowych, skarbowej, statystycznej; 3) udostępnienie jej narusza prywatność osoby fizycznej lub tajemnicy przedsiębiorcy, chyba, że osoby te zrezygnują z przysługującego im prawa do ochrony; 4) jej udostępnienie określają przepisy innej ustawy. 8. 1. Udostępnianie informacji jest czynnością materialno-techniczną, odmowa udostępniania następuje w formie decyzji administracyjnej. 2. Pisma lub decyzje w przedmiocie udostępniania informacji podpisuje Burmistrz Strzegomia lub osoba upoważniona pisemnie przez Burmistrza. 3. W przypadku, gdy zachodzą przesłanki ustawowe uzasadniające odmowę udostępnienia informacji publicznej, odmowa następuje w drodze decyzji o odmowie udostępnienia informacji lub umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji. 9. 1. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu, jest udostępniana na wniosek. 2. Jeżeli wnioskowana informacja publiczna jest opublikowana w BIP, wnioskodawcy wskazuje się jej umiejscowienie w zasobach BIP, poprzez wskazanie dokładnej ścieżki dostępu. 10. 1. Podstawą kwalifikacji wniosku klienta - jako wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest jego treść, a nie jego nazwa. 2. We wniosku nie trzeba wykazywać interesu prawnego lub faktycznego. 3. Wątpliwości, czy wniosek dotyczy informacji o charakterze informacji publicznej rozstrzyga kierownik komórki organizacyjnej, do którego wniosek został zadekretowany, we współpracy z radcą prawnym, jeżeli jest to konieczne. Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 2

11. 1. Wnioski mogą być wnoszone do Urzędu: 1) w formie pisemnej; 2) w formie dokumentu elektronicznego poprzez platformę e-puap; 3) e-mailem na adres strzegom@strzegom.pl ; 4) w formie ustnego zgłoszenia, zapytania; 5) poprzez formularz wniosku dostępny na stronie BIP w zakładce - Dostęp do Informacji Publicznej. 2. Wnioski wpływające do Urzędu rozpatrywane są przez komórki organizacyjne Urzędu w zakresie wykonywanych przez nich zadań zgodnie z dekretacją Sekretarza Gminy/Burmistrza bądź upoważnionej osoby. 3. Wnioski nie podlegają przekazaniu według właściwości do podmiotów zewnętrznych, w tym jednostkom organizacyjnym Gminy. 12. Jeśli wnioskodawca domaga się informacji przetworzonej to może ją uzyskać jedynie w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego. 13. 1. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje Urząd, nie umożliwiają udostępniania informacji w sposób i w formie określonej we wniosku. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do Instrukcji. 2. Realizacji podlegają wnioski, które swoim zakresem obejmują dane będące w zasobach Urzędu. 3. Odpowiadając na wniosek, który zakresem żądania wykracza poza zasób informacyjny i dokumentacyjny Urzędu, informuje się o tym wnioskodawcę, ze wskazaniem, iż Urząd nie jest właściwy do rozpatrzenia wniosku. W przypadku możliwości ustalenia kto jest w posiadaniu żądanych danych, wskazanym jest poinformowanie o tym wnioskodawcy. 14. Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych jest możliwe przy zastosowaniu nośnika pochodzącego z zasobów Urzędu. 15. Jeżeli przedmiotem wniosku jest udostępnianie informacji publicznej zawartej w aktach przechowywanych w archiwum zakładowym Urzędu, niezbędną dokumentację należy wypożyczyć w celu udostępnienia jej wnioskodawcy, bądź też udostępnić ją bezpośrednio w lokalu archiwum zakładowego na zasadach określonych w przepisach. 16. 1. Na każdym udostępnionym dokumencie sporządza się adnotację o jego udostępnieniu. 2. Informacje publiczne udostępniane na wniosek lub poprzez wyłożenie lub wywieszenie należy oznaczyć poprzez określenie: 1) danych podmiotu udostępniającego informację; 2) danych tożsamości osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji; 3) danych określających tożsamość osoby, która udostępniła informację; 4) daty udostępnienia. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 na udostępnionej informacji publicznej pracownik umieszcza i wypełnia pieczęć. Pieczęć znajduje się w Wydziale Obsługi Interesantów. 17. Rozpatrywanie wniosków o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego reguluje odrębne zarządzenie. DZIAŁ III. Zasady rejestracji wniosku o udzielanie informacji publicznej 18. 1. Wniosek o udostępnianie informacji publicznej, bez względu na sposób jego złożenia, podlega ewidencji w centralnym rejestrze wniosków o udostępnienie informacji, zwanym dalej Rejestrem Informacji Publicznej, prowadzonym przez Wydział Obsługi Interesantów. Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 3

2. Potwierdzeniem zarejestrowania wniosku jest zamieszczenie pieczęci na wniosku o treści Wniosek zarejestrowano w Rejestrze Informacji Publicznej Nr podpis.... 3. Wzór rejestru, o którym mowa w ust.1 stanowi Załącznik nr 2 do Instrukcji. 4. Pracownik odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej jest zobowiązany przekazać informację o sposobie i terminie załatwienia wniosku pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie rejestru w Wydziale Obsługi Interesantów. DZIAŁ IV. Termin udostępniania informacji publicznej 19. 1. Informacje na wniosek o udostępnienie informacji publicznej udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, zastrzeżeniem ust.2 i 27 ust. 3. 2. Jeżeli informacja nie może być udostępniona w ciągu 14 dni licząc od daty złożenia wniosku, pracownik udzielając odpowiedzi, zobowiązany jest najpóźniej w ostatnim dniu upływającego terminu powiadomić wnioskodawcę o: 1) powodach opóźnienia; 2) wskazać nowy termin w jakim informacja zostanie udostępniona, nie później niż w ciągu 2 miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku. 3. W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, należny zawrzeć informację, że przekazane dane są zgodne ze stanem na konkretnie wskazany dzień. 20. Każdy pracownik odpowiedzialny jest za terminowe udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą. 21. Kierownik komórki organizacyjnej sprawuje nadzór nad terminowością załatwienia wniosków o udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą. DZIAŁ V. Anonimizacja dokumentów 22. 1. Udostępnianie informacji publicznej winno być poprzedzone procesem anonimizacji ich treści poprzez zabezpieczenie danych i informacji (prawnie chronionych, w tym danych osobowych) w taki sposób, aby uniemożliwiało przyporządkowanie poszczególnych informacji do określonej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. 2. Dokonując anonimizacji należy dochować należytej staranności wraz z zachowaniem obowiązujących norm prawnych gwarantujących ochronę prawną określonych dóbr i wartości tak, by zanonimizowany dokument w jak największym stopniu zachował swoją czytelność i charakter. 3. Dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorcy, muszą być określone przez Przedsiębiorcę w terminie wcześniejszym niż data wpływu wniosku o udostępnienie informacji publicznej do Urzędu. 23. 1. Decyzję o udostępnianiu dokumentów (w tym o procesie anonimizacji) w trybie dostępu do informacji publicznej podejmuje kierownik komórki organizacyjnej, której dotyczy przedmiot wniosku o udostępnienie informacji publicznej. 2. Anonimizacja tego dokumentu przeprowadzana jest przez pracownika merytorycznego w tej komórce organizacyjnej. 3. Anonimizując treść dokumentu należy uwzględnić w szczególności : 1) dane adresowe - zasłonić całą informację (nie pozostawiać inicjałów i daty urodzenia); 2) numer PESEL, NIP - zasłonić numer, pozostawiają słowo PESEL, NIP; 3) numer dowodu osobistego, paszportu i miejsce ich wydania - zasłonić numer pozostawiając wyrazy numer dowodu osobistego lub paszportu", zasłaniając jednakże informacje o miejscu ich wydania; 4) adres - zasłonić nazwę miejscowości, kod pocztowy miejscowości, nazwę ulicy oraz numer nieruchomości, pozostawiając "ul lub inne oznaczenie. Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 4

4. W przypadku wystąpienia w dokumencie innych danych należy każdorazowo kierować się zasadą zapewnienia ochrony prawnej określonych dóbr i wartości. 24. 1. Szczególnej staranności wymaga anonimizacja danych i informacji w sprawach, które podlegają publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Dlatego też przy rozstrzyganiu, czy określona informacja stanowi informację prawnie chronioną, w tym dane osobowe, w większości przypadków, koniecznym jest dokonanie zindywidualizowanej oceny, przy jednoczesnym uwzględnieniu konkretnych okoliczności oraz rodzaju środków, czy metod potrzebnych w określonej sytuacji do identyfikacji osoby lub podmiotu. 2. Nie anonimizuje się tych danych, co do których jest wyrażona pisemna zgoda na ich ujawnienie w Biuletynie Informacji Publicznej ( np. art. 8 ust. ustawy o petycjach). 3. Dla publikacji w BIP treści projektów aktów normatywnych oraz treści wydanych aktów normatywnych zawierających dane i informacje podlegające ochronie stosuje się zasady określone w niniejszym dziale. 4. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialny za sporządzenie dokumentu, o którym mowa w ust. 3 bezwzględnie wskazuje zakres i podstawę prawną wyłączenia tych danych i informacji z pełnego udostępnienia. 25. 1. W przypadku dokonania anonimizacji danych i informacji w dokumentach urzędowych, każdorazowo - w odpowiedzi do wnioskodawcy lub w przypadku publikacji w BIP - musi być wskazana podstawa prawna wyłącznie tych danych i informacji z pełnego udostępnienia. 2. W przypadku danych i informacji udostępnianych w określonym czasie i miejscu (np. publikacja ofert o pracę) należy podać każdorazowo przepis szczególny uzasadniający taki tryb udostępnienia. 26. 1. Anonimizacji nie podlegają: 1) dane osób reprezentujących Gminę Strzegom, w tym Urząd Miejski w Strzegomiu i gminne jednostki organizacyjne, zawarte w dokumentach urzędowych, będących w posiadaniu komórek organizacyjnych Urzędu; 2) dane pracowników urzędu, w zakresie realizacji zadań określonych w regulaminie organizacyjnym; 3) dane członków zespołów, rad, komisji i innych powołanych do realizacji zadań. 2. Anonimizacji nie podlegają nazwy dokumentów, np. zarządzenie, umowa, porozumienie, aneks oraz te części dokumentu, których udostępnienie nie wpływa na możliwość zidentyfikowania podmiotu wskazanego w tym dokumencie, stąd nie stanowi to zagrożenia dla jego interesu prawnego. 3. Pozostają nieanonimizowane oznaczenia czasu, tj. informacje o latach, miesiącach, dniach, godzinach, przedziałach czasowych, jak też daty wytworzenia dokumentów podlegających udostępnieniu, z wyjątkiem informacji o dacie urodzenia konkretnej osoby fizycznej. 4. Nie anonimizuje się: 1) nazw organów, urzędów oraz instytucji publicznych; 2) nazw organizacji międzynarodowych; 3) nazw sądów; 4) nazwy Skarb Państwa DZIAŁ V. Zasady odpłatności. 27. 1. Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny. 2. Jeżeli w wyniku udostępniania informacji publicznej na wniosek, Urząd ma ponieść dodatkowe koszty związane z udostępnianiem informacji publicznej w sposób wskazany we wniosku lub koniecznością przekształcania informacji w formę wskazaną we wniosku, pobiera się od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 5

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 należy w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomić wnioskodawcę o wysokości opłaty. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek. 4. Opłata wpływa na rachunek bankowy Urzędu. 28. W przypadku określenia kosztów należy posługiwać się kosztami zakupu materiałów ustalonymi w uzgodnieniu z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną odpowiedzialną za zakup sprzętu komputerowego i materiałów biurowych dla Urzędu. Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 6

UZASADNIENIE do zarządzenie Nr 26/KU/2016 Burmistrza Strzegomia z dnia 15 listopada 2016r. w sprawie ustalenia zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015r. poz. 2058 z późn.zm.) każdemu przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej. Niniejsze zarządzenie reguluje zasady udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu oraz zasady ponoszenia kosztów związanych z udostępnianiem tej informacji. Z uwagi na powyższe zasadne jest wydanie niniejszego zarządzenia. Id: CEC68C30-1945-4DA4-9309-27CFCBF9BA70. Przyjęty Strona 1

DANE WNIOSKODAWCY Nazwisko i imię / Jednostka:... Adres:... Nr telefonu:... Załącznik Nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu Zarządzenie Nr 26/KU/2016 Burmistrza Strzegomia z dnia 15 listopada 2016r. Urząd Miejski Rynek 38 w Strzegomiu WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r., poz. 1764 j.t.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:......... Proszę o przekazanie informacji w następujący sposób*: odbiór na miejscu w urzędzie jako termin odbioru określam....... dostęp do przeglądania w urzędzie - jako termin przeglądu określam... wysyłka pocztą tradycyjną pod wskazany adres**.. wysyłka przy użyciu e-puap na adres skrzynki elektronicznej nadawcy.... wysyłka na wskazany adres e-mailowy:..... Proszę o przekazanie informacji w następującej formie* skanów dokumentów w postaci elektronicznej na płycie CD lub CD/RW plików komputerowych inna (wpisać jaka) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922 j.t) w celu realizacji wniosku....... Miejscowość, data podpis wnioskodawcy Uwagi: * proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem ** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej Urząd Miejski w Strzegomiu zastrzega prawo pobrania opłaty w związku z udostępnieniem informacji publicznej zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, w przypadku gdy wymaga to poniesienia dodatkowych kosztów. Wnioskodawca zostanie o nich powiadomiony w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Załącznik Nr 2 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Strzegomiu Zarządzenie Nr 26/KU/2016 Burmistrza Strzegomia z dnia 15 listopada 2016r. REJESTR INFORMACJI PUBLICZNEJ Lp. Data wpływu Dane wnioskodawcy Przedmiot wniosku Wskazanie komórki organizacyjnej Podpis pracownika odbierającego wniosek Data załatwienia Sposób załatwienia Powiadomio no 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Uwagi