SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na realizację zamówienia Filmoteki Narodowej. SUKCESYWNE PRZYGOTOWANIE PLIKÓW DO NAŚWIETLENIA I WYKONANIE KOPII CYFROWYCH W FORMACIE DCP Z MATERIAŁÓW.DPX 10BIT LOG I PLIKÓW DŹWIĘKOWYCH.WAVE. SPRAWA NR 5/2013 PRZETARG NIEOGRANICZONY O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 200 000 EURO Projekt Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa tel. + 48 22 845 50 74 faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 22 646 53 73 Strona internetowa Zamawiającego: http://www.fn.org.pl NIP : 521-10-35-771 EURONIP: PL 5211035771 Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 9 00 16 00. 2. Tryb udzielania zamówienia postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 10 w zw. z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych) o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 200 000 euro. Rodzaj zamówienia: usługi. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Definicje i skróty. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:.dpx - (ang. Digital Picture Exchange File) - nazwa pliku graficznego, występuje w przestrzeni barwnej RGB lub GREYSCAL.wave - format plików dźwiękowych DCP - digital cinema package - plik cyfrowy przeznaczony do odtwarzania w kinie cyfrowym, DCI - Digital Cinema Initiatives stowarzyszenie techniczne dystrybutorów wprowadzające zasady i normy techniczne dla systemów projekcyjnych w kinie cyfrowym (od roku 2002 z aktualnymi zmianami http://www.dcimovies.com/archives/spec_v1_2_no_errata_incorporated/index.html), USB uniwersalna magistrala szeregowa, sprzętowy port komunikacyjny LTO (ang. Linear Tape-Open) magnetyczny nośnik danych SSD - (ang. Solid State Drive) urządzenie pamięci masowej zbudowane w oparciu o pamięć typu flash. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub PZP Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 219, poz. 1706, Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759), Zamawiający Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2

4. Opis przedmiotu zamówienia kod CPV główny: 92100000-2 Usługi kinematograficzne oraz wideo kody CPV pomocnicze: 92110000-5 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi W związku z realizacją Projektu Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, dostarczone usługi i zastosowane rozwiązania techniczne oraz użyte oprogramowania muszą być legalne bez wad prawnych i gwarantować najwyższą jakość przetwarzanych materiałów na potrzeby archiwizacji wieczystej oraz spełniać dalej wymienione parametry. Zamówienie składa się z dwóch części (zadań). 1) Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych w formacie 2K.dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych.dpx 10bit log oraz plików.wave następujących filmów: - Będzie lepiej, - Córka generała Pankratowa, - Doktór Murek, - Dziewczyna szuka miłości, - Jadzia. 2) Wykonanie przetworzonych kopii cyfrowych w formacie 2K.dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych.dpx 10bit log oraz plików.wave następujących filmów: - Księżna Łowicka, - Przez łzy do szczęścia, - Robert i Bertrand, - Sportowiec mimo woli, - U kresu drogi. Zadanie nr 1. Harmonogram zadania. harmonogram Etap I Etap II Etap II Etap IVa Etap IVb lp. tytuł Termin wydania materiałów wyjściowych Wykonawcy restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej i gęstościowej termin zakończenia nie później niż.. od dnia wydania materiałów wyjściowych restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu do dnia. finalizacja rekonstrukcji obrazu (kurz, sklejki, rozerwania, znaki intencyjne) do dnia Przekazanie plików dpx 10 bit RGB do naświetlenia odbiór finalny wraz z kodowaniem i kolaudacją kopii DCP do max ilość materiału do rekonstrukcji (akty/klatki) Grupa 3

1 Będzie lepiej do 7 dni od dnia podpisania umowy 30 dni 15.08. 2013 15.02. 2014 20.02.2014 25.02.2014 10/ 140756 2 Córka gen. Pankratowa 3 Doktór Murek 4 Dziewczyna szuka miłości 5 Jadzia do 7 dni od dnia podpisania umowy do 30 dni od dnia podpisania umowy do 7 dni od dnia podpisania umowy do 30 dni od dnia podpisania umowy 35 dni 30 dni 40 dni 35 dni 20.08. 2013 10.09. 2013 25.08. 2013 15.09. 2013 20.02. 2014 23.02. 2014 01.03. 2014 05.03. 2014 25.03.2014 01.03.2014 28.02.2014 05.03.2014 06.03.2014 10.03.2014 10.03.2014 15.03.2014 8/ 128672 10/ nn 8/ 106658 8/ nn A5 Zadanie nr 2. Harmonogram zadania. Etap I Etap II Etap II Etap IVa Etap IVb lp. tytuł Termin wydania materiałów wyjściowych Wykonawcy restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej i gęstościowej termin zakończenia nie później niż.. od dnia wydania materiałów wyjściowych restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu do dnia finalizacja rekonstrukcji obrazu (kurz, sklejki, rozerwania, znaki intencyjne) do dnia przekazanie plików dpx 10 bit RGB do naświetlenia odbiór finalny wraz z kodowaniem i kolaudacją kopii DCP do max ilość materiału do rekonstrukcji (akty/klatki) Grupa 1 Księżna Łowicka 2 Przez łzy do szczęścia 3 Robert i Bertrand 4 Sportowiec mimo woli 5 U kresu drogi do 7 dni od dnia podpisania umowy do 7 dni od dnia podpisania umowy do 7 dni od dnia podpisania umowy do 7 dni od dnia podpisania umowy do 30 dni od dnia podpisania umowy 30 dni 32 dni 35 dni 40 dni 35 dni 12.08. 2013 18.08. 2013 08.09. 2013 22.08. 2013 12.09. 2013 12.02. 2014 18.02. 2014 20.02. 2014 28.02. 2014 02.03. 2014 15.02.2014 25.02.2014 23.02.2014 01.03.2014 25.02.2014 05.03.2014 05.03.2014 10.03.2014 10/ 129094 10/ 129832 5/ 77359 8/ 109589 08.03.2014 15.03.2014 8/nn B5 Dotyczy obu części zamówienia. 1akt = 310mb grupa ilość aktów do rekonstrukcji A5 44 B5 41 nn Dokładna liczba klatek jeszcze nieznana/ film w trakcie montażu Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania kopii cyfrowych 5 filmów fabularnych w formacie.dpx RGB 2K i DCP 2K z materiałów cyfrowych.dpx greyscale +4K 10bit log oraz plików.wave udostępnionych poprzez sieć 10GbE na terenie Filmoteki Narodowej. W ramach czynności przygotowania kopii.dpx RGB 2K i DCP należy uwzględnić: 4

1) Przeskalowanie i wycięcie zawartości obrazu klatki filmowej (bez zmian proporcji geometrii obrazu) z pliku +4K dla pełnej klatki filmu w rozdzielczości 2048x1556 lub 2048x1750 zgodnie ze wzorami Załącznik nr 9. Prowadzenie całej dalszej obróbki w tym formacie, aż do procesu kodowania DCP. 2) Korekcję gęstościową wraz z właściwymi nastawami parametrów gammy, kontrastu oraz poziomów czerni i bieli odpowiadających oryginalnej kopii pozytywowej, korekcja powinna zapewnić prawidłowe odwzorowanie jakościowe obrazu w procesie naświetlania internegatywu czarno-białego metodą Arrilaser dla.dpx10 bit log RGB i dla kopii DCP odtwarzanej w kinie Zamawiającego. 3) Remastering obrazu zakresie usunięcia istniejących uszkodzeń obrazu filmowego: a) stabilizacja b) deflickering, c) usuniecie kurzu (białych i czarnych plam) d) interpolacja pękniętych/uszkodzonych sklejek, e) usuniecie znaków szczególnych. Przed zakodowaniem paczki DCP materiał wyjściowy po remasteringu należy przekazać do Filmoteki w postaci plików.dpx 10 bit log 2K oraz.dpx greyscale 2K zgodnie z wzorem (Załącznik nr 9) standardu naświetlarki Arrilaser, na nośnikach SSD i LTO 4) Kodowanie paczki 2K DCP zgodnie ze standardem określonym w specyfikacji technicznej DCI http://www.dcimovies.com/archives/spec_v1_2_no_errata_incorporated/index.ht ml Każdy z Wykonawców może ubiegać się tylko o jeden z dwóch zestawów tytułów przeznaczonych do wykonania usług polegających na: a) restauracji cyfrowej obrazu filmowego, b) korekcji gęstościowej, c) przetworzenie wytypowanych tytułów filmowych do określonych formatów:.dpx, DCP, QickTime ProRes, d) zapisanie i dostarczenie przetworzonych danych z pkt. c) na odpowiednich nośnikach:.dpx RGB, DCP i QickTime na dyskach SSD,.dpx greyscale na LTO. Wykonawcy dokonają usług opisanych w specyfikacji na podstawie udostępnionych plików graficznych +4K 4584/3216.dpx greyscale 10bit log i plików dźwiękowych.wav. Udostępnione przez Zamawiającego pliki stanowią materiał podstawowy do wykonania usług określonych w zadaniu. Pliki wyjściowe stanowiące materiał roboczy mogą zostać pobrane na urządzenia wykonawcy poprzez sieć 1/10 GbE lub dyski z magistralą typu E-SATA. Zamawiający udostępni do dyspozycji Wykonawcy w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze specjalnie wydzielone pomieszczenie nr 20 ul. Chełmska 21 w budynku Archiwum Filmoteki Narodowej w celu skopiowania materiałów związanych z zamówieniem. Każdy z Wykonawców będzie miał możliwość wyboru jednego z zestawów tytułów filmowych wymienionych powyżej z adnotacją "pakiet A5 DCP" lub "pakiet B5 DCP". Przedmiot zamówienia w zadaniu polega w szczególności na: Parametry techniczne restauracji obrazu: Celem zamówienia jest wytworzenie cyfrowej kopii wzorcowej do dystrybucji kinowej i do archiwizacji wieczystej. Podstawowym zadaniem procesu restauracji obrazu jest 5

usunięcie uszkodzeń i nieprawidłowości w obrazie powstałych na skutek upływu czasu i eksploatacji. Podczas restauracji należy scalić techniczny skan wizualnie w możliwym zakresie, zgodnie z zasadami etyki konserwatorskiej oraz w uzgodnieniu z nadzorującym ze strony Zamawiającego. Finalny efekt restauracji cyfrowej nie powinien zmienić charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym pod względem faktury ziarna, a w szczególności nie powinien powodować zniekształceń obrazu wywołanych nieprawidłowo sparametryzowanymi cyfrowymi narzędziami do usuwania uszkodzeń. Podczas ustalenia parametrów restauracji materiału filmowego, należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do tonalności, gęstości optycznej, gammy i kontrastu. Zalecenia dodatkowe do procesu restauracji obrazu. Ze względu na cel restauracji obrazu, podczas procesu restauracji powinny zastosowane być urządzenia i oprogramowanie legalne, przeznaczone do pracy z archiwalnym materiałem filmowym, które pozwalają na pełną kontrolę rezultatu i nie wywołują powstawania artefaktów graficznych i fonicznych w wyniku błędu użytego algorytmu. Stan techniczny materiałów filmowych przeznaczonych do restauracji. Stan zachowania obrazu: - Flickering: duże zmiany w poziomie luminancji w obrębie ujęć, zmiany jasności w obrębie klatek, częstotliwość zmian uzależniona od sposobu kopiowania i materiału filmowego obraz wymaga deflickeringu. - Niestabilność: obraz bardzo niestabilny, niestabilność spowodowana jest złym stanem materiału wyjściowego (skurcz) oraz ubytkiem klatek - obraz wymaga stabilizacji. - Plamy: pojedyncze duże i średniej wielkości występujące na jednej klatce, do usunięcia. - Rozerwania taśmy: zniekształcenia wywołane rozerwaniami i naderwaniami podłoża i perforacji, do usunięcia. - Sklejki: główną wadą sklejek w całym filmie jest destabilizacja obrazu w ich rejonie. Pojawiają się także ślady kleju i zniekształcenia obrazu w obrębie podklejenia, miejscami ślady po naprawach manualnych, do usunięcia. - Rysy stałe i na pojedynczych klatkach występują wraz z ogólnym zaśnieżeniem i zakurzeniem (dust) do usunięcia w możliwym zakresie ustawień automatycznych bez tworzenia artefaktów. - Znaki przejściowe (końca aktu) i znaki intencyjne specjalne (liczby, krzyżyki, kółka notatki, linie papilarne i wszelkie znaki graficzne nie stanowiące obrazu filmowego), do usunięcia. Rekonstrukcja i korekcja cyfrowa uszkodzeń obrazu Wykonawca dokona na wybranych tytułach rekonstrukcji i korekcji obrazu w zakresie automatycznym i manualnym: a. Stabilizacji pionowej i poziomej, b. Korekcji migotania luminancji za pomocą narzędzi automatycznych z odpowiednio dobranymi referencjami bez tworzenia artefaktów, c. Usunięcia rozerwań i naderwań taśmy, d. Usunięcia kurzu w zakresie maksymalnych parametrów automatycznych bez tworzenia artefaktów, d. Usunięcia zniekształceń i plam w obrębie sklejek, znaków szczególnych, 6

e. Wykadrowanie obrazu (dostosowanie do właściwych proporcji i zawartości kadru), f. Usunięcia rys pionowych i poziomych w zakresie maksymalnych parametrów automatycznych bez artefaktów. Odrestaurowany film powinien spełniać wymogi techniczne dla materiałów audiowizualnych do archiwizacji (w zakresie uszkodzeń i jakości obrazu). Proces restauracji będzie przebiegał pod nadzorem ekspertów technicznych i archiwistów Zamawiającego. Korekcja obrazu powinna odbyć się z należytą starannością, by nie doprowadzić do powstania cyfrowych artefaktów z jednoczesną troską o zachowanie jak największej ilości szczegółów w obrazie i innych zniekształceń negatywnie wpływających na estetykę filmu. Do takich zniekształceń zaliczyć będzie można: zmianę struktury ziarnistości filmu w zakresie powiększenia ziarnistości lub stworzenia nowej faktury niezgodnej z rzeczywistą strukturą materiału filmowego, występowanie dodanych elementów obrazu na skutek interpolacji lub kopiowania, wystąpienia innych, obcych nowych lub kopiowanych elementów nie stanowiących rekonstrukcji w obrazie oryginalnym. Wystąpienie takich efektów wizualnych uniemożliwi odbiór pracy od Wykonawcy. Nadzór nad procesem restauracji obrazu i kopią DCP. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Finalny odbiór kopii DCP odbędzie się podczas projekcji kolaudacyjnej wraz z przedstawicielami Zamawiającego w sali kina Filmoteki Narodowej w Warszawie. Projekcja ta wyznaczać będzie wszelkie poziomy referencyjne dla obrabianego materiału w zakresie jakości obrazu i dźwięku. Zamawiający dopuszcza możliwość weryfikacji jakościowej materiałów w trakcie wykonywania zlecenia nie wcześniej niż po zakończeniu każdego z IV etapów rekonstrukcji zgodnie z tabelami odnośnie harmonogramu dla każdego zadania: I etap: restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej i gęstościowej II etap: restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu, III etap: finalizacja rekonstrukcji obrazu (kurz, sklejki, rozerwania, znaki intencyjne) oraz eksport do pliku.dpx RGB 2K (do naświetlenia), IVa/b etap: odbiór finalny wraz z kodowaniem i kolaudacją kopii DCP. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego, na własny koszt do dostarczenia Zamawiającemu wskazanych fragmentów (nie dłuższych niż 10 min z każdego tytułu i każdego etapu remasteringu) w dźwiękowej paczce DCP lub plikach.dpx /QuickTime celem sprawdzenia jakości materiału. Jeśli materiał zostanie oceniony negatywnie przez Zamawiającego, zostanie wyznaczony termin 7 dniowy na poprawki określone pisemnie przez Zamawiającego. Po tym terminie nastąpi przegląd techniczny w kinie Zamawiającego i jeśli poprawki nie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego, umowa na wykonanie zamówienia zostanie rozwiązana jak ze skutkiem z "winy Wykonawcy". Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego do kontroli poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu min. 2 osób delegowanych przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Zamawiający przewiduje 5 wizyt kontrolnych w pracowni Wykonawcy. 7

Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia przysługuje prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym. Wykonawca w terminie 7 dni jest zobowiązany do skorygowania zaistniałej nieprawidłowości. Nośniki danych i zapis. Przekazywany Wykonawcy materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Koszt nośników, zapisu i exportu danych jest składnikiem ceny ryczałtowej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszystkie wymagane nośniki. Po procesie rekonstrukcji dane wraz z określonymi w specyfikacji nośnikami przekazane Zamawiającemu przechodzą na jego własność z chwilą ich przekazania. Kopia bezpieczeństwa danych cyfrowych w formatach plikowych powinna być przechowywana przez Wykonawcę zamówienia przez okres pomiędzy przyjęciem pracy w studio Wykonawcy, a etapem walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniem materiałów na system Zamawiającego. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów, Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową. Po otrzymaniu pisemnej akceptacji i przyjęciu wszystkich danych Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich plików otrzymanych i przetworzonych w ramach niniejszego kontraktu. Parametry techniczne obrazu i dźwięku Filmy opisane w załączniku nr 9 zostaną przygotowane do skopiowania w postaci sekwencji plików.dpx w rozdzielczości +4k w systemie NAS SAN Filmoteki Narodowej. Pierwotnie obraz został zeskanowany w rozdzielczości do maximum +4K 4584/3216 i zarchiwizowany w formacie.dpx GREYSCALE 10 bit, proporcje obrazu1:1,33. Dźwięk będzie dostępny w tej samej lokalizacji w postaci plików.wav PCM mono 48kHz 24 bit. Wykonawca dostarczy odpowiednio materiały po obróbce na nośnikach: Nośniki LTO - sekwencja plików.dpx greyscale 2K 2048/1556 lub (2048x1750 Córka generała Pankratowa i Ksieżna lowicka) 24kl/s w formacie zgodnym z takim systemem jak Data Protector Express 5.0. użytkowanym w Filmotece Narodowej. Zamawiający dostarczy Wykonawcy tablicę referencyjną służącą do wyznaczenia poziomów tonalnych. Będzie ona też podstawą do przyjęcia lub odrzucenia restaurowanej kopii w formacie.dpx 2K 10 bit log. Nośnik SSD - sekwencja plików.dpx RGB 2K 2048/1556 (2048x1750 Córka generała Pankratowa i Ksieżna lowicka) 24kl/s. Zamawiający dostarczy Wykonawcy tablicę referencyjną służącą do wyznaczenia poziomów tonalnych. Będzie ona też podstawą do przyjęcia lub odrzucenia restaurowanej kopii w formacie.dpx 2K 10 bit log. Nośnik SSD-materiał DCP w formacie 2K 2048/1080 (JPEG 2000 mxf) 24kl/s w kompresji minimum 150 mb/s dźwięk monofoniczny umieszczony jedynie w kanale centralnym NR3 zgodnie ze specyfikacją DCI -C/Center, inne kanały nieme ( l/left,r/right, LFE,Ls.Rs). Nośnik SSD- plik QuickTime ProRes 4:2:2 1920/1080 25kl/s (wraz z dźwiękiem, dopuszcza się metodę zmiany prędkości odtwarzania dźwięku oryginalnego z 24kl/s na 25kl/s przy zachowaniu wysokości dźwięku tzw. time pich ) Specyfikacja nazewnictwa plików dostarczonych przez Wykonawcę: Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2,reel 3 itd. 8

Nazwa plików.dpx/ QickTime:TytulFilmu_reel1_00001..dpx, TytulFilmu_reel1_00002..dpx, itd... Gdzie tytuł filmu nie dłuższy niż 9 znaków. l.p. Rodzaj nośnika 1 Zapis w systemie NAS/SAN udostępnienie poprzez 1/10GbEternet E-SATA do skopiowania na nośniki Wykonawcy 1 Zapis danych na dysku SSD o pojemności niemniejszej niż 220 GB, szybkość odczytu min 500 MB/s szybkość zapisu min 500 MB/s, czas odczytu nie dłuższy niż 0,1 sek, MTBF co najmniej 2000000 godzin. Wyposażone w akcesoria montażowe umożliwiające instalację w typowej wnęce 3,5" z interfejsem SATA. Każdy tytuł na osobnym nośniku/nosnikach. Wymagane minimalne parametry techniczne Materiały wydawane Wykonawcy Obraz: rozdzielczość +4K 4584/3216 format pliku.dpx GREYSCALE, 10 bit log, Dźwięk: wav PCM, 16 lub 24 bit 48kHz, mono Materiały po obróbce dostarczone do Zamawiającego Obraz 2K 2048/1556 lub 2048x1750 format pliku.dpx RGB, 10 bit log, Obraz i dźwięk Paczka 2K DCP 2048/1080 (JPEG 2000.mxf, 24kl/s) mono C/Center, inne kanały nieme (l/left,r/right, LFE,Ls.Rs). QickTime ProRes z dźwiękiem (1920x1080, 25kl/s, obraz 4:3 wpisany bez zmian proporcji geometrii) 48 khz 16bit 2 Zapis na nośnikach magnetycznych LTO 5 Ultrium RW 3TB w formacie zgodnym z Data Protector Express 5.0. Każdy tytuł na osobnym nośniku komplecie taśm. 2K 2048/1556 lub 2048x1750 format pliku.dpx GREYSCALE, 10 bit log Odbiór i transport materiałów. Wykonawca będzie zobowiązany odebrać materiały z miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz przetransportować je na miejsce wykonywania zamówienia na własny koszt i ryzyko. Po wykonaniu zamówienia, Wykonawca przetransportuje efekt swoich prac (wykonane zamówienie) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Środki transportu zapewniające bezpieczne przewiezienie materiałów zapewnia Wykonawca. 9

Odbiory i dostawy materiałów odbywać się mogą w godzinach pracy wykonawcy pn-pt 8:00 16:00. Odbiory częściowe. Zamawiający dopuszcza odbiory częściowe dla każdego tytułu po wykonaniu i zaakceptowania przez Zamawiającego zgodnie z tabelami Zadanie harmonogramu zadań I etap: restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej i gęstościowej, II etap: restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu, III etap: finalizacja rekonstrukcji obrazu (kurz, sklejki, rozerwania, znaki intencyjne) oraz eksport do pliku.dpx RGB 2K (do naświetlenia), IVa/b etap: odbiór finalny wraz z kodowaniem i kolaudacją kopii DCP. Próbka restauracji cyfrowej materiału: Wykonawcy są zobowiązani do wykonania restauracji cyfrowej próbnego materiału oraz dostarczenia łącznie z ofertą na nośnikach: dysk w formacie NTFS z magistralą USB. Zadanie nr 1. lp. tytuł 1 Będzie lepiej 2 Córka gen. Pankratowa 3 Doktór Murek 4 Dziewczyna szuka miłości 5 Jadzia 6 Test piosenka Rodzaj / lokalizacja próbki 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp +4K 4584/3216 greyscale / ftp Próbka obrazu do rekonstru kcji ilość materiału w klatkach 186 623 193 240 66 3921 Pliki testowe po obróbce dostarczone razem z ofertą Wykonawcy na dysku z magistralą USB 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1750) Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K (2048/1556).dpx greyscale 2K.dpx RGB oraz paczka DCP (2048/1080) dźwiękowa, Quick Time ProResHD dźwiękowy mono (1920/1080) Grupa A5 Zadanie nr 2. lp. tytuł Rodzaj / lokalizacja próbki Próbka obrazu do rekonstru kcji ilość materiału Piki testowe po obróbce dostarczone razem z ofertą Wykonawcy na dysku z magistralą USB Grupa 10

1 Księżna Łowicka Przez łzy do szczęścia 3 Robert i Bertrand 4 Sportowiec mimo woli 5 U kresu drogi 6 Test piosenka 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp 2K greyscale / ftp +4K 4584/3216 greyscale / ftp w klatkach 106 382 152 302 401 3921 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1750) Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K.dpx greyscale i 2K.dpx RGB (2048/1556), Paczka DCP niema (2048/1080) 2K (2048/1556).dpx greyscale 2K.dpx RGB oraz paczka DCP (2048/1080) dźwiękowa, Quick Time ProResHD dźwiękowy mono (1920/1080) B5 Na serwerze ftp. w folderze Załacznik nr 8 i odpowiednich katalogach Zadanie_01 i Zadanie_02 zamieszczone zostały materiały testowe do wykonania przez składającego ofertę (po 5 tytułów dla każdego zadania w rozdzielczości 2K 2600/1824 pix) w formacie.dpx greyscale. W katalogu Piosenka_Zadanie01_zadanie02 umieszczono folder Test piosenka 3921 z plikami dpx w rozdzielczości +4K 4584/3216 oraz plik dźwiękowy dźwięk test piosenka do zakodowania paczki testowej DCP. ftp/ Załacznik nr 8 / Zadania 1 /...:.../ Będzie lepiej 186 kl.dpx.../ Córka gen. Pankratowa 623kl.dpx.../ Doktór Murek 193 kl.dpx.../ Dziewczyna szuka miłości 240.dpx.../ Jadzia 66 kl.dpx ftp/ Załacznik nr 8 / Zadania 2 /...:.../ Księżna Łowicka 106 kl.dpx.../ Przez łzy do szczęścia 382 kl.dpx.../ Robert i Bertrand 152.dpx.../ Sportowiec mimo woli 302.dpx.../ U kresu drogi 401.dpx ftp/ Załacznik nr 8 / Piosenka_Zadanie01_zadanie02.../ Test piosenka 3921.dpx.../ dźwięk test piosenka.wave 11

Na serwerze ftp zamieszczony został folder Załącznik nr 9 z katalogami-plikami wzorcowymi/referencyjnymi na podstawie, których Zamawiający dokona oceny technicznej wykonanych próbek: ftp/ Załącznik nr 9/ 2K_wzor_GREY_LTO (wzór i referencja dla plików 2048/1556) 2K_wzor_GREY_LTO_0.dpx 2K_wzor_GREY_LTO_1.dpx 2K_wzor_GREY_LTO_3.dpx ftp/ Załącznik nr 9/ 2K_wzor_RGB_SSD (wzór i referencja dla plików 2048/1556) 2K_wzor_RGB_SSD_000.dpx 2K_wzor_RGB_SSD_001.dpx 2K_wzor_RGB_SSD_002.dpx ftp/ Załącznik nr 9/ 2K_plus_wzor_GREY_LTO (wzór i referencja dla plików 2048/1750) 2K_wzor_GREY_LTO_0.dpx 2K_wzor_GREY_LTO_1.dpx 2K_wzor_GREY_LTO_3.dpx ftp/ Załącznik nr 9/ 2K_plus_wzor_RGB_SSD (wzór i referencja dla plików 2048/1750) 2K_wzor_RGB_SSD_000.dpx 2K_wzor_RGB_SSD_001.dpx 2K_wzor_RGB_SSD_002.dpx ftp/ Załącznik nr 9/ 4K_skan_GREY_FN (wzór materiału w postaci plików, które zostaną udostępnione Wykonawcy w ramach wykonywanego zadania) 4K_skan_GREY_FN_0.dpx 4K_skan_GREY_FN_1.dpx 4K_skan_GREY_FN_2.dpx ftp/ Załącznik nr 9/ DCP- mono (wzór materiału zakodowanego DCP dla Wykonawcy) paczka DCP TEST-WZOR-DCP_TST-2_C_PL-XX_51- PL_2K_ST_20130528_FN_OV Informacje dot. serwera ftp: adres: 188.40.140.161 login: fn23@przetarg.fn.org.pl hasło: 94nVL2cy Wszystkie materiały są w oddzielnych katalogach, spakowane rar'em w paczki po 50 mb, wraz z danymi naprawczymi, w każdym katalogu dołączony jest plik sfv z sumami kontrolnymi do plików. Wykonana restauracja cyfrowa próbnego materiału będzie stanowić kryterium oceny ofert. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia materiału filmowego poddanego rekonstrukcji i korekcji na nośnikach danych z magistralą USB w formatach: sekwencje plików.dpx RGB 2K 10 bit log sekwencje plików.dpx GREYSCALE, 2K 10 bit log 12

paczka DCP z dźwiękiem, 2K (JPEG 2000 mxf) plik poglądowy zakodowany w formacie HD ProRes 422 (plik dźwiękowy) Parametry próbki DCP: zgodna ze standardem DCI oraz zgodnie ze wzorem załączonym w załączniku nr 9, rozdzielczość 2K 2048x1080, 24 kl/s z dźwiękiem w systemie mono dla kanału nr3 C/Center (reszta kanałów wypełniona ciszą). Próbka materiału, który powinien zostać poddany obróbce stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający wybrał fragment zawierający około 3 minut materiału filmowego oraz przykładowy fragment dźwiękowy. Zamawiający zweryfikuje dokonaną przez Wykonawcę korekcję obrazu na wybranych fragmentach filmowych. Rekonstrukcja obrazu na testowym materiale winna obejmować zawarte w specyfikacji elementy takie jak: stabilizację, zmiany luminancji, usunięcie dużych plam, kurzu i rys w zakresie automatycznych parametrów nie powodujących artefaktów, zniekształceń w obrębie sklejek, usunięcie znaków intencyjnych oraz korekcję tonalną i gęstościową. Wykonawca zobowiąże się w umowie do wykonania rekonstrukcji filmu na poziomie adekwatnym do jakości rekonstrukcji próbki oraz wg zakresu zawartego w opisie przedmiotu zamówienia i Załączniku nr 1 do SIWZ na całości materiału filmowego będącym przedmiotem zamówienia. Próbki wykonane nieprawidłowo, nie dające się odtworzyć będą odrzucone. Nośniki pamięci będą zwracane po zakończeniu postępowania przetargowego na wniosek Wykonawców. 5. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w ściśle zakreślonym i nieprzekraczalnym terminie do 31.03.2014 r. (dotyczy wszystkich części zamówienia). 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 13

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego będą dostarczone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6.3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) jeden kontrakt obejmujący rekonstrukcję/remastering obrazu materiału filmowego archiwalnego wraz ze stworzeniem dźwiękowej kopii DCP. Wartość kontraktu powinna być nie mniejsza niż 80 000 zł brutto (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2); b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem w pracy jako restaurator cyfrowy filmów archiwalnych w zakresie rekonstrukcji cyfrowej obrazu, - czterema osobami dysponującymi doświadczeniem w zakresie rekonstrukcji cyfrowej lub grafiki komputerowej w zakresie: retuszu obrazu lub animacji 2d, - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem: - w pracy z taśmą filmową i procesem Digital Intermediate jako kolorysta; lub - prowadzącą proces opisu i kopiowania materiałów filmowych w technologii Digital Intermediate (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2). 6.4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu przedkłada dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 7.1 SIWZ. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. 7.2 SIWZ. 6.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga dostarczenia: 14

a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. 6 SIWZ, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 4 do SIWZ; b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 5 do SIWZ (dotyczy zadania nr 1 oraz zadania nr 2). Określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) jeden kontrakt obejmujący rekonstrukcję/remastering obrazu materiału filmowego archiwalnego wraz ze stworzeniem dźwiękowej kopii DCP. Wartość kontraktu powinna być nie mniejsza niż 80 000 zł brutto (dotyczy Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2); c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 6 do SIWZ (dotyczy zadania nr 1 oraz zadania nr 2); 7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 8 do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 15

7.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.4. Przynależność do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5, zobowiązany jest wykazać iż nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.5)), do której należą Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykaże, ze istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1) Wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim. 2) Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną. 3) Dokładny adres do korespondencji: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 22 646 53 73 4) Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia: Sprawy merytoryczne: Paweł Śmietanka tel. 698 779 707. Sprawy formalne: Włodzimierz Pałka tel. +48 22 845 50 74 wew. 035 9. Wymagania dotyczące wadium. 16

Nie dotyczy. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert. 11.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 11.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11.3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 11.4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie. 11.5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione. 11.6. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 11.6.1. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami, 17

11.6.2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. 11.6.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania, przygotowane zgodnie z punktem 6 i 7 SIWZ. 11.7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę odnośnie jednej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z Wykonawców jest uprawniony do złożenia oferty na jedną części zamówienia (zadanie). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia oferta zostanie potraktowana jako niezgodna z SIWZ i zostanie odrzucona w całości. 11.8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, np. kopercie. Zaleca się aby, opakowanie było opisane według poniższego wzoru: Zamówienie Publiczne Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sprawa nr 5/2013 SUKCESYWNE PRZYGOTOWANIE PLIKÓW DO NAŚWIETLENIA I WYKONANIE KOPII CYFROWYCH W FORMACIE DCP Z MATERIAŁÓW.DPX 10BIT LOG I PLIKÓW DŹWIĘKOWYCH. WAVE. Zadanie nr... - nie otwierać przed dniem 12.06.2013 roku, do godz. 10:15. Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 11.9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.10 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 11.9. SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 12. Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert. 18

12.1. Termin składania ofert upływa 12.06.2013 r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy, który złożył ofertę. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką, w szczególności pocztową czy kurierską. 12.2. Oferty należy dostarczyć do Sekretariatu Zamawiającego - ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, pokój 101 - I piętro. 12.3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.06.2013 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Puławskiej 61, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. 12.4. Otwarcie ofert jest jawne. 12.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.6. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 13.1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 PZP. 13.2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 13.3. Cena wskazana w ofercie powinna być podana w polskich złotych, cyframi i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 2002r., Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 13.4. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w SIWZ, a w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy. 13.5. Cena ofertowa będzie stała w czasie objętym umową. 13.6. Cena ofertowa jest ceną wynikającą z mnożenia jednostek miary przez ceny jednostkowe przy czym ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi obejmującymi wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14.1. Zamawiający udzieli przedmiotowego zamówienia Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu, spełniającemu wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zaoferuje 19

najkorzystniejszą ofertę (uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert). 14.2. Kryteria oceny ofert: a. Cena 70 %, b. Jakość materiału testowego 30 %. Ad. a. Zamawiający przyzna punkty ocenianym ofertom zgodnie z poniższym wzorem: Oferta najkorzystniejsza cenowo Cena oferty analizowanej X 70 pkt. Ad. b. Zamawiający przyzna punktacje w zakresie określonym poniżej. Rodzaj wady Maksymalna ilość punktów Niestabilność 10 Zaśnieżenie, kurz 15 Plamy 15 Sklejki 15 Rysy stałe pionowe 15 Rozerwanie taśmy 10 Korekcja gęstościowa, jakość DCP 20 Zamawiający dokona oceny na podstawie załączonej do oferty próbki materiału poddanego obróbce przez Wykonawcę. Zamawiający będzie brał pod uwagę skuteczność zastosowanych narzędzi oraz powodowanie ich użyciem niepożądanych artefaktów. Zamawiający weźmie pod uwagę efekt końcowy starań Wykonawcy tj. stopień usunięcia wymienionych powyżej wad obrazu. Zamawiający przyzna liczbę punktów, w każdym wyżej określonym parametrze. Po zsumowaniu ilości punktów otrzymanych w każdym z parametrów poddanych badaniu, Zamawiający pomnoży otrzymany wynik przez 0,3. W wyniku mnożenia otrzymana zostanie liczba punktów przysługujących w kryterium Jakość materiału testowego. 14.3. Kryteria oceny ofert są tożsame dla wszystkich części zamówienia (zadań). 15. Informacje o wymaganiach formalnych, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 15.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów jeżeli złożono tylko jedną ofertę. 20

15.3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. 15.4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Umowa o wykonanie zamówienia. 17.1 Wzór umowy zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta w brzmieniu przedstawionym przez Zamawiającego. Wykonawcy przystępujący do postępowania powinni załączyć oświadczenie, iż w przypadku wyboru jego oferty zawrze umowę zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 17.2 Terminy płatności za prawidłowo wykonany przedmiot zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji. 17.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 17.4. W przypadku złożenia oferty wspólnej, do wzoru umowy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności solidarnej podmiotów składających ofertę wspólną. 17.5. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy, - przedłużeniu terminu wykonania umowy oraz etapów umowy, które może nastąpić w przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu materiałów wyjściowych Wykonawcy. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. 18.1 Środki ochrony prawnej określone w dziale VI PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 21

18.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 18.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. 19. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 19.1. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę odnośnie jednej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z Wykonawców jest uprawniony do złożenia oferty na jedną części zamówienia (zadanie). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia oferta zostanie potraktowana jako niezgodna z SIWZ i zostanie odrzucona w całości. 19.2. Zamówienie składa się z dwóch części (zadań): 1) Wykonanie kopii cyfrowych w formacie 2K.dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych.dpx 10bit log oraz plików.wave następujących filmów: - Będzie lepiej, - Córka generała Pankratowa, - Doktór Murek, - Dziewczyna szuka miłości, - Jadzia. 2) Wykonanie kopii cyfrowych w formacie 2K.dpx i DCP 2K z materiałów cyfrowych.dpx 10bit log oraz plików.wave następujących filmów: - Księżna Łowicka, - Przez łzy do szczęścia, - Robert i Bertrand, - Sportowiec mimo woli, - U kresu drogi. 19.3. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia (zadań) został zamieszczony w pkt. 4 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Wykonawcy składający oferty częściowe są zobowiązani zapoznać się z zapisami SIWZ dotyczącymi sposobu składania oraz zawartości ofert częściowych. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 PZP, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. 22