- 1 -
Rozdział I. Nazwa i adres Zamawiającego. 1. Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu, ul. Legionów 70/76, 87-100 Toruń, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Sukcesywne dostawy oleju opałowego do Komendy Miejskiej PSP w Toruniu, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz. 2. Zamawiający działa w imieniu własnym i na swoją rzecz. 3. Adres Zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu ul. Legionów 70/76 87-100 Toruń tel. 056 61 19 230, fax 056 61 19 212, strona internetowa: www.straz.torun.pl NIP 956-16-64-423, REGON: 000915455, godziny urzędowania: 7:30-15:30 (od poniedziałku do piątku) 4. Sprawę prowadzi Wydział Kwatermistrzowsko-techniczny. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia i informacje dodatkowe. I. Tryb zamówienia. 1. Zamówienie publiczne zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Przedmiotowe zamówienie dotyczy zamówienia, dla którego stosuje się przepisy dotyczące dostaw o wartości szacunkowej poniżej 134 000 euro. Zamawiający przewiduje na realizację zamówienia kwotę 172.320,00 zł netto (brutto: 211.953,60 zł). 3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej siwz mają zastosowanie przepisy ww. ustawy Pzp. II. Informacje dodatkowe. Zamawiający: 1. nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. 2. nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 83 ustawy PZP. 3. nie będzie wymagał wniesienia wadium. 4. nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. nie będzie pobierał opłat za wydaną SIWZ. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (tankowanie) oleju opałowego OO do pieca grzewczego zlokalizowanego przy ul. Paderewskiego 4 w Toruniu, w okresie trzech lat od terminu rozpoczęcia obowiązywania umowy, w następującym zakresie: - olej opałowy OO: 80 000 litrów. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości paliw są ilościami szacunkowymi, niezbędnymi do podania zakresu i wartości zamówienia. Zamawiający, w przypadku mniejszego zapotrzebowania na paliwa w trzyletnim okresie trwania umowy, dokona zakupów takiej ilości paliw, która zaspokoi jego bieżące potrzeby. - 2 -
Jednocześnie zastrzega się, że wyczerpanie zamówionego limitu paliw spowoduje wygaśnięcie zawartej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 2. Wspólny słownik zamówień CPV - olej opałowy OO: 09135100-5. Rozdział IV. Warunki udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w takiej sytuacji zobowiązany jest to udowodnić Zamawiającemu, zgodnie z treścią art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp. 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 3) Zapewnią bezpłatny dowóz oleju opałowego do pieca grzewczego. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oceny złożonych oświadczeń i wymaganych dokumentów dołączonych do oferty. Ocena spełnienia poszczególnych warunków dokonana zostanie na zasadzie Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia): Lp. 1 2 3 Nazwa (rodzaj) dokumentu Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub - 3 -
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 5 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 6 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia : 7 - o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2 A, - o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 B. 8 Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 3. Ważną koncesję, zezwolenie lub licencję na obrót paliwami ciekłymi, jeżeli przepisy prawa 9 nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, 10 11 Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, z tym, że gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 2.1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1, 2, 3 oraz 5 tabeli, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społecznie i zdrowotne, albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 tabeli, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - 4 -
2.3) Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w punktach 2.1) i 2.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Pzp, natomiast wymagania określone na podstawie art. 22 ust.1 pkt 1-4 mogą być spełnione łącznie. W szczególności: - oświadczenie wymienione w pozycji 6 tabeli składane jest przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; - warunki określone w art. 22. ust 1 pkt. 1-4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają łącznie, - dokumenty wymienione w pozycjach 1, 2,3,4,5,6 tabeli składa każdy z Wykonawców, 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotego zamówienia publicznego. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przekażą Zamawiającemu oryginał umowy (lub kserokopię poświadczoną za zgodność) regulującą zasady realizacji przez nich przedmiotowego zamówienia. Powyższy dokument/dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę. 3. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie pisemnej lub faksem. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał siwz oraz udostępni na własnej stronie internetowej. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu będą uważane za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców. 4. Wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - bryg. Edward Siemiński, tel. 56 61 19 230 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 14.00. - 5 -
5. Wymagania dotyczące wadium i inne informacje. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zgodnie z art. 36b ust.1 ustawy Pzp zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak takiej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 4. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom Wykonawcy, Zamawiający doda do umowy o udzielenie zamówienia publicznego następujący zapis:.podwykonawcy. 1) Wykonawca zrealizuje przy udziale Podwykonawców (-wcy) następujący zakres dostawy... 2) Pozostałą część dostawy Wykonawca wykona siłami własnymi. 3) W każdym przypadku korzystania ze świadczeń Podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązań przez Podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności Podwykonawcy wobec Zamawiającego. 4) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne.. 6. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. 8. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia: 3 lata od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.. Rozdział V. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu, ul. Legionów 70/76, 87-100 Toruń, I piętro pok. 200, w terminie najpóźniej do dnia 20.10.2015 r., do godz. 10.00. Wykonawca umieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1.1 Kopertę zewnętrzną należy zaadresować jak niżej: Komenda Miejska Państwowej Staży Pożarnej w Toruniu, ul. Legionów 70/76, 87-100 Toruń oraz opatrzyć napisem: Oferta na przetarg: Sukcesywne dostawy oleju opałowego do Komendy Miejskiej PSP w Toruniu, nr sprawy MT.2370.5.2015, bez nazwy i pieczątki firmy; 1.2 Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. - 6 -
1.3. Ofertę składaną za pośrednictwem, np.: Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ppkt 1.1 i 1.2 oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Komenda Miejska Państwowej Staży Pożarnej w Toruniu, ul. Legionów 70/76, 87-100 Toruń oraz opatrzyć napisem: Oferta na przetarg: Sukcesywne dostawy oleju opałowego do Komendy Miejskiej PSP w Toruniu, nr sprawy MT.2370.4.2015. Nie otwierać przed dniem 20.10.2015 r. godz. 10.15. Dostarczyć do sekretariatu KM PSP w Toruniu, p. 200 do dnia 20.10.2015 r. godz. 10.00. 1.4 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w siwz) ponosi Wykonawca. 1.5. Przez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 1.6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.10.2015 r. godz. 10.15, w budynku KM PSP w Toruniu przy ul. Legionów 70/76, - sala konferencyjna I p. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, informację z sesji otwarcia. Rozdział VI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi zawierać: Wypełniony formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 oraz pozostałe załączniki. 1.1. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w siwz). 1.2. Wykonawca w formularzu oferty (Załącznik nr 1), zobowiązany jest do wskazania nazwy rafinerii, której ceny stanowiły podstawę do przedstawienia oferty. 1.3. Dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. spółki cywilnej, konsorcjum). 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści siwz. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w siwz zostaną, stosowanie do zaistniałej sytuacji, wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub też ich oferty zostaną odrzucone. 3. Dokumenty w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. - 7 -
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane należycie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a) i Wykonawcy. 6.1 W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a) i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt 6.3. 6.2 Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 6.3 W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału podpisanego przez osobę (osoby), których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6.4 Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 6.5 Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana. 6.6 Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 6.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 6.8 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych wart. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Pełnomocnictwo oraz Zobowiązanie do udostępnienia swoich zasobów, winno być przedłożone w postaci oryginału. Rozdział VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z: a. cyklem realizacji przedsięwzięcia, b. wykonywaniem zobowiązań wynikających z umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do siwz. 2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich. 3. Cena, która zostanie skalkulowana przez Wykonawcę na podstawie obowiązujących w rafineriach cen hurtowych, powinna być podana za l000 litrów oleju opałowego (OO) netto i brutto oraz osobno za całość zamówienia netto i brutto. Jako podstawę do obliczeń należy traktować ceny hurtowe obowiązujące w odpowiedniej dla Wykonawcy rafinerii w dniu 19.10.2015 r. o godzinie 10.00. 4. UWAGA: Różnica pomiędzy ceną podaną w ofercie na 1000 litrów (OO) a ceną obowiązującą w odpowiedniej dla Wykonawcy rafinerii w dniu 19.10.2015 r. o godzinie 10.00. stanowi marżę Zamawiającego za 1000 litrów OO, która będzie niezmienna przez cały okres trwania umowy w myśl 3 ust. 7 Załącznika nr 4 do siwz. 5. Zmiany cen paliw. - 8 -
a. Zamawiający dopuszcza wzrost ceny maksymalnie o kwotę zmiany ceny hurtowej 1000 litrów (OO) w odpowiedniej dla Wykonawcy rafinerii. b. jednocześnie w przypadku obniżenia cen hurtowych obowiązujących w odpowiedniej dla Wykonawcy rafinerii, nastąpi obniżenie ceny dla Zamawiającego o kwotę zmiany ceny hurtowej. 6. W przypadku zmiany cen paliwa, korekta następować będzie w postaci aneksu do umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ, wystawianego przez Wykonawcę w dniu dostawy OO, Podstawę do obliczenia stanowić będą ceny obowiązujące w danej rafinerii w dniu wystawiania aneksu, o godzinie 10.00. 7. W umowie o udzielenie zamówienia publicznego, która zostanie podpisana z Wykonawcą, który wygra przetarg, zostaną zawarte ceny hurtowe obowiązujące w odpowiedniej dla Wykonawcy rafinerii z godziny 10.00 dnia poprzedzającego zawarcie umowy. Rozdział VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Sposób oceny ofert. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert: CENA OFERTY: 100% Zamawiający dokona ostatecznej oceny ofert posługując się następującym algorytmem: C min O = --------------- x waga kryterium, tj. 100% C of Gdzie: C min najniższa cena za 1000 litrów OO spośród wszystkich zakwalifikowanych ofert. C of cena za 1000 litrów OO oferty badanej. Cenę za 1000 litrów OO należy podać zaokrąglając ją do dwóch miejsc po przecinku. Zostanie wybrana oferta, dla której wskaźnik O jest największy. Punkty za kryterium oceny obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozdział IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział X. Informacje o formalnościach, po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy, 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie wspólnie przekażą Zamawiającemu oryginał umowy (lub jej kserokopię poświadczony za zgodność) regulującą zasady realizacji przez nich przedmiotowego zamówienia (dotyczy jedynie Wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie). 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zbada upoważnienie osób podpisujących umowę ze strony Wykonawcy do reprezentacji firmy. - 9 -
Rozdział XI. Informacja o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 180 ustawy Pzp wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy (faksem) albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób (pisemnie). Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia lub postanowień siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu UPWE lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust. 2. Pozostałe informacje na ten temat znajdują się w dziale VI rozdział 2 (art. 180 198) ustawy Pzp. W innych sprawach nieuregulowanych w siwz mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Załączniki: Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1. 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 2A. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2B. 4. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 3. 5. Istotne postanowienia do umowy (wzór umowy) Załącznik nr 4. 6. Wzór aneksu cen oleju opałowego Załącznik nr 5. - 10 -