Wymogi grupy Vandemoortele dotyczące faktur od dostawców Przestrzeganie Wymogów Grupy Vandemoortele (VDM) dotyczących otrzymywania faktur od dostawców pozwoli zoptymalizować proces obsługi Państwa faktur. By zapewnić właściwy obieg dokumentów księgowych oraz ich terminową zapłatę, prosimy, by wszystkie Państwa faktury lub noty kredytowe zostały poprawnie uzupełnione i spełniały wymogi obowiązujących regulacji prawnych oraz wymogi VDM dotyczące faktur. Wymogi Grupy Vandemoortele dotyczące faktur stosowane są we wszystkich firmach wchodzących w skład Grupy Vandemoortele. Dostawcy mają obowiązek wystawienia faktur poprawnie uzupełnionych i spełniających odpowiednie wymogi. Faktura niepoprawnie uzupełniona lub niespełniająca wymogów Grupy Vandemoortele dotyczących faktur zostanie odesłana do dostawcy, który zobowiązany będzie do wycofania nieprawidłowej faktury i wystawienia nowej. Wymogi VDM dotyczące faktur 1. Dostawca prześle jedną kopię faktury w formacie PDF na adres e-mail podany w Zamówieniu do odpowiedniej jednostki prawnej. Jeśli, niezależnie od powodu, faktura zostanie przesłana w formie papierowej, proces płatności za fakturę ulegnie wydłużeniu. 2. Każda faktura musi zawierać Numer Zamówienia VDM 45xxxxxxxx. Numer ten powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury. 3. Każda faktura musi zostać wystawiona dla Vandemoortele Polska Sp. z o.o. (kupujący) i zawierać następujące informacje: właściwa nazwa osoby prawnej, NIP oraz adres. Wszystkie powyższe informacje znajdują się w nagłówku Zamówienia Vandemoortele oraz zostały podane poniżej. 4. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail Państwa pracownika odpowiedzialnego za kontakt z Vandemoortele Polska Sp. z o.o. Powyższa informacje powinna zostać zamieszczona w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury.
5. Każda faktura musi zostać wystawiona przez osobę prawną podaną jako dostawca w umowie i/lub zamówieniu. Każda faktura musi zawierać wszelkie szczegóły dotyczące dostawcy niezbędne do właściwego fakturowania, tj. nazwę spółki, adres, NIP, nazwę banku, numer IBAN. 6. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail dostawcy, na który Dział Księgowości Vandemoortele odsyłać będzie niepoprawnie wystawione faktury. 7. Każda faktura musi zawierać, z miarę możliwości, te same dane szczegółowe które zostały podane na Zamówieniu VDM, takie jak: nasz numer materiału, opis, ilość, numer umowy oraz data dostawy. 8. Prosimy zwrócić uwagę, że zgodnie z Dyrektywą Rady 2010/45/UE z dnia 13 lipca 2010 r. zmieniającą Dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania, faktury za dostawę towarów lub ukończenia świadczenia usług muszą zostać wystawione do 15 dnia miesiąca następującego po tym, w którym przeprowadzona została dostawa towarów lub zakończono świadczenie usług. Z uwagi na powyższe, Vandemoortele zastrzega sobie prawo do odrzucenia i niezapłacenia faktur, które nie zostały wystawione w ciągu sześciu miesięcy od dnia dokonania dostawy lub wykonania usług. 9. W niektórych krajach lub w wyjątkowych transakcjach, przed zapłaceniem faktury może być wymagane dostarczenie dodatkowej dokumentacji. Jeśli niniejszy przepis dotyczyć będzie Państwa firmy, wspomniana powyżej dokumentacja powinna zostać niezwłocznie do nas dostarczona. 10. Niniejsze Wymogi dotyczące fakturowania dostawców stanowią integralną część Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie Vandemoortele w odniesieniu do dostawy składników i opakowań oraz Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie Vandemoortele w odniesieniu do dostawy towarów, usług i prac. (dokument dostępny do wglądu na http://www.vandemoortele.com/en/terms ) W razie jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących zamówień VDM, prosimy skontaktować się z odpowiednią osobą w firmie Vandemoortele Polska Sp. z o.o. W razie jakichkolwiek innych pytań, prosimy skontaktować się z lokalnym Działem Księgowości Vandemoortele poprzez e-mail (patrz: tabela poniżej)
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vamix NV BE 0418123646 FR 76442311841 DE 813239113 NL 817374930B01 ATU 56931529 PL 5832552190 IT 00173619990 GB551410187 CZ64937691 vamix.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Vandemoortele Lipids NV Vandemoortele Coordination Center NV Vandemoortele Eeklo NV Nieuwendorpe 16 BE - 9900 Eeklo Vandemoortele Izegem NV Prins Albertlaan 12 BE - 8870 Izegem Vandemoortele NV Vandemoortele Ghislenghien SA Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien SK4120085112 BE 0414062415 FR 15326119724 DE 166891736 NL 800942085B01 ES N0021414H GB 678608484 lipids.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE 0424986494 vdmcc.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE 0827663584 eeklo.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE 0827803443 izegem.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE 0429977343 NL 814567988B01 DE 301809649 ES N0171686I FR 30814122461 PL5263161128 vdmnv.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE 0431285754 ghislenghien.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vandemoortele Seneffe SA BE 0476083027 seneffe.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Zone Industriel Zone C BE - 7180 Seneffe The Netherlands Vandemoortele Brunssum BV NL 001732729B01 brunssum.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Molenvaart 12 NL - 6442 PL Brunssum Vandemoortele Nederland BV NL 809039254B01 nederland.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Handelsweg 1 NL - 3899 AA Zeewolde France Vandemoortele Bakery Products France SAS Le Haut-Montigné FR-35370 Torcé FR82324646090 BE0822170812 IT00191629997 Siren: 324 646 090 vdmbakeryfrance.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com Panalog SAS ZA La Chapellerie FR-35210 Châtillon-en- Vendelais Vandemoortele Reims SAS Le Haut-Montigné FR-35370 Torcé Vandemoortele Lipids France SAS Le Haut-Montigné FR-35370 Torcé Italy Vandemoortele Italia SpA Via Fiorenzo Semini n. 12 IT 16163 Genova (GE) FR89305801482 Siren: 305 801 482 FR55403053218 Siren: 403 053 218 FR07328024963 Siren: 328 024 963 IT 035 186 801 07 panalog.invoices@vandemoortele.com Reims.invoices@vandemoortele.com vdmlipidsfrance.invoices@vandemoortele.com For suppliers of products for resale (food products) involved in Italian law related to payment terms (art. 62): vdmitalia.invoices@pec.it For all other suppliers (services and non-food products): vdmitalia.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apitalia@vandemoortele.com For legal documents (not purchase invoices): vdmitalia.amministrazione@pec.it
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Germany Vandemoortele Deutschland GmbH DE125350639 deutschland.invoices@vandemoortele.com apdeutschland@vandemoortele.com Altensenner Weg 68 DE-32052 Herford ATU68113819 Vandemoortele Dommitzsch GmbH DE141733566 dommitzsch.invoices@vandemoortele.com apdeutschland@vandemoortele.com Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 DE- 04480 Dommitzsch Vandemoortele Lipids Werke GmbH Pirnaer Landstraße 194 DE-01257 Dresden DE140125299 lipidswerke.invoices@vandemoortele.com apdeutschland@vandemoortele.com Spain Vandemoortele Ibérica SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES 08960 San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo SL Ronda de les Conques, numéros 8-10 ES-08180 Moià United Kingdom Vandemoortele UK Ltd Charta House, 30-38 Church Street UK - Staines-upon-Thames TW18 4EP Vandemoortele Worcester Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath UK - Worcester WR2 6RF ESA 802 188 45 IT 00173629999 iberica.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com ESB64422694 ohayo.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com GB223 715 288 uk.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com GB 551 410 187 worcester.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com
Czech Republic Vandemoortele Česká Republika, oz Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 Poland Vandemoortele Polska Sp z oo Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL - 91-842 Łódź Slovak Republic Vandemoortele Slovenská Republika, sro Karadžičova ulica 8/A SR -821 08 Bratislava 2 Hungary Vandemoortele Hungary LTD Kápolna u 12 HU-6000 Kecskemét CZ 649 376 91 cz.faktury@vandemoortele.com cz.platby@vandemoortele.com PL 525 23 22 444 poland.invoices@vandemoortele.com appoland@vandemoortele.com SK 2020285828 sk.faktury@vandemoortele.com Sk.platby@vandemoortele.com HU 135 363 07