WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 221 000 euro Przedmiot zamówienia Dostawa bonów towarowych podarunkowych dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu Zamawiającym jest: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Adres: 61-623 Poznań, ul. Wilczak 53 Adres URL: www.word.poznan.pl Adres e-mail: sekretariat@word.poznan.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:30 Telefon: (61) 829 01 80 Fax: (61) 829 01 87 Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Paweł Guzik telefon: (61) 829 01 80... /zatwierdzam podpis i pieczątka/ Poznań październik 2018r. Strona 1 z 15
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) jest dostępna na stronie internetowej www.word.poznan.pl Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający bezpłatnie udostępni specyfikację istotnych warunków zamówienia (siwz), w sekretariacie WORD. I. Tryb postępowania: 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Podstawa prawna trybu udzielenia zamówienia publicznego art.10 ust.1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych. 3. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 2) rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r. poz.1126) 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (D. U. z 2017, poz. 2477) 4) rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (D. U. z 2017r., poz. 2479) 5) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017r. poz.459ze zm.). II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Ustalenia ogólne: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert uzupełniających. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6) Zamawiający nie dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających. 2. Kod CPV: 30199750-2. 3. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych podarunkowych papierowych w nominałach: 20.00 zł, 50.00 zł oraz 100.00 zł o łącznej wartości 118.440,00 zł (słownie : stoosiemnaścietysięcyczterysta- Strona 2 z 15
czterdzieścizłotych00/100) z przeznaczeniem dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu. Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 419 ze zm.). 4. Bony towarowe będą realizowane w wybranych placówkach w całym kraju ze szczególnym uwzględnieniem miasta Poznania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia liczby i wykazu placówek handlowych realizujących bony towarowe podarunkowe papierowe w mieście Poznań oraz liczby branż oferowanych produktów. 6. Termin ważności bonów jest rozumiany jako okres, w którym pracownik Zamawiającego może zrealizować bony we wskazanych placówkach handlowych licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. Termin realizacji bonów nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie dłuższy niż 24 miesiące. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu bonów za mniejszą wartość do 5% od określonej wartości w pkt.ii.3 lub większą do 5% wartości. III. Termin wykonania 1. Termin wykonania jednorazowa dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana do trzech dni od dnia podpisania umowy dostawy. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych kompetencji i uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. (zał.nr 2) 2) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. (zał.nr 2) 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. (zał. nr 2). 1.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 1.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował Strona 3 z 15
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 1.3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt.13-22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te realizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 2. Podstawy do wykluczenia: 2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art.24 ust.1 pkt.12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania. 2.3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt.13 i 14 oraz 16-20, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 2.4. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art.24 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia/nie spełnia. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Strona 4 z 15
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3, 8) Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust.2 na przedłużenie terminu związania ofertą, 9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne załącznik nr 2, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy Zamawiający żąda oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, w zakresie w jakim się powołuje na ich zasoby w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w załącznikach 2 i 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców w postępowaniu oświadczenia, o których mowa w załącznikach 2 i 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust.5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.1 pkt.23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej w/w dokument składa każdy Strona 5 z 15
z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik. 6. Wykonawca składa aktualne na dzień złożenia następujące oświadczenia lub dokumenty : 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub inny dokument potwierdzające, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. 7. Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnione do podpisywania oferty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1) wszystkie dokumenty w postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę, 2) W przypadku, jeżeli informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane, muszą być wydzielone w wybrany przez Wykonawcę sposób, opatrzone klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018r.,poz.419. i poz.1637 z późn. zm.), Strona 6 z 15
3) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym zapisu art.86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres Zamawiającego : sekretariat@word.poznan.pl z potwierdzeniem ich odbioru. 3. Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną w zakresie : a) przekazywania informacji z otwarcia ofert wraz z informacją na temat kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, b) przesyłania przez Wykonawców zapytań dotyczących treści siwz oraz odpowiedzi na te pytania przez Zamawiającego, c) przesyłania przez Zamawiającego wezwań do uzupełnień i wyjaśnień. 4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego jest: p. Paweł Guzik tel. 61-829-01-80. 5. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić Wykonawcom wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzoną w ten sposób zmianę przekazuje niezwłocznie z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej. 8. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. Wszelkie zmiany, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Strona 7 z 15
VII. Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania z ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę stanowi formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami oraz wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. 3. Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeśli do oferty zostanie załączone stosowne pełnomocnictwo uprawniające do jej podpisania. 4. W przypadku złożenia dokumentów w postaci kserokopii, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty powinny być zszyte lub spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 6. Wykonawca (osoba podpisująca ofertę) parafuje miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki. 7. Koszt opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o których mowa w art.25a ust.1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie. 9. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw lub złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia Strona 8 z 15
lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postepowania. 10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego i zgodnie z zasadami obowiązującymi przy składaniu ofert. Podpisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opisać ZMIANA. 11. Wycofanie złożonej oferty dokonuje się przez złożenie pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę. Kopertę zawierającą zawiadomienie o wycofaniu należy opisać WYCOFANIE. 12. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z adresem i nazwą Wykonawcy oraz tytułem Nie otwierać, oferta na dostawę bonów towarowych podarunkowych papierowych dla WORD Poznań. 13. W przypadku złożenia oferty wspólnej ofertę podpisuje każdy z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważniony pełnomocnik. Wówczas należy złożyć dokument pełnomocnictwa zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów wspólnie występujących lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego. 15. Jeżeli wymiana pism, korespondencji w imieniu Wykonawców wspólnych jest dokonywana przez pełnomocnika, Zamawiający kieruje ją do pełnomocnika. 16. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarna odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Termin składania ofert upływa dnia 25.10.2018r. o godz. 10:00. 2. Miejsce składania ofert: sekretariat WORD w Poznaniu przy ul. Wilczak 53. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.10.2018r. o godz. 10:15 w sali konferencyjnej (I piętro przy sekretariacie) WORD Poznań. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy firm Wykonawców, ich adresy, informacje na temat ceny, terminu wykonania zamówienia. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie www.word.poznan.pl informacje dotyczące : a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach. 7. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Strona 9 z 15
XI. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie w kwocie brutto. 2. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oczywiste omyłki pisarskie lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Cena oferty winna być wyrażona w PLN (polskich złotych) w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Nie dopuszcza się zapisu typu: udzielam na podaną cenę 10% upustu. Z tego powodu będzie taka oferta podlegała odrzuceniu w oparciu o ustawę o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 419 z późn. zm.). XII. Opis kryteriów z podaniem znaczenia i sposobu oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o poniższe wzory matematyczne. 2. Kryteria: 1) Cena 10% cena oferowana minimalna brutto Cena = -------------------------------------------------- x 10 cena badanej oferty brutto 2) Liczba placówek handlowych (sklepów i punktów sprzedaży) na terenie m. Poznania, w których można zrealizować bony towarowe 50% Liczba placówek badanej oferty Liczba = -------------------------------------------------- x 50 Największa oferowana liczba 3) Termin ważności realizacji bonów 20%, minimum 6 miesięcy, maksimum 24 miesiące, powyżej 24 miesięcy nie będą przyznawane punkty Termin badanej oferty Termin = -------------------------------------------------- x 20 Najdłuższy oferowany termin 4) Ilość branż oferowanych produktów 20% Ilość branż badanej oferty Ilość branż = -------------------------------------------------- x 20 Największa oferowana ilość branż Strona 10 z 15
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia powierzona zostanie Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych. XIII. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty przez zastosowanie aukcji elektronicznej. XIV. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówień publicznych: 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, podając w szczególności: 1) nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę wraz z punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce. 4) termin, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń WORD Poznań. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Informacja o udzieleniu zamówienia Wykonawcy zostanie opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, której projekt stanowi załącznik nr 5 do siwz w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu. Strona 11 z 15
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Waluty obce: Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. XVIII. Umowa: 1. Projekt umowy stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr 5. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w zakresie : 1. zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego. 2. zaistnienia obiektywnych niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia, 3. zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, 4. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 5. zmiany, które będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia. XIX. Środki ochrony prawnej: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Szczegółowe uregulowania w przedmiocie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom znajdują się w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Przetwarzanie danych osobowych: 1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w niniejszym postępowaniu względem osób fizycznych, od których dane osobowe będzie pozyskiwał, w szczególności : a) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, b) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, c) Pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), Strona 12 z 15
d) Członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (dane osobowe umieszczone w informacji z KRK), e) Osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuje, że : administratorem danych osobowych, o których mowa powyżej jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu z siedzibą przy ul. Wilczak 53, 61-623 Poznań; inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu jest Pan Piotr Gogulski, kontakt: iod@word.poznan.pl; dane osobowe osób fizycznych, o których mowa powyżej, przetwarzane będą na podstawie art.6ust.1 lit.c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa powyżej, będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy pzp; dane osobowe osób, o których mowa powyżej, będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez osoby, o których mowa powyżej, danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest obowiązkiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; w odniesieniu do danych osobowych osób, o których mowa powyżej, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO; osoby, o których mowa powyżej, posiadają prawo : - na podstawie art.15 RODO dostępu do danych osobowych ich dotyczących; - na podstawie art.16 RODO do sprostowania swoich danych; Strona 13 z 15
- na podstawie art.18 RODO żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO; - do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; osobom, o których mowa powyżej, nie przysługuje prawo : - w związku zart.17 ust.3 lit.b, d lub e RODO do usunięcia danych osobowych; - do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO; - na podstawie art.21 RODO sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, gdyż podstawą prawną tych danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO. 3. W myśl przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane bezpośrednio pozyskał, w szczególności : osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobę fizyczną (np. dane osobowe umieszczone w pełnomocnictwie) członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane zamieszczone w informacji z KRK). 4. Na podstawie przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał bezpośrednio, w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, które dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zgodnie z art.13 lub art.14 RODO. 6. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów dot. ochrony danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych. Strona 14 z 15
8. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa lub zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 10. Zamawiający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. XXI. Postanowienia końcowe: 1. Oferty są jawne w dniu ich otwarcia i udostępniane będą na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z przepisami prawa o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zakres prac, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców należy wymienić w ofercie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże powyższych informacji, Zamawiający uzna, że zamówienie będzie realizowane bez udziału podwykonawców. XXII. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Formularz ofertowy zał. nr 1, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zał. nr 2, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków zał. nr 3, Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zał.nr 4, Projekt umowy zał. nr 5. Poznań 16.10.2018r. Strona 15 z 15