Rzeszów, dn.16. 03. 2015 r. Nr referencyjny nadany sprawie; NO-223/III/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:,,usługi załadunku odpadów komunalnych oraz materiałów do zwalczania śliskości dróg na samochody będące w dyspozycji MPGK - Rzeszów Sp. z o.o.
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Rzeszów Sp. z o.o. al. gen. Władysława Sikorskiego 428, 35-304 Rzeszów wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000003171, o kapitale zakładowym 1 918 000,00 zł. NIP; 813-00-09-854, REGON; 690260991 tel; 17 861 30 01, fax; 17 861 30 03, strona internetowa; www.mpgk.pl; e-mail; mpgk@mpgk.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z poź. zm.), zwanej dalej,,ustawą Pzp w procedurze właściwej dla zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa załadunku odpadów komunalnych oraz materiałów do zwalczania śliskości dróg na samochody będące w dyspozycji Zamawiającego. 2. Usługa wykonywana powinna być ładowarkami kołowymi o parametrach: - załadunek odpadów; pojemność łyżki minimum 5 m 3, długości ramion minimum 5 m, wysokości podnoszenia minimum 6 m. - załadunek piasku i soli; pojemność łyżki 1,5 m 3 3. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Załadunek odpadów komunalnych w Hali przeładunku odpadów przy ul. Ciepłowniczej 11 w Rzeszowie, od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 18 00, a także w innych godzinach i dniach, gdy wynika to z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. 2) Załadunek materiałów do zwalczania śliskości w magazynie soli i piasku na każdorazowe wezwanie Zamawiającego. 3) Wykonywanie innych prac wymagających użycia ładowarki w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na każdorazowe wezwanie Zamawiającego. 4) Pełnienie dyżurów w Rzeszowie przy ul. Ciepłowniczej 11. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego ustalenia czasu pełnienia dyżuru godzinowego oraz zmiany czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy ładowarki w zależności od potrzeb podyktowanych warunkami atmosferycznymi. 5. Wykonawca zgłosi się do pracy na każde telefoniczne wezwanie dyspozytora Akcji Zimowej niezwłocznie, lecz w czasie nie przekraczającym 1 godz. (numer telefonu uzgodniony z Zamawiającym). 6. Wykonawca zapewni rezerwową ładowarkę na wypadek ewentualnej awarii ładowarki podstawowej. 7. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość korzystania z zaplecza socjalnego w obiekcie przy ul. Ciepłowniczej 11, w uzgodnionym zakresie. 8. Pozostałe warunki zamówienia szczegółowo określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 9. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 63110000-3 Usługi przeładunku towarów IV. Termin wykonania zamówienia Od 01. 05. 2015 r. do 30.04.2016.r. 2
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia, wykonanych w czasie nie krótszym niż 12 m-cy każda, oraz załączy dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługę o podobnym charakterze należy rozumieć usługę załadunku odpadów komunalnych. 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.; a) minimum dwie ładowarki kołowe o pojemności łyżek minimum 5 m 3 każda, o długości ramion minimum 5 m i o wysokości podnoszenia minimum 6 m gwarantujące należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie załadunku odpadów komunalnych, b) co najmniej jedną ładowarkę kołową o pojemności łyżki 1,5 m 3 do załadunku piasku i soli. 1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1-1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. Ocena spełniania wszystkich powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę metodą spełnia/nie spełnia. 3
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22. ust 1 ustawy Pzp - wg wzoru Załącznik nr 1 (oryginał), 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku o którym mowa w rozdz. V pkt 1 ppkt 1.2. wg wzoru Załącznik nr 3 (oryginał). Dowodami, o których mowa w pkt 2 są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie wyżej. 3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w rozdz. V pkt. 1 ppkt. 1.3. wg wzoru Załącznik nr 4 (oryginał). 4. Zasoby innych podmiotów Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonaniu zamówienia. Obowiązkiem wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę), kto jest podmiotem oddającym zasoby (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby), nazwę zamówienia publicznego, przy realizacji którego zasoby będą udostępniane, zakres udostępnianych zasobów, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo). W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego 4
udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy), okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (co najmniej na czas realizacji zamówienia). Wzór zobowiązania stanowi - Załącznik nr 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru na Załączniku nr 2 (oryginał), 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej w punkcie B: pkt 2. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język Polski. C. Informacja o dokumentach potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej proszę o złożenie: 1. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy wg wzoru Załącznik nr 5 (oryginał). D. Inne wymagane dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany druk OFERTA, 2. Pełnomocnictwa jeśli wymagane. 5
E. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcja i spółki cywilne) o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo musi zawierać pełną nazwę wszystkich uczestników konsorcjum (lub imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki cywilnej) oraz musi być podpisane przez wszystkich wymienionych uczestników zgodnie z zasadami reprezentacji. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale lub kopii, której zgodność z oryginałem poświadczono notarialnie. 3. Wykonawcy, o których mowa w ppkt 1, składają jedną ofertę, przy czym: a) oświadczenie (wskazane w pkt B.1. i C.1. SIWZ) składa oddzielnie każdy uczestnik konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej, b) wymagane dokumenty lub oświadczenia (wskazane w pkt. B. 2. ) składa oddzielnie każdy uczestnik konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej. c) oświadczenie (wskazane w pkt. A.1. SIWZ) składają wspólnie wszyscy uczestnicy konsorcjum oraz wspólnicy spółki cywilnej. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencję związana z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej - Rzeszów Sp. z o.o. al. gen. Władysława Sikorskiego 428, 35-304 Rzeszów, fax; 17 8613003e-mail; mpgk@mpgk.pl 6. Pracownikami uprawnionym do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami są: Sprawy związane z przedmiotem zamówienia; Grzegorz Pasternak - tel. (17) 8613028, Sprawy procedury przetargowej; Teresa Kamińska tel. (17) 8613017, e-mail; teresa.kaminska@mpgk.pl. VIII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść 6
pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej www.mpgk.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.mpgk.pl. IX. Termin związania ofertą 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Wymagania dotyczące wadium 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 10 000,00 PLN (słownie; dziesięć tysięcy złotych) 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42 poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Rzeszów Sp. z o.o. (wyłącznie przelewem): Bank PEKAO S.A. II O/Rzeszów Nr 09124026141111000039597669 4. Wadium wniesione w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do godziny wyznaczonej jako termin składania ofert. 5. Wadium wnoszone w innej formie tj. gwarancji i poręczeń należy w formie oryginału złożyć w siedzibie Zamawiającego (w kasie Biuro Obsługi Klienta - pok. nr 104 parter). Ponadto wadium wnoszone w w/w formie musi spełniać następujące wymogi: 1) być wystawione na Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Rzeszów Sp. z o.o., 2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, 3) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych w art. 46 ust. 4a i 5 każdego z tych wykonawców, okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 7
7. Wykonawca utraci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności na formularzu oferty OFERTA (oryginał) i zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdz. VI SIWZ. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, powinny być parafowane przez Wykonawcę. 7. Poświadczenie zgodności z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej zgodność kopii dokumentów z oryginałem). 8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 1) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne 8
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 2) Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być załączone do oferty w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 3) Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 Pzp); 4) Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa - w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa - zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 5) udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. nr 223 poz. 1458). 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 13. Wykonawca zgodnie z art. 36 a ust. 1. ustawy może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 14. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie w sposób zabezpieczający nienaruszalność. 15. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz opisana; nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Oferta na: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej - Rzeszów Sp. z o.o. al. gen. Władysława Sikorskiego 428, 35-304 Rzeszów,,Usługi załadunku odpadów komunalnych oraz materiałów do zwalczania śliskości dróg na samochody będące w dyspozycji MPGK - Rzeszów Sp. z o.o. Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert. 16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE. XII. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego; Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Rzeszów Sp. z o.o. al. gen. Władysława Sikorskiego 428, 35-304 Rzeszów w sekretariacie pokój 227, w terminie do dnia 24. 03. 2015 r. do godz. 10:00 Godziny pracy od poniedziałku do piątku od 6: 30 do 14: 30. 2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie i zwróci na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy. 9
XIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego; Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Rzeszów Sp. z o.o. al. gen. Władysława Sikorskiego 428, Rzeszów, pokój 334 w dniu 24. 03. 2015 r. o godz. 10:30. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 4. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca poda w ofercie cenę jednostkową za: 1 godzinę pracy operatora z ładowarką i 1 godzinę postoju i oczekiwania operatora z ładowarką na bazie, cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich. XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) cena za 1 godzinę pracy operatora z ładowarką 80 % ; 2) cena za 1 godzinę postoju i oczekiwania operatora z ładowarką na bazie 19 %; 3) termin płatności faktur - (30 dni = 1 %) (21 dni = 0 %) 2. Kryterium procentowe zostanie zmienione na punkty według następującego wzoru: Ad.1) p = cena min / cena of x 80 gdzie: p ilość przyznanych punktów cena min cena brutto najniższa spośród badanych ofert cena of cena brutto oferty badanej Ad. 2) p = cena min / cena of x 19 gdzie: p ilość przyznanych punktów cena min cena brutto najniższa spośród badanych ofert cena of cena brutto oferty badanej Ad. 3) Termin płatności faktur = (30 dni = 1 pkt) (21 dni = 0 pkt) W tym celu Wykonawca w formularzu OFERTA wypełnia pkt. 2 termin płatności faktur poprzez wpisanie 30 lub 21. 3. Ocena końcowa zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach tj. kryterium 1 + kryterium 2 + kryterium 3. 10
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie posiadać najwyższą ilość punktów. XVI. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej www.mpgk.pl oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń". 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2. XVII. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) - zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć kopię dokumentów zawierających dane wymagane do zawarcia umowy, o ile bezpośrednio nie wynikają one z oferty. 3. Jeżeli Wykonawca nie będzie mógł przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy, może złożyć wniosek o przesłanie umów pocztą. XVIII. Warunki umowy - zmiana istotnych postanowień umowy 1. Wzór umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujący zakresie: 1) Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany ceny netto. XIX. Informacje dotyczące; oferty częściowej, wariantowej, umowie ramowej, rozliczenia w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wymagań określonych w przedmiocie zamówienia związanych z realizacją zamówienia zgodnie z art. 29 ust.4 Pzp. 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11
8. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp. XX. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXI. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, a następnie 2) skarga do sądu okręgowego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określają przepisy działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ ; 1. Umowa /wzór/. 2. Formularz Oferty (OFERTA) wraz z załącznikami; 3. Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 5. Załącznik nr 3 Doświadczenie; 6. Załącznik nr 4 Potencjał techniczny; 7. Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy; 8. Załącznik nr 6 - Zobowiązanie 12