Umowa nr AOT.R.334....... 2015 zawarta w dniu... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024, NIP 922 22 92-491, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa: 1.... a wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr., prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego / Panem (Panią).. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą,,, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP:, REGON:..., reprezentowanym przez.. / występującym osobiście, zwanym dalej "Wykonawcą" W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, przeprowadzonego w trybie zaproszenia do złożenia oferty, strony zawierają umowę o następującej treści 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: Przygotowania wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami w celu pozyskania dotacji w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia działanie 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego. Nazwa projektu:...... 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca następujące czynności: a. Zebranie danych (przy współpracy ze Szpitalem) potrzebnych do opracowania wniosku aplikacyjnego zgodnie z wytycznymi i regulaminem konkursu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. b. Sporządzenie studium wykonalności dla projektu. c. Sporządzenie harmonogramu rzeczowo-finansowego dla projektu. 1 z 5
d. Przygotowanie wszystkich niezbędnych załączników określonych w regulaminie konkursu. e. Sporządzenie wniosku aplikacyjnego i złożenie go do instytucji organizującej konkurs w wyznaczonym terminie oraz uzyskanie pozytywnej oceny formalnej, pozytywnej oceny merytorycznej, wpisanie na listę rankingową i zakwalifikowanie dokumentacji konkursowej do kolejnego etapu. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku aplikacyjnego f. Monitorowanie (uzupełnienie i poprawienie dokumentacji konkursowej) w okresie sprawdzania kompletności i zasadności projektu do czasu podpisania umowy z instytucją wdrażającą. g. Nadzorowanie realizacji i sprawozdawczości (zgodnie z warunkami zawartymi w umowie) poprzez kontrolowanie terminów składania rozliczeń, sprawozdań, pomoc merytoryczną w przygotowaniu dokumentów rozliczeniowych i sprawozdawczych oraz sprawdzenie poprawności ich wykonania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac będących przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i organizacyjnej oraz obowiązującymi na terenie Polski normami i przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy realizacji umowy o dofinansowanie w okresie jej obowiązywania. Brak pomocy lub nieuzasadniona zwłoka w realizacji powodować będzie naliczanie kar umownych w wysokości określonej 9 ust. 1 pkt a niniejszej umowy. 2. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy następująco: a). Wykonawca przygotuje i złoży wniosek aplikacyjny wraz z wymaganymi załącznikami w terminie zgodnym z ogłoszeniem o naborze wniosków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (czynności określone w 1 ust. 2 pkt. a, b, c, d, e). Planowany termin naboru wniosków październik 2015r. b). Wykonawca wykona pozostałe czynności określone w 1 ust. 2 pkt. f, g do końca realizacji projektu i rozliczenia umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się : 1. Udostępnić istniejące dokumenty niezbędne do przygotowania wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami. 2. Dołożyć wszelkich starań w celu przygotowania i udostępnienia danych wyjściowych niezbędnych do przygotowania dokumentów aplikacyjnych ww. projektu 4 Wykonawca po zakończeniu opracowania zobowiązany jest zwrócić otrzymane materiały i dokumentacje. 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy na podstawie oferty Wykonawcy wynosi: netto:... złotych, słownie:... złotych, 2 z 5
podatek VAT 23%, brutto:... złotych, słownie:... złotych. 2. Kwota brutto, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu w czasie trwania umowy. 3.Należność określona w ust. 1 będzie płatna przez Zamawiającego w terminie... dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wykonawca wystawi faktury w następujący sposób: a). Za wykonanie czynności opisanych w 1 ust. 2 pkt. a, b, c, d, e niniejszej umowy kwota stanowiąca 40% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 co stanowi: kwota netto w wysokości...zł słownie:... zł, stawka podatku VAT... %, kwota brutto w wysokości... zł, słownie :...złotych, b). Za wykonanie czynności opisanych w 1 ust. 2 pkt. f i g niniejszej umowy kwota stanowiąca 60% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 co stanowi: kwota netto w wysokości... zł, stawka podatku VAT...% brutto w wysokości...zł, słownie:... złotych. 6 1. Wypłata za wykonanie czynności opisanych w 1 ust. 2 pkt. a, b, c, d, e nastąpi pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego informacji od Operatora Programu (Ministerstwo Zdrowia), iż projekt złożony przez Wykonawcę otrzymał pozytywną ocenę I etapu ocenę formalną, ocenę merytoryczną i został zakwalifikowany na Listę Rankingową Projektu. 2. Wypłata za pozostałe czynności opisane w 1 ust.2 pkt. f i g nastąpi pod warunkiem podpisania umów o dofinansowanie ww. projektu. 3. W przypadku nie zakwalifikowania projektu na Listę Rankingową Projektów Wykonawcy nie przysługuje wypłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy. 7 1. Strony ustalają termin zapłaty przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na...dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu, pod warunkiem, iż wraz z fakturą zostanie doręczona Zamawiającemu pisemna informacja o której mowa w 6. W przypadku nie doręczenia Zamawiającemu pisemnej informacji o której mowa w 6 niniejszej umowy, termin zapłaty biegnie dopiero od momentu ich doręczenia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy podany na fakturze. 3. Wykonawca oświadcza że jest/ nie jest podatnikiem podatku VAT, nr NIP... 4. Za datę dokonania zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za nieterminową realizację faktury Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 3 z 5
8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od uzyskania informacji o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, niż wskazana w ofercie jako podwykonawca. 2. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić tylko po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Zamawiającego. 11 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy, z chwilą podpisania protokołu odbioru dokumentacji autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych [t.j. Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.]) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie dokumentacji na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach danych; 2) zwielokrotnienie dokumentacji na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy nośnikach danych; 3) wprowadzenie do obrotu oryginału lub egzemplarzy dokumentacji w dowolnej formie bez jakichkolwiek ograniczeń; 4) wprowadzenie do pamięci komputera; 5) wprowadzenie do i rozpowszechnianie za pośrednictwem sieci komputerowych; 6) najem i użyczanie; 4 z 5
7) publiczne wykonywanie, wyświetlanie i odtwarzanie, publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 8) publikowanie w formie broszur, wydawnictw, ulotek i folderów, oraz innego rodzaju prezentacje branżowe. 2. Przeniesie autorskich praw majątkowych obejmuje również zezwolenie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz upoważnienie Zamawiającego do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na czynienie przez Zamawiającego lub osoby przez niego wskazane wszelkich zmian w dokumentacji projektowej oraz dokonywanie korekt. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. 13 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny w miejscu siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, w tym również w zakresie rękojmi za wady prawne i fizyczne przedmiotu umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egz. dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5 z 5