Kraków, 07.06.2011r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2011/074/PS w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: 31 323 Kraków, ul. Opolska 100 3. NIP 675 11 90 702 4. Internet: http://www.orlenoil.pl, e-mail: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: 0 12 66 555 00, fax: 0 12 66 555 01 II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Wymiana i legalizacja przepływomierzy masowych Celem inwestycji jest przystosowanie instalacji do celów rozliczeniowych, z uwzględnieniem wymiany urządzeń na nowe, zgodnych z Dyrektywą 2004/22/EC (MID) oraz ustawą Prawo o miarach. Zakres obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie kompletnej instalacji z systemem pomiarowym przepływu i niezbędnym osprzętem wymaganym obowiązującymi przepisami prawa w celu uzyskania odpowiednich świadectw umożliwiających rozliczenia ilościowofinansowe. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Instalacja rozliczeniowa szt. 2: 1. Przeprowadzenie analizy istniejących układów pomiarowych oraz określenie zakresu zmian. 2. Wykonanie projektu technicznego zabudowy przepływomierzy masowych (zmiana orurowania i armatury z przygotowaniem pod późniejszą okresową weryfikację) wraz z niezbędną, towarzyszącą infrastrukturą automatyki oraz przekazaniem sygnału do istniejącego systemu DCS. Projekt winien być zgodny z obowiązującymi wymaganiami i uzyskać niezbędne zatwierdzenia i akceptacje. 3. Uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń formalno-prawnych wymaganych prawem, jeśli będą konieczne. 4. Dostawa i montaż urządzeń i elementów niezbędnych do instalacji układu rozliczeniowego. 5. Dostawa, montaż i uruchomienie przepływomierzy masowych dla celów rozliczeniowych z przetwornikiem zdalnie montowanym. 6. Dostarczone urządzenia winny posiadać niezbędne atesty, dopuszczenia, instrukcje i DTR. 7. Przepływomierze będą pracowały w strefie zagrożonej wybuchem zaklasyfikowanej jako strefa 2. 8. Wykonanie dokumentacji powykonawczej. 9. Wykonanie oceny zgodności instalacji pomiarowej przez Jednostkę Notyfikowaną oraz dopuszczenie do pracy jako układ rozliczeniowy. ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2011/074/PS 1
Parametry technologiczne: medium ekstrakt furfurolowy lekki i ciężki, stan skupienia ciecz, gęstość w warunkach pracy 0,9-1,0 g/cm 3, lepkość w warunkach pracy lepkość w 100 0C - 4,5-45 mm2/s, temperatura pracy 70-120 o C, ogrzewanie tras parowe, ciśnienie ok. 0,6 MPa, maksymalny przepływ 40 Mg/h, parametry zabudowy (średnica rurociągu) 150 mm, miejsce zabudowy w miejscu istniejących (starych) przepływomierzy, Dodatkowe wymagania i informacje: Orlen Oil ma prawo do: uczestniczenia w procesie opracowania dokumentacji technicznej przez Wykonawcę poprzez m.in. uczestniczenie w konsultacjach oraz w razie potrzeby poprzez obecność przedstawicieli Orlen Oil w Biurze Wykonawcy, Konieczność przeprowadzenia wizji lokalnej. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: niewywiązanie się wobec ORLEN OIL z należytą starannością choćby z jednej umowy, objęcia postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Niespełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2011/074/PS 2
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 3. Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 5. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych urządzeń zakresów robót. 7. Opis rozwiązań technicznych - technologię wykonania robót oraz specyfikację zastosowanych przepływomierzy. 8. Listę podwykonawców wraz z określeniem branży lub oświadczenie o wykonaniu pełnego zakresu robót siłami własnymi. 9. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz potwierdzenie termin wykonania. 10. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO 14001 oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 11. Deklarację wykonania pełnego zakresu prac zawartego w SIWZ. 12. Okres gwarancji na wykonane prace (min. okres gwarancji 24 m-ce) liczony od dnia odbioru końcowego zadania inwestycyjnego. 13. Określenia ogólnych zasad świadczenia usług serwisowych. 14. Udzielanie przez oferenta gwarancji, rękojmii oraz zapewnienia w zakresie: kompetencja i wiedza dla spełnienia wszystkich zadeklarowanych zobowiązań, najlepsza jakość, brak błędów projektowych, materiałowych i wykonawczych, zgodności z przepisami polskich przepisów prawnych. 15. Określenie zasad odpowiedzialności Wykonawcy w przypadku nienależytego wykonania umowy (kary umowne, odszkodowania). 16. Deklarację, że opracowanie będące przedmiotem przetargu będzie: - skoordynowane technicznie z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, - zostanie opracowane kompletnie pod względem obowiązujących przepisów, potrzeb i procedur obowiązujących w Orlen Oil Sp. z o.o., - zawierać będzie wymagane opinie, pozwolenia, zatwierdzenia i uzgodnienia w zakresie wynikającym z przepisów i procedur obowiązujących w Orlen Oil Sp. z o.o., 17. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Przetarg Instalacja rozliczeniowa ze wszystkimi powyższymi dokumentami i załącznikami. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku DVD. VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Cenę wraz ze szczegółową kalkulacją oraz warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość materiałów i urządzeń, dostawę do zakładu, montaż i uruchomienie, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904. 2. Projekt umowy. 3. Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji 24 miesiące). ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2011/074/PS 3
4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa: Oferent ponosi bez ograniczenia odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach w niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 5 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych: a) Oferty należy składać lub przesłać na adres Recepcja Centrali Orlen Oil 31-323 Kraków, ul. Opolska 100 do dnia 22 czerwca 2011 r. do godz. 15.30 z dopiskiem Instalacja rozliczeniowa b) Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN), b) cena netto. XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Cena, warunki i termin płatności, b) Termin zakończenia realizacji, c) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń, d) Warunki i czas trwania gwarancji. XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie. ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2011/074/PS 4
XIV. Pracownicy uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Jacek Szwęch (kwestie merytoryczne) Stanowisko służbowe: Specjalista Automatyk Obszaru Numer telefonu: +48 24 365-30-71 E-mail: jacek.szwech@orlenoil.pl Przemysław Scelina (kwestie handlowe) Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: +48 12 6655664, +48 601 952 946 E-mail: przemyslaw.scelina@orlenoil.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds. Strategii Zakupów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z o.o oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe: O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2011/074/PS 5