Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków Kraków, dnia 22.04.2013 roku DZPIZ.271.I.106/2013 Do uczestników postępowania przetargowego na dostawę aparatury medycznej wg 3 grup, numer postępowania 106/ZP/2013. Dot. grupy 2 kolumny anestezjologiczne 1. Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu realizacji dla grupy 2 kolumny anestezjologiczne z 2 tygodni do 6 tygodni. Kolumny anestezjologiczne są każdorazowo wykonywane pod indywidualne Zamówienie klienta. Każdy Zamawiający wymaga innych parametrów, wymiarów, innej ilości gniazd gazowych, elektrycznych, półek itd. stąd proponowany termin wykonania uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu bardzo wielu firmom. 2. Czy Zamawiający dopuści półki o następujących wymiarach: 450 x 500mm lub 500 x 500 lub 530 x 580? Wymiary te nieznacznie różnią się od wymaganych. Odpowiedź: minimum 450x500mm. 3. Prosimy o podanie kategorii gniazd RJ45 Odpowiedź: kategoria 6. 4. Czy Zamawiający dopuści półkę z dwoma wygodnymi uchwytami wykonanymi z tworzywa sztucznego zawierającymi w sobie przyciski sterujące hamulcami (w każdym uchwycie po jednym przycisku sterującym). Rozwiązanie to niewiele różni się od wymaganego i nie ma żadnego wpływu na funkcjonalność z punktu widzenia użytkownika. Rozwiązanie to pozwoli na wzięcie udziału w postępowaniu większej ilości oferentów a co będzie miało przełożenie na oferowane ceny. 5. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie półek w kolumnach o budowie jak na poniższym rysunku. Półka dookoła posiada szynę do zawieszania sprzętu dodatkowego więc tylne narożniki półki są zabezpieczone tą szyną natomiast na narożach z przodu narożniki zabezpieczone są półokrągłymi odbojami z tworzywa sztucznego. Pólka spełnia główne wymaganie Zamawiającego czyli zabezpiecza przed kontaktem z ostrym narożem (który i tak w tym przypadku jest ścięty). Dopuszczenie takiego rozwiązania nie ma żadnego wpływu na własności użytkowe i funkcjonalność kolumny. W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o merytoryczne uzasadnienie
Odpowiedź: Tak. 6. Prosimy o dokładniejszy opis uchwytu dla kardiomonitora (ile cali będzie miał kardiomonitor, jakie ramie uchwytu, jaki udźwig uchwytu itp.) Odpowiedź: udźwig uchwytu 15 kg; monitor 15 calowy. Zamawiający dopuszcza, nie wymaga ramię uchwytu min 60 cm. 7. Czy Zamawiający będzie wymagał wykonania prób i badań co do gniazd elektrycznych? Jeśli tak to prosimy o informacje jakie to mają być badania. 8. Prosimy o potwierdzenie że do miejsca montażu będą doprowadzone wszelkie niezbędne media. 9. Prosimy o informację z jakiego materiału wykonany jest strop. Odpowiedź: płyta żelbetowa. 10. Czy Zamawiający będzie wymagał dodatkowych zezwoleń, uprawnień, dokumentów oprócz tych wymienionych w dokumentacji przetargowej? Grupa 2 kolumna anestezjologiczna 2 sztuki 1.Czy zamawiający dopuści do postępowania kolumnę anestezjologiczną dwuramienną o zasięgu pierwszej części równej 750 mm i drugiej 750 mm? 2.Czy zamawiający dopuści do postępowania kolumnę o nośności netto równej 110 kg? 3.Czy zamawiający dopuści do postępowania kolumnę o nośności netto równej 140 kg? 4.Czy zamawiający dopuści do postępowania kolumnę wyposażoną w półki o wymiarach 450x500 mm? 5.Proszę o podanie wysokości od podłogi do stropu nośnego ( i ewentualnie podwieszanego) w miejscu przeznaczonym do mocowania kolumn. Odpowiedź: wysokość sali od posadzki do stropu głównego około 4 m. Nie ma sufitu podwieszanego. 6.Proszę o podanie dokładnego terminu dostawy przedmiotu zamówienia z Grupy 2. Zamawiający w ogłoszeniu podaje termin 1 miesiąca zaś w SIWZ termin ten wyznaczony jest na 2 tygodnie. Odpowiedź: Każda grupa ma inny termin realizacji. Odpowiedź poniżej. 7.Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 45 dni? Przedmiot zamówienia jakim są kolumny anestezjologiczne są produkowane na specjalne zamówienie co znacznie wydłuża termin realizacji.
8.Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej w razie opóźnienia dostawy lub dostawy niezgodnej z umową do wysokości 0,2% wartości brutto dostawy? Grupa 3 suszarka do narzędzi. Zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy w przypadku dostawy suszarki do suszenia narzędzi chirurgicznych, Zamawiającego zaakceptuje 8 tygodniowy termin realizacji. Odpowiedź: Tak. Dotyczy postanowień siwz i projektu umowy: 1. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o ujednolicenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia (w ogłoszeniu: 1 miesiąc, w specyfikacji: 2 tygodnie). Odpowiedź: ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: grupa 1. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa 1 dermaton siatkujący 1 kpl wraz z elementami zużywalnymi (siatki do powiększeń skali 1;1;5,1;3,1;6,1;9 20 sztuk); Przez termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dostawę, montaż i uruchomienie (jeżeli dotyczy) przedmiotu zamówienia, szkolenie personelu oraz dostarczenie faktury. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: grupa 2. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa 2 kolumna anestezjologiczna 2 sztuki; Przez termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia, szkolenie personelu oraz dostarczenie faktury. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 1. W związku zapytaniami uczestników procedury termin zostaje wydłużony do 6 tygodni CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: GRUPA 3. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa 3 suszarka do narzędzi chirurgicznych 1 sztuka. Przez termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia, szkolenie personelu oraz dostarczenie faktury.. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. W związku zapytaniami uczestników procedury termin zostaje wydłużony do 8 tygodni. 2. Wnosimy o usunięcie wymogu dołączenia do oferty wpisu/powiadomienia do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów odpowiedzialnych, jako wymogu sprzecznego z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U.10.107.679) jedynymi dokumentami potwierdzającymi fakt dopuszczenia wyrobu medycznego do obrotu i do używania są: deklaracja zgodności i certyfikat CE (jeżeli dotyczy). Odpowiedź: dopuszczamy możliwość złożenia deklaracji zgodności i certyfikat CE (jeżeli dotyczy), zaznaczając że Zamawiający ma prawo żądać dokumentów o których mowa w siwz http://www.urpl.gov.pl/wm-zgloszenie-do-rejestru-wyrobow-medycznych. 3. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o ujednolicenie terminu związania ofertą (w ogłoszeniu: 30 dni, w specyfikacji: 60 dni). Odpowiedź: Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
4. Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia 9 ust. 1a wzoru umowy w ten sposób, że zmieni wysokość kary umownej na 0,2% wartości brutto opóźnionej dostawy lub dostawy niezgodnej z umową za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia w razie opóźnienia w dostawie? 5. Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia 9 ust. 1b wzoru umowy w ten sposób, że zmieni wysokość kary umownej na 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy, którego zwłoka dotyczy za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia w razie opóźnienia w podjęciu naprawy lub nie dostarczenia aparatu zastępczego? 6. Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia 9 ust. 1c wzoru umowy w ten sposób, że zmieni wysokość kary umownej na 10% wartości brutto umowy w razie niedostarczenia przedmiotu umowy? 7. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisów 9 ust. 4 wzoru umowy na: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. 8. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści 15 ust. 1 wzoru umowy w następujący sposób: Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Odbiorcy, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Odbiorcę zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Dostawcy do zapłaty, Dostawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. 9. Czy Zamawiający wydłuży termin dostawy przedmiotu zamówienia do 90 dni? Oferowane kolumny są produkowane pod konkretne zamówienie w celu uzyskania jak najlepszego dopasowania do potrzeb Zamawiającego. Istnieje zatem konieczność rozpoczęcia ich produkcji już po zakończonym postępowaniu. Prosimy zatem o dopuszczenie terminu realizacji do 90 dni od daty podpisania umowy. Dotyczy: Grupa 2 kolumna anestezjologiczna 2 sztuki Pytanie 1. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania kolumnę dwuramienną o zasięgu pierwszej części 800mm i drugiej 800mm licząc w osiach ramion? Proponowana długość ramion nieznacznie odbiega od wymaganej przez Zamawiającego. Odpowiedź: Tak. Pytanie 2. Prosimy o podanie następujących parametrów technicznych pomieszczeń, w których będą zamontowane kolumny: wysokość sali od posadzki do stropu podwieszanego, wysokość sali od posadzki do stropu głównego, rodzaj stropu głównego (Czy w przypadku wystąpienia stropu lekkiego (drewniany, akerman, teriva) istnieje możliwość jego przewiercenie na wylot w celu zamontowania kontr-płyty?) Odpowiedź: wysokość sali od posadzki do stropu głównego około 4 m; nie ma stropu podwieszanego. Rodzaj stropu głównego strop żelbetowy, płyta o grubości ok. 20 cm.
W związku dużą liczbą pytań o charakterze merytorycznym wniesionych przez uczestników procedury Zamawiający przedłuża: Termin składania ofert: Było : 24.04.2013 godzina 11:30 Jest : 26.04.2013 godzina 11:30 Termin otwarcia ofert: Było : 24.04.2013 godzina 12:00 Jest : 26.04.2013 godzina 12:00 Zamawiający zamieszcza na podstawie art. 38 ust. 4 a pkt 2 ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Pozostałe warunki postępowania zostają bez zmian.