Realizowane procedury Sprawy prowadzone z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego 1. Rejestracja urodzeń 2. Zawarcie związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego i jego rejestracja 3. Załatwienie spraw związanych z zawarciem i rejestracją małżeństwa zawartego w formie wyznaniowej ze skutkiem cywilno prawnym 4. Rejestracja zgonów 5. Oświadczenie o uznaniu ojcostwa składane przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego 6. Oświadczenie o nadaniu dziecku nazwiska męża matki / żony ojca składane przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego 7. Oświadczenie o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska, które nosiła przed zawarciem małżeństwa, składane przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego 8. Sprostowanie aktów stanu cywilnego 9. Uzupełnienia aktów stanu cywilnego 10. Wpisanie zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg 11. Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego 12. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą 13. Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego 14. Jubileusz setnych urodzin 15. Jubileusz pięćdziesięciolecia pożycia małżeńskiego 16. Orzekanie o zmianie imienia i nazwiska 17. Rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów nie zarejestrowanych w zagranicznych księgach stanu cywilnego 18. Uznanie wyroku rozwodowego orzeczonego na terenie Unii Europejskiejoraz państwie nie należącym do Unii Europejskiej Dokumenty wymagane do wydawania odpisów z ksiąg stanu cywilnego. a) podanie b) dokument tożsamości strony: - dowód osobisty lub paszport Osoby uprawnione do otrzymania odpisów : Osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych (rodzice, dziadkowie), zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwa i małżonka: Inne osoby które wykażą interes prawny. 1. Opłata skarbowa od wydania: a) odpisu skróconego i wielojęzycznego - 22,00 zł, b) odpisu zupełnego - 33,00 zł, Opłacie skarbowej podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: spadkowych, majątkowych, zawarcia związku małżeńskiego, meldunkowych, PZU Opłacie skarbowej nie podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa oraz oświaty pozaszkolnej, świadczeń rodzinnych (np. zasiłek rodzinny wraz z dodatkami, jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka), wystawienia dowodu osobistego i paszportu. Dokumenty do zawacia związku małżeńskiego
1. Dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (nupturientów). 2. Odpisy skrócone aktów urodzeń nupturientów wydane przez USC właściwy dla miejsca urodzenia (nie dotyczy osób, których akty urodzenia zostały sporządzone w USC w Kłaju). 3. Pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa" złożone przed kierownikiem USC. Ponadto należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Osoby, które pozostawały już w związku małżeńskim (odpowiednio): a) odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (dla osób rozwiedzionych), b) odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (dla wdowców i wdów), c) odpisu skróconego aktu małżeństwa lub zgonu nie składa się, jeżeli został sporządzony w USC w Kłaju; 2. Nieletnie kobiety: prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa; 3. Cudzoziemcy: a) dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa wg prawa ojczystego albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu, W przypadku małżeństwa konkordatowego obowiązują te same dokumenty. Termin składania zapewnienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed ustalonym terminem ślubu w kościele. Opłata : 84 zł Dokumenty składane w przypadku rejestracji zgonu 1.Karta zgonu stwierdzająca zgon wydana przez lekarza. 2.Pisemne zgłoszenie prokuratury lub policji, gdy okoliczności zgonu są przedmiotem postępowania tego organu. 3.Dowód osobisty osoby zmarłej (paszport w przypadku cudzoziemca). 4.Książeczka wojskowa osoby zmarłej. 5.Dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon. 6.Podanie o wydanie 3 egzemplarzy odpisu skróconego aktu zgonu Oświadczenie o uznaniu ojcostwa przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego 1. Podanie 2. Dokumenty tożsamości rodziców dziecka. 3. Odpis skrócony aktu urodzenia matki dziecka (nie dotyczy matki, której akt urodzenia został sporządzony w USC w Kłaju). 4. Odpis skrócony aktu małżeństwa matki dziecka z adnotacją o rozwodzie względnie odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka - dla kobiet, które pozostawały w związku małżeńskim). Nie dotyczy aktu małżeństwa lub zgonu sporządzonego w USC w Kłaju. 5. Odpis zupełny aktu urodzenia dziecka uznawanego (nie dotyczy dziecka, którego akt urodzenia został sporządzony w USC w Kłaju). Przyjęcie oświadczenia nie podlega opłacie skarbowej. Przyjęcie oświadczenia osoby rozwiedzionej o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa 1.Oświadczenie można złożyć do 3 miesięcy od chwili uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu przed Kierownikiem USC w Polsce a za granicą przed Konsulem Rzeczypospolitej Polskiej. Wzmianka w akcie małżeństwa zamieszczana jest niezwłocznie po złożeniu oświadczenia jeżeli małżeństwo zarejestrowane jest w Kłaju. W sytuacji, gdy małżeństwo zawarte było w innej miejscowości, protokół przyjęcia oświadczenia przesyłany jest niezwłocznie do właściwego USC. 2.W przypadku gdy akt małżeństwa nie został sporządzony w USC w Kłaju dowodem zawarcia i rozwiązania małżeństwa jest odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub odpis skrócony aktu małżeństwa bez ww. adnotacji z prawomocnym orzeczeniem rozwodu.
Opłata skarbowa 11 zł Wpisywanie zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego Opłaty 1. Opłata skarbowa za wydanie decyzji - 50,00 zł. 2. Opłata skarbowa od złożenia pełnomocnictwa - 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej). Dokumenty w sprawie orzekania o zmianie imion i nazwisk 1. Wniosek zawierający następujące dane a) Imię (imiona) i nazwisko oraz nazwisko rodowe wnioskodawcy, b) obecny lub ostatni adres miejsca zameldowania na pobyt stały, d) aktualny stan cywilny, tj. kawaler, panna, żonaty, mężatka, rozwiedziony, rozwiedziona, wdowiec, wdowa. e) Numer PESEL f) Imię (imiona) i nazwisko, o które ubiega się wnioskodawca oraz imiona i nazwiska małoletnich dzieci, na które ma się rozciągać zmiana nazwiska, g) ważne powody uzasadniające wnioskowaną zmianę. 2. Odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy oraz odpisy zupełne aktów urodzenia jego małoletnich dzieci, jeżeli zmiana nazwiska rozciąga się na te dzieci (do wniosku nie dołącza się w/w odpisów aktów urodzenia, jeżeli znajdują się w usc, w którym osoba ubiega się o zmianę). 3. Odpis zupełny aktu małżeństwa wnioskodawcy, z ewentualną adnotacją o rozwodzie. 4. Oświadczenie małoletniego dziecka, które ukończyło 13 lat, o wyrażeniu zgody na zmianę jego imienia, jak również zmianę nazwiska, jeżeli: a) zmiana nazwiska ma dotyczyć tylko dziecka, b) zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska tylko jednego z rodziców. Zgoda dziecka na zmianę jego imienia lub (i) nazwiska winna zostać wyrażona osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Oświadczenie rodzica niebędącego wnioskodawcą o wyrażeniu zgody na zmianę imienia jego małoletniego dziecka oraz zmianę nazwiska, jeżeli: a) zmiana nazwiska ma dotyczyć tylko dziecka, b) zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska drugiego rodzica. Zgoda drugiego z rodziców na zmianę imienia lub (i) nazwiska jego dziecka winna zostać wyrażona osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym.osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Postanowienie sądu o całkowitym pozbawieniu władzy rodzicielskiej rodzica, który nie jest wnioskodawcą albo postanowienie sądu zezwalające na wystąpienie z wnioskiem o zmianę nazwiska lub (i) imienia dziecka. 7. Jeżeli z wnioskiem o zmianę nazwiska lub imienia dziecka występuje opiekun ustanowiony przez sąd lub (i) osoba pełniąca obowiązki rodziny zastępczej, do wniosku należy dołączyć: a) orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki prawnej lub (i) umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej, b) postanowienie sądu zezwalające na wystąpienie z wnioskiem o zmianę nazwiska lub (i) imienia dziecka do właściwych organów administracyjnych. 8. Dokumenty, które według uznania wnioskodawcy mogą służyć jako materiał dowodowy, uzasadniający wniosek. 9. Dowód osobisty lub paszport - do wglądu. Opłata skarbowa za wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia lub (i) nazwiska - 37,00 zł
Sprawy prowadzone z zakresu Ewidencji Ludności 1. Zameldowania w miejscu pobytu stałego lub czasowego 2. Wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego 3.Wymeldowania administracyjne na wniosek strony 4. Zameldowania noworodków 5. Rejestracja danych o zmianie stanu cywilnego, imienia lub nazwiska 6. Rejestracja danych o zgonie osoby 7.Udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych 8. Prowadzenie rejestru wyborców a) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie wpisu do rejestru wyborców 9. Sporządzanie spisu wyborców dla przeprowadzenia wyborów 10. Wydawanie zaświadczeń na żądanie stron z akt prowadzonych w sprawach należących do kompetencji Referatu 11.Sporządzanie sprawozdań Opłaty 1. Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia - 17 zł. 2. Opłata za udostępnienie: - jednostkowych danych osobom, jednostkom organizacyjnym i innym podmiotom - wynosi 31 zł; w przypadku udostępnienia danych na wniosek złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej; dowód dokonania powyższej opłaty należy dołączyć do wniosku; Dokumenty wymagane do zameldowani na pobyt stały lub czasowy 1. Zgłoszenie: -pobytu stałego -pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące 2. Dowód osobisty lub odpis skrócony aktu urodzenia osoby niepełnoletniej, nieposiadającej dokumentu stwierdzającego tożsamość. 3. Zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego (w przypadku meldowania się na pobyt stały) 4. Aktualny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu ( dokumentem potwierdzającym tytuł prawny może być: umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu) tej osoby (podmiotu), która potwierdziła na formularzy fakt pobytu meldującego się. 5. Książeczka wojskowa w przypadku osób podlegających obowiązkowi wojskowemu (mężczyźni do 50 roku życia). Oryginały ww. dokumentów należy przedłożyć do wglądu. Wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego 1. Wymeldowania dokonuje się osobiście lub przez pełnomocnika posiadającego pełnomocnictwo udzielone na piśmie 2. Wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące 3. Za osobę nieposiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych zgłoszenie wymeldowania składa przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu Z zakresu Dowodów Osobistych 1.Przyjmowanie wniosków o wydanie i wymianę dowodu osobistego 2. Wydawanie dowodów osobistych oraz decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.
3. Prowadzenie i przetwarzanie w formie informatycznej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych. 4. Udostępnianie danych z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych. 5. Przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utraconych dowodach osobistych. Dokumenty wymagane do wydania dowodu osobistego 1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego 2. Dwie aktualne, wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 35x45 mm (osoba bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, głowa w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy). Dopuszcza się złożenie fotografii: a) w ciemnych okularach przez osoby z wadami wzroku, potwierdzone orzeczeniem o niepełnosprawności b) z nakryciem głowy zgodnie z wymogami wyznawanej religii, potwierdzone zaświadczeniem ze wspólnoty wyznaniowej. 3. Dowód osobisty, w przypadku jego wymiany. 4. Odpis skrócony aktu urodzenia (oryginał)- w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński i urodziły się poza Kłajem. 5. Odpis skrócony aktu małżeństwa (oryginał) wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwiskujeśli akt nie został sporządzony w Urzędzie Stanu Cywilnego w Kłaju (dla osób pozostających w związku małżeńskim, rozwiedzionych, wdowców i wdów). 6. Na żądanie organu- poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa. 7. W przypadku wymiany dowodu osobistego nie dołącza się dokumentów wymienionych w pkt 4 i 5, jeżeli dane osobowe wnioskodawcy nie uległy zmianie, a w dokumentacji dowodowej znajdują się odpisy aktów stanu cywilnego. Liczba odwiedzin: 67 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Urząd Gminy Kłaj Administrator Podmiotu Alina Kinastowska Czas wytworzenia: 2013-01-16 09:24:14 Czas publikacji: 2013-01-16 09:24:14 Data przeniesienia do archiwum: Brak