Władysławowo, 05.06.2013r. Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą we Władysławowie ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na dostawie materiałów promocyjnoinformacyjnych na potrzeby promocji obszarów lokalnych grup rybackich: Lokalna Grupa Rybacka Kaszuby, Lokalna Grupa Rybacka Zalew Wiślany, Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka w trakcie jarmarku rybnego FISCHMARKT w Gdańsku na Targu Rybnym w dniu 10 sierpnia 2013. 1. Opis przedmiotu zamówienia 2/F/2013: 1.1 Przedmiot zamówienia wykonanie i dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych wykorzystanych podczas jarmarku rybnego FISCHMARKT w Gdańsku na Targu Rybnym w dniu 10 sierpnia 2013. Celem przedsięwzięcia jest wspólna promocja atrakcyjności obszarów zależnych od rybactwa z województwa pomorskiego i warmińsko mazurskiego realizowana poprzez: a) wspólną promocję działalności w/w LGR b) promocję kultury, folkloru i tradycji rybackich obszarów działania w/w LGR c) promocję szkutnictwa i rzemiosła rybackiego d) promocję ryb i kuchni regionalnej e) promocję atrakcyjności turystycznej obszarów w/w LGR 1.2 W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych, w tym: a) balony metaliczne 1000 szt. ( 500 szt. niebieskich, po 250 szt. białych i zielonych ) średnica: 30-35 cm. oznakowanie wg. wzoru*. b) krówki mleczne 15 kg - oznakowanie wg. wzoru na każdym cukierku c) flagi trzech LGR-ów ( 3 szt. o min wymiarach 150 cm x 300 cm.) oraz flaga wspólna dla 3 LGR-ów o min wymiarach 125 cm x 200 cm 1 szt. - oznakowanie wg. wzoru d) banery reklamowe na canvasie wraz z opracowaniem projektu / tematyczne banery o Jarmarku Rybnym i LGR-ach / 2 szt. o min wymiarach 125 cm x 250 cm, - oznakowanie wg. wzoru, e) czapki rybackie 15 szt. - oznakowanie wg. wzoru f) noże rybackie 50 szt. - oznakowanie wg. wzoru * wzór oznakowania: każdy z materiałów promocyjnych powinien zawierać odpowiednie oznakowanie zgodne z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 2013 dodatkowo z uwzględnieniem logotypów 3 LGR. 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 5 sierpnia 2013 r. ego u ego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 100% 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej oferty: W cenę propozycji należy wliczyć wartość brutto kompleksowej usługi. Cena podana przez oferenta za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania jest obowiązująca przez okres ważności umowy, która zostanie podpisana z wyłonionym wykonawcą. W wyniku realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia 3 faktur, po jednej dla każdej z grup rybackich biorących udział w Projekcie tj. 1. Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka 2. Lokalna Grupa Rybacka Kaszuby 3. Lokalna Grupa Rybacka Zalew Wiślany Ostateczny koszt ponoszony indywidualnie przez każdą z grup rybackich zaangażowaną w realizację projektu wynikać będzie z solidarnego (równego) podziału kosztu, wskazanego w ofercie, na wszystkich partnerów Projektu. Każda z Lokalnych Grup ch uczestniczących w Projekcie rozliczać się będzie z Wykonawcą na podstawie faktury wystawionej indywidualnie na każdą z LGR: Metodologia wyliczenia kosztu Partnera (LGR) = cena realizacji zadania wskazana w ofercie liczba grup rybackich w projekcie (3) Płatności regulowane będą przez w/w Lokalne Grupy e przelewem na rachunek wykonawcy podany w Fakturze VAT, po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego, w terminie 14 dni licząc od daty dostarczenia poprawnie wystawionych faktur do siedzib w/w Lokalnych Grup ch. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją i nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w szczegółowym programie oraz w sposobie realizacji na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie wpływających na cenę przedstawioną w ofercie, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, należy złożyć w terminie do dnia 25.06.2012r, do godz.15.00 w formie pisemnej ( w tym fax-em ), w siedzibie Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka,. Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu oraz oferty złożone bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. 6. Osoba uprawniona do kontaktów ws. zapytania ofertowego: Przemysław Patek, mail: p.patek@plgr.pl, tel. 58 77 46 890 7. Informacje dotyczące zawarcia umowy: Umowa podpisana zostanie po rozpatrzeniu ofert w terminie wyznaczonym przez Zamawiających. Umowa w szczególności może zawierać następujące informacje dotyczące: 1. kwotę wynagrodzenia wraz z metodologią podziału kosztów pomiędzy Partnerów/Lokalne Grupy e biorące udział w Projekcie 2. zakres prac zleconych Wykonawcy ego u ego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
3. termin wykonania prac 4. zobowiązań Wykonawcy do zapewnienia niezbędnego personelu dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia; 5. przyjęcia odpowiedzialności przez Wykonawcę za sprawy techniczne i ogólny nadzór dotyczący zobowiązań wynikających z umowy; 6. zastosowania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy lub zaniżenie jakości usług stanowiących przedmiot umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Partnerzy/Lokalne Grupy e wyrażają zgodę na wyłonienie wykonawcy niniejszego postępowania za pośrednictwem PLGR. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Przed przystąpieniem do realizacji wykonawca ma obowiązek uzyskać potwierdzoną akceptację graficzną wszystkich materiałów,... ( Prezes Zarządu PLGR ) W załączeniu: 1. Wzór druku dla,,oferty". ego u ego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
Załącznik do Zaproszenia z dnia 05.06.2013 r. do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na organizacji wspólnej promocji obszarów zależnych od rybactwa oraz tradycji rybackich obszarów lokalnych grup rybackich poprzez wykonanie i dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych wykorzystanych podczas jarmarku rybnego FISCHMARKT w Gdańsku na Targu Rybnym w dniu 10 sierpnia 2013... (pieczątka Oferenta, nazwa, adres). (miejscowość, data) Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka 84-120 Władysławowo ul. gen. J. Hallera 19 OFERTA do zaproszenia 2/F/2013 z dnia 05.06.2013 r. 1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Brutto: zł w tym podatek VAT zł słownie zł. w tym elementy zgodnie z opisem w zaproszeniu : a) balony metaliczne 1000 szt... zł b) krówki mleczne 15 kg.. zł c) flagi trzech LGR-ów ( 3 szt.) oraz flaga wspólna dla 3 LGR-ów 1 szt.. zł d) banery reklamowe 2 szt.,.. zł e) czapki rybackie 15 szt... zł f) noże rybackie 50 szt... zł 2. Oświadczam/y, że zaoferowana cena obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w zaproszeniu do złożenia oferty, uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania. 3. Akceptuję/emy wymagany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia, tym ego u ego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
samym zobowiązuję/emy się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganym terminem wskazanym w zaproszeniu do złożenia oferty. 4. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do złożenia oferty i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty" warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. 6. Załącznikiem do oferty jest: 1) kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Oferenta do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona za zgodność z oryginałem), 2) oświadczenie Oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień. 3) Zestawienie rzeczowo finansowe z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych materiałów promocyjno-informacyjnych. 4) Wizualizacja wszystkich materiałów promocyjno-informacyjnych będących przedmiotem zamówienia. 7. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Osoba uprawniona do kontaktów ws. oferty: /imię i nazwisko, nr telefonu, mail/.......... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta) ego u ego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo