1
12:00-12:30 - Przywitanie gości, przedstawienie założeń formalnych i harmonogramu najbliższych prac, Pan Krzysztof Mączewski, Geodeta Województwa Mazowieckiego, Dyrektor Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 12:30:13:00 Przedstawienie założeń merytorycznych projektu, Pan Paweł Cukrowski Dyrektor Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki, Pani Ewa Janczar Zastępca Dyrektora Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 13:30-13:45 przerwa kawowa Program spotkania 13:45-14:15 Przedstawienie założeń techniczno informatycznych projektu, Pan Jerzy Gościmiński, Zastępca Dyrektora Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 14:15-15:00 Dyskusja, podsumowanie i wnioski I części spotkania, Pan Krzysztof Mączewski, Geodeta Województwa Mazowieckiego, Dyrektor Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 15:00:15:30 Omówienie kontroli zarządczej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, Pani Dorota Handke, p.o. Kierownika Biura Audytu Wewnętrznego Audytor Wewnętrzny 2
PRZEDSTAWIENIE ZAŁOŻEŃ FORMALNYCH I HARMONOGRAMU PRAC DOTYCZĄCYCH PROJEKTU Regionalna Platforma Informacyjna Kultura na Mazowszu Krzysztof Mączewski Geodeta Województwa Dyrektor Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii UMWM 3
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ogłosiła konkurs RPMA.02.01.01-IP.01-14-070/17 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II - Wzrost e-potencjału Mazowsza Działanie 2.1 - E-usługi Poddziałanie 2.1.1 - E-usługi dla Mazowsza Typ projektów - Regionalna Platforma Informacyjna (E kultura) 4
Harmonogram konkursu: 1. Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów będzie prowadzony od dnia 30 października 2017 r. do dnia 07 lutego 2018 r. do godz. 15.00 2. Ocena wniosku: a) formalna do końca marca 2018 r. b) merytoryczna do końca maja 2018 r. 3. Podpisanie umowy o dofinansowanie 5
Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie, to m. in.: 1. jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia; 2. jednostki organizacyjne jednostek samorządu terytorialnego posiadające osobowość prawną; 3. instytucje kultury. 6
Kryteria dostępu (najważniejsze): 1. Zasadność oraz komplementarność projektu a) czy produkty specjalistyczne projektu nie dublują tych, które są eksploatowane, przede wszystkim bezpłatnie udostępnione lub stworzone w innych projektach realizowanych przez wnioskodawcę i inne podmioty na poziomie regionalnym i krajowym? 7 b) czy produkty projektów finansowanych z funduszy europejskich w latach 2007-2013, wykorzystywane w projektach zgłaszanych do RPO WM 2014-2020, są gotowe, tj. dokonano ich odbioru oraz uruchomiono wszystkie związane z nimi usługi i funkcjonalności, niezbędne dla wdrożenia nowych usług
Kryteria dostępu (najważniejsze): 2. Projektowanie i budowa usług a) czy projektowane usługi są realizowane w oparciu o metody projektowania zorientowanego na użytkownika? b) czy poziom dostępności usług proponowany w ramach projektu jest zgodny z wynikami badań potrzeb usługobiorców? c) czy zaplanowano działania polegające na monitorowaniu usług pod kątem dostępności i użyteczności graficznych interfejsów dla wszystkich interesariuszy, ciągłości działania i powszechności wykorzystania? 8
Kryteria dostępu (najważniejsze): 3. Wykorzystanie istniejących zasobów informatycznych (czy projekt uwzględnia posiadaną infrastrukturę?) 4. Poziom dojrzałości e-usług (czy projekt przewiduje min. 4 usługi o poziomie nie niższym niż 3 [dwustronna interakcja]) 9
Kryteria merytoryczne szczegółowe (najważniejsze): 1. Poziom dojrzałości e-usług (promowane będą projekty oferujące powyżej czterech e-usług na poziomie 3 [dwustronna interakcja] lub 4 [transakcja]); 2. Partnerstwo w ramach projektu (promowane będą projekty realizowane w formule partnerstwa; max ilość punktów otrzymuje się jeżeli jest 12 i więcej partnerów w projekcie); 3. Liczba zaangażowanych podmiotów (promowane będą projekty obejmujące jak największą liczbę podmiotów publikujących swoją ofertę kulturalną na tworzonej regionalną platformie informacyjnej; 10
Kryteria merytoryczne szczegółowe (najważniejsze): 4. Równomierny zasięg projektu (promowane będą projekty obejmujące swoim zasięgiem jak największy obszar województwa, uwzględniające każdy z subregionów województwa); 5. Metody uwierzytelniania są adekwatne do celów i zakresu projektu (opis podejścia uwierzytelniania zostało zastosowane w projekcie: profil zaufany epuap oraz inna metoda profil zaufany epuap, inna metoda oraz uwierzytelnianie poprzez współpracujące systemy informatyczne np. Facebook, Twitter, Google); 11
12 KONKURS RPO Partnerstwo w projekcie Porozumienie/umowa o partnerstwie, określa w szczególności: 1. przedmiot porozumienia albo umowy; 2. prawa i obowiązki stron; 3. zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie 4. partnera wiodącego uprawnionego do reprezentowania pozostałych partnerów projektu 5. sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych partnerów projektu 6. sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z porozumienia lub umowy
Wskaźniki realizacji projektu W ramach konkursu wnioskodawca będzie zobligowany do realizacji następujących wskaźników produktu: 1. liczba podmiotów, które udostępniły on-line informacje sektora publicznego [szt.]; 2. liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 - dwustronna interakcja [szt.]; 3. Liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 transakcja [szt.] 13
Dofinansowanie projektu Maksymalny poziom dofinansowania 80% kosztów kwalifikowanych projektu, tj. 2 000 000 EUR (8 519 600 PLN) To oznacza, że koszt całego projektu może wynosić 10 649 500 PLN 14
Dofinansowanie projektu koszty kwalifikowane: 1. przygotowanie dokumentacji projektu; 2. wydatki na pokrycie kosztów stworzenia i/lub - zakupu oprogramowania wraz z zakupem, rozszerzeniem i aktualizacją licencji; 3. wydatki na pokrycie kosztów przygotowania zawartości portali, w tym wydatki na budowę/rozbudowę portali celem świadczenia e-usług; 4. wydatki na zakup środków trwałych oraz koszty dostaw (w tym transportu) zakupionego sprzętu oraz jego montaż; 15
Dofinansowanie projektu koszty kwalifikowane: 5. wydatki na pokrycie kosztów stworzenia domen (platform) i portali, usług zapewnienia dostępu do sieci Internet, usługi hostingu, kolokacji i innych równoważnych wydatki na pokrycie kosztów stworzenia i/lub - zakupu oprogramowania wraz z zakupem, rozszerzeniem i aktualizacją licencji; 6. wydatki niezbędne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych informacji stanowiących integralną cześć projektu; 7. wydatki na pokrycie kosztów prac instalacyjnych, konfiguracyjnych, optymalizacyjnych oraz wdrożeń; 16
Dofinansowanie projektu koszty kwalifikowane: 8. adaptacja pomieszczeń i infrastruktury technicznej niezbędnej dla realizacji projektu; 9. koszty informatycznego doradztwa technicznego integralnie związane z jego realizacją; 10. koszty szkolenia personelu; 11. koszty informacji i promocji projektu; 12. Koszty pośrednie 10% wartości projektu 17
Regulamin konkursu dostępny jest na portalu MJWPU: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl 18
DZIAŁANIA ZWM W dniu 20 listopada 2017 r. Zarząd Województwa Mazowieckiego przyjął uchwały w sprawie przystąpienia Województwa Mazowieckiego do projektu pn.: Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 2020: 1. ZWM wyraził zgodę na przystąpienie Województwa Mazowieckiego do projektu pn.: Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu ; 2. Do złożenia i podpisania wniosku o dofinansowanie projektu upoważnił Dyrekcję Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii; 19
DZIAŁANIA ZWM Na podstawie decyzji Zarządu Województwa Mazowieckiego podjętej w dniu 14 listopada 2017 r. wystawiona została promesa zabezpieczenia środków własnych Województwa Mazowieckiego na współfinansowanie projektu nieinwestycyjnego w kwocie 2 129 900 PLN w tym: 1. na rok 2018 w kwocie 638 970 PLN, 2. na rok 2019 w kwocie 1 064 950 PLN 3. na rok 2020 w kwocie 425 980 PLN 20
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ www.geodezja.mazovia.pl www.wrotamazowsza.pl 21