Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział 1 Postanowienia ogólne. Rozdział 2 Prawa i obowiązki członków komisji. 2 Obowiązki członków komisji

Podobne dokumenty
Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Regulamin pracy komisji przetargowej

Regulamin pracy Komisji przetargowej

Zarządzenie Nr 43/2012 Wójta Gminy Czermin z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MYSŁAKOWICE. z dnia 22 sierpnia 2016 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji) 3. (prawa członków Komisji) 4. (oświadczenia o bezstronności)

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji)

ZARZĄDZENIE NR 7/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 2 maja 2012 r.

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w UKSW REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Przepisy ogólne

REGULAMIN PRACY komisji przetargowej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle. Rozdział l Postanowienia ogólne

Regulamin Komisji Przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział l Postanowienia ogólne.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Postanowienia ogólne.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Regulamin pracy komisji przetargowej.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

ZARZĄDZENIE Nr 5a/2011

ZARZĄDZENIE NR 4/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 stycznia 2012 r. w sprawie ustalenia regulaminu działania komisji przetargowej

ZARZĄDZENIE NR 53/2012 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO. z dnia 27 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 29/2016 Wójta Gminy Krasne z dnia r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Z A R Z Ą D Z E N I E N R 6/2013. Kierownika Gminny Ośrodka Pomocy Społecznej w Godkowie z dnia 27 maja 2013 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ w Zarządzie Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W KUTNIE

D Y R E K T O R Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi mgr Ewa Kiedrzyn

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Regulamin działania Komisji Przetargowej w procedurach przetargowych, których przedmiot zamówienia nie obejmuje projektów i robót budowlanych

ZARZĄDZENIE Nr 17/2018 Wójta Gminy Grudusk z dnia 10 kwietnia 2018 r.

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax

REGULAMIN pracy Komisji przetargowej Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. w ZPG i SP Leźno. O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 14 TYS. EURO

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ działającej przy Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ ZESPOŁU DO NADZORU NAD REALIZACJĄ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu pracy Komisji przetargowej w Urzędzie

REGULAMIN PRACY KOMISJI Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 20/06 Wójta Gminy Miączyn z dnia 28 czerwca 2006 r.

Załącznik do zarządzenia nr R

z dnia 24 października 2007 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Zarządzenie Nr R-58/2005 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 23 listopada 2005 r.

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Szpital Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Węgorzewie. R e g u l a m i n

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 18/2007 BURMISTRZA MIASTA KOSTRZYN NAD ODRĄ z dnia 12 lutego 2007r.

Zarządzenie Nr 19/2017. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 20 listopada 2017 r.

Zarządzenie nr 26/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czeladzi. z dnia 18 września 2017 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

WNIOSEK. w sprawie sposobu dokonania zamówienia w oparciu o ustawę-

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia r.

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Regulamin Pracy Komisji przetargowej. Załącznik A do Regulaminu udzielania zamówień w TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 04 grudnia 2017 roku. w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel tel

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

Urząd Miejski w Radomiu

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Regulamin. Załącznik. 2. Wniosek winien być podpisany przez Skarbnika oraz Koordynatora projektu.

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

R E G U L A M I N PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ROZDZIAŁ I. 1 Podstawy prawne. 2 Wykaz skrótów i słownik pojęć

Zarządzenie Nr 2/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 1 kwietnia 2009 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział l Postanowienia ogólne

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr /05 z dnia 1 lutego 2005r.

Zarządzenie Nr 121/16. Wójta Gminy Narewka. z dnia 25 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania Komisji przetargowej

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Regulamin Dialogu Technicznego

UCHWAŁA NR 578 /2017 ZARZĄDU POWIATU WAGROWIECKIEGO z dnia 10 sierpnia 2017 roku

Zarządzenie nr 14/19 Burmistrza Śmigla z dnia 8 stycznia 2019 r.

Zarządzenie nr 156/12 Burmistrza Śmigla z dnia 6 lutego 2012 r.

Rozdział 1 Zasady ogólne

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Regulamin pracy komisji przetargowej w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ. I. Zakres regulaminu 1.

ZARZĄDZENIE Nr 167/2011 BURMISTRZA ŻNINA z dnia r. w sprawie powołania komisji przetargowej

Regulamin przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane

2. Regulamin pracy komisji stanowi załącznik do zarządzenia. 3 Przewodniczącym komisji wyznaczam Pana Andrzeja Wlazłowskiego.

Zarządzenie nr 4/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 25 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 46/2018. DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI z dnia 31 grudnia 2018 roku

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej W ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych

Zarządzenie nr 56/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 września 2016 roku

WÓJTA GMINY MIASTKOWO. z dnia 1 sierpnia 2014 r. w sprawie powołania komisji przetargowej dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

REGULAMIN O PRZETARGACH Spółdzielni Mieszkaniowej Marysieńka w Wąbrzeźnie I. PRZETARG NIEOGRANICZONY

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ w PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE TEATRALNEJ im. L. SOLSKIEGO w KRAKOWIE

w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy komisji przetargowej

Transkrypt:

Załącznik nr 4 do Regulaminu określającego zasady i formy udzielania zamówień finansowanych ze środków publicznych w UJ CM Regulamin Pracy Komisji Przetargowej Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa tryb działania Komisji Przetargowej (zwanej dalej komisją ), powołanej, dla współpracy przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą. Rozdział 2 Prawa i obowiązki członków komisji 2 Obowiązki członków komisji 1. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem. 2. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności: a) opis przedmiotu zamówienia, ustalenie wartości szacunkowej i warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert, b) czynny udział w pracach komisji, c) współpraca z DZP, d) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego komisji lub kierownika zamawiającego albo jego pełnomocnika o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji, e) nadzór nad realizacją udzielonego zamówienia przez co najmniej dwóch członków powołanych do pełnienia ww. czynności, w szczególności poprzez weryfikację sposobu wykonywania przedmiotu umowy i realizacji płatności na rzecz wykonawcy pod względem zgodności z postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, ofertą wykonawcy oraz postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Członkowie komisji nie mogą ujawniać żadnych informacji związanych z pracami komisji, w tym w szczególności informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert. Takie informacje mogą być udzielane tylko i wyłącznie przez osoby wskazane w 12 niniejszego regulaminu. 1

4. Jeżeli w związku z pracą komisji członek komisji otrzymuje polecenie, które w jego przekonaniu jest niezgodne z obowiązującym prawem, godzi w interes zamawiającego lub interes publiczny albo ma znamiona pomyłki, powinien przedstawić swoje zastrzeżenia w formie pisemnej kierownikowi zamawiającego w terminie do 7 dni od otrzymania ww. polecenia. 5. Członek komisji powinien również przedstawić w formie pisemnej swoje zastrzeżenia kierownikowi zamawiającego, jeżeli projekt dokumentu lub decyzji, będący przedmiotem prac komisji, w jego przekonaniu jest niezgodny z obowiązującym prawem, godzi w interes zamawiającego lub interes publiczny albo ma znamiona pomyłki. Termin określony w ust. 4 niniejszego paragrafu stosuje się. 6. Członkowi komisji nie wolno wykonywać poleceń ani czynności, których wykonanie stanowiłoby przestępstwo albo przestępstwo skarbowe, bądź wykroczenie skarbowe lub groziłoby niepowetowaną stratą, nawet, jeżeli otrzymał takie polecenie na piśmie. W takim przypadku powinien on złożyć pisemne zastrzeżenia kierownikowi zamawiającego oraz powstrzymać się od wszelkich działań mających w tym czasie znamiona czynu zabronionego przez powszechnie obowiązujące przepisy karne. 7. Członkowie komisji powołani do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia informują kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika o ujawnionych nieprawidłowościach przy realizacji udzielonego zamówienia. 3 Prawa członków komisji 1. Członkowie komisji mają prawo do uczestnictwa we wszystkich pracach komisji. 2. Członkowie komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji, w szczególności do ofert, wniosków, załączników, wezwań, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych, protokołów i ich załączników, pism itp. 3. Członkowie komisji mają prawo do zgłoszenia kierownikowi zamawiającego w każdym czasie pisemnych zastrzeżeń odnoszących się do pracy komisji. Termin określony w 2 ust. 4 niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio. 4 Oświadczenia o bezstronności 1. Kierownik zamawiającego, członkowie komisji oraz inne osoby wykonujące czynności w danym postępowaniu, składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, pisemne oświadczenie o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu, niezwłocznie po powzięciu informacji dających podstawę do jego złożenia. Przed złożeniem ww. oświadczenia kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu, uprzedza osoby składające oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 2. Kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu, w razie uzasadnionego podejrzenia, że pomiędzy pracownikami zamawiającego lub 2

innymi osobami zatrudnionymi przez zamawiającego, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania, a wykonawcami zachodzi relacja określona w art. 17 ust. 1 pkt 2 4 ustawy, odbiera od tych osób, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, oświadczenie w formie pisemnej w przedmiocie okoliczności, o których mowa w ust. 1. Przed odebraniem oświadczenia, kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu, uprzedza osoby składające oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 5 Odwołanie członka komisji 1. Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ustawie oraz niniejszym regulaminie. 2. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, niezłożenia takiego oświadczenia lub złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i występuje do kierownika zamawiającego o odwołanie tego członka. W takim przypadku wyłączony członek komisji może ponieść odpowiedzialność na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz odpowiedzialności karnej za czyny opisane w art. 233 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. 3. Przewodniczący komisji wnioskuje do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji w razie: a) wyłączenia się członka komisji z jej prac, b) nieusprawiedliwionej nieobecności członka komisji na dwóch kolejnych posiedzeniach komisji, c) naruszenia przez członka komisji obowiązków wynikających z prac komisji, d) zaistnienia w stosunku do członka komisji okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 umowy, e) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji. 6 Przewodniczący komisji 1. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji lub wyznaczona przez niego osoba. 2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności: a) ustalenie planu pracy komisji (harmonogramu), b) wyznaczanie miejsc i terminów posiedzeń komisji, c) prowadzenie posiedzeń komisji, d) poinformowanie członków komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy, innych powszechnych obowiązujących przepisów prawa lub niniejszego regulaminu, 3

e) odebranie od każdego z członków komisji oświadczeń, o których mowa w 4, f) podział pomiędzy członków komisji prac (czynności) podejmowanych w trybie roboczym, g) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający jej zgodność z ustawą i zarządzeniem, h) nadzorowanie oraz koordynowanie współpracy komisji z DZP, i) informowanie kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7 Sekretarz komisji lub pracownik DZP 1. Do obowiązków sekretarza komisji lub pracownika DZP należy: a) dokumentowanie na zlecenie przewodniczącego komisji czynności i decyzji podejmowanych przez komisję, b) organizowanie w uzgodnieniu z przewodniczącym posiedzeń komisji i informowanie w dowolnej formie o ich miejscu i terminie, c) opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego, d) obsługa techniczno - organizacyjna i sekretarska komisji, e) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego, w tym w szczególności przesyłanie SIWZ na wniosek wykonawcy, f) przedkładanie kierownikowi zamawiającego lub jego pełnomocnikowi albo pracownikowi DZP do zatwierdzenia projektów dokumentów przygotowanych przez komisję, g) piecza nad protokołem, ofertami, wnioskami oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem o zamówienie publiczne, w trakcie jego trwania. 2. Sekretarz lub pracownik DZP nie są członkami komisji przetargowej, o ile wyraźnie nie zostali powołani w jej skład. Osobom tym przysługuje jedynie głos doradczy. Rozdział 3 Tryb pracy komisji 8 1. Komisja rozpoczyna pracę najwcześniej z dniem jej powołania. 2. Komisja składa się z nieparzystej liczby osób, przy czym minimalna liczba wynosi trzy osoby, w tym co najmniej dwie powołane do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia. W razie utraty przez daną osobę statusu członka komisji przetargowej wskutek zaistnienia okoliczności wskazanych w 5 ust. 3 kierownik zamawiającego lub jego pełnomocnik powołuje w skład komisji przetargowej nową osobę celem uzupełnienia wakatu. 3. Powołanie komisji następuje na podstawie stosownej decyzji kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika wyrażonej w formie pisemnej na wniosku 4

o uruchomienie postępowania lub w formie odrębnego pisemnego postanowienia, zarządzenia, mianowania, powołania itp. 4. Komisja, za wyjątkiem członków powołanych do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia, kończy pracę z dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania lub z chwilą unieważnienia postępowania. 9 Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia (konsensusu), głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków komisji, a w przypadku rozbieżności w kwestii zajęcia określonego stanowiska decyzję podejmuje kierownik zamawiającego lub jego pełnomocnik po zapoznaniu się dokumentacją postępowania i opiniami osób zaangażowanych w procedurę udzielania zamówienia publicznego. 10 Protokoły z posiedzeń komisji 1. Efektem realizacji czynności i działań oraz decyzji komisji są stosowne pisma, dokumenty itp. bądź projekty pism składające się na dokumentację postępowania. 2. Z posiedzeń komisji sekretarz komisji lub pracownik DZP, o ile przewodniczący komisji uzna to za celowe i konieczne, może sporządzić protokół zawierający w szczególności: a) oznaczenie miejsca i terminu posiedzenia oraz tematu, b) listę obecności członków komisji, biegłych i innych osób obecnych podczas posiedzenia, c) syntetyczny zapis czynności i decyzji podejmowanych przez komisję podczas posiedzenia. 3. Protokół z posiedzeń komisji podpisuje przewodniczący, sekretarz komisji lub upoważniony pracownik DZP. 11 Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami, sporządza sekretarz komisji lub pracownik DZP na odpowiednich obowiązujących wzorach dostępnych w DZP, a podpisują wszyscy obecni członkowie komisji. 2. Brak podpisu któregokolwiek z członków komisji powinien zostać wyjaśniony w załączonej do protokołu notatce podpisanej przez przewodniczącego i sekretarza komisji lub pracownika DZP. 3. Jeżeli powodem braku podpisu są zastrzeżenia członka komisji, co do prawidłowości postępowania, do protokołu załącza się również złożone przez niego w formie pisemnej zdanie odrębne. 4. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi wzorami protokołów, wraz z niezbędnymi załącznikami podlega zatwierdzeniu przez pracownika DZP, a następnie przez kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika. 5

12 Informowanie o pracach komisji Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach komisji przetargowej uprawnieni są jedynie kierownik zamawiającego lub jego pełnomocnik oraz przewodniczący komisji. Rozdział 4 Podstawowe czynności komisji przetargowej 13 Przygotowanie postępowania Na etapie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, komisja we współpracy z DZP zobowiązana jest przygotować i przekazać do zatwierdzenia kierownikowi zamawiającego lub jego pełnomocnikowi albo pracownikowi DZP między innymi następujące dokumenty: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający istotne właściwości, parametry techniczne lub funkcjonalności wraz z udokumentowaniem wartości szacunkowej, b) propozycję wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem w przypadku wyboru innego trybu niż przetarg nieograniczony lub ograniczony, c) projekty wniosków, zawiadomień, informacji, do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych lub innych organów, jeżeli zachodzi potrzeba uzyskania stosownych decyzji administracyjnych albo złożenia stosownych zawiadomień czy informacji, d) projekty ogłoszeń do publikacji, e) projekty SIWZ oraz udzielenie wyjaśnień, odpowiedzi i modyfikacji do nich, f) inne niezbędne dokumenty. 14 Udostępnianie dokumentacji przetargowej Po ogłoszeniu postępowania sekretarz komisji lub upoważniony pracownik DZP: a) w wymaganych przypadkach publikuje w odpowiednich publikatorach i na stronie podmiotowej UJ CM w Biuletynie Informacji Publicznej, w szczególności SIWZ itp., b) wydaje zainteresowanym wykonawcom SIWZ na ich wniosek, c) przyjmuje zapytania oraz żądania wyjaśnień treści SIWZ, d) po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika albo pracownika DZP wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, odpowiedzi, modyfikacji itp., w przypadkach wymaganych publikuje je w odpowiednich publikatorach i na stronie podmiotowej UJ CM w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazuje wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, e) w razie zwołania zebrania wykonawców prowadzi protokół zebrania, f) dokonuje innych niezbędnych czynności. 6

15 Otwarcie ofert Podczas otwarcia ofert przewodniczący komisji albo pracownik DZP zobowiązany jest: a) zapewnić, aby otwarcie ofert nastąpiło w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców, b) przed otwarciem ofert podać kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) przed otwarciem każdej z ofert, sprawdzić i okazać obecnym na posiedzeniu stan zabezpieczenia ofert, d) zapewnić, aby oferty, które zostały złożone po wyznaczonym terminie ich składania nie były otwierane, a wykonawcy zostali o tym fakcie poinformowani w terminach wynikających z art. 84 ust. 2 ustawy, e) zapewnić, aby oferty złożone po terminie ich składania zostały zwrócone na zasadach i trybie określonym w art. 84 ust. 2 ustawy, f) po otwarciu każdej z ofert ogłosić i podyktować sekretarzowi do zamieszczenia w protokole: nazwę (firmę), adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty, jak również inne dane lub informacje niezbędne dla oceny ofert w zakresie przyjętych kryteriów oceny. 16 Ocena i badanie ofert Po otwarciu ofert komisja lub pracownik DZP: a) ustala czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, b) żąda, jeśli to niezbędne, uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów przez wykonawców zgodnie z przepisami ustawy lub złożenia stosownych wyjaśnień, c) wnioskuje do kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika albo pracownika DZP o wykluczenie wykonawców w przypadkach określonych ustawą, d) bada oferty złożone przez wykonawców niewykluczonych z postępowania oraz stwierdza czy nie podlegają one odrzuceniu, e) żąda, jeśli to niezbędne, udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z przepisami ustawy, f) poprawia w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; o poprawieniu omyłki informuje się wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie z przepisami ustawy, g) wnioskuje do kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika albo pracownika DZP o odrzucenie oferty wykonawców w przypadkach przewidzianych ustawą, h) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu, i) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, wraz z uzasadnieniem i oceną punktową lub ewentualnym wykluczeniem, czy odrzuceniem, bądź występuje o unieważnienie postępowania, 7

j) dokonuje innych niezbędnych czynności. 17 Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków komisji, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych, jeżeli byli powołani. 2. Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert oraz przyjętego sposobu ich oceny, określonych w SIWZ. 3. W celu zatwierdzenia wyboru oferty danego wykonawcy jako najkorzystniejszej przewodniczący komisji przetargowej przedstawia kierownikowi zamawiającego lub pełnomocnikowi zaproponowane rozstrzygnięcie postępowania. Akceptacja rzeczonego rozstrzygnięcia następuje poprzez złożenie przez kierownika zamawiającego lub pełnomocnika stosownych podpisów na protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert była najniższa cena, oferta wykonawcy z najniższą ceną spośród prawidłowych ofert złożonych w danym postępowaniu, uznana zostaje za najkorzystniejszą, a odzwierciedleniem tych czynności jest podpisanie przez członków komisji protokołu. 5. Każdy z członków komisji w przypadku subiektywnych kryteriów ocen sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny, jeżeli w postępowaniu przewidziano również inne niż cena, subiektywne i indywidualne kryteria oceny ofert. Kryteria te nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej, z wyłączeniem kryteriów dotyczących organizacji wykonawcy, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, jeżeli mogą mieć znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia. 6. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zastępca Kwestora UJ ds. CM, na uzasadniony wniosek przewodniczącego komisji lub innej upoważnionej osoby, po uprzednim wyrażeniu opinii dysponenta środków w tej kwestii, może podjąć decyzję o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia poprzez jej zmianę na wniosku o uruchomienie postępowania potwierdzoną datą i podpisem lub odrębną stosowną decyzją wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ustawie PZP komisja lub pracownik DZP występuje do kierownika zamawiającego lub jego pełnomocnika o unieważnienie postępowania, przy czym pisemne uzasadnienie takiego pisma powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania. 8. Podpisany przez członków komisji i pracownika DZP protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi wzorami protokołów, wraz z załącznikami stanowi propozycję rozstrzygnięcia postępowania, kierowaną do kierownika zamawiającego lub pełnomocnika. 8

18 Postępowanie w przypadku wniesienia środków ochrony prawnej 1. O wniesieniu przez wykonawców środków ochrony prawnej, tj. wniesienia informacji o niezgodnej z ustawą czynności dokonanej przez zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której zgodnie z przepisami zamawiający był zobowiązany, odwołania lub skargi, przewodniczący lub pracownik DZP niezwłocznie informuje w formie elektronicznej pozostałych członków i zwołuje posiedzenie komisji przy współudziale pracownika DZP. 2. Sekretarz lub pracownik DZP podejmują stosowne czynności celem przekazania zainteresowanym informacji o wniesieniu przez wykonawców środków ochrony prawnej zgodnie z przepisami ustawy. 3. Wszystkie osoby biorące udział w postępowaniu po stronie zamawiającego zobowiązane są, na wezwanie przewodniczącego komisji, do udzielenia pisemnych w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania wezwania, lub ustnych wyjaśnień, niezbędnych dla opracowania stosownego stanowiska zamawiającego. 4. Rozstrzygnięcia, stanowiska lub inne pisemne decyzje i informacje związane z wykorzystaniem przez wykonawców środków ochrony prawnej podpisuje kierownik zamawiającego lub jego pełnomocnik albo pracownik DZP. 5. W przypadku wniesienia odwołania kierownik zamawiającego lub jego pełnomocnik wyznacza pełnomocników na rozprawę przed Krajową Izbą Odwoławczą, zapewniając udział w niej przedstawicielom zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia skargi do sądu kierownik zamawiającego lub jego pełnomocnik wyznacza pełnomocników na rozprawę przed Sądem, zapewniając udział w niej przedstawicielom zamawiającego. 9

oznaczenie sprawy 141.271..20 DRUK ZP - 1 Załącznik do Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej UJ CM Pieczęć zamawiającego Oświadczenie: 1) kierownika zamawiającego pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności członka komisji przetargowej biegłego innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia Imię (imiona)... Nazwisko... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia; 2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.... dnia..20. r.... (podpis) W związku z zaistnieniem okoliczności, o której mowa w pkt... 2) podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania... dnia.... 20. r.... (podpis) 1 ) zaznaczyć właściwe 2) wymienić pkt od 1 do 5, jeżeli dotyczy 10