Nr ref. postępowania: X-271-10/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa i adres zamawiającego: Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu Adres: 33-300 Nowy Sącz, ul. Kilińskiego 72a, TEL: (18) 443 82 51, FAX (18) 444 27 17 Adres strony internetowej: www.pcpr-ns.pl Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 16:00 od wtorku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30 Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. poniżej kwoty 200 000 euro tj. poniżej kwoty 803 920,00 zł Uwaga!! od 1.01.2012r. obowiązuje nowa wartość euro i wynosi : 4 0196 zł. OBOWIĄZUJĄ NOWE WARTOŚCI PROGOWE TJ. 200 000 EURO DLA USŁUG. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa w zakresie: organizacja i przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z psychologiem dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2. Zamówienie realizowane będzie w formie kursów/usług w II zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie: 1
Zadanie 1. Konsultacje indywidualne z psychologiem dla osób będących wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzin zastępczych lub opuszczającymi je. Liczba uczestników: 14 osób. Liczba godzin dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych konsultacji z psychologiem. Miejsce realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu. Termin realizacji: do 30 września 2012 r. Konsultacje indywidualne z psychologiem ( min. 5 godzin /os.). Zakres merytoryczny konsultacji indywidualnych musi obejmować w szczególności: 1) diagnozę problemów doświadczonych przez uczestnika projektu i wskazanie możliwości terapii, 2) udzielenie wsparcia psychologicznego, 3) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4) jak osiągnąć sukces w życiu; odpowiedzialność a konsekwencje, 5) zaburzenia emocjonalne występujące u młodzieży; gdzie szukać pomocy; osoba terapeuty dla młodzieży; Program Wczesnej Interwencji; Program Kontroli Gniewu; 6) problemy w kontaktach rodzic dziecko; rodzic jako nauczyciel, przyjaciel, 7) przyczyny trudności w nauce; niepowodzenia szkolne; konflikt nauczyciel uczeń, problemy w funkcjonowaniu w grupie; problemy adaptacyjne. Zadanie 2. Konsultacje indywidualne z psychologiem dla osób bezrobotnych. Liczba uczestników: 10 osób. Liczba godzin dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych konsultacji z psychologiem. Miejsce realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu. Termin realizacji: do 30 września 2012 r. Zakres merytoryczny konsultacji indywidualnych musi obejmować w szczególności: 1) diagnozę problemów doświadczonych przez uczestnika projektu i wskazanie możliwości terapii, 2) udzielenie wsparcia psychologicznego, 2
3) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4) poczucie odpowiedzialności za własne życie; stabilność emocjonalna, 5) wykluczenie społeczne, trudności w poszukiwaniu pracy, brak perspektyw w życiu i związana z tym depresja jako zjawisko coraz częściej pojawiające się wśród osób bez pracy; sposoby radzenia sobie z problemami; terapeuta, psycholog wsparcie dla osób z problemami, 6) trudne rodzicielstwo w dobie XXI wieku; zagrożenia wśród nastolatków; dobre relacje rodzic dziecko. OBOWIĄZKI WYKONAWCY DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia konsultacji metodą e- learning. 2. Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby konsultacje odbywały się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie może przekroczyć 2 godzin dydaktycznych (1 godzina = 60 minut). Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania konsultacji na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia konsultacji w ramach w/w Projektu, których ilość została określona w SIWZ. Zajęcia są prowadzone w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie, wg wymogów Zamawiającego oraz w orientacyjnych terminach (zakończenie zajęć do 30 września 2012 r.) określonych w SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne: Programy merytoryczne konsultacji z uwzględnieniem czasu trwania sporządzone odrębnie dla każdego zadania. Programy zajęć muszą uwzględniać również zakres merytoryczny w SIWZ. 5. Wykonawca zapewnienia wykwalifikowaną kadrę /2 osoby/ z wykształceniem wyższym psychologicznym i/lub uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa psychologicznego. Posiadającego doświadczenie w prowadzeniu konsultacji psychologicznych. 6. Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania konsultacji: drobne ciasteczka, kanapeczki, woda mineralna, kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy. 3
7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych programów i harmonogramów zajęć do akceptacji. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia uczestnikom zaświadczenia o odbytych zajęciach wraz z podpisem uczestnika Potwierdzam odbiór, których kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przekazane zostaną Zamawiającemu. 9. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia opinii psychologicznej dla każdego z uczestników konsultacji zawierających informacje porównawczą osobę przed rozpoczęciem konsultacji i po ich zakończeniu oraz rekomendacje w zakresie dalszego postępowania w stosunku do osoby. 10. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z powrotem w przypadku realizacji zadania 1. 11. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Miasto i Gmina Piwniczna Zdrój) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z powrotem w przypadku realizacji zadania 2. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5.000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą / rachunkiem przed rozpoczęciem konsultacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika bezzwrotny komplet materiałów szkoleniowych: płyty CD/DVD, podręczniki, skryptyopracowań własnych wykładowców, materiały piśmiennicze (długopis, notatnik A-4, ołówek) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji programu poszczególnych zadań. Sposób oznakowania tych materiałów zgodnie z wymaganiami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji) zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przed rozpoczęciem konsultacji. 14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji odrębnie dla każdego zadania (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego uczestnika; rejestr wydanych zaświadczeń; kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach; potwierdzenie 4
zwrotu kosztów dojazdu; potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; ankiety ewaluacyjne i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem konsultacji. 15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w konsultacjach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 16. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały całości dokumentacji konsultacji w terminie 7 dni od ich zakończenia. Dokumentacja powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji także w przypadku innej od wymienionej w SIWZ liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników poszczególnych zajęć. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w konsultacjach na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 18. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego uczestnika. 19. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników konsultacji, a także bieżącego informowania Zamawiającego (pracownika socjalnego) o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację konsultacji, informowanie uczestników o planowanych zajęciach, ściśle współpracuje z pracownikami socjalnymi (przedstawicielami zamawiającego). 21. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowanie miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl, zakładka Zasady 5
promocji), tj. umieszczania na materiałach szkoleniowych informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 22. Wykonawca umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji zajęć oraz poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. 23. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom konsultacji informacji na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 24. Po zakończeniu poszczególnych zajęć Wykonawca zobowiązany jest wystawić dla każdego uczestnika: zaświadczenie o jego ukończeniu, których wzór i ologowanie zostanie ustalone z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 25. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) konsultacji z uczestnikami projektu. 26. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek po zakończeniu każdej z części zamówienia/zadania. 3.3. Kod przedmiotu zamówienia według CPV: 85320000-8 Usługi społeczne 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego Powierzenie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. 6
Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia Podwykonawcy, zobowiązany jest wskazać zakres prac (części zamówienia), który zostanie powierzony Podwykonawcom w formularzu,,oferta - załącznik nr 1 do SIWZ. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Oferty częściowe, wariantowe i zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50 % wartości zamówienia przetargowego. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: usługi objętej przedmiotem zamówienia realizowane będą sukcesywnie w terminie od dnia zawarcia umowy do 30.09.2012 r. w terminach orientacyjnie wskazanych w SIWZ. Dokładny harmonogram kursów-usług ustalony zostanie z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie w przeciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 szkoleń przeprowadzonych w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (należyte wykonanie usług winno być potwierdzone dokumentami np. referencjami).w przypadku gdy Wykonawca rozliczał się będzie w walucie innej niż złoty polski, w celu dokonania przeliczenia na złote polskie, należy przyjąć średni kurs danej waluty, opublikowany przez NBP 7
(wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w celu wykazania spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że osoba/osoby prowadzące posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu objętego niniejszym zamówieniem; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5) ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 6) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa w pkt 11 SIWZ, reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.nr 226,poz.1817.). 2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 11.2.1 SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty wskazane w pkt 11 SIWZ mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego Pełnomocnika). 3. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 8
4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11.2.3. SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : 1/. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w/g załącznik nr 2 do SIWZ. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 2/. Wykazu wykonanych zamówień, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (o którym mowa w pkt 9.2 SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w/g załącznika nr 4 do SIWZ oraz wykazu osób uczestniczących w realizacji zamówienia wg załącznika nr 5 9
do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz ten składa przynajmniej jeden z nich). 3/. Dokumentów /np. referencji/ potwierdzających, że zamówienia wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2/., zostały wykonane należycie (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa przynajmniej jeden z nich). 11.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art 24 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1/. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art 24 ust 1 ustawy Pzp, w/g załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców). 2/. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art 24 ust. 1 pkt 2 Pzp (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy składają łącznie ). 3/. Zgodnie z art 26 ust.2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m. in. na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany je udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz przedłożyć załącznik nr 6 do SIWZ. 4/. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 8.2 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art 26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych pkt 11.1 i 2 SIWZ. 5/. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa wymienione w pkt 11 SIWZ, z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa 11. 2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 10
potwierdzającego odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6/. Dokumenty o których mowa powyżej w pkt. 5/ SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7/. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej /w pkt 5/ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkiwania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas pkt 6/. stosuje się odpowiednio/. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców. 1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa w pkt 11 SIWZ, reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.nr 226,poz.1817.). 2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 11.2.1 SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty wskazane w pkt 11 SIWZ mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby posiadające umocowanie prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego Pełnomocnika). 3. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11.2.3. SIWZ kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Opis sposobu przygotowania ofert. 1/. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej i napisać pismem czytelnym w języku polskim. 2/. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 3/. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną). 4/. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 5/. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. 6/. Wszystkie zapisane strony oferty, z wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien być złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby) bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 7/. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 8/. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 9/. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. 12
10/. Koperta winna być zaadresowana następująco: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, 33-300 Nowy Sącz, oraz oznakowana następującym tekstem: OFERTA kursów dla projektu systemowego W stronę samodzielności i niezależności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie otwierać przed dniem 16.08.2012 r. godz. 12.15. 11/. Wykonawcy zobowiązani są złożyć: - oświadczenia i dokumenty wymagane w SIWZ, - formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 12/. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1/. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawców muszą być sformułowane w formie pisemnej lub faksem z zastrzeżeniem pkt 14.2 SIWZ i skierowane na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kilińskiego 72a, 33-300 Nowy Sącz, TEL: (18) 443 82 51, FAX (18) 444 27 17 2/. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofanie oferty. 3/. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty lub informacje faxem - każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4/. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. Zasady dotyczące udzielania wyjaśnień treści SIWZ określa art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający przekaże treść pytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 13
5/. W uzasadnionych przypadkach przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami będą: 1) Izabela Kornaś PCPR w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72 a, pok. Nr 117, tel.: 18/4438251 2) Karolina Słaby PCPR w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, pok. Nr 119, tel.: 18/4438251. Termin związania ofertą. 1/. Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z uplywem terminu skladania ofert. 2/. Zgodnie z art 85 ust.2 ustawy Pzp wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1/. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Sekretariatu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu do dnia 16.08.2012 do godz. 12.00. 2/. Zamawiający informuje, że Sekretariat Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu znajduje się przy ul. Kilińskiego 72a, pok. Nr 113 i jest czynny: - poniedziałek 8.00 16.00 - wtorek piątek 7.30 15.30. 3/. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Nowym Sączu, ul. Kilińskiego 72a, pok. 114 w dniu 16.08.2012 r. o godz. 12.15. 14
Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1/. Wykonawca w formularzu oferta stanowiącym załącznik nr1 do SIWZ poda cenę za wykonanie zamówienia. Cena oferty to cena brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz musi być podana cena netto. 2/. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia. 3/. Cena oferty może być tylko jedna. Cena oferty służy ocenie i porównaniu złożonych ofert w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. 4/. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie, za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie. 5/. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6/. Wykonawca obliczy cenę oferty poprzez zsumowanie wartości pozycji razem brutto poszczególnych części od 1 do 7. 7/. W formularzu oferty dla poszczególnych części od 1 do 7 należy podać cenę brutto na jedną osobę. 8/. Określona prze Wykonawcę cena brutto na jedną osobę w poszczególnych pakietach jest stała i niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnianie warunków formalnych. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz za zgodą wykonawcy dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1) Oferowana cena 100%. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty przy zastosowaniu następującego wzoru: Najniższa cena ------------------------------- x 100 x waga kryterium Cena badanej oferty 15
Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę i uzyska najwyższą ilość punktów. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest: 1/. podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty, 2/. osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty, 3/. posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześnie niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4/. posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej oraz ( wykonawca/podwykonawca ) w zakresie kursów na prawo jazdy winien posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców uzyskany zgodnie z przepisem art. 55,103,105 ustawy Prawo o ruchu drogowym i przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1/. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2/. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3/. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 16
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom i innym osobom, o których mowa w art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Koszty udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, 3. Załącznik nr 3 wzór umowy, 4. Załącznik nr 4 wykaz usług szkoleniowych, 5. Załącznik nr 5 wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia. 6. Załącznik nr 6 podwykonawcy Nowy Sącz, dnia: 09.08.2012 r. Zatwierdzam : Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu 17