Opracował: Tomasz Dobosz Spis treści 1.Wprowadzenie...2 2.Zasada działania systemu pomiaru czasu f-time...2 3.Procedura rejestracji zawodników...2 4.Budowa oraz sposób montowania chipów f-time...4 a)budowa chipów...4 b)sposób montowania chipa na obuwiu...5 5.Wyniki gdzie szukać, w jaki sposób reklamować?...7 6.Dodatkowe informacje...7 Strona 1 z 7
1. Wprowadzenie Dokument ten jest instrukcją przydatną organizatorom imprez biegowych oraz zawodnikom korzystającym z pomiaru czasu firmy f-time. Znajdziecie w nim Państwo ogólne informacje dotyczące działania naszego systemu, procedur rejestracji zawodników, prawidłowego stosowania chipów oraz procedur dotyczących wyników dostarczanych przez zespół f-time. Zdajemy sobie sprawę, że chipy f-time różnią się od chipów dotychczas stosowanych w naszym kraju co potwierdziły liczne pytania od zawodników. Dlatego też wychodząc naprzeciw oczekiwaniom biegaczy postanowiliśmy udostępnić tę oto instrukcję. Mamy nadzieję, że pomoże ona w sprawnym przeprowadzaniu procedury rejestracji na zawodach i pozwoli nam wszystkim zaoszczędzić jak najwięcej czasu w dniu zawodów. 2. Zasada działania systemu pomiaru czasu f-time W dużym uproszczeniu system nasz składa się z anten rozstawianych na punktach pomiarowych, komputerów z oprogramowaniem do wydawania chipów zawodnikom podczas rejestracji oraz oprogramowaniem do rejestracji czasu i tworzenia list wyników. Najistotniejszym elementem systemu są indywidualne chipy [Ilustracja 1] wydawane zawodnikom podczas rejestracji w biurze zawodów. Każdy chip posiada swój unikalny numer, który wraz z przydzielonym zawodnikowi numerem startowym tworzą nierozłączną parę na czas zawodów. Ilustracja 1: Chipy f-time 3. Procedura rejestracji zawodników Procedura rejestracji zawodnika składa się najczęściej z dwóch głównych etapów. Pierwszy z etapów jest ściśle związany z ustaleniami Organizatorów i należy się podporządkować regulaminowi przez nich sporządzonemu. Oczywiście każdy z Organizatorów tworzy regulamin w oparciu o własne doświadczenie dlatego niektóre elementy zapisywania się do startu w zawodach mogą się różnić. Najogólniej taka procedura rozpoczyna się od zapisów internetowych. Takie zapisy znacznie ułatwiają pracę zarówno Organizatorom, jak i naszej firmie, dlatego warto poświęcić odrobinę czasu przed komputerem w domu, żeby później uniknąć kolejek w biurze zawodów. Następnym etapem jest najczęściej pobieranie opłaty wpisowej. Tutaj też Organizatorzy bardzo często wychodzą naprzeciw zawodnikom i udostępniają możliwość wcześniejszej wpłaty na konto. Jeśli nie zapłaciliśmy wcześniej to najprawdopodobniej będzie to nasza pierwsza czynność w biurze zawodów. Następnie jeśli byliśmy zapisani przez internet, czeka już na nas gotowa Strona 2 z 7
wypełniona karta zgłoszeniowa wraz z oświadczeniem o starcie na własną odpowiedzialność. Jeśli nie byliśmy zapisani będzie trzeba najpierw wypełnić pustą kartę. I tu prośba, czytelnie! Dane z kart zgłoszeniowych ktoś musi później przepisać do komputera. To czy poprawnie odczyta dane z karty ma bezpośredni wpływ na to, co pojawi się w wynikach. Najistotniejsze dane z punktu widzenia systemu pomiaru czasu to imię, nazwisko, klub, miejscowość, rocznik. W przypadku wielu dystansów podczas jednych zawodów warto też zaznaczyć na jakim dystansie zamierzamy bieg zakończyć. Oczywiście to co znajdzie się na karcie zgłoszeniowej, również zależy od inwencji i potrzeb Organizatora. Po opłaceniu wpisowego, wypełnieniu i podpisaniu karty zgłoszeniowej otrzymamy od Organizatora numer startowy i (jeśli był przewidziany) pakiet z upominkami. Najprawdopodobniej zostaniemy też wyposażeni w agrafki do numeru. Teraz czas na drugi z głównych etapów bezpośrednio związany z pomiarem czasu f-time. Po otrzymaniu numeru startowego przechodzimy do stanowiska wydawania chipów f-time. Podchodząc do stanowiska warto mieć przed sobą numer startowy. Dzięki temu obsługa f-time będzie mogła szybko zarejestrować go w systemie oraz wydać chip. W dalszej części instrukcji znajdą Państwo zasady prawidłowego zamontowania otrzymanego chipa. Uwaga! Firma f-time nie pobiera kaucji za wydanie chipa ale są one ZWROTNE, dlatego uczulamy na ich zwrócenie po biegu do przygotowanego w pobliżu mety oznaczonego kosza! Strona 3 z 7
4. Budowa oraz sposób montowania chipów f-time a) Budowa chipów Chipy f-time [Ilustracja 2] zbudowane są z elektronicznego, pasywnego transpondera RFID (Radio Frequency IDentyfication) zalaminowanego folią. Uformowane są na kształt litery D. Taka budowa umożliwia poprawne funkcjonowanie transpondera ukrytego pod logiem f-time. Każdy chip posiada swój indywidualny numer widoczny na spodzie [Ilustracja 3]. Numer ten podczas rejestracji jest przypisywany numerowi startowemu zawodnika. Zwężenie w jednym kierunku na spodzie chipa ułatwi jego montowanie na obuwiu. Pod logiem f-time znajduje się elektroniczny transponder RFID Ilustracja 2: Chip f-time (widok z góry) Ilustracja 3: Chip f-time (widok spodu) Zwężenie ułatwiające sznurowanie chipa do obuwia Indywidualny numer identyfikujący Strona 4 z 7
b) Sposób montowania chipa na obuwiu 1. Po wyplątaniu sznurowadeł z buta (wystarczy z jednego lub dwóch rzędów dziurek), przełóż je na krzyż przez środek chipa tak by część, na którym znajduje się logo f-time, znajdowała się na górze. Zauważ, że chip od dołu zwęża się w jednym kierunku. Ma to ułatwić montaż. Najlepiej przeplatać sznurowadła właśnie przy tym węższym odcinku. Uwaga! Nie ma znaczenia czy zamontujemy chipa na bucie prawym czy lewym. Ilustracja 4: Przesznuruj na krzyż oba końce sznurowadła w miejscu przewężenia spodu chipa 2. Następnie sznurujemy but tak jak jest nam najwygodniej, a więc standardowo na krzyż [Ilustracja 5]. Tym sposobem dolna część chipa przylega ściśle do buta, górna natomiast jest od niego odseparowana co gwarantuje prawidłowe działanie chipa przy punktach pomiaru czasu. Ilustracja 5: Kontynuuj sznurowanie Strona 5 z 7
3. Nie należy zgniatać górnej części chipa, czyli tej na której widnieje logo f-time. Może to zakłócić pracę chipa. 4. Chipy są trwale złączone. Po biegu nie należy ich na siłę zrywać ani odcinać tylko wysznurować z obuwia i w nienaruszonym stanie zwrócić w wyznaczonym do tego miejscu. Zwykle w pobliżu mety lub biura zawodów. 5. Pamiętaj, że nieprawidłowe zamontowanie chipa może spowodować brak odczytu Twojego czasu na punkcie pomiarowym, a w konsekwencji brak Twojego nazwiska w wynikach zawodów. Ilustracja 6: Prawidłowo zamontowany chip Strona 6 z 7
5. Wyniki gdzie szukać, w jaki sposób reklamować? Wyniki najczęściej są drukowane i wywieszane po zakończeniu biegu w wyznaczonym przez Organizatora miejscu. Trzeba pamiętać, że takie wyniki są nieoficjalne, często niekompletne lub zawierają drobne błędy. Jeśli nie znajdziemy się na liście wyników należy zgłosić się po biegu do stanowiska f-time lub przesłać mejlem na adres biuro@f-time.pl informacje o braku czasu lub korektach w danych. Wyniki w dniu zawodów przesyłane są przede wszystkim do Organizatora zawodów. Umieszczane są też na stronie www.f-time.pl w dziale WYNIKI. Najczęściej trafiają też na wskazane przez Organizatora portale o tematyce biegowej. Należy pamiętać, że takie wyniki również nie są jeszcze oficjalnymi i jak najbardziej należy zgłaszać reklamacje jeśli istnieje taka konieczność. Doświadczenie pokazuje, że w ciągu tygodnia czasu wszystkie nieścisłości zostają wyjaśnione i wtedy wyniki są uoficjalniane. Zostają one także ponownie przesłane do Organizatora oraz na portale biegowe do których trafiły wcześniej. Nie odpowiadamy za samoistne rozprowadzanie wyników wśród biegaczy. Najpewniejszym i najaktualniejszym źródłem jest zawsze strona www.ftime.pl oraz strona Organizatora. 6. Dodatkowe informacje Wszelkie wątpliwości, pytania, propozycje współpracy prosimy kierować bezpośrednio na nasz adres mejlowy biuro@f-time.pl. Informacje o firmie znajdą Państwo na naszej stronie internetowej www.f-time.pl Znajdują się na niej wyniki ze wszystkich zawodów, na których prowadziliśmy pomiar czasu. Dodatkowo zapraszamy do działu Galeria. Tam znajdą Państwo zdjęcia z wielu imprez z całego kraju. Z pozdrowieniami, Tomasz Dobosz Strona 7 z 7