Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie pn. SENIOR Z PASJĄ - dzienna opieka i aktywizacja osób niesamodzielnych w Laskach 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji i udziału uczestników w projekcie pt. SENIOR Z PASJĄ - dzienna opieka i aktywizacja osób niesamodzielnych w Laskach nr RPMP.09.02.03-12-0458/16, dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2, Poddziałanie 9.2.3, Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) DOPOS dzienny ośrodek pobytu osób starszych utworzony i finansowany w ramach projektu, b) Osoba korzystająca ze wsparcia osoba bezpośrednio korzystająca ze świadczeń oferowanych przez DOPOS, c) Faktyczny opiekun/rodzina osoby spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące lub wskazane przez osobę zakwalifikowaną do dziennego domu opieki medyczne, d) Beneficjent - Firma Usługowo- Handlowa DADAK Urszula Majocha (beneficjent, projektodawca i wnioskodawca używane są zamiennie) e) Termin realizacji projektu - oznacza okres od 01.07.2017r. do 30.04.2020r. f) Uczestnik projektu - osoba fizyczna lub podmiot bezpośrednio korzystające z interwencji EFS. g) EFS oznacza Europejski Fundusz Społeczny h) POPŻ- Program Operacyjny Pomoc Żywieniowa i) DPS- Dom Pomocy Społecznej 2 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępności usług społecznych na terenie gmin: Bolesław, Bukowno, Olkusz poprzez utworzenie dla 40UP (23K,17M) dziennego ośrodka opieki dla osób niesamodzielnych w Laskach, zapewnienie im usług opiekuńczopielęgnacyjnych oraz aktywizująco- usprawniających jak również wsparcie 40 opiekunów faktycznych/rodzin poprzez usługi wspomagające. 2. Projekt skierowany jest do następujących grup docelowych: - GD2- osoby niesamodzielne- 40 osób powyżej 60 roku życia (23K,17M) wymagające wparcia w ich codziennym funkcjonowaniu ze względu na ich stan zdrowia w szczególności pomocy w czynnościach samoobsługowych i samopielęgnacyjnych oraz działań aktywizująco- usprawniających - GD3- opiekunowie osób niesamodzielnych. 3. W ramach projektu realizowane są następujące zadania: 1) Modernizacja oraz doposażenie pomieszczeń placówki. 2) Działania opiekuńczo- pielęgnacyjne oraz aktywizująco- usprawniające. 3) Działania wspomagające dla uczestników i ich rodzin.
3 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW I. Rekrutacja Grupy Docelowej 2- osoby niesamodzielne 1. Rekrutacja odbywać się będzie w terminie od 10 lipca 2017r. do 22 września 2017r. 2. W celu zgłoszenia się do projektu kandydat zobowiązany jest dostarczyć formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do regulaminu) oraz wniosek o przyjęcie do dziennego ośrodka pobytu osób starszych (załącznik nr 1a do regulaminu). 3. Kryteria rekrutacyjne: 1) Formalne: - wiek powyżej 60 lat; - miejsce zamieszkania na terenie gmin Bolesław, Bukowno, Olkusz, Klucze; - kandydat nie jest osobą całkowicie niesamodzielną czyli niemogącą korzystać z usług usprawniająco-aktywizujących. 2) Merytoryczne: kandydat otrzymuje punkty za spełnienie poniższych przesłanek (spełnia-1pkt, nie spełnia 0pkt- max. 10pkt) - trudności i problemy w codziennym życiu związane z obniżeniem sprawności psychofizycznej, - choroba, - pogarszanie się stanu zdrowia mające wpływ na codzienne funkcjonowanie, - niepełnosprawność, - pogorszenie sytuacji materialnej nie pozwalające na realizację podstawowych potrzeb, - poczucie osamotnienia wynikające z utraty bliskich, rozluźnienia więzi, konfliktów lub patologii, - występowanie niekorzystnych stanów emocjonalnych wynikające z braku akceptacji swojej trudnej sytuacji, - trudności w organizacji czasu wolnego, - wycofywanie się ze spraw innych ludzi i graniczenie życiowych planów, - problemy w relacjach z rodziną, trudności rodziny w opiece nad uczestnikiem. 3) Premiujące- kryteria gwarantujące objęcie wsparciem w pierwszej kolejnościspełnia- 3pkt, nie spełnia 0pkt-max 18 pkt): weryfikowane na podstawie złożonych dokumentów i rozmowy. kandydat jest zagrożony ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, doświadcza wielokrotnego wykluczenia społecznego rozumianego jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej przesłanki określonej w zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu, kandydat jest osobą o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, kandydat jest osobą z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z niepełnosprawnością intelektualną lub z zaburzeniami psychicznymi, kandydat jest osobą niepełnosprawną/niesamodzielną której dochód nie przekracza 150% właściwego kryterium dochodowego, kandydat korzysta z POPŻ, kandydat jest zagrożony ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w związku z rewitalizacją obszarów zdegradowanych, kandydat nie był dotychczas objęty wsparciem ośrodka np. DPS. Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest na stronie internetowej www.osrodekeden.pl oraz w Biurze projektu tj. w Bukownie przy ul. Reymonta 31.
4. Dokumentacja rekrutacyjna przyjmowana jest pocztą tradycyjną, osobiście lub za pośrednictwem osoby upoważnionej w Biurze projektu w Bukownie w godzinach od 8.00 do 15.00. Dodatkowo w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Beneficjent stworzy możliwość odbioru przez niego dokumentacji rekrutacyjnej w miejscu zamieszkania kandydata. 5. Proces rekrutacji dokonywany będzie przez Komisję rekrutacyjną w składzie: Kierownik/właściciel placówki, specjalista ds. administracyjno- finansowych. 6. Na podstawie przyznanych punktów za poszczególne kryteria rekrutacyjne zostanie utworzona lista podstawowa i lista rezerwowa uczestników projektu. 7. W przypadku uzyskania przez kandydatów takiej samej liczby punktów kryterium rozstrzygającym przyjęcia do projektu będzie kolejność zgłoszeń. 8. W sytuacji zwolnienia miejsca w DOPOS, osoby z listy rezerwowej kierowane będą do wsparcia jedynie w przypadku, w którym ich status nie uległ zmianie (weryfikacja na podstawie pisemnego oświadczenia uczestnika projektu). 9. W sytuacji gdy DOPOS rozpocznie funkcjonowanie, a w placówce pozostaną jeszcze wolne miejsca rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco do czasu zrekrutowania 40 osób, z zachowaniem wszystkich kryteriów rekrutacji. Osoby, które zgłoszą się do DOPOS po tym czasie i będą spełniały kryteria rekrutacji mogą zostać wpisane na listę rezerwową. 10. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń w Biurze projektu w ciągu trzech dni roboczych od zakończenia pracy Komisji Rekrutacyjnej, uczestnicy zostaną poinformowani również osobiście, telefonicznie lub drogą mailową. 11. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane będą do dostarczenia najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia: a) Deklaracji udziału w Projekcie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu; b) Oświadczenia Uczestnika projektu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu; c) Zaświadczenie lekarskie potwierdzające możliwość uczestniczenia w formach wsparcia oferowanych przez DOPOS lub ( jeżeli dotyczy) stwierdzające ograniczenia w tym zakresie lub informujące o schorzeniach mających wpływ na codzienne funkcjonowanie uczestnika w DOPOS. 12. Wymienione w pkt 2 oraz w pkt 10 lit. a) i b) dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem Uczestnika/Uczestniczki projektu wraz z datą wypełnienia dokumentów. 13. Niedostarczenie wyżej wymienionych dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkować wykreśleniem Uczestnika/czki z Projektu. W zaistniałej sytuacji do projektu zostanie zakwalifikowana kolejna osoba z listy rezerwowej. 14. Osoba z listy rezerwowej zakwalifikowana do projektu zobowiązana będzie dostarczyć wymagane dokumenty określone w 3 pkt 10. 15. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent ma prawo zweryfikować wiarygodność danych podanych w formularzu rekrutacyjnym i załącznikach przez: a) sprawdzenie ich w odpowiednich instytucjach lub, b) zobowiązanie uczestników do przedłożenia stosownych dokumentów 16. Dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi i stanowią własność DOPOS. 17. Dokumentacja rekrutacyjna przetwarzana jest i przechowywana z poszanowaniem postanowień zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ze zm. (Dz.U. 20167 poz. 922). II. Rekrutacja Grupy Docelowej 3- opiekunowie faktyczni
1. Rekrutacja będzie odbywała się jednocześnie z rekrutacją GD2 w terminie od 10 lipca 2017r. do 22 września 2017r. 2. Kryterium formalne: - faktyczne sprawowanie opieki nad osobą starszą przystępującą do projektu. 3. Fakultatywnego kryteria merytorycznego/premiującego (spełnia-1 pkt nie spełnia-0 pkt): Nieuzyskanie punktów w danym kryterium nie eliminuje opiekuna z udziału w projekcie. - zagrożenie ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, - doświadczanie wielokrotnego wykluczenia społecznego rozumianego jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej przesłanej określonych zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu, 4. Kandydat jest zobowiązany do złożenia formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 1 do regulaminu). 5. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane będą do dostarczenia najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia: a) Deklaracji udziału w Projekcie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu; b) Oświadczenia Uczestnika projektu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu; 6. Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest na stronie internetowej www.osrodekeden.pl oraz w Biurze projektu tj. w Bukownie przy ul. Reymonta 31. 7. Dokumentacja rekrutacyjna przyjmowana jest pocztą tradycyjną, osobiście lub za pośrednictwem osoby upoważnionej w Biurze projektu w Bukownie w godzinach od 8.00 do 15.00. Dodatkowo w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Beneficjent stworzy możliwość odbioru przez niego dokumentacji rekrutacyjnej w miejscu zamieszkania kandydata. 8. Opiekun faktyczny jest przyjmowany do projektu wraz z osobą, nad którą sprawuje faktyczną opiekę. W przypadku kiedy osoba ta nie zostanie zakwalifikowana do udziału w projekcie, umieszczona na liście rezerwowych lub zostanie skreślona z listy uczestników opiekun faktyczny automatycznie również nie zostaje zakwalifikowany do projektu, umieszczony na liście rezerwowych lub skreślony z listy uczestników. 9. Proces rekrutacji dokonywany będzie przez Komisję rekrutacyjną w składzie: Kierownik/właściciel placówki, specjalista ds. administracyjno- finansowych. 10. W sytuacji zwolnienia miejsca w DOPOS, osoby z listy rezerwowej kierowane będą do wsparcia jedynie w przypadku, w którym ich status nie uległ zmianie (weryfikacja na podstawie pisemnego oświadczenia uczestnika projektu). 11. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń w Biurze projektu w ciągu trzech dni roboczych od zakończenia pracy Komisji Rekrutacyjnej. Opiekunowie faktyczni zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji również droga mailową, telefonicznie lub osobiście. 12. Wymienione pkt. 4 i pkt. 5 dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem Uczestnika/Uczestniczki projektu wraz z datą wypełnienia dokumentów. 13. Niedostarczenie wyżej wymienionych dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkować wykreśleniem z listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zarówno opiekuna faktycznego jak i osoby, nad którą sprawuje faktyczną opiekę. W zaistniałej sytuacji do projektu zostanie zakwalifikowana kolejna osoba z listy rezerwowej. 14. Osoba z listy rezerwowej zakwalifikowana do projektu zobowiązana będzie dostarczyć wymagane dokumenty określone w 3 pkt 12, pkt 13. 15. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent ma prawo zweryfikować wiarygodność danych podanych w formularzu rekrutacyjnym i załącznikach przez: a) sprawdzenie ich w odpowiednich instytucjach lub, b) zobowiązanie uczestników do przedłożenia stosownych dokumentów. 16. Dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi i stanowią własność DOPOS.
17. Dokumentacja rekrutacyjna przetwarzana jest i przechowywana z poszanowaniem postanowień zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ze zm. (Dz.U. 20167 poz. 922). 4 PRAWA I OBOWIAZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnik projektu ma prawo do bezpłatnego: - korzystania z zajęć opiekuńczo- pielęgnacyjnych, - korzystania z zajęć aktywizacyjno- usprawniających, - korzystania z działań wspomagających, - korzystania z wyżywienia, - korzystania z zajęć dodatkowych, - korzystania w razie potrzeby z bezpłatnego transportu z miejsca zamieszkania do DOPOS i z powrotem. 2. Uczestnik jest zobowiązany do: - stosowania się do wewnętrznych regulaminów obowiązujących w placówce, - współpracy z zespołem terapeutycznym w przygotowaniu uczestnika do transportu oraz w dostarczaniu zaleconych leków, - niezwłocznego informowania pracowników placówki o przyczynach oraz czasie nieobecności, - informowania o zmianach swojego statusu w stosunku do informacji zawartych w złożonych dokumentach w szczególności w zakresie informacji zawartych w załączniku 1 oraz 1a do niniejszego regulaminu, - potwierdzania właściwymi dokumentami kwalifikowalności udziału w projekcie na prośbę Beneficjenta projektu, - udziału w działaniach związanych z monitoringiem rezultatów i ewaluacją projektu, w tym po zakończeniu udziału w nim. 3. Uczestnik Projektu ponosi odpowiedzialność finansową za umyślne spowodowanie szkody materialnej na mieniu Beneficjanta. 5 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga pisemnego uzasadnienia, także w przypadku pogorszenia się stanu zdrowia, wymagającego realizacji świadczeń zdrowotnych w warunkach stacjonarnych (leczenie szpitalne, stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne inne niż szpitalne). 2. W przypadku przerwania udziału w projekcie z nieuzasadnionej winy uczestnika, może on odpowiadać za szkodę poniesioną przez Beneficjenta w związku z nieukończeniem przez niego udziału w projekcie. Za przerwanie udziału w projekcie z winy uczestnika uważa się rezygnację uczestnika z udziału w projekcie z przyczyn niewynikających z pogorszenia stanu zdrowia lub sytuacji losowych, na które Uczestnik nie miał wpływu, a także skreślenie uczestnika z listy uczestników projektu z przyczyn leżących po stronie uczestnika i przez niego zawinionych. 3. W przypadku gdy uczestnik/czka zrezygnuje z udziału w projekcie przed otrzymaniem wsparcia lub w trakcie jego trwania, w jego miejsce zostaje zakwalifikowana kolejna osoba z listy rezerwowej. 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników osobę w przypadku:
a) rażącego nie przestrzegania zasad i przepisów zawartych w Regulaminach pomimo uprzedniego pisemnego wezwania ze strony Beneficjenta Projektu do ich przestrzegania; b) nieobecności trwającej ponad trzy dni i niezgłoszenia placówce przyczyn nieobecności; c) podania informacji nieprawdziwych lub niezgodnych ze stanem faktycznym, w tym podczas rekrutacji, d) pojawienia się okoliczności, które zmienią ocenę kryteriów formalnych rekrutacji do projektu i tym samym spowodują, że ww. ocena będzie negatywna np. pojawienie się całkowitej niesamodzielności, zmiana miejsca zamieszkania poza obszar określony w regulaminie rekrutacji i udziału w projekcie, e) stwierdzenie przez personel placówki, że Uczestnik projektu jest pod wpływem alkoholu, f) w sytuacji problemów z osiągnięciem wskaźników założonych w projekcie, g) w przypadku gdy Uczestnik projektu umyślnie spowoduje szkodę materialną na mieniu Beneficjenta, z naprawą której wiąże się poniesienie przez Beneficjenta dodatkowych kosztów, i odmówi zwrotu kosztów naprawy tej szkody. 5. W przypadku wskazanym w ust. 4 za wyjątkiem przypadku określonego w ust. 4 lit. d oraz lit. f Uczestnik Projektu decyzją Beneficjenta projektu może zostać zobowiązany do zwrotu środków jakie w ramach Projektu zostały poniesione na organizację i realizację wsparcia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach spornych decyzję podejmuje Beneficjent. 2. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących realizacji projektu, 3. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących realizacji Projektu. 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej www.osrodekeden.pl. 5. Nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Beneficjenta. Chechło, 01.09.2017 r. Załączniki: 1. Formularz zgłoszenia/rekrutacyjny.
1a. Wniosek o przyjęcie do dziennego ośrodka pobytu osób starszych. 2. Deklaracja udziału w Projekcie. 3 Oświadczenie Uczestnika projektu 4. Wykaz przesłanek, z powodu których kandydata uznaje się za osobę doświadczającą wykluczenia społecznego.