Wymogi grupy dotyczące faktur od dostawców Przestrzeganie Wymogów Grupy (VDM) dotyczących otrzymywania faktur od dostawców pozwoli zoptymalizować proces obsługi Państwa faktur. By zapewnić właściwy obieg dokumentów księgowych oraz ich terminową zapłatę, prosimy, by wszystkie Państwa faktury lub noty kredytowe zostały poprawnie uzupełnione i spełniały wymogi obowiązujących regulacji prawnych oraz wymogi VDM dotyczące faktur. Wymogi Grupy dotyczące faktur stosowane są we wszystkich firmach wchodzących w skład Grupy. Dostawcy mają obowiązek wystawienia faktur poprawnie uzupełnionych i spełniających odpowiednie wymogi. Faktura niepoprawnie uzupełniona lub niespełniająca wymogów Grupy dotyczących faktur zostanie odesłana do dostawcy, który zobowiązany będzie do wycofania nieprawidłowej faktury i wystawienia nowej. Wymogi VDM dotyczące faktur 1. Dostawca prześle jedną kopię faktury w formacie PDF na adres e-mail podany w Zamówieniu do odpowiedniej jednostki prawnej. Jeśli, niezależnie od powodu, faktura zostanie przesłana w formie papierowej, proces płatności za fakturę ulegnie wydłużeniu. 2. Każda faktura musi zawierać Numer Zamówienia VDM 45xxxxxxxx. Numer ten powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury. 3. Każda faktura musi zostać wystawiona dla Polska Sp. z o.o. (kupujący) i zawierać następujące informacje: właściwa nazwa osoby prawnej, NIP oraz adres. Wszystkie powyższe informacje znajdują się w nagłówku Zamówienia oraz zostały podane poniżej. 4. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail Państwa pracownika odpowiedzialnego za kontakt z Polska Sp. z o.o. Powyższa informacje powinna zostać zamieszczona w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury. 2017 all rights reserved
5. Każda faktura musi zostać wystawiona przez osobę prawną podaną jako dostawca w umowie i/lub zamówieniu. Każda faktura musi zawierać wszelkie szczegóły dotyczące dostawcy niezbędne do właściwego fakturowania, tj. nazwę spółki, adres, NIP, nazwę banku, numer IBAN. 6. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail dostawcy, na który Dział Księgowości odsyłać będzie niepoprawnie wystawione faktury. 7. Każda faktura musi zawierać, z miarę możliwości, te same dane szczegółowe które zostały podane na Zamówieniu VDM, takie jak: nasz numer materiału, opis, ilość, numer umowy oraz data dostawy. 8. Prosimy zwrócić uwagę, że zgodnie z Dyrektywą Rady 2010/45/UE z dnia 13 lipca 2010 r. zmieniającą Dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania, faktury za dostawę towarów lub ukończenia świadczenia usług muszą zostać wystawione do 15 dnia miesiąca następującego po tym, w którym przeprowadzona została dostawa towarów lub zakończono świadczenie usług. Z uwagi na powyższe, zastrzega sobie prawo do odrzucenia i niezapłacenia faktur, które nie zostały wystawione w ciągu sześciu miesięcy od dnia dokonania dostawy lub wykonania usług. 9. W niektórych krajach lub w wyjątkowych transakcjach, przed zapłaceniem faktury może być wymagane dostarczenie dodatkowej dokumentacji. Jeśli niniejszy przepis dotyczyć będzie Państwa firmy, wspomniana powyżej dokumentacja powinna zostać niezwłocznie do nas dostarczona. 10. Niniejsze Wymogi dotyczące fakturowania dostawców stanowią integralną część Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie w odniesieniu do dostawy składników i opakowań oraz Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie w odniesieniu do dostawy towarów, usług i prac. (dokument dostępny do wglądu na http://www.vandemoortele/en/terms ) W razie jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących zamówień VDM, prosimy skontaktować się z odpowiednią osobą w firmie Polska Sp. z o.o. W razie jakichkolwiek innych pytań, prosimy skontaktować się z lokalnym Działem Księgowości poprzez e-mail (patrz: tabela poniżej) 2017 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team BELGIUM Vamix NV Moutstraat 64 BE - 9000 Gent BE 0418123646 FR 76442311841 DE 813239113 NL 817374930B01 ATU 56931529 PL 5832552190 IT 00173619990 GB551410187 vamix.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Lipids NV Moutstraat 64 BE - 9000 Gent BE 0414062415 FR 15326119724 DE 166891736 NL 800942085B01 ES N0021414H GB 678608484 lipids.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Coordination Center NV BE 0424986494 vdmcc.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Moutstraat 64 BE - 9000 Gent Eeklo NV BE 0827663584 eeklo.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Nieuwendorpe 16 BE - 9900 Eeklo Izegem NV BE 0827803443 izegem.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Prins Albertlaan 12 BE - 8870 Izegem 2017 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team NV Moutstraat 64 BE - 9000 Gent BE 0429977343 NL 814567988B01 DE 301809649 ES N0171686I FR 30814122461 PL5263161128 vdmnv.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Ghislenghien SA BE 0431285754 ghislenghien.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien Seneffe SA BE 0476083027 seneffe.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Zone Industriel Zone C BE - 7180 Seneffe THE NETHERLANDS Brunssum B.V. NL 001732729B01 brunssum.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Molenvaart 12 NL - 6442 PL BRUNSSSUM Nederland B.V. NL 809039254B01 nederland.invoices@vandemoortele Apbenelux@vandemoortele Handelsweg 1 NL - 3899 AA ZEEWOLDE 2017 all rights reserved
Legal entity name and address FRANCE Bakery Products France SAS Le Haut-Montigné Panalog SAS ZA La Chapellerie F-35210 Châtillon-en- Vendelais VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team FR82324646090 BE0822170812 Siren: 324 646 090 FR89305801482 Siren: 305 801 482 vdmbakeryfrance.invoices@vandemoortele Panalog.invoices@vandemoortele Paper invoices to be sent to Bakery Products France Panalog Cottes Action SA Le Haut-Montigné F 35370 Torcé FR35422524959 Siren: 422 524 959 CottesAction.invoices@vandemoortele Cottes Action Reims SAS Le Haut-Montigné FR55403053218 Siren: 403 053 218 Reims.invoices@vandemoortele Reims SAS Lipids France SAS Le Haut-Montigné FR07328024963 Siren: 328 024 963 vdmlipidsfrance.invoices@vandemoortele Lipids France 2017 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team GERMANY Deutschland GmbH Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Dommitzsch GmbH Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 D- 04480 Dommitzsch Lipids Werke GmbH Pirnaer Landstraße 194 D-01257 Dresden SPAIN Ibérica SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES 08960 San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo S.L. Ronda de les Conques, numéros 8-10 ES-08180 Moià DE125350639 ATU68113819 deutschland.invoices@vandemoortele Rechnungswesen@vandemo ortele DE141733566 dommitzsch.invoices@vandemoortele Rechnungswesen@vandemo ortele DE140125299 lipidswerke.invoices@vandemoortele Rechnungswesen@vandemo ortele ESA 802 188 45 IT 00173629999 Iberica.invoices@vandemoortele APSpain@vandemoortele. ESB64422694 Ohayo.invoices@vandemoortele APSpain@vandemoortele. Paper invoices to be sent to Deutschland GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Dommitzsch GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Lipids Werke GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Ibérica - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES 08960 San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES 08960 San Just Desvern Barcelona 2017 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team ITALY Italia S.p.A. Via Fiorenzo Semini n. 12 IT 16163 Genova (GE) IT 035 186 801 07 For suppliers of products for resale (food products) involved in Italian law related to payment terms (art. 62): VDMitalia.invoices@PEC.it For all other suppliers (services and non food products): VDMitalia.invoices@vandemoortele apitalia@vandemoortele For legal documents (not purchase invoices) : VDMItalia.amministrazione@ pec.it Paper invoices to be sent to Italia SpA Att. of ufficio Fornitori Via Fiorenzo Semini, 12 16163 Genova Italia UNITED KINGDOM UK Ltd. Quest House, 125-135 Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Worcester Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF GB223 715 288 UK.invoices@vandemoortele accounts.uk@vandemoortele GB 551 410 187 worcester.invoices@vandemoortele finance.worcester@vandemo ortele UK Accounting Quest House, 125-135 Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Worcester Accounting Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF 2017 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team CZECH REPUBLIC Česká Republika, o.z. Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 POLAND Polska Sp. z o.o. Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL - 91-842 Łódź SLOVAK REPUBLIC Slovenská Republika, s.r.o. Karadžičova ulica 8/A SR -821 08 Bratislava 2 HUNGARY Hungary LTD Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét CZ 649 376 91 CZ.faktury@vandemoortele CZ.platby@vandemoortele. PL 525 23 22 444 poland.invoices@vandemoortele APPoland@vandemoortele. SK 2020285828 SK.faktury@vandemoortele SK.platby@vandemoortele. HU 135 363 07 Paper invoices to be sent to Czech Republic Accounting Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 Poland Accounting Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL - 91-842 Łódź Slovak Republic Accounting Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 Hungary Accounting Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét 2017 all rights reserved