Protokół Nr 63/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego odbytego dnia 13 lutego 2012 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. BR.0022.6.2012.BC Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 15:00 i prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 5, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu, zgodnie z listą obecności (załącznik nr 1) uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Jakub Jarecki, Alicja Hoppen-Anyszko, Lesław Gordzelewski, Marcin Minta. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Dorota Karbowiak Skarbnik Powiatu; -Pan Tomasz Olesiak Sekretarz Powiatu; -Pani Jolanta Wesołowska Naczelnik Wydziału GN; -Pan Bogdan Nowakowski Naczelnik Wydziału PEZ; -Pan Piotr Krzywy Główny Specjalista ds. zarządzania Kryzysowego; -Pan Artur Karkocki Naczelnik Wydziału ESO; -Pani Ludmiła Janik Dyrektor PCPR w Świebodzinie; -Pani Bernarda Czajkowska Naczelnik Wydziału BR. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie ofert na dyrektora DPS w Jordanowie. 2. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Świebodzinie. 3. Projekt uchwały w sprawie nadania Statutu Starostwu Powiatowemu w Świebodzinie. 4. Wyrażenie zgody na sprzedaż ruchomości stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Świebodzinie. /pkt 1-4 przedstawia pani Anna Krajewska/ 5. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na lata 2012-2015 w Powiecie Świebodzińskim. 6. Wnioski Komisji Bezpieczeństwa i Porządku z dnia 02.02.2012r. /pkt 5-6 przedstawia pan Piotr Krzywy/ 7. Sprawozdanie Komendanta Powiatowego Policji o stanie porządku i bezpieczeństwa publicznego za 2011 rok. 8. Udzielenie pełnomocnictwa dla pracownika Wydziału DG /przedstawia pan Mirosław Olender/. 9. Propozycja ASBUD-u po negocjacjach na wykonanie przyłącza wody i budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Słonecznej w Świebodzinie /przedstawia pan Bogdan Nowakowski/. 10. Wniosek Pani (*) o przyznanie dodatkowych godzin na rehabilitację syna ucznia SOSW w Świebodzinie /przedstawia pan Artur Karkocki/. 11. Udzielenie pełnomocnictw procesowych Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie. 12. Projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty, lub odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej. /pkt 11-12 przedstawia pani Ludmiła Janik/ 13. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu w dniu 06.02.2012r. Strona 1 z 6
14. Sprawy różne: Porządek ten został w obecności 5 członków przyjęty jednogłośnie. Ad.1 Zarząd Powiatu dokonał otwarcia ofert, które wpłynęły w ogłoszonym konkursie na dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Jordanowie. Oferty złożyli: 1/ Małgorzata Knera zam. Świebodzin 2/ Barbara Daukszewicz zam. Świebodzin 3/ Iwona Bącela zam. Świebodzin 4/ Tadeusz Jankowski zam. Rokitno 5/ Renata Mrozowicz zam. Wilkowo Wszystkie oferty spełniają wymogi formalne. Wszystkie osoby zostały dopuszczone do II etapu, czyli rozmów kwalifikacyjnych, które odbędą się w dniu 20.02.2012r. o godz.16:00. Ad.2 Pani Anna Krajewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Świebodzinie (załącznik nr 2). Wyjaśniła, że zmiany wprowadzone przez ustawodawcę w przepisach prawnych wymuszają konieczność wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego. W związku z powyższym dokonano szeregu korekt w zakresie działania wydziałów i samodzielnych stanowisk. Dokonano podziału zadań pomiędzy Wydziałem Organizacyjnym a Samodzielnym Stanowiskiem ds. Zarządzania Kryzysowego w zakresie spraw obronnych. W związku z przejściem radcy prawnego na emeryturę (w ramach oszczędności) podpisano umowę na świadczenie usług prawnych, tak więc zasadne jest wykreślenie z Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Radców Prawnych. skierował projekt uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Świebodzinie pod obrady komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.3 Pani Anna Krajewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie nadania Statutu Starostwu Powiatowemu w Świebodzinie (załącznik nr 3). Wyjaśniła, że obowiązująca ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) wprowadziła generalny nakaz działania jednostki budżetowej na podstawie statutu, którego treść ma być zgodna z przepisami tej ustawy, obowiązek ów dotyczy wszystkich jednostek budżetowych, a taką jednostką jest Starostwo Powiatowe, które działa w oparciu o zatwierdzony przez Radę Powiatu - Regulamin Organizacyjny. Statut, aby spełniać wymogi określone w ustawie o finansach publicznych powinien określać podstawowe dane organizacyjne Starostwa, między innymi takie jak nazwa, siedziba i przedmiot działalności, zasady gospodarki finansowej, zadania i organizację. Zmiany Regulaminu Organizacyjnego wymogły konieczność wprowadzenia stosownych zmian do Statutu. W projekcie Uchwały zapis w 2 uchyla dotychczasowy Statut i jego zmiany. skierował projekt uchwały w sprawie nadania Statutu Starostwu Powiatowemu w Świebodzinie pod obrady komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Strona 2 z 6
Ad.4 Pani Krajewska wystąpiła z wnioskiem do Zarządu o wyrażenie zgody na sprzedaż ruchomości stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Świebodzinie tj.: 1) wielkoformatowy cyfrowy system OCE TCS 476 z funkcją plotera, kopiarki i skanera rok produkcji 2004; 2) samochód osobowy marki Fiat Seicento nr rej FSW C 010; i przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż ruchomości stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Świebodzinie (załącznik nr 4). Ruchomości te są zbędne dla Starostwa. Aktualnie prowadzona jest wycena tych ruchomości. wyraził zgodę na sprzedaż ruchomości stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Świebodzinie: 1) wielkoformatowy cyfrowy system OCE TCS 476 z funkcją plotera, kopiarki i skanera rok produkcji 2004; 2) samochód osobowy marki Fiat Seicento nr rej FSW C 010; i podjął Uchwałę Nr 140/2012 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż ruchomości stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Świebodzinie. Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Procedurę sprzedaży wyżej wymienionych ruchomości określi Starosta w formie zarządzenia. Ad.5 Pan Piotr Krzywy omówił projekt uchwały w sprawie uchwalenia Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na lata 2012-2015 w Powiecie Świebodzińskim (załącznik nr 6). Wyjaśnił, że zgodnie z art. 38a ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) Komisja Bezpieczeństwa i Porządku opracowała Powiatowy program zapobiegania przestępczości porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli będący lokalną strategią bezpieczeństwa. Ujęte w programie zadania zostały opracowane na podstawie identyfikacji źródeł zagrożeń występujących na terenie powiatu, a poddanych analizie podczas prac komisji. Dodatkowym źródłem były opinie przedstawicieli jednostek organizacyjnych oraz organizacji Pozarządowych wykonujących na terenie powiatu zadania z zakresu porządku publicznego. Opracowany program jest bazą ukierunkowaną na zwalczanie występujących zagrożeń oraz eliminowanie przyczyn ich powstawania. Przyjęte cele i zadania obejmują całokształt planowanych przedsięwzięć z uwzględnieniem sytuacji niosących zagrożenia z jednoczesnym określeniem zasad działania dla podmiotów i służb zgodnie z ich kompetencjami. Zarząd Powiatu stoi na stanowisku, aby program ten rozpowszechnić poziomie gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych na terenie Powiatu Świebodzińskiego. skierował projekt uchwały w sprawie uchwalenia Powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na lata 2012-2015 w Powiecie Świebodzińskim pod obrady komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Strona 3 z 6
Zarząd Powiatu zwraca się do Komisji Zdrowia i Spraw Społecznych oraz Komisji Edukacji, kultury i Sportu o szczegółową analizę ww. programu. Ad.6 Pan Piotr Krzywy przedstawił wnioski z Komisji Bezpieczeństwa i Porządku z dnia 02.02.2012r. (załącznik nr 7). Zarząd Powiatu zapoznał się z ww. wnioskami i ustalono, że do tych wniosków Zarząd powróci w terminie późniejszym. Ad.7 Zarząd Powiatu zapoznał się ze sprawozdaniem Komendanta Powiatowego Policji o stanie porządku i bezpieczeństwa publicznego za 2011 rok (załącznik nr 8) i w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Jakub Jarecki za, Alicja Hoppen- Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) skierował go pod obrady komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.8 Starosta poinformował, iż pan Mirosław Olender Naczelnik Wydziału Dróg wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 9) o upoważnienie Pana Pawła Olesiaka, inspektora w Wydziale Dróg, do reprezentowania Powiatu Świebodzińskiego w sprawach związanych z prowadzeniem prac geodezyjnych wznowienie lub ustalenie przebiegu granic pasa drogowego dróg powiatowych w 2012r. upoważnił Pana Pawła Olesiaka, legitymującego się dowodem osobistym (*), wydanym przez Burmistrza Świebodzina, do reprezentowania Powiatu Świebodzińskiego w sprawach związanych z prowadzeniem prac geodezyjnych wznowienie lub ustalenie przebiegu granic pasa drogowego dróg powiatowych w 2012r. Pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 10. Ad.9 Pan Bogdan Nowakowski poinformował, iż po przeprowadzonych w dniu 06.02.2012r. negocjacjach firma ASBUD zaproponowała wykonanie przyłącza wody i budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Słonecznej w Świebodzinie dotyczącego zadania pod nazwą Budowa rodzinkowych domów dziecka w Świebodzinie za kwotę 295.325,90zł. Zarząd stoi na stanowisku, iż jest to kwota zadowalająca. Wobec powyższego Zarząd Powiatu w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Jakub Jarecki za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Lesław Gordzelewski za, Marcin Minta za) przyjął ofertę firmy ASBUD na wykonanie przyłącza wody i budowy zbiornika retencyjnego przy ul. Słonecznej w Świebodzinie dotyczącego zadania pod nazwą Budowa rodzinkowych domów dziecka w Świebodzinie za kwotę 295.325,90zł. Środki finansowe na ten cel zostaną zabezpieczone na najbliższej sesji Rady Powiatu. Ad.10 Pani (*) wystąpiła z wnioskiem (załącznik nr 11) o przyznanie dodatkowych godzin na rehabilitację syna (*), ucznia SOSW w Świebodzinie, który z uwagi na stan zdrowia jest nauczany indywidualnie. Dyrektor SOSW w Świebodzinie uważa, że przydzielona w br. szkolnym ilość godzin uczniowi (*) jest adekwatna do potrzeb dziecka i możliwości finansowych szkoły (załącznik nr 12). Strona 4 z 6
rozpatrzył negatywnie wniosek Pani (*) i nie wyraził zgody na przyznanie dodatkowych godzin na rehabilitację syna (*), ucznia SOSW w Świebodzinie. Ad.11 Pani Ludmiła Janik Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie wystąpiła z wnioskiem o udzielenie pełnomocnictwa procesowego w sprawie sygn. akt I Nc 6015/11 z powództwa przeciwko Powiatowi Pruszkowskiemu upoważniającego do reprezentowania i działania w imieniu i na rzecz Powiatu Świebodzińskiego i przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa procesowego Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie (załącznik nr 13). udzielił Pani Ludmile Janik Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie pełnomocnictwa procesowego w sprawie sygn. akt I Nc 6015/11 z powództwa przeciwko Powiatowi Pruszkowskiemu upoważniającego do reprezentowania i działania w imieniu i na rzecz Powiatu Świebodzińskiego i podjął Uchwałę Nr 141/2012 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa procesowego Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie. Uchwała stanowi załącznik nr 14. Następnie pani Ludmiła Janik zawnioskowała o udzielenie pełnomocnictwa procesowego upoważniającego do reprezentowania i działania w imieniu i na rzecz Powiatu Świebodzińskiego przed Sądami Powszechnymi z zakresu pomocy społecznej i pieczy zastępczej należących do właściwości powiatu i przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa procesowego Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie (załącznik nr 15). udzielił Pani Ludmile Janik Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie pełnomocnictwa procesowego upoważniającego do reprezentowania i działania w imieniu i na rzecz Powiatu Świebodzińskiego przed Sądami Powszechnymi z zakresu pomocy społecznej i pieczy zastępczej należących do właściwości powiatu i podjął Uchwałę Nr 142/2012 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa procesowego Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świebodzinie. Uchwała stanowi załącznik nr 16. Ad.12 Pani Ludmiła Janik przedstawiła projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty, lub odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej (załącznik nr 17). Wyjaśniła, że w dniu 01 stycznia 2012r. weszła w życie ustawa z dnia 09 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej obowiązująca od dnia 01 stycznia 2012r. Na mocy art. 194 ust. 2 cytowanej wyżej ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ustawodawca zobowiązał Radę Powiatu do określenia, w drodze uchwały, szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty, lub odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej. W związku z powyższym należy Strona 5 z 6
uchylić Uchwałę Nr XXXVIII/247/09 Rady Powiatu Świebodzińskiego z dnia 18 grudnia 2009 roku w sprawie określenia warunków częściowego lub całkowitego zwalniania rodziców z opłat za pobyt dziecka oraz osoby pełnoletniej w placówce opiekuńczo wychowawczej oraz Uchwałę Nr XXXVIII/248/09 Rady Powiatu Świebodzińskiego z dnia 18 grudnia 2009r. w sprawie określenia warunków częściowego lub całkowitego zwalniania rodziców z opłat za pobyt dziecka oraz osoby pełnoletniej w rodzinie zastępczej, które były opracowane i wydane na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.). W nowej Uchwale wprowadza się oprócz warunków odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej również zapis dot. określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty. skierował projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowych warunków umorzenia w całości lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności, rozłożenia na raty, lub odstępowania od ustalenia opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej pod obrady komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.13 przyjął protokół Nr 62/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 06.02.2012r. Ad.14 Spraw różnych nie zgłoszono. Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz. 16:00. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski... Jakub Jarecki... Alicja Hoppen-Anyszko... Lesław Gordzelewski... Marcin Minta... * wyłączono na podstawie art.5 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej Strona 6 z 6