Załącznik Nr 1 PREZYDENT MIASTA BYDGOSZCZY ogłasza: otwarty konkurs ofert nr 2 na realizację zadań publicznych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii w 2015 roku przez organizacje i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014, poz. 1118 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr III/6/14 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 12 grudnia 2014 roku w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na 2015 rok. I. Rodzaj i formy realizowanych zadań. Prowadzenie zorganizowanych form wypoczynku letniego obozów, kolonii z zastosowaniem programu profilaktycznego dla dzieci i młodzieży. - zadanie realizowane będzie w formie kolonii lub obozów dla dzieci i młodzieży, mieszkańców miasta Bydgoszczy, - realizatorzy powinni posiadać kwalifikacje umożliwiające realizację zadania, - warunki realizacji zadania muszą odpowiadać nowoczesnym standardom, - podczas organizacji obozu, kolonii realizowany będzie program profilaktyczny, obejmujący minimum 1,5 godziny dziennie zorganizowanych zajęć (dla jednej max. 15 osobowej grupy), prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, - czas trwania obozów, kolonii wyniesie nie krócej niż 10 dni, - oferta powinna dotyczyć grupy minimum 20 uczestników (na jednym turnusie). II. Termin i warunki składania ofert. 1. Do złożenia oferty na ogłoszony konkurs uprawnione są podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ww. ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014, poz. 1118 z późn. zm.), działające w obszarze rozwiązywania problemów uzależnień, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i posiadające odpowiednie zapisy w swoim statucie. Uprawnione podmioty nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego. 2. Zadanie nie może być realizowane przez podmioty, które nie są stroną umowy. 3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania. 4. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone bądź powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Miasta w 2012, 2013 i 2014 roku. 1
5. Oferty dotyczące wspierania realizacji publicznych zadań Miasta w zakresie zadań profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii należy złożyć w zaklejonych kopertach z napisem Otwarty konkurs ofert nr 2 w sekretariacie Wydziału Zdrowia, Świadczeń i Polityki Społecznej ul. Grudziądzka 9-15, 85-102 Bydgoszcz (budynek C, pokój 210) osobiście lub drogą pocztową w terminie 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia. 6. Oferta nadesłana w inny sposób, niż opisany powyżej (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie. 7. Oferty złożone po upływie terminu podanego powyżej (niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie. 8. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na oferencie i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy oferenta lub poczty nie będą brane pod uwagę. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz jej dostarczeniem do urzędu ponosi oferent. 10. Oferta, powinna zawierać w szczególności: 1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, 2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, 3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, 4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, 5) szczegółowy program profilaktyczny i wypoczynkowy wraz z kserokopiami kwalifikacji osób realizujących programy zgodnie z imiennym wykazem i przypisanymi funkcjami umieszczonymi w ofercie. 6) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, 7) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, 8) rekomendacje oraz inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty, 9) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty. 10) oświadczenie o nie ubieganiu się, bądź ubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na ten sam projekt. 11. Oferty należy składać na drukach stanowiących Załącznik Nr 2 (wraz z wypełnionym formularzem informacji dodatkowej załącznik Nr 3) stanowiących załączniki do niniejszego Zarządzenia. Druki te, a także wzory sprawozdania z wykonania zadania, znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy: www.bip.um.bydgoszcz.pl Druki można również pobierać w Wydziale Zdrowia, Świadczeń i Polityki Społecznej ul. Grudziądzka 9-15, budynek B, pok. 7. 12. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Oferta musi zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta czy zgłaszanego 2
przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać nie dotyczy ). W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwości uzupełnienia złożonych ofert. 13. Kwota oferty nie może przekroczyć kwoty przewidzianej na realizację zadania. 14. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostają w aktach Urzędu Miasta Bydgoszczy i bez względu na okoliczności nie będą zwracane oferentowi ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu. III. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie winno być wykonane w roku 2015, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej, niż 27 czerwca 2015 roku, a zakończenie do 31 sierpnia 2015 r. 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z aktualnie obowiązującymi standardami i przepisami prawa, w zakresie opisanym w ofercie. IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2015 roku. 1. Na realizację zadania przeznacza się 240.000 złotych - przy czym maksymalna stawka dotacji na jednego uczestnika obozu, kolonii wynosi 25 zł dziennie. 2. Dotacja w wysokości określonej w pkt. 1, może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów noclegów i wyżywienia uczestników oraz realizację programów wypoczynkowego i profilaktycznego, a także kosztu przejazdu uczestników. 3. Suma wnioskowanej kwoty dotacji, o którą ubiega się oferent, po przeliczeniu na ilość uczestników wypoczynku nie może być większa niż przedstawiona w pkt. 1 (25 złotych dziennie na jednego uczestnika). 4. Powyższa kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia Budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 5. Podaje się do wiadomości, że w 2014 r. w zakresie zadania, o którym mowa w pkt I przeznaczono kwotę w wysokości 240.000 złotych. V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert. 1. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy. 2. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań Prezydentowi Miasta Bydgoszczy. 3
3. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu miesiąca od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 4. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w rozdziale I nastąpi w oparciu o kartę oceny oferty stanowiącej załącznik Nr 5 do niniejszego Zarządzenia Prezydenta Miasta Bydgoszczy. VI. Zasady przyznawania dotacji. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010, Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) 2. Prezydent Miasta Bydgoszczy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji, od których nie przysługuje odwołanie. 3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 4. Warunkiem koniecznym przekazania dotacji na konto wnioskodawcy jest dostarczenie zaświadczenia z Kuratorium Oświaty o zgłoszeniu placówki wypoczynku dla dzieci i młodzieży w 2015 r. w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu. 5. Prezydent Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. VII. Postanowienia końcowe. 1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Prezydenta Miasta z przyczyn opisanych wyżej, Prezydent może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Prezydentem Miasta a oferentem. 3. Warunkiem przekazania dotacji finansowej na realizację zadania wyłonionego w ramach konkursu ofert jest prawidłowe rozliczenie się z otrzymanej dotacji w roku 2012, 2013 i 2014. 4
4. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Miasto. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania. 5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z Budżetu Miasta jest zobowiązany do: 1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, 2) dostarczenia na wezwanie Wydziału merytorycznego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 5