Regulamin określający zasady korzystania z The Brain Embassy 1. Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa podstawowe zasady korzystania z przestrzeni co-creatingowej The Brain Embassy (określanej w Regulaminie jako BE ) przez każdą osobę przebywającą na jej terenie, w tym w szczególności Członków i Użytkowników. Operatorem The Brain Embassy jest spółka Real Estate Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa (zwana dalej Operatorem ). 2. Definicje użyte w Regulaminie: a) Cennik oznacza wykaz opłat za świadczenia nieobjęte Pakietem Członkowskim, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; b) Community Manager oznacza osobę wyznaczoną przez Operatora odpowiedzialną za kontakty ze społecznością BE; c) Członek oznacza podmiot wskazany w części komparycyjnej Umowy Członkowskiej, który wykupił Pakiet Członkowski; d) Dozwolony Użytek oznacza wykorzystywanie Przestrzeni co-creatingu (BE) na cele biurowe; e) Gość oznacza osobę odwiedzającą Brain Embassy na podstawie zaproszenia ze strony Członka lub Użytkownika; f) Gość Wydarzenia oznacza osobę odwiedzającą Brain Embassy na podstawie zaproszenia ze strony organizatora wydarzenia; g) Miejsce spotkań oznacza część BE przeznaczona do spotkań zgodnie ze wskazaniami Operatora; h) Pakiet Członkowski oznacza wykupiony przez Członka zakres Usług określony w Ofercie Pakietów; i) Przestrzeń co-creatingu otwarta oraz zamknięta przestrzeń biurowa z wydzielonymi Stanowiskami pracy z dostępem do infrastruktury biurowej, w tym Miejsca spotkań; j) Recepcja zakres Usług świadczonych przez Operatora opisany w 5.1 poniżej; k) Stanowisko Pracy oznacza przestrzeń wyposażoną w osobne stanowiska pracy, które są udostępniane Członkom zgodnie z wykupionym Pakietem Członkowskim; l) System oznacza informatyczny system służący do wspomagania korzystania z Usług oraz komunikacji z Członkami; m) Umowa Członkowska kompleksowa umowa udostępnienia wskazanego przez Operatora Stanowiska pracy, którego lokalizacja może ulegać zmianie w okresie obowiązywania Umowy, zawarta pomiędzy Członkiem a Operatorem, a obejmująca w szczególności niniejszy Regulamin; n) Usługi oznacza zakres uprawnień Członków określony w Pakiecie Członkowskim; o) Użytkownik oznacza osobę uprawnioną do użytkowania BE na podstawie Umowy Członkowskiej. 3. Kwestie porządkowe uregulowane są w (i) Regulaminie kompleksu Adgar Park West ( Regulamin APW ), (ii) w Regulaminie budynku Adgar Plaza One ( Regulamin APO ) lub (iii) wszelkich innych przyszłych lokalizacjach BE; dostępnych w Recepcji BE oraz na stronie 1 P age
internetowej www.brainembassy.com. 4. Treść Regulaminu udostępniana jest na stronie internetowej www.brainembassy.com. 5. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część Umowy Członkowskiej, w oparciu o którą Członkowie korzystają z BE. Na Umowę składają się: wykupiony Pakiet Członkowski, Regulamin, Regulamin APW i Regulamin APO. 2. Zawarcie i wypowiedzenie Umowy 1. Pakiety Członkowskie wykupywane są na czas nieokreślony. Zarówno Operator jak i Członek uprawnieni są do wypowiedzenia Umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Operator może wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli Członek: a) zezwolił na korzystanie z Przestrzeni co-creatingu osobie nieuprawnionej; b) korzysta z przedmiotu Umowy i/lub Usług niezgodnie z Dozwolonym Użytkiem; c) rażąco lub uporczywie narusza postanowienia niniejszego Regulaminu lub Regulaminu APW/ Regulaminu APO. 3. Pakiety Członkowskie wykupywane są dla określonej liczby Użytkowników określonej w Umowie Członkowskiej. Członek zobowiązany jest do poinformowania Operatora o wszelkich zmianach dotyczących Użytkowników. 4. Prawa Członków i Użytkowników są nieprzenoszalne. 3. Rejestracja Członka 1. Przed rozpoczęciem korzystania z Przestrzeni co-creatingu, Członek zobowiązany jest do rejestracji w Systemie poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej www.brainembassy.com. 2. System zapewnia m. in. następujące funkcjonalności: rezerwacja Miejsca spotkań, kontrola ilości wydruków, notyfikacje. 4. Korzystanie z Przestrzeni co-creatingu 1. Pełna dostępność Usług jest zapewniona w Godzinach Działalności tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 18.00, z wyjątkiem dni wolnych od pracy i świąt. Członkowie mają dostęp do Przestrzeni co-creatingu całą dobę, siedem dni w tygodniu, w zakresie zgodnym z wykupionym Pakietem członkowskim, tj. albo w Godzinach Działalności albo całą dobę siedem dni w tygodniu. 2. Członek może korzystać z Przestrzeni co-creatingu zgodnie z jej przeznaczeniem, w sposób nieutrudniający korzystania z Przestrzeni co-creatingu przez innych Członków oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 3. Członek ma prawo do zapraszania Gości, o ile wykupiony Pakiet Członkowski tak stanowi. Goście mogą przebywać na terenie Przestrzeni co-creatingu w godzinach obsługi Recepcji, chyba że Członek uzgodni z Operatorem uprzednio inaczej. Spotkania mogą odbywać się w Miejscu Spotkań lub innych wydzielonych miejscach w Przestrzeni co-creatingu. Goście nie mogą przebywać w Przestrzeni co-creatingu bez Członka, który ich zaprosił. Jeśli goście mają przebywać na spotkaniu w Przestrzeni co-creatinguprzez cały dzień są zobowiązani do wykupienia jednorazowej wejściówki. 5. Obsługa 2 P age
1. Obsługa recepcyjna ( Recepcja ), dostępna w Godzinach Działalności, obejmuje: a) bieżące administrowanie Przestrzenią co-creatingu, b) pomoc w obsłudze urządzeń biurowych, c) odbiór korespondencji pocztowej i kurierskiej, d) przyjmowanie i kierowanie gości do Miejsca Spotkań. 2. Recepcja po odbiorze przesyłki umieści ją w skrzynce pocztowej Członka, a w przypadku większej przesyłki oczekującej na stanowisku Recepcji powiadomi o tymczłonka. 1. Do zakresu Usług należy: 6. Usługi a) dostęp do Przestrzeni co-creatingu, w tym Miejsca spotkań, powierzchni wspólnych oraz powierzchni kuchennej zaopatrzonej w wodę, kawę i herbatę; b) korzystanie ze Stanowiska Pracy zgodnie z wykupionym Pakietem Członkowskim; c) bezprzewodowy Internet; d) dostęp do sprzętu biurowego w tym drukarki na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie; e) obsługa korespondencji zgodnie z wykupionym Pakietem Członkowskim; f) dostęp do specjalistycznej prasy i literatury, którą dysponuje BE; g) udział w szkoleniach, warsztatach i innych wydarzeniach organizowanych przez BE oraz korzystanie ze wszystkich narzędzi rozwoju, które zapewnia BE; h) korzystanie z Miejsc spotkań zgodnie z wykupionym Pakietem członkowskim. Po wykorzystaniu kredytów (uprawnień) zawartych w danym Pakiecie członkowskim korzystanie z Miejsca spotkań jest dodatkowo płatne. Wymagana jest uprzednia rezerwacja Miejsca spotkań w kalendarzu w Systemie; i) wskazanie adresu BE jako miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu postanowień art. 16a Ustawy o ile wynika to z treści Pakietu członkowskiego wyłącznie w okresie ważności wykupionego Pakietu Członkowskiego; j) dostęp do zaplecza sanitarnego. 2. O zakresie Usług, z których może korzystać Członek, decyduje zakres wykupionego Pakietu Członkowskiego. Dodatkowe usługi mogą zostać wykupione zgodnie z Cennikiem. 3. Wykorzystywanie łącza Internetu dostępnego w Przestrzeni co-creatingu do działań niezgodnych z prawem, naruszających lub grożących naruszeniem praw osób trzecich, oraz niezgodnego z prawem pobierania i/lub udostępniania materiałów, w tym materiałów objętych ochroną prawno-autorską) lub nadmierne obciążanie łącza poprzez ściąganie dużych plików w celach rozrywkowych (np. filmów) jest zabronione pod rygorem natychmiastowego i trwałego zablokowania dostępu do Internetu urządzeń wykorzystywanych do takich działań. Nie wyłącza to innej odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa. 4. Odpowiedzialność Operatora za szkody powstałe wskutek niedziałania lub nieprawidłowego działania łącza internetowego jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia uiszczonego przez Członka za korzystanie z tejże Usługi za jeden okres rozliczeniowy. 7. Warunki i terminy płatności 1. Opłaty za Pakiety Członkowskie płatne są z góry: (i) poleceniem zapłaty, (ii) kartą płatniczą 3 P age
obsługiwaną przez System. Płatność obejmuje również opłaty zmienne, takie jak opłaty za dodatkowe usługi, dodatkowe wydruki lub korzystanie z Miejsca Spotkań, które powstały w miesiącu poprzedzającym stosownie do danych wynikających z Systemu. 2. W przypadku nieuiszczenia opłat w terminie, Operatorowi przysługuje m. in. uprawnienie do wstrzymania dostępu do Usług bez wpływu na obowiązki Członka. 3. Operator zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności do Przestrzeni co-creatingu i jej funkcjonalności po Godzinach Działalności za uprzednim ogłoszeniem w Systemie na tydzień przed ich planowanym terminem. Z tytułu opisanych ograniczeń Członkom nie przysługują żadne roszczenia. 4. Operatormoże udostępnić osobom trzecim Przestrzeń co-creatingu do realizacji nagrań lub zdjęć. 5. Operator jest uprawniony do wykorzystywania informacji o zajmowaniu miejsca przez Członka w Przestrzeni co-creatingu oraz korzystania z Usług BE. 6. Członkowie mają możliwość korzystania z urządzeń drukujących, kserujących i skanujących, oraz innych dostępnych w Przestrzeni co-creatingu. W ramach każdego Pakietu Członkowskiego Członek jest uprawniony do bezpłatnego wykonania wydruków czarnobiałych w ilości 120 stron oraz wydruków kolorowych w ilości 20 stron miesięcznie. Wydruki przekraczające te limity są dodatkowo płatne według Cennika. 8. Przepisy porządkowe 1. Wszystkie osoby przebywające na terenie Przestrzeni co-creatingu (w tym Członkowie, Użytkownicy, Goście i Goście Wydarzenia) zobowiązane są do: a) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu APW/Regulaminu APO; b) naprawiania wszelkich wyrządzonych szkód i zniszczeń powstałych z ich winy lub z winy zaproszonych przez nich gości na własny koszt. Wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia mienia należącego do Operatora muszą być niezwłocznie zgłoszone Operatorowi; c) zachowania poufności o danych Operatora oraz innych Członków i ich działalności, oraz do niewygłaszania opinii i komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpłynąć na ich działalność; d) nieprzebywania na terenie Przestrzeni co-creatingu po spożyciu alkoholu, zażyciu narkotyków i/lub środków odurzających, substancji psychotropowych, środków halucynogennych i zastępczych oraz prekursorów kategorii 1 w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu narkomani, wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia wyrobów tytoniowych; e) nieużywania urządzeń emitujących nadmierny hałas, nagrywania obrazu, korzystania z telefonów komórkowych w przestrzeniach wspólnych oraz słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez użycia słuchawek, f) dbania o BE w celu zachowania jego wysokiego standardu; g) stosowania się do poleceń Operatora i/lub Community Managera. 2. Zabronione jest: a) Odstępowanie kart kontroli dostępu oraz kluczy innym osobom i umożliwianie dostępu do Przestrzeni co-creatingu osobom nieuprawnionym. Członkowi nie przysługuje prawo podnajmu, użyczenia, oddania w dzierżawę lub bezpłatne używanie osobie trzeciej 4 P age
przedmiotu Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Operatora. 3. Członek zobowiązany jest zgłosić Operatorowi utratę klucza od biura/karty dostępu. Wydanie duplikatu następuje odpłatnie stosownie do Cennika. 4. Za rzeczy pozostawione na terenie Przestrzeni co-creatingu odpowiedzialność ponosi Członek. 9. Postanowienia końcowe 1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Informacja o zmianie Regulaminu oraz jego aktualne postanowienia zostaną opublikowane na stronie internetowej z odpowiednim, co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, i są wiążące dla Członków. 2. W przypadku zmiany Regulaminu Członek ma prawo do odstąpienia od Umowy Członkowskiej w terminie 14 dni od dnia opublikowania zmian. 3. Prawa i obowiązki Członka są nieprzenaszalne bez uprzedniej pisemnej zgody Operatora. 4. Odpowiedzialność Operatora z tytułu wykonywania postanowień Regulaminu jest ograniczona do winy umyślnej oraz rzeczywistej szkody (wyłączając wszelkie szkody pośrednie) przy czym odszkodowanie ograniczone jest do kary umownej w wysokości PLN 50 za każde naruszenie, łącznie nie więcej jednak niż wartość opłat uiszczonych przez Członka z tytułu Pakietu Członkowskiego w poprzedzającym miesiącu kalendarzowym. Członek zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia dotyczącej jego mienia wnoszonego do BE i pokrywania poniesionych strat w pierwszej kolejności z tego ubezpieczenia. 5 P age