Załącznik nr 4 Projekt umowy UMOWA nr. zawarta w Gdyni w dniu... 2018 r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-382), Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP 586 231 23 26, zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną reprezentowaną przez: Bartosza Bartoszewicza - wiceprezydenta Miasta Gdyni a.. zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną Umowa niniejsza zostaje zawarta jako zamówienie publiczne do kwoty 30000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r, poz. 1579 z późn. zm.), na: zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z metody prof. A. A. Tomatisa I stopnia dla 12 osób w ramach realizacji projektów edukacyjnych pn: Małe skrzydła, wysokie loty program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni oraz Rozwiń skrzydła program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020. 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z metody prof. A. A. Tomatisa I stopnia w ramach projektów: 1) Małe skrzydła, wysokie loty program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni dla 2 nauczycieli, 2) Rozwiń skrzydła program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni dla 10 nauczycieli.
2. W szkoleniach będą uczestniczyć nauczyciele zatrudnieni w gdyńskich szkołach podstawowych objętych wsparciem projektu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania i przeprowadzenia szkolenia z metody prof. A. A. Tomatisa I stopnia dla 12 osób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31.10.2018 r. 2 3 Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi uprawnieniami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 4 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) stosowanie zasad promocji i informacji, zgodnie z wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) oznaczanie budynków i pomieszczeń w których realizowany jest szkolenie oraz informowania uczestników o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) zapewnienie codziennego cateringu: w postaci ciepłych i zimnych napojów(kawa, mleczko do kawy, herbata, cukier, wody gazowanej/niegazowanej po max. 0,5 l na osobę, ciastek); 4) zapewnienie uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkolenia i adekwatnych do jego treści; 5) przekazanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć wszystkim uczestnikom szkolenia szczegółowego programu; 6) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia w sprzęt i materiały umożliwiające prawidłowy przebieg szkolenia; 7) sporządzenie i wydanie wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikatów ukończenia szkolenia, zaś Zamawiającemu przekazanie kopi certyfikatów potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem; 8) sporządzenie i prowadzenie na bieżąco dokumentacji z przebiegu szkolenia. Na dokumentację z przebiegu szkolenia składa się m.in.: a) dziennik zajęć zawierający m.in. program realizacji szkolenia, listę uczestników, realizację zajęć dydaktycznych, wykaz uczestników,
b) listy potwierdzające obecność na zajęciach (podpisywaną na każdych zajęciach), c) listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia, d) listę potwierdzającą otrzymanie serwisu kawowego oraz gorącego posiłku, e) rejestr wydanych certyfikatów ukończenia szkolenia, 2. Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w ust. 1 w terminie 14 dni od dnia zakończenia szkolenia. 5 Wykonawca przejmuje całkowitą odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie merytoryczne trenerów realizujących przedmiot niniejszej umowy. 6 1. Strony ustalają cenę jednostkową za udział jednego nauczyciela w szkoleniu w kwocie zł (słownie:..) brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy stanowi iloczyn ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 1 i liczby nauczycieli, którzy odbędą szkolenie oraz wyniesie nie więcej niż:. zł (słownie: ) brutto, w tym: 1) za udział w szkoleniu 2 nauczycieli, w ramach projektu Małe skrzydła, wysokie loty program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni : zł (słownie:.) brutto, 2) za udział w szkoleniu 10 nauczycieli, w ramach projektu Rozwiń skrzydła program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni :.. zł (słownie:.) brutto, 3. Kwota, o której mowa w ust. 1-3 zawiera obowiązujący podatek VAT. 7 1. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów, o których mowa w 4 ust 1, pkt 8). 2. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, nie może być podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w 6. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 2 zawiera wszystkie koszty prawidłowego zrealizowania pełnego zakresu ilościowego i jakościowego przedmiotu niniejszej umowy, jak również ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Odbiorcy wskazanemu w ust. 8 prawidłowo wystawionej faktury. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Wykonawcę oraz Zamawiającego protokół potwierdzający wykonanie usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Odbiorcy, o którym mowa w ust. 8. 7. Wynagrodzenie o którym mowa w 6 ust. 2 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: 1) Za udział w szkoleniu 2 nauczycieli, w ramach projektu Małe skrzydła, wysokie loty program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni : NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia 81-382 NIP 5862312326 ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 6 ul. Cechowa 22, 81-197 Gdynia 2) Za udział w szkoleniu 10 nauczycieli, w ramach projektu Rozwiń skrzydła program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni : NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia 81-382 NIP 5862312326 ODBIORCA: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6 ul. gen. J. Hallera, 81-453 Gdynia 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 2. 2) w przypadku nienależytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 2 umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy. 2. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
3. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość kar umownych. 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innej osobie, 2) Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje z warunków umowy, 3) Wykonawca trzykrotnie ukarany zostanie karą umowną, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 2) 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w przypadkach, określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 10 Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego lub wytycznych i zaleceń, Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej lub wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. 11 1. W celu wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych nauczycieli, którzy będą uczestniczyli w szkoleniu, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym z :
1) przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), 2) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024), 3) rozporządzeniem o ochronie danych osobowych Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO oraz na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje dane niezbędne do realizacji Umowy i oznacza nazwisko i imiona, płeć, wiek, PESEL, wykształcenie i dane kontaktowe - tj.: adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, gmina, powiat, województwo), telefon stacjonarny, telefon komórkowy i adres e-mail przy czym ilekroć w dalszej części niniejszego paragrafu jest mowa o danych osobowych, należy przez to rozumieć powierzone Wykonawcy do przetwarzania na podstawie niniejszego paragrafu dane osobowe, o których mowa w niniejszym ustępie. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż począwszy od dnia rozpoczęcia obowiązywania rozporządzenia o ochronie danych osobowych, tj. od 25 maja 2018 r., bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, zastosowanie mają postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie. 4. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy unijnej reformy ochrony danych osobowych. Tym samym, Wykonawca oświadcza również, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, najpóźniej od dnia 25 maja 2018r. będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie wykonania Umowy na zasadach określonych niniejszą umową oraz zgodnie z przepisami ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 6. Pozyskane przez Wykonawcę dane nie będą udostępniane innym podmiotom. 7. Wykonawca zobowiązuje się, iż przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych będzie stosował odpowiednio przepisy rozporządzenia. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności mogących skutkować odpowiedzialnością Zamawiającego za nieprzestrzeganie przepisów umowy w zakresie przetwarzania powierzonych danych
osobowych Wykonawca zobowiązuje się podjąć niezwłocznie działania w celu usunięcia tych okoliczności oraz zobowiązany jest natychmiast zawiadomić Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami i organami państwowymi. 10. Wykonawca zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające powierzone do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w art. 36, art. 37, art. 38 i art. 39 ustawy w szczególności: 1) do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2) dopuszczenia do obsługi służącego do przetwarzania powierzonych danych osobowych systemu informatycznego oraz wchodzących w jego skład urządzeń wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie; 3) zapewnienia kontroli osobowej i technicznej nad prawidłowością przetwarzania powierzonych danych osobowych; 4) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania tych danych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o obowiązku zachowania w tajemnicy tych danych; 5) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania tych danych, w tym Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. 11. Przyjmujący oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, najpóźniej od dnia 25 maja 2018 r. będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 12. Zgodnie z art. 28 ust. 3 i art.32 RODO zapewni: 1) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania; 2) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
3) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania; 4) odpowiedni stopień bezpieczeństwa, uwzględniając w szczególności ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. 13. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, co do zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. 14. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sformułowane w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. 12 1. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego są: Wojciech Wnorowski tel. 58761 77 12, e-mail: w.wnorowski@gdynia.pl oraz Małgorzata Chudzińska tel. 587617710, e-mail: m.chudzinska@gdynia.pl. 2. Osobami upoważnionymi do kontroli wykonania umowy ze strony Zamawiającego są: 1) Marta Burkiewicz tel. 587617724, e-mail: m.burkiewicz@gdynia.pl 2) Justyna Giez tel. 587617723, e-mail: j.giez@gdynia.pl 3) Aneta Grygiel-Dorszewska tel. 587617726, e mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl 4) Wojciech Wnorowski tel. 587617712, e-mail: w.wnorowski@gdynia.pl 5) Małgorzata Chudzińska tel. 587617710, e-mail: m.chudzinska@gdynia.pl 3. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest:. tel..., e-mail:. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 14 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 15
16 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca... Załącznik: 1. Zapytanie ofertowe. 2. Protokół potwierdzający wykonanie usługi.
Załącznik nr 2 do umowy Protokół potwierdzający wykonanie usługi zgodnie z umową nr z dnia. Spisany w dniu. Przedstawiciele Zamawiającego 1.. - 2.. - w obecności przedstawicieli/a Wykonawcy: 1.. - 2.. - potwierdzili wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 2 ww. Umowy: 1. Bez zastrzeżeń. 2. Z zastrzeżeniami poniżej* * niepotrzebne skreślić 1. Niniejszy Protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonane usługi zgodnie z 7 ust. 5 wyżej wymienionej Umowy. 2. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego..... Podpis Przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawicieli/a Wykonawcy