Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach na lata 2014-2020 Z a p y t a n i e o f e r t o w e nr 30 03 2017 A Oś Priorytetowa 1: WSPARCIE PROWADZENIA PRAC B+R PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWA Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw Podziałanie: 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Konkurs: 1/1.1.1/2015 Ogłoszony przez: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Tytuł projektu: Przeprowadzenie prac badawczych i rozwojowych w celu wytworzenia innowacyjnej komory do badań mikrobiologicznych I. ZAMAWIAJĄCY Alchem Grupa Sp. z o.o. ul. Polna 21 87-100 Toruń NIP: 527-23-55-435, REGON: 017381150, KRS: 0000049251 e-mail: ksolich@alchem.com.pl II. Telefon: 33 82 85 524, +48 696 474 396 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Dostawa konstrukcji metalowych zgodnie z poniższymi opisami oraz dołączonej do zapytania dokumentacji technicznej. Lp. Przedmiot i opis Ilość 1 Konstrukcja metalowa dla komory laminarnej 1.8 KOMPLET 2 lp. 1 2 3 4 ilość na KPL A B materiał Grubość dodatko wego cięcia spawu otwory 0051 SRODEK_NIERD ZEWNY_V2 1 2981 768 1,4301 1,5 4922 50 39 1 12 0052 PRZOD_SZCZEL NOSC_V2 1 1886 204 1,4301 1,5 170 428 11 6 5 280 MOCOWANIE_TA SMY_LED_TYL_V2 1 1797 53 1,4301 1 100 7 6 3 290 MOCOWANIE_TA 1 1797 95 1,4301 1 368 13 2 kołki /PE My Ilość zagięć
SMY_LED_PRZOD_V2 5 300 MOCOWANIE_TA SMY_LED_PRZOD_ZACZ EP_V2 1 1797 32 1,4301 1 90 4 1 6 0230 POKRYWA_SILN IKA_SZYBY_V2 1 1847 240 St3 1 2124 3 2 7 0080 POKRYWA_OTW _INSPEKCJI_TYL_V2 1 1750 650 St3 1 358 140 28 1 8 8 0060 POKRYWA_FILT RA_FRONT_V2 1 1900 512 St3 1 382 136 29 1 8 9 0180 POKRYWA_STER OWANIA_V2 1 386 284 St3 1 26 2 1 1 10 0250 WKLADKA_MISA _POSZYCIE_TYL_WYGL_ POWIETRZA_V2 1 1846 97 St3 1 2 11 0020 MISA_V2 1 1990 841 St3 1 517 320 21 8 12 V2(wykonanie PRAWE) 1 1558 845 St3 1 2400 16 9 13 konanie PRAWE) 1 786 637 St3 1 2116 260 1 4 14 0014 BLACHA_LACZA AWA_V2 1 716 67 St3 1 300 13 15 V2(wykonanie LEWE) 1 1558 845 St3 1 2400 16 9 16 konanie LEWE) 1 786 637 St3 1 2116 260 1 4 17 0013 BLACHA_LACZA AWA_V2 1 716 67 St3 1 300 13 18 0041 POSZYCIE_GORA _V2 1 1990 942 St3 1 4800 51 4 13 19 0042 ZAWIESIE_SILNI K_SZYBY_PRAWE_V2 1 182 93 St3 2 50 2 2 20 0043 ZAWIESIE_SILNI K_SZYBY_LEWE_V2 1 182 93 St3 2 50 2 2 21 0044 PUSZKA_STERO WANIE_V2 1 482 476 St3 1 966 33 4 22 0045 BLACHA_PRZYL ACZA_V2 1 267 91 St3 1 1040 28 23 2 88 68 St3 1,5 34 1 6
24 25 26 27 28 29 0046 ZAWIESIE_DUSZ Y_FILTRA_DUZEGO_V2 0047 KOMIN_POSZYCI E_GORA_V2 1 264 73 St3 1 817 29 4 0071 POSZYCIE_TYL_ V2 1 1254 1875 St3 1 5615 37 4 0072 RAMKA_OTW_IN SPEKCJI_TYL_LONG_V2 2 1700 33 St3 1 94 5 1 0073 RAMKA_OTW_IN SPEKCJI_TYL_SHORY_V 2 2 600 33 St3 1 37 2 1 330(POKRYWA_ZEWN ETRZNA_STELAZA_BO K_V2)- 2 910 735 St3 1,5 85 6 3 0350(POKRYWA_WEW NETRZNA_STELAZA_B OK_V2) 2 752 723 St3 1,5 99 7 30 Długość spawów ZGODNIE Z DOŁĄCZONĄ DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ Lp. Przedmiot i opis Ilość 2 Konstrukcja metalowa dla komory laminarnej 1.5 - KOMPLET 2 lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 0051 SRODEK_NIERD ilość na KPL A B materiał Grubość dodatko wego cięcia spawu otwory ZEWNY_V2 1 2474 637 1,4301 1,5 4922 40 39 1 12 0052 PRZOD_SZCZEL NOSC_V2 1 1565 169 1,4301 1,5 170 355 11 6 5 280 MOCOWANIE_TA SMY_LED_TYL_V2 1 1492 44 1,4301 1 100 7 6 3 290 MOCOWANIE_TA SMY_LED_PRZOD_V2 1 1492 79 1,4301 1 368 13 2 300 MOCOWANIE_TA SMY_LED_PRZOD_ZACZ EP_V2 1 1492 27 1,4301 1 90 4 1 0230 POKRYWA_SILN IKA_SZYBY_V2 1 1533 199 St3 1 2124 3 2 0080 POKRYWA_OTW _INSPEKCJI_TYL_V2 1 1453 540 St3 1 358 140 28 1 8 0060 POKRYWA_FILT 1 1577 425 St3 1 382 136 29 1 8 kołki /PE My Ilość zagięć
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 RA_FRONT_V2 0180 POKRYWA_STER OWANIA_V2 1 320 236 St3 1 26 2 1 1 0250 WKLADKA_MISA _POSZYCIE_TYL_WYGL_ POWIETRZA_V2 1 1532 81 St3 1 2 0020 MISA_V2 1 1652 698 St3 1 517 320 21 8 V2(wykonanie PRAWE) 1 1293 701 St3 1 2400 16 9 konanie PRAWE) 1 652 529 St3 1 2116 260 1 4 0014 BLACHA_LACZA AWA_V2 1 594 56 St3 1 300 13 V2(wykonanie LEWE) 1 1293 701 St3 1 2400 16 9 konanie LEWE) 1 652 529 St3 1 2116 260 1 4 0013 BLACHA_LACZA AWA_V2 1 594 56 St3 1 300 13 0041 POSZYCIE_GORA _V2 1 1652 782 St3 1 4800 51 4 13 0042 ZAWIESIE_SILNI K_SZYBY_PRAWE_V2 1 151 77 St3 2 50 2 2 0043 ZAWIESIE_SILNI K_SZYBY_LEWE_V2 1 151 77 St3 2 50 2 2 0044 PUSZKA_STERO WANIE_V2 1 400 395 St3 1 966 33 4 0045 BLACHA_PRZYL ACZA_V2 1 222 76 St3 1 1040 28 0046 ZAWIESIE_DUSZ Y_FILTRA_DUZEGO_V2 2 73 56 St3 1,5 34 1 6 0047 KOMIN_POSZYCI E_GORA_V2 1 219 61 St3 1 817 29 4 0071 POSZYCIE_TYL_ V2 1 1041 1556 St3 1 5615 37 4 0072 RAMKA_OTW_IN SPEKCJI_TYL_LONG_V2 2 1411 27 St3 1 94 5 1 0073 RAMKA_OTW_IN 2 498 27 St3 1 37 2 1
28 29 SPEKCJI_TYL_SHORY_V 2 330(POKRYWA_ZEWN ETRZNA_STELAZA_BO K_V2)- 2 755 610 St3 1,5 85 6 3 0350(POKRYWA_WEW NETRZNA_STELAZA_B OK_V2) 2 624 600 St3 1,5 99 7 30 Długość spawów ZGODNIE Z DOŁĄCZONĄ DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ Lp. Przedmiot i opis Ilość 3 Konstrukcja metalowa dla komory laminarnej 1.2 - KOMPLET 2 lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 0051 SRODEK_NIERD ilość na KPL A B materiał Grubość dodatko wego cięcia spawu otwory ZEWNY_V2 1 1997 515 1,4301 1,5 4922 33 39 1 12 0052 PRZOD_SZCZEL NOSC_V2 1 1264 137 1,4301 1,5 170 290 11 6 5 280 MOCOWANIE_TA SMY_LED_TYL_V2 1 1204 36 1,4301 1 100 7 6 3 290 MOCOWANIE_TA SMY_LED_PRZOD_V2 1 1204 64 1,4301 1 368 13 2 300 MOCOWANIE_TA SMY_LED_PRZOD_ZACZ EP_V2 1 1204 21 1,4301 1 90 4 1 0230 POKRYWA_SILN IKA_SZYBY_V2 1 1237 161 St3 1 2124 3 2 0080 POKRYWA_OTW _INSPEKCJI_TYL_V2 1 1173 436 St3 1 358 140 28 1 8 0060 POKRYWA_FILT RA_FRONT_V2 1 1273 343 St3 1 382 136 29 1 8 0180 POKRYWA_STER OWANIA_V2 1 259 190 St3 1 26 2 1 1 0250 WKLADKA_MISA _POSZYCIE_TYL_WYGL_ POWIETRZA_V2 1 1237 65 St3 1 2 0020 MISA_V2 1 1333 563 St3 1 517 320 21 8 V2(wykonanie PRAWE) 1 1044 566 St3 1 2400 16 9 kołki /PE My Ilość zagięć
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 konanie PRAWE) 1 527 427 St3 1 2116 260 1 4 0014 BLACHA_LACZA AWA_V2 1 480 45 St3 1 300 13 V2(wykonanie LEWE) 1 1333 566 St3 1 2400 16 9 konanie LEWE) 1 122 427 St3 1 2116 260 1 4 0013 BLACHA_LACZA AWA_V2 1 122 45 St3 1 300 13 0041 POSZYCIE_GORA _V2 1 1333 631 St3 1 4800 51 4 13 0042 ZAWIESIE_SILNI K_SZYBY_PRAWE_V2 1 122 62 St3 2 50 2 2 0043 ZAWIESIE_SILNI K_SZYBY_LEWE_V2 1 122 62 St3 2 50 2 2 0044 PUSZKA_STERO WANIE_V2 1 323 319 St3 1 966 33 4 0045 BLACHA_PRZYL ACZA_V2 1 179 61 St3 1 1040 28 0046 ZAWIESIE_DUSZ Y_FILTRA_DUZEGO_V2 2 59 46 St3 1,5 34 1 6 0047 KOMIN_POSZYCI E_GORA_V2 1 177 49 St3 1 817 29 4 0071 POSZYCIE_TYL_ V2 1 840 1256 St3 1 5615 37 4 0072 RAMKA_OTW_IN SPEKCJI_TYL_LONG_V2 2 1139 22 St3 1 94 5 1 0073 RAMKA_OTW_IN SPEKCJI_TYL_SHORY_V 2 2 402 22 St3 1 37 2 1 330(POKRYWA_ZEWN ETRZNA_STELAZA_BO K_V2)- 2 610 492 St3 1,5 85 6 3 0350(POKRYWA_WEW NETRZNA_STELAZA_B OK_V2) 2 504 484 St3 1,5 99 7 30 Długość spawów ZGODNIE Z DOŁĄCZONĄ DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ
1.1 Pozostałe wymagania a. Termin dostawy przedmiotu zamówienia do 28 dni kalendarzowych od dnia zamówienia (podpisania umowy); w przypadku podania przedziału czasowego pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy; b. Termin ważności oferty (podany w dniach kalendarzowych) min. 45 dni kalendarzowych c. Termin płatności - min. 30 dni od daty wystawienia faktury d. Oferent musi podać koszt przygotowania wszystkich elementów zgodnie z wzorem przedstawionym w formularzu ofertowym załącznik nr 1 e. Koszt dostawy - po stronie dostawcy; adres dostawy: Alchem Grupa Sp. z o.o. ul. Generała Stanisława Maczka 9, 43-300 Bielsko-Biała 2. Kod CPV: 44316400-2 1. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych III. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dołączyć do oferty wypełniony formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu: nie dotyczy OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim lub języku angielskim na dołączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1 2. Oferta musi: Zawierać nazwę Oferenta, dane kontaktowe. Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty). Zawierać, co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert). Zawierać potwierdzenie, iż dostarczone produkty będą zgodne ze specyfikacją techniczną opisaną w pkt. II. 1 Zapytania ofertowego oraz dołączoną do Zapytania ofertowego jako załącznik nr 3. Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części III (o ile są wymagane) Powoływać się na numer zapytania ofertowego tj. 30 03 2017 A Zawierać termin dostawy przedmiotu zamówienia ( podany w dniach kalendarzowych) Zawierać termin ważności oferty (podany w dniach kalendarzowych) Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: złożenie oferty w terminie;
przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w części IV; zakres oferowanego produktu musi być zgodny z wymaganiami określonymi w części II. Zapytania ofertowego oraz z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego. 2. Kryterium oceny ofert: Cena 100 pkt. 3. Sposób dokonywania oceny Wygrywa oferent, który uzyska największą ilość pkt. a) cena (100 pkt) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: cena oferty najniższej / cena rozpatrywana dla danego oferenta * 100 = liczba punktów W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający powoła się na termin realizacji, a w przypadku braku rozstrzygnięcia Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia ofert. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 28 dni kalendarzowych od dnia zamówienia ( podpisania umowy) VII. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert do: 10.04.2017 r. godz.23:59 CET. 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biotectum@alchem.com.pl, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Gen. St. Maczka 9, 43-300 Bielsko-Biała w terminie podanym w pkt. 1, część VII. ( w przypadku dostarczenia oferty przez kuriera lub osobiście należy ofertę dostarczyć w godzinach pracy biura tj. od 8.00 do 16.00) 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytania ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.alchem.com.pl/zamowienia-publiczne www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/list/ INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres e-mail, z którego została przesłana oferta lub na adres e-mail wskazany w ofercie. Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl IX. ZAWARCIE UMOWY 1. Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy lub niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (jeśli taka zgoda jest wymagana). Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu, bez zmian warunków podlegających ocenie w ramach postępowania ofertowego. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niniejszej umowy względem Zamawiającego. X. DODATKOWE INFORMACJĘ 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie www.alchem.home.pl/zamowienia-publiczne www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/list/ Wprowadzone zmiany będą wiążące dla oferentów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości ceny przedstawionej oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Krzysztof Solich pod adresem email: biotectum@alchem.com.pl * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.